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Mietvertrag Multifunktionsgeräte

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung | Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landshut, BayernVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 12. August 2026

Zusammenfassung

Beschafft wird die befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen in zwei Leistungsklassen, jeweils in Farbe und schwarz-weiß, einschließlich standortübergreifender Managementsoftware. Die Geräte sind für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung vorgesehen. Der Auftrag ist als Full-Service-Vertrag angelegt.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick

Angebotsfrist: 12. August 2026

Veröffentlicht29. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
Angebotsfrist12. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Bindefrist endet28. November 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (108 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtpreis (Angebotssumme) über die Vertragslaufzeit von 5 Jahren, bestehend aus: Grundmietpreis Leistungsklasse 1, Grundmietpreis Leistungsklasse 2, Seitenpreis (Volumenabrechnung/Klick-Preis auf Basis fiktiver Menge von 4.500.000 SW-Seiten und 1.500.000 Farbseiten) sowie Energiekosten (Aufschlag auf Angebotssumme basierend auf TEC-Werten). Die Energiekosten fließen in die Wertung ein, sind jedoch nicht Bestandteil der Beauftragung.

Punktezahl Preis = (minimale Angebotssumme / eigene Angebotssumme) × 100 Punkte. Die Angebotssummen werden vor der Berechnung kaufmännisch gerundet. Maximale Punktezahl: 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung (100%) mit explizit angegebener Berechnungsformel. Die weiteren im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte (Nr. 11-29) sind Mindestanforderungen/Ist-Ausschlusskriterien und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Überlassung von Multifunktionssystemen

Die Geräte werden zeitlich befristet überlassen, in zwei Leistungsklassen, jeweils als Farb- und Schwarz-Weiß-Variante. Dazu gehört standortübergreifende Managementsoftware.

Anforderungen Leistungsklasse 1

Die Geräte der Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten erzeugen können.

Anforderungen Leistungsklasse 2

Die Geräte der Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten erzeugen können.

Druckgeschwindigkeit

Die Geräte sollen in Schwarz-Weiß und in Farbe jeweils durchschnittlich etwa 55 A4-Seiten pro Minute drucken, simplex wie duplex.

Lieferung, Installation und Schulung

Der Full-Service-Vertrag umfasst Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Systeme einschließlich Schulung sowie die Instandhaltung der Hardware und die Pflege der Software.

Verbrauchsmaterial und Rücknahme

Verbrauchsmaterialien sind mit Ausnahme von Papier und Heftklammern enthalten. Verpackung und Geräte werden nach Gebrauch kostenfrei zurückgenommen, einschließlich Deinstallation.