Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) beschafft Produktionsdrucksysteme für seine beiden Standorte München und Jena, aufgeteilt in zwei Lose.
Los 1 (München): Lieferung und Inbetriebnahme von drei identischen schwarz-weiß Produktionsdrucksystemen, einzeln zu liefern am 06., 13. und 20. August 2026. Inklusive Einweisung des Personals, Entsorgung der vorhandenen Altgeräte (3x Xerox D125) sowie 48 Monate Komplett-Instandhaltung mit Originaltoner.
Los 2 (Jena): Lieferung und Inbetriebnahme von einem schwarz-weiß Produktionsdrucksystem und einem Farb-Produktionsdrucksystem am 21. August 2026, inklusive Server-PC und EFI Print Controller-Software. Ebenfalls mit Einweisung, Altgeräteentsorgung (Ricoh Pro8310s und Ricoh Pro c5300s) und 48 Monate Instandhaltung.
Zuschlagskriterium ist für jedes Los der niedrigste Bewertungspreis. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden bis zum 12.06.2026 um 10:00 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an alle Systeme
Alle angebotenen Produktionsdrucksysteme müssen für ein monatliches Druckvolumen von mindestens 150.000 Seiten s/w ausgelegt sein.
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Lieferung frei Haus an die jeweiligen Dienstgebäude des Auftraggebers. Transport, Aufbau und Inbetriebnahme am Aufstellungsort. Konfiguration und Einbindung in die bestehende Druckjobserver-Lösung. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft gemäß EVB-IT Systemlieferungsvertrag Nr. 4.4.3. Rücknahme des Verpackungsmaterials. Vorabinformation über Aufstell- und Anschlussbedingungen mindestens 5 Tage vor Lieferung.
Einweisung und Schulung
Jeweils 1 Nutzerschulung in deutscher Sprache am Aufstellungsort; Schulungsunterlagen (Handbücher und Bedienungsanleitungen) für Hardware und Software in elektronischer Form, ebenfalls deutschsprachig. Im Kaufpreis enthalten (keine gesonderte Vergütung).
Systemservice / Instandhaltung (48 Monate)
Komplett-Service für 48 Monate ab Vertragsbeginn (jeweils ab dem Tag nach der Systemlieferung der einzelnen Systeme).
Entsorgung und Dokumentation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Bietereignung
Offenes Verfahren (open procedure); geeignet für KMU.
Mindestjahresumsatz
Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto):
Die drei Jahresumsätze müssen im Durchschnitt mindestens den jeweiligen Schwellenwerten entsprechen. Bei Bewerbung für beide Lose addieren sich die Anforderungen.
Ausschlussgründe (16 Gründe)
Das Vorliegen eines der folgenden Gründe führt zum Ausschluss vom Wettbewerb. Eine Selbstreinigung ist bei den meisten Gründen möglich:
1. Rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus)
2. Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
3. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
4. Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit
5. Schwere Verfehlung in der beruflichen Tätigkeit
6. Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen oder Absprachen
7. Interessenkonflikt im Vergabeverfahren
8. Beratung oder Mitwirkung an der Vorbereitung des Verfahrens
9. Vorzeitige Vertragsbeendigung / Schadenersatzforderungen bei früheren Aufträgen
10. Unzulässige Einflussnahme auf die Auftraggeber-Entscheidung
11. Versuch der Erlangung vertraulicher Informationen
12. Irreführende oder falsche Angaben
13. Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz / SGB III (Bußgeld ≥ 2.500 €)
14. Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (Bußgeld ≥ 2.500 €)
15. Verstoß gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Bußgeld ≥ 2.500 €)
16. Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Bußgeld)
Russland-Sanktionen
Verkauf und Lieferung von Produktionsdrucksystemen, die für ein monatliches Druckvolumen von mindestens 150.000 s/w-Seiten ausgelegt sind; Aufstellung, Integration in das System des Auftraggebers und Inbetriebnahme; Instandhaltung der gelieferten Systeme für mindestens 24 Monate, insbesondere inklusive Lieferung von Originaltoner
Referenzauftraggeber muss auf Anforderung innerhalb von 5 Werktagen Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail benennen können; DPMA behält sich Nachfragen beim Referenzgeber vor
Verkauf und Lieferung von Produktionsdrucksystemen (s/w und Farbe), die für ein monatliches Druckvolumen von mindestens 150.000 s/w-Seiten ausgelegt sind; Aufstellung, Integration in das System des Auftraggebers und Inbetriebnahme; Instandhaltung der gelieferten Systeme für mindestens 24 Monate, insbesondere inklusive Lieferung von Originaltoner
Referenzauftraggeber muss auf Anforderung innerhalb von 5 Werktagen Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail benennen können; DPMA behält sich Nachfragen beim Referenzgeber vor