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Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Produktionsdrucker ZV

Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld beschafft im offenen Verfahren die Anmietung von zwei fabrikneuen Produktionsdruckern (1 Farbsystem, 1 Schwarz/Weiß-System) inklusive eines kompatiblen Broschürenfinishers für die Zentrale Vervielfältigung.

Der Auftragnehmer liefert, installiert, wartet und betreibt die Geräte über eine Vertragslaufzeit von bis zu 6 Jahren und stellt sämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier) sowie einen Full-Service inklusive Reaktionszeit von 4 Stunden bereit.

Angebotsabgabe: 23.06.2026, 11:00 Uhr (MESZ), elektronisch über www.evergabe.nrw.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung5. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Vertragsbeginnca. 1. Juli 2026
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Juli 2026 – 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Verlängerung 3ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031
Verlängerung 4ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2032
Vertragsende max.ca. 30. Juni 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität14 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis60%

    Preisbewertung: (Günstigstes Angebot / Angebot des Bieters) * 60. Das günstigste Angebot erhält die vollen 60 gewichteten Punkte.

  • Technisches LV Farbsystem20%

    Technische Bewertungskriterien für das Farbsystem (max. 100 Rohpunkte im LV, gewichtet mit 20% in der Gesamtbewertung). B-Kriterien werden mit den unten genannten Formeln bewertet.

  • Technisches LV s/w-Drucker20%

    Technische Bewertungskriterien für den s/w-Drucker (max. 100 Rohpunkte im LV, gewichtet mit 20% in der Gesamtbewertung). Die detaillierten B-Bewertungskriterien sind im separaten Dokument 'Technisches LV schwarz-weiß.xlsx' hinterlegt und in den hier bereitgestellten Unterlagen nicht enthalten.

Preis: (Günstigstes Angebot / Angebot des Bieters) * 60. Technische B-Kriterien: (Wert des Anbieters / höchster Wert) * Punkte bzw. (niedrigster Wert / Wert des Anbieters) * Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das günstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die detaillierten B-Bewertungskriterien (Unterkriterien mit Punktegewichtung) des Technischen LV s/w-Drucker sind in den bereitgestellten Unterlagen nicht enthalten, sodass diese Hierarchieebene fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Lieferung

Es werden zwei fabrikneue Produktionsdrucker sowie ein kompatibler Broschürenfinisher beschafft:

1 Farbproduktionsdrucker (Los: Farbsystem)1 Schwarz/Weiß-Produktionsdrucker (Los: Schwarz/Weiß-System)1 Broschürenfinisher (zum S/W-System)

Erfüllungsort: Universitätshauptgebäude, Bauteil V, Ebene 0, Raum 218, 33615 Bielefeld.

Leistungen bei Lieferung/Inbetriebnahme:

Aufstellung und Inbetriebnahme am genannten StandortEinbindung in das bestehende Netzwerk (CAT5/6-Kupferkabel, vom Auftraggeber gestellt)Bereitstellung sämtlicher Druck- und Scanfunktionen inkl. Treiber und Software (für Windows und Mac OS)Rücknahme und Entsorgung des VerpackungsmaterialsTestdruckverfahren bis zur einwandfreien Funktionsfähigkeit

Full-Service und Wartung

Im Grundmietpreis ist ein umfassender Full-Service über die gesamte Vertragslaufzeit enthalten:

Wartung (Inspektion, Reinigung, Instandsetzung inkl. aller Ersatzteile)Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien (Toner, Heftklammern, Resttonersammelbehälter etc.) – außer PapierTreiber- und Software-Updates; Sicherheitsupdates unverzüglich, sonstige in AbstimmungFirmware-UpdatesOnline-Bereitstellung aktueller TreiberGesetzliche Urheberrechtsabgabe

Service-Level:

Reaktionszeit bei Störungen: 4 Stunden (bei betriebsverhindernder oder -behindernder Störung)Backup-Druckerei erforderlich, wenn eine Störung nicht innerhalb von 1 Arbeitstag behoben werden kann

Nicht im Grundmietpreis enthalten:

Technikereinsätze aufgrund unsachgemäßer Behandlung durch den AuftraggeberPapier

Abrechnung und Inklusivvolumen

Die Abrechnung erfolgt über zwei Komponenten:

1. Monatlicher Grundmietpreis (quartalsweise Abrechnung):

Überlassung der Geräte mit ZubehörInklusive aller oben genannten Service- und Verbrauchsmaterialleistungen

