Produktionsdrucksysteme München und Jena

Alle angebotenen Produktionsdrucksysteme müssen für ein monatliches Druckvolumen von mindestens 150.000 Seiten s/w ausgelegt sein.

• Schnittstellen: Ethernet (100Base-TX/10Base-T), USB 2.0
• Druckauflösung: mindestens 600 × 600 dpi
• Duplexfunktion und JDF-Unterstützung sind erforderlich
• Klick-Zähler (Echtzeit, s/w und Farbe) und Logging-Funktion (Protokoll über Netzwerkzugriff via API) sind zwingend
• Papierkapazität: mind. 2x 2.000 Blatt A4 weiß, 2x 2.000 Blatt farbige Trennblätter, mind. 500 Blatt A4-Formular (soweit für Los 1 spezifiziert; vergleichbare Ausstattung gilt sinngemäß)
• Energiesparmodus ist vorzusehen

Lieferung frei Haus an die jeweiligen Dienstgebäude des Auftraggebers. Transport, Aufbau und Inbetriebnahme am Aufstellungsort. Konfiguration und Einbindung in die bestehende Druckjobserver-Lösung. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft gemäß EVB-IT Systemlieferungsvertrag Nr. 4.4.3. Rücknahme des Verpackungsmaterials. Vorabinformation über Aufstell- und Anschlussbedingungen mindestens 5 Tage vor Lieferung.

Jeweils 1 Nutzerschulung in deutscher Sprache am Aufstellungsort; Schulungsunterlagen (Handbücher und Bedienungsanleitungen) für Hardware und Software in elektronischer Form, ebenfalls deutschsprachig. Im Kaufpreis enthalten (keine gesonderte Vergütung).

Komplett-Service für 48 Monate ab Vertragsbeginn (jeweils ab dem Tag nach der Systemlieferung der einzelnen Systeme).

• Zentrale Service-Hotline Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr
• Lieferung sämtlicher Originaltoner (Papier ausgenommen), Ersatz- und Verschleißteile
• Abholung und Rücknahme unverbrauchter Verbrauchsmaterialien am Ende der Nutzungsdauer
• Durchführung aller Reparaturen sowie regelmäßige Wartung mit kostenfreiem Austausch von Verschleißteilen
• Dauerhafte Überlassung neuer Programmstände (Firmware-, Betriebssystem-, Applikations-Updates inkl. Sicherheitsupdates) mit Installation
• Unterstützung bei Software-Problemen
• Online-Portal oder Bestellhotline für Verbrauchsmaterialien
• Reaktionszeit: 4 Stunden ab Zugang der Störungsmeldung (während Servicezeiten); Wiederherstellungszeit: 24 Stunden
• Leichter Mangel: Reaktionszeit 8 Stunden

• Fachgerechte Entsorgung der vorhandenen Altgeräte sowie der Verpackungsmaterialien
• Entsorgung der gelieferten Systeme nach Nutzungsende inklusive Datenlöschung
• Erstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 im Format SPDX

Offenes Verfahren (open procedure); geeignet für KMU.

• Bietergemeinschaften sind zugelassen (mit separater Erklärung)
• Unterauftragnehmer sind zugelassen (mit separater Erklärung)
• Eignungsleihe ist möglich (Verpflichtungserklärung des Kapazitätsgebers erforderlich)
• Einzelbieter, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer müssen jeweils die Eigenerklärung abgeben

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto):

• Los 1: mind. 580.000 €
• Los 2: mind. 230.000 €
• Beide Lose zusammen: 810.000 €

Die drei Jahresumsätze müssen im Durchschnitt mindestens den jeweiligen Schwellenwerten entsprechen. Bei Bewerbung für beide Lose addieren sich die Anforderungen.

Das Vorliegen eines der folgenden Gründe führt zum Ausschluss vom Wettbewerb. Eine Selbstreinigung ist bei den meisten Gründen möglich:

1. Rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus)

2. Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen

3. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

4. Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit

5. Schwere Verfehlung in der beruflichen Tätigkeit

6. Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen oder Absprachen

7. Interessenkonflikt im Vergabeverfahren

8. Beratung oder Mitwirkung an der Vorbereitung des Verfahrens

9. Vorzeitige Vertragsbeendigung / Schadenersatzforderungen bei früheren Aufträgen

10. Unzulässige Einflussnahme auf die Auftraggeber-Entscheidung

11. Versuch der Erlangung vertraulicher Informationen

12. Irreführende oder falsche Angaben

13. Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz / SGB III (Bußgeld ≥ 2.500 €)

14. Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (Bußgeld ≥ 2.500 €)

15. Verstoß gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Bußgeld ≥ 2.500 €)

16. Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Bußgeld)