Optimierung der Dokumentendruckkosten durch Implementierung von Printing-as-a-Service
Zusammenfassung
Beschafft wird eine umfassende Druckdienstleistung, bei der Drucker bereitgestellt und betrieben werden. Die Geräte bleiben während der Vertragsdauer im Eigentum des Auftragnehmers. Die Leistung richtet sich an mehrere Auftraggeber in Sofia, darunter Ministerien.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht12. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist15. Juli 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Leistungsumfang
Bereitstellung der Drucker
Der Auftragnehmer liefert Drucker. Deren Anzahl muss während der Vertragslaufzeit erhöht oder verringert werden können.
Installation und Netzanbindung
Alle Geräte sind vollständig zu installieren, an das Netzwerk der Stadt Sofia anzubinden und zu konfigurieren.
Softwarelösung für den Druck
Eine Software dient der zentralen Verwaltung, Steuerung und Überwachung des Drucks. Sie soll mit Active Directory beziehungsweise LDAP integrierbar sein.
Zustandsüberwachung der Geräte
Der Zustand der Geräte wird laufend überwacht, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Bei geringen Verbrauchsmaterialien erfolgt eine automatisierte Benachrichtigung.
Lieferung von Verbrauchsmaterial
Toner, Tinten und weitere notwendige Verbrauchsmaterialien werden regelmäßig geliefert, bevor sie aufgebraucht sind.
Wartung der Systeme
Es sind präventive und reaktive Wartungen durchzuführen. Bei häufigen und wiederkehrenden Problemen wird ein Gerät gegen ein anderes ausgetauscht.
Eignungskriterien
Eignungskriterium
Als Eignungskriterium wird die Kennung slc-abil-ref-services genannt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 15.07.2026
- 27.05.2026Ausschreibung
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