2. Preis pro Klick (halbjährliche Abrechnung, nachträglich):

Für Seiten, die das jährliche Inklusivvolumen überschreitenUnterscheidung nach Farbe und S/WDIN A3 = 2 Klicks, Duplex = 2 Seiten

Inklusivvolumen pro Jahr:

200.000 Farbdrucke1.100.000 Schwarz/Weiß-Drucke

Technische Mindestanforderungen Farbsystem

Druckgeschwindigkeit: mindestens 80 A4/Min bei 80 g/m²Auflösung: 2.400 × 4.800 dpi256 GraustufenPapiergewichte Simplex & Duplex: 54–360 g/m²Mindestens 2 Kassetten, Gesamtkapazität 1.500 BlattFormate: 100×148 mm bis SRA3Scangeschwindigkeit: mind. 150 ipm simplex / 300 ipm duplex (s/w und Farbe)ADF: mind. 220 BlattFinisher: mind. 4.500 Blatt Ausgabe, 2 Versatzauslagen, Heftung 100 Blatt, Locheinheit 2-/4-fach, Glättungseinheit, Zuschießeinheit 2×200 BlattController: Fiery CWS oder gleichwertig, ≥ 2 GB RAM, ≥ 500 GB HDDNetzwerk: 1000Base-T, IPv4/IPv6, DHCPSicherheit: IEEE 2600.1/2600.2, Speichermedien-Verschlüsselung, zertifizierte Entsorgung

Technische Mindestanforderungen Schwarz/Weiß-System

Druckgeschwindigkeit: mindestens 110 A4/Min bei 80 g/m²Aufwärmzeit: unter 300 SekundenAuflösung: mindestens 1.600 × 1.200 dpi256 Graustufen (Elektrofotografie) oder 200 (Direktbebilderung)Papiergewichte Simplex & Duplex: 54–300 g/m²Registerhaltigkeit: maximal ± 0,5 mmMindestens 3 Kassetten, Gesamtkapazität 3.000 Blatt, Großraummodul mind. 4.000 BlattScangeschwindigkeit: mind. 140 ipm simplex / 280 ipm duplexADF: mind. 220 BlattFinisher: mind. 4.500 Blatt Ausgabe, 2 Versatzauslagen, Heftung 100 Blatt, Locheinheit 2-/4-fach, Glättungseinheit, Zuschießeinheit 2×200 Blatt, FalzeinheitBroschürenfinisher: Sattelheftung mind. 35 Bogen, Trimmer, Square Folder, on-/offline nutzbarController: Fiery CWS oder gleichwertig, ≥ 2 GB RAM, ≥ 500 GB HDDNetzwerk: 1000Base-T, IPv4/IPv6, DHCPSicherheit: IEEE 2600.1/2600.2, Speichermedien-Verschlüsselung, zertifizierte Entsorgung

Schulung, Einweisung und Dokumentation

Einweisung/Schulung von 2 Mitarbeitenden sowie der SystemadministratorenBereitstellung von SchulungsunterlagenJe 1 deutschsprachige Bedienungsanleitung pro GerätDokumentation inkl. Passwörter für alle Administrationsschnittstellen

Entsorgung und Backup

Entsorgung:

Leerer Tonerkartuschen, Resttonersammelbehälter und sonstiger VerbrauchsmaterialienZertifizierte Entsorgung von Speichermedien bei Austausch oder VertragsendeNachweis durch gültige Zertifikate gemäß EfbV oder Anzeigebestätigung/Erlaubnis nach AbfAEV

Backup:

Benennung einer ortsansässigen Back-up-PartnerdruckereiGreift, wenn eine Störung nicht innerhalb eines Arbeitstages behoben werden kann

Vertragslaufzeit:

Erstlaufzeit: 01.07.2026 – 30.06.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption: 4 × 1 JahrMaximale Gesamtlaufzeit: 6 Jahre bis 30.06.2032Kündigungsfrist: 6 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zu Eignungskriterien

Es sind keine Eignungskriterien definiert. Laut Vergabeunterlagen (Formular CSX 41) sind keine Mindestanforderungen, Referenzprojekte oder Nachweise zur Eignung vorgesehen. Jeder Bieter kann teilnehmen, sofern er die formalen Voraussetzungen der UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) erfüllt.

Dennoch einzureichende Eigenerklärungen:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (auf Anforderung)Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (auf Anforderung)

Möglichkeiten zur Eignungsleihe:

Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen für wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit (Formulare 534a/534b)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Technische Angebotsunterlagen
Preisblatt
Vertragliche Unterlagen
Nachweise zu Entsorgung, Backup und Schulung
Auf Anforderung der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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