Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvertrag Druckerzeugnisse

LWL-Haupt- und Personalabteilung | Vergabekammer WestfalenMünster, Nordrhein-WestfalenFrist: 23. Juni 2026(in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird hier beschafft?

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht eine Druckerei, die für seine Einrichtungen und Abteilungen im Regierungsbezirk Münster (Los 1) sowie in Arnsberg und Detmold (Los 2) Druckerzeugnisse herstellt, weiterverarbeitet und termingerecht liefert.

Um welche Produkte geht es?

Flyer, Broschüren, Karten (Visitenkarten, Einladungs-, Post- und Weihnachtskarten), Plakate, Formulare, Briefbögen, SD-Sätze, Couverts, CD/DVD-Prospekte, Tagungsmappen und mehr – vom kleinen Handzettel bis zur 152-seitigen Broschüre.

Was ist zusätzlich gefordert?

Serviceleistungen wie Layout, Korrektorat, Scans, farbverbindliche Proofs, Lagerhaltung, Kuvertierung, PDF/UA-Aufbereitung
Strenge Umweltanforderungen: 100 % Recyclingpapier (Blauer Engel), mineralölfreie Druckfarben, FSC/PEFC-Papiere, CO₂-Reduktion
Vorlage von Mustern (mind. 4 je Produktkategorie)

Wie läuft das Angebot?

Offenes Verfahren, einzureichen bis 23.06.2026 um 11:00 Uhr
Angebote elektronisch über die Vergabeplattform des LWL; Muster per Post
Wertung: 60 % Preis, 40 % Qualität der Muster
Vertragslaufzeit: 12 Monate, bis max. 48 Monate verlängerbar

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

2026202720282029

MAINOVMAINOVMAINOVMAI

Veröffentlichung

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Angebotsfrist

Bindefrist

Angebotsgültigkeit

Vertragsbeginn

Vertragslaufzeit (initial)

Rahmenvertrag Laufzeit

bis 2030

Kündigungsfrist

bis 2030

Skontofrist

Archivierung Druckdaten

bis 2030

Kostenlose Lagerzeit

Bieterinformation gem. § 134 GWB

Liefertermin (Erstlieferung)

Ausführungsbeginn

Verlängerung 1

Verlängerung 2

Verlängerung 3

bis 2030

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis (exkl. MwSt.) und Skonto

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Kernprodukte und Auftragsabwicklung

Gefordert wird die Herstellung, Weiterverarbeitung und termingerechte Anlieferung eines breiten Spektrums an Druckerzeugnissen für LWL-Einrichtungen und die Kommunale Versorgungskasse (kvw) Münster.

Produktkategorien (für beide Lose):

Werbemedien: Flyer, Folder, Handzettel, Karten (Einladungs-, Post-, Weihnachtskarten, Visitenkarten, MuseumsCard), Plakate
Publikationen: Broschüren, Jahresprogramme, Begleithefte, Geschäftsbericht, Klinikbroschüren, Museumspublikationen, Ratgeber, Hefte in Leichter Sprache
Geschäftsausstattung & Verwaltung: Vordrucke, Formulare, SD-Sätze, Briefbögen, Briefcouverts, Handbücher, Notizblöcke, Ordner, Softcover, Tagungsmappen, CD/DVD-Prospekte
Auf Nachfrage: Zeitschriften, Kataloge, Urkunden, Wertmarken

Auftragsabwicklung:

Einzelbeauftragung bei Bedarf; Standardprodukte direkt zu Festpreisen abrufbar
Keine exklusive Abnahmepflicht, keine Mindestbestellmengen oder Mindestauftragswerte
Lieferung frei Verwendungsstelle (Gefahr liegt beim Auftragnehmer)
Lieferankündigung mindestens 2 Werktage vorher (schriftlich/per E-Mail mit Bestellnummer)
Zusammenarbeit mit externen Gestaltungsdienstleistern und LWL-Einrichtungen; Nutzungsrechte gehen unbeschränkt auf den LWL über

