Rahmenvertrag Druck- und Kopierpapier

Der Auftrag umfasst die Lieferung eines breiten Sortiments an Papierprodukten für den Büro- und Druckbedarf. Dazu gehören insbesondere:

• Kopierpapier A4 und A3 in Grammaturen 75 g, 80 g, 90 g, 100 g, 120 g, 160 g, 200 g und 250 g (Verpackungseinheiten 125–500 Blatt)
• Farbiges Kopierpapier in diversen Farben (chamois, gelb, orange, rosa, rot, blau, grün)
• Kopierkarton A4 in 160 g und 210 g, farbig sortiert
• Kanzleipapier A3/A4 in liniert, kariert und mit Rand
• Inkjetpapier als Rollenware (610 mm bis 1067 mm Breite), 80–120 g
• Fotopapier A4 und 10x15 cm, 100–260 g
• Kopierfolie A4 für Laser und Inkjet
• Kohle- und Durchschreibepapier A4 in diversen Ausführungen

Die Papiere müssen verschiedene Zertifizierungen und Qualitätsmerkmale erfüllen:

• EU-Ecolabel und Blauer Engel für die Standard-Kopierpapiere (Positionen 1–4)
• FSC- oder PEFC-Zertifizierung für weitere Papierpositionen (5–9)
• ECF (Elementary Chlorine Free) – chlorfrei gebleicht
• Eignung für Laser- und Inkjetdruck ist je nach Produkt gefordert

• Vertragsart: Rahmenliefervertrag mit Abruf (Kauf auf Abruf)
• Vertragsbeginn: 01.09.2026
• Vertragsende: 31.08.2028 (maximal 24 Monate)
• Abnehmer: Saarländische Landesverwaltung sowie weitere öffentliche Auftraggeber im Saarland (Städte, Gemeinden, Landkreise); die genauen Bedarfsstellen sind in zwei beigefügten Listen aufgeführt
• Preisgestaltung: Bieter müssen Einzelpreise pro Verpackungseinheit (VPE) und Gesamtpreise in € netto für alle Positionen angeben
• Keine Lose: Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben (maximal 1 Rahmenvertragspartner)

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu dokumentieren.
• Gewerberechtliche Voraussetzungen: Gewerbeanmeldung muss vorhanden sein (Nachweis nur erforderlich, falls kein Handelsregistereintrag vorliegt).
• Handelsregistereintragung: Pflicht, falls eintragungspflichtig; der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein (bezogen auf Angebotsabgabetermin).
• Steuerliche Unbedenklichkeit: Erklärung über die Erfüllung der steuerlichen Pflichten; auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Bescheinigung vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von:
• 500.000 € pro Versicherungsfall
• 1.000.000 € pro Versicherungsjahr
• Es genügt eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen oder die Bereitschaft zur Bereitstellung; der Abschluss muss spätestens unverzüglich nach Zuschlag erfolgen.
• Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre: Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im ausschreibungsrelevanten Bereich (Papierlieferungen) erforderlich.

• Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
• Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung (Lieferung von Druck- und Kopierpapier) vergleichbar sein.
• Einreichung über die beigefügten Referenzbögen im Excel-Formular (je Referenz ein Bogen).
• Inhalt der Referenzbögen: Bieterdaten, Referenzname, Kurzbeschreibung, Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Zeitraum (Monat/Jahr).
• Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß Saarländischem Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG).
• ILO-Konvention 182: Erklärung zur Einhaltung der internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit.
• Russland-Erklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014: Keine Geschäftsbeziehungen mit Russland; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.
• AGB-Erklärung: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters werden ausdrücklich nicht Vertragsbestandteil.