Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Rahmenvertrag 187 Multifunktionsdrucker mieten inkl. Full-Service-Vertrag
Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. Lahn | Regierungspräsidium DarmstadtLimburg a. d. Lahn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Kreisstadt Limburg a. d. Lahn schreibt einen Rahmenvertrag über die Miete von 187 digitalen Multifunktionsdruckern (14 verschiedene Modelle) an 11 städtischen Standorten aus.
Was zu liefern ist: Lieferung, Installation und Einweisung der Geräte innerhalb von 15 Arbeitstagen, Bereitstellung der Druckmanagement-Software PaperCut, ein 48-monatiger Full-Service-Vertrag (Wartung, Reparatur, Toner und Zubehör), ein Seitenkontingent von 40.000 s/w- und 45.000 Farbseiten pro Monat sowie ein Ersatzgeräte-Service innerhalb von 1–2 Tagen.
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 48 Monate (17.07.2026 – 16.07.2030), optional einmalige Verlängerung um 12 MonateAngebotsabgabefrist: 18.06.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist18. Juni 2026
Angebotsöffnung18. Juni 2026
Angebotsgültigkeit18. Juni – 17. Aug. 2026
Vertragsbeginn17. Juli 2026
Lieferung & Installation17. Juli – 7. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit17. Juli 2026 – 16. Juli 2030
Kündigungsfrist Verlängerung16. Jan. 2030
Verlängerung 116. Juli 2030 – 16. Juli 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotsendsumme in € brutto, inkl. der gültigen Umsatzsteuer
- Leistung40%
Summe der Leistungspunkte aus Referenzliste und Entfernung
Kennzahl Z = G(Leistung) * L(Bieter) / L(Median) - G(Preis) * P(Bieter) / P(Median)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Stückzahlen
Insgesamt 187 Multifunktionsdrucker in 14 verschiedenen Modellen, unter anderem:
43× HP LaserJet Managed E40040dn (s/w, 38–40 S./Min.)3× HP LaserJet Managed E60165dn (s/w, 61 S./Min.)5× HP LaserJet Managed E50145dn (s/w, 43–45 S./Min.)6× HP Color LaserJet Managed E75245dn (A3-Farbe)10× Epson WorkForce Pro WF-C5290DW (A4-Farbtintenstrahl)12× HP Color LaserJet Managed E45028dn (A4-Farbe)2× HP Color LaserJet Enterprise X55745dn (A4-Farbe)1× HP Color Laser MFP 178nwg (3-in-1-Farbe)2× HP LaserJet Managed MFP E731dn (A3 s/w-MFP)13× HP LaserJet Managed MFP E42540f (s/w-MFP mit Fax)7× HP Color LaserJet Managed MFP E786dn (A3-Farbe-MFP)1× HP Color LaserJet Managed MFP E877dn (A3-Farbe-MFP)8× HP Color LaserJet Enterprise MFP X58045dn (A4-Farbe-MFP)74× HP Color LaserJet Managed MFP E47528f (A4-Farbe-MFP)
Pro LV-Position ist vom Bieter Fabrikat/Typ einzutragen – gleichwertige Produkte sind möglich.
Software und Zubehör
PaperCut Print Management: 1 Paket mit 87 Lizenzen für Druckmanagement, Authentifizierung und „Find-Me"-FunktionMulticard-Reader / SpeicherkartenlesegerätFleet-Management-Software: 187 Lizenzen zur GeräteverwaltungEinweisung des Bedienpersonals in die Gerätebedienung (parallel zur Lieferung)
Lieferung, Installation und Service
Lieferung, funktionsfähige Installation und Anbindung an den jeweiligen Standort innerhalb von 15 Arbeitstagen nach AuftragInstallation an 11 Standorten im Stadtgebiet Limburg (u.a. Rathaus, Feuerwehr, Stadtpolizei, Schloss, Bauhof, Stadtverwaltung)Full-Service-Vertrag (48 Monate, optional +12 Monate) inklusive: Wartung, Reparatur, Lieferung von Toner und Zubehör an den DruckerstandortSeitenkontingent monatlich: 40.000 s/w-Seiten und 45.000 Farbseiten (DIN A4) inklusiveErsatzgerätebereitstellung innerhalb von 1–2 Tagen im ReparaturfallKlickpreise für weitere s/w- und Farbseiten (DIN A4) als EventualpositionenStundenlohnarbeiten IT-Servicetechniker (5 h) und Kopiertechniker (5 h) als Eventualpositionen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Ausschlusskriterium)
Mindestens 1 vergleichbare Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber (Leistung in vergleichbarer Aufgabenstellung und Größenordnung) – Pflicht mit Angebotsabgabe, sonst AusschlussMehrere Referenzen erhöhen die Wertung (3+ = 20 Punkte, 2 = 10 Punkte, 1 = 5 Punkte)Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber und Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Standortnähe (Wertungskriterium)
Nachweis der Entfernung des Firmenhauptsitzes zum Einsatzort Limburg (Wertung 30 %)Stufung: 0–50 km = 40 Punkte | 50–100 km = 20 Punkte | 100–150 km = 10 Punkte | >150 km = 0 Punkte
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenNachweis über Eigenerklärung, EEE oder PQ-NachweisAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Persönliche und rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung über Nichtverpflichtung)Keine Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnetKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)Keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Geldbuße > 2.500 €, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Freiheitsstrafe > 3 Monate)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft Berufsgenossenschaft oder Erklärung über NichtverpflichtungErklärung zur Personalausstattung: jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten (letzte 3 Kalenderjahre), Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen mit Berufserfahrung und Qualifikation
Sanktions- und Tariftreue
Eigenerklärung Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576: kein Russland-Bezug des Bieters, der Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher (>10 % Auftragswert)Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 MiLoG oder § 21 AEntG in den letzten 2 JahrenKMU-Status kann angegeben werden (klein/mittel: <250 Beschäftigte, ≤50 Mio. € Umsatz oder ≤43 Mio. € Bilanzsumme)
Referenzprojekte
mindestens 1 (Empfehlung 3 für Höchstpunktzahl) ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegeben (Eigenerklärung 124-LD verweist auf letzte 5 Kalenderjahre)Volumen: vergleichbare Größenordnung
Mindestens 1 vergleichbare Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber (Leistung in vergleichbarer Aufgabenstellung und Größenordnung)
Bewertung in der Matrix: 3+ Referenzen öffentl. AG = 20 Pkt., 2 = 10 Pkt., 1 = 5 Pkt.; Nachweis ist Ausschlusskriterium
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 35%11+ · 35%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1RICOH Deutschland GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TA Triumph-Adler Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Hofmann Büroorganisation GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Gerard Bürokommunikations GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Datenservice Öffentlicher Einkauf1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare
Eignungs- und Verpflichtungserklärungen
Referenzen & Standortnachweis (Ausschlusskriterien)
Erklärungen zur Bieterstruktur (nur falls einschlägig)
Formale Pflichtangaben
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 07.07.2026
- 17.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. Lahn | Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
65549 Limburg a. d. Lahn
Ort
65549 Limburg a. d. Lahn
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.limburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65549 Limburg a. d. Lahn
Hessen
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