Lieferzeiten und Druckqualität

Maximale Lieferzeiten:

10 Werktage für übliche Druckerzeugnisse
15 Werktage für gebundene Erzeugnisse (Broschüren, Bücher)
Eilaufträge gegen Mehrkosten nach vorheriger Abstimmung möglich

Druckqualität:

Offsetdruck nach PSO (DIN ISO 12647) oder gleichwertig
Digitaldruck in gleicher Qualität zulässig
Farbverbindliche Proofs (FOGRA/UGRA) als Service

Ökologische und nachhaltige Anforderungen

Der LWL legt großen Wert auf Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Umweltzertifikate (Nachweis erforderlich):

Blauer Engel DE-UZ 195 (Druckerzeugnisse)
bvdm CO₂-Klimainitiative / ISO 16759
EMAS / ISO 14001 + GHG Protocol

Materialien und Druckfarben:

Vorrangig 100 % Recyclingpapier (Blauer Engel DE-UZ 14)
Ausschließlich Papier aus legaler/nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC oder gleichwertig)
Mineralölfreie Druckfarben, gentechnikfreie Pflanzenöle
Vollständig recyclebar und deinkbar
Keine optischen Aufheller, keine chlorbasierte Bleichung
Schwermetallgrenzwerte und Verpackungsanforderungen gem. EU-Verpackungsverordnung 2025/40 und VerpackG
LUCID-Systembeteiligungspflicht

Zusätzliche Serviceleistungen (optional, separat bepreist)

Diese Leistungen sind separat anzubieten und zu bepreisen:

Autorenkorrekturen (EUR/Stunde)
Layout- und Satzarbeiten inkl. Bildbearbeitung und 2 Korrekturgänge (EUR/Stunde)
Finales Korrekturlesen/Lektorat (EUR/1.000 Zeichen)
Scan-Service ab 600 dpi (EUR/Stück, nach Menge und Größe gestaffelt)
Farbverbindliche Proofs (EUR/Stück)
Lagerhaltung über 1 Jahr hinaus (EUR/m²/Monat)
Kuvertierung und Lettershop (Kuvertieren, Beilagenmanagement, Adressabgleich, Portooptimierung)
PDF/UA-Aufbereitung (barrierefreie PDFs, EUR/Stunde)
Kostenlose Beratungsgespräche vor Ort oder per Videokonferenz
Druckdatenarchivierung 2 Jahre kostenlos
Datenaustausch über Cloud, SFTP, E-Mail oder Post

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Berufliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Gewerbe ist angemeldet; gesetzliche Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Krankenkassenanmeldung) werden erfüllt
Beachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit
Keine strafrechtliche Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt
Keine Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWB; keine Einträge im Vergaberegister gem. § 5 KorruptionsbG NRW
Kein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt, mangels Masse abgelehnt); nicht in Liquidation
Autonome, betriebsindividuelle Kalkulation; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder Mittelstandskartelle
Erklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert Russland-Verbindungen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 haben – auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Versicherungen und Mindestlohn

Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden (aktuelle Police auf Verlangen vorlegen)
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage I)

Sprache und Form der Angebote

Angebotssprache: Deutsch
Bietergemeinschaften sind erlaubt (gesamtschuldnerische Haftung)
Nachunternehmen: Nicht erlaubt (Eigenleistung erforderlich)
Angebote elektronisch über die LWL-Vergabeplattform (AI Bietercockpit); Muster zwingend per Post
Nutzung der bereitgestellten Formulare ist verpflichtend

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

11+Angebote erwartet

Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 25%11+ · 53%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Angebotsschreiben und Formulare4

