Rahmenvertrag 187 Multifunktionsdrucker mieten inkl. Full-Service-Vertrag

Insgesamt 187 Multifunktionsdrucker in 14 verschiedenen Modellen, unter anderem:

• 43× HP LaserJet Managed E40040dn (s/w, 38–40 S./Min.)
• 3× HP LaserJet Managed E60165dn (s/w, 61 S./Min.)
• 5× HP LaserJet Managed E50145dn (s/w, 43–45 S./Min.)
• 6× HP Color LaserJet Managed E75245dn (A3-Farbe)
• 10× Epson WorkForce Pro WF-C5290DW (A4-Farbtintenstrahl)
• 12× HP Color LaserJet Managed E45028dn (A4-Farbe)
• 2× HP Color LaserJet Enterprise X55745dn (A4-Farbe)
• 1× HP Color Laser MFP 178nwg (3-in-1-Farbe)
• 2× HP LaserJet Managed MFP E731dn (A3 s/w-MFP)
• 13× HP LaserJet Managed MFP E42540f (s/w-MFP mit Fax)
• 7× HP Color LaserJet Managed MFP E786dn (A3-Farbe-MFP)
• 1× HP Color LaserJet Managed MFP E877dn (A3-Farbe-MFP)
• 8× HP Color LaserJet Enterprise MFP X58045dn (A4-Farbe-MFP)
• 74× HP Color LaserJet Managed MFP E47528f (A4-Farbe-MFP)

Pro LV-Position ist vom Bieter Fabrikat/Typ einzutragen – gleichwertige Produkte sind möglich.

• PaperCut Print Management: 1 Paket mit 87 Lizenzen für Druckmanagement, Authentifizierung und „Find-Me"-Funktion
• Multicard-Reader / Speicherkartenlesegerät
• Fleet-Management-Software: 187 Lizenzen zur Geräteverwaltung
• Einweisung des Bedienpersonals in die Gerätebedienung (parallel zur Lieferung)

• Lieferung, funktionsfähige Installation und Anbindung an den jeweiligen Standort innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Auftrag
• Installation an 11 Standorten im Stadtgebiet Limburg (u.a. Rathaus, Feuerwehr, Stadtpolizei, Schloss, Bauhof, Stadtverwaltung)
• Full-Service-Vertrag (48 Monate, optional +12 Monate) inklusive: Wartung, Reparatur, Lieferung von Toner und Zubehör an den Druckerstandort
• Seitenkontingent monatlich: 40.000 s/w-Seiten und 45.000 Farbseiten (DIN A4) inklusive
• Ersatzgerätebereitstellung innerhalb von 1–2 Tagen im Reparaturfall
• Klickpreise für weitere s/w- und Farbseiten (DIN A4) als Eventualpositionen
• Stundenlohnarbeiten IT-Servicetechniker (5 h) und Kopiertechniker (5 h) als Eventualpositionen

• Mindestens 1 vergleichbare Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber (Leistung in vergleichbarer Aufgabenstellung und Größenordnung) – Pflicht mit Angebotsabgabe, sonst Ausschluss
• Mehrere Referenzen erhöhen die Wertung (3+ = 20 Punkte, 2 = 10 Punkte, 1 = 5 Punkte)
• Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber und Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

• Nachweis der Entfernung des Firmenhauptsitzes zum Einsatzort Limburg (Wertung 30 %)
• Stufung: 0–50 km = 40 Punkte | 50–100 km = 20 Punkte | 100–150 km = 10 Punkte | >150 km = 0 Punkte

• Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen
• Nachweis über Eigenerklärung, EEE oder PQ-Nachweis
• Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

• Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung über Nichtverpflichtung)
• Keine Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet
• Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)
• Keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Geldbuße > 2.500 €, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Freiheitsstrafe > 3 Monate)
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft oder Erklärung über Nichtverpflichtung
• Erklärung zur Personalausstattung: jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten (letzte 3 Kalenderjahre), Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen mit Berufserfahrung und Qualifikation

• Eigenerklärung Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576: kein Russland-Bezug des Bieters, der Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher (>10 % Auftragswert)
• Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
• Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 MiLoG oder § 21 AEntG in den letzten 2 Jahren
• KMU-Status kann angegeben werden (klein/mittel: <250 Beschäftigte, ≤50 Mio. € Umsatz oder ≤43 Mio. € Bilanzsumme)