Rahmenvereinbarung Externalisierung der Reprografie AFD-Gruppe
Zusammenfassung
Ausgeschrieben wird die Auslagerung der gesamten Reprografie für die Sitze von AFD, PROPARCO und Expertise France in Paris. Die Leistung wird in den Räumlichkeiten des Dienstleisters erbracht. Ziel ist, Kontinuität und Qualität der Dienste für alle Beschäftigten zu sichern. Der Auftrag besteht aus zwei Losen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht15. Mai 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist17. Juni 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Leistungsumfang
Los 1: Druck und Endbearbeitung
Gedruckt werden Büro-, Verwaltungs-, Veranstaltungs- und institutionelle Dokumente in Farbe oder Schwarzweiß, in Standard- und Sonderformaten. Dazu kommen Heften, Perforieren und Binden sowie die Herstellung spezifischer Unterlagen wie Bücher, Veröffentlichungen und Flyer.
Los 1: Beratung, Verpackung und Lieferung
Zu leisten sind Beratung im Bereich Reprografie sowie Verpackung und Lieferung vor Ort. Auch Expresslieferungen in Notfällen gehören dazu.
Los 1: Online-Bestellplattform
Bereitzustellen ist eine Online-Bestellplattform mit gesichertem Login oder SSO. Vorgesehen sind unter anderem eine Vorlagenbibliothek, Auftragsverfolgung, ein digitaler BAT, die Bestellung eines physischen BAT und Rückverfolgbarkeit.
Los 2: Druck und Endbearbeitung
Zu drucken sind die im CCTP aufgeführten Veröffentlichungen. Je nach Veröffentlichung sind Heften, Perforieren oder Binden durchzuführen.
Los 2: Beratung, Lieferung und Berichterstattung
Neben Beratung im Bereich Reprografie und Verpackung mit Lieferung vor Ort ist ein Instrument zur Berichterstattung über die Leistung bereitzustellen.
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