Angebotsschreiben ausfüllen und abgebenPflicht
Pflichtfelder: Hauptangebot ja/nein, Nebenangebote, Bietergemeinschaft, Subunternehmer, Erklärungen zu Gewerbe, Steuern, Sozialabgaben, Schwarzarbeit, Zuverlässigkeit, Kalkulation, Haftpflichtversicherung, Ausschlusstatbestände und Insolvenz
Anlage H – Zusätzliche Angaben BietereignungPflicht
Vom Auftraggeber bereitgestelltes Formular verwenden
Anlage I – Eigenerklärung MindestlohngesetzPflicht
Unterschreiben bzw. bei elektronischer Abgabe in Textform
Anlage J – Eigenerklärung EU-Sanktionspaket 5Pflicht
Erklärung, dass weder Bieter noch relevant beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) Russland-Verbindungen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 haben

Preisblätter und Kalkulation4

Anlage D – Preisblatt Los 1 vollständig ausfüllenPflicht
Alle weißen Zellen mit Preisen (EUR, 2 Nachkommastellen); gilt für Region Münster
Anlage E – Preisblatt Los 2 vollständig ausfüllenPflicht
Pflicht bei Angebot für Los 2 (Arnsberg/Detmold)
Serviceleistungen bepreisen (Positionen 1–9)Pflicht
Autorenkorrekturen, Layout, Korrektorat, Scans, Proofs, Lagerhaltung, Kuvertierung, PDF/UA
Skontoangebot (optional) im Preisblatt eintragenoptional
Skontosatz bei Zahlung innerhalb 14 Tagen

Muster und Druckproben4

Mindestens 4 vergleichbare Muster je Produktkategorie einreichenPflicht
Kategorien: Flyer (DIN lang), Broschüren (DIN A4/A5/lang), Karten, Plakate (Indoor 1+2, Outdoor DIN A1/A2/A3), Formulare/Vorlagen
Zusätzliche Muster für Los 1 (Produkte 1.15, 1.16, 2.23, 2.24, 2.26)Pflicht
Jeweils mind. 2 vergleichbare Muster
Muster-Umschlag mit beiliegendem Kennzettel kennzeichnenPflicht
Gilt gleichermaßen für eAngebot und Muster (gleiche Angebotsfrist 23.06.2026, 11:00 Uhr)
Rücksendewunsch der Muster im Angebot vermerkenoptional
Ohne Vermerk gilt Verzicht auf Rücksendung

Technische und ökologische Nachweise5

Umweltzertifikate bereithaltenPflicht
Blauer Engel DE-UZ 195, bvdm CO₂-Klimainitiative/ISO 16759, EMAS/ISO 14001 + GHG Protocol – Nachweise auf Verlangen
Nachweis Papier aus nachhaltiger WaldbewirtschaftungPflicht
FSC, PEFC oder gleichwertig
Recyclingpapier-Produkte (Blauer Engel DE-UZ 14)Pflicht
Vorrangig 100 % Recyclingpapier; Anforderungen an Faserstoffe, Emissionsgrenzwerte, Druckfarben gem. Anlage L
Druckfarben mineralölfrei und recyclebarPflicht
Gentechnikfreie Pflanzenöle, vollständig deinkbar
Verpackungsnachweis (LUCID)Pflicht
Systembeteiligungspflicht gem. VerpackG; Schwermetallgrenzwert ≤100 mg/kg

Eignung und rechtliche Erklärungen5

Erklärung zur beruflichen Zuverlässigkeit abgebenPflicht
Keine strafrechtlichen Verurteilungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen
Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWB erklärenPflicht
Keine Einträge im Vergaberegister gem. § 5 KorruptionsbG NRW
Erklärung zu Wettbewerbsbeschränkungen/MittelstandskartellenPflicht
Autonome Kalkulation, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
Aktuelle Police auf Verlangen vorlegen
Nebenangebote kennzeichnen (falls eingereicht)optional
Müssen Mindestanforderungen erfüllen und deutlich als 'Nebenangebot' markiert sein

Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Alle anzeigen

Drucker und Scanner

Dataport AöR | Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung | Freie Hansestadt Bremen - Der Senator für Finanzen | Land Schleswig-Holstein - Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur | Vergabekammer Schleswig-Holstein

Frist: —