Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Rahmenvertrag Druckerzeugnisse
LWL-Haupt- und Personalabteilung | Vergabekammer WestfalenMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht eine Druckerei, die für seine Einrichtungen und Abteilungen im Regierungsbezirk Münster (Los 1) sowie in Arnsberg und Detmold (Los 2) Druckerzeugnisse herstellt, weiterverarbeitet und termingerecht liefert.
Um welche Produkte geht es?
Flyer, Broschüren, Karten (Visitenkarten, Einladungs-, Post- und Weihnachtskarten), Plakate, Formulare, Briefbögen, SD-Sätze, Couverts, CD/DVD-Prospekte, Tagungsmappen und mehr – vom kleinen Handzettel bis zur 152-seitigen Broschüre.
Was ist zusätzlich gefordert?
Serviceleistungen wie Layout, Korrektorat, Scans, farbverbindliche Proofs, Lagerhaltung, Kuvertierung, PDF/UA-AufbereitungStrenge Umweltanforderungen: 100 % Recyclingpapier (Blauer Engel), mineralölfreie Druckfarben, FSC/PEFC-Papiere, CO₂-ReduktionVorlage von Mustern (mind. 4 je Produktkategorie)
Wie läuft das Angebot?
Offenes Verfahren, einzureichen bis 23.06.2026 um 11:00 UhrAngebote elektronisch über die Vergabeplattform des LWL; Muster per PostWertung: 60 % Preis, 40 % Qualität der MusterVertragslaufzeit: 12 Monate, bis max. 48 Monate verlängerbar
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung21. Mai 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe22. Mai 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 31. Juli 2026
Angebotsgültigkeitca. 23. Juni – 1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Juli 2026
Vertragslaufzeit (initial)1. Juli 2026 – 30. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Juli 2026 – 30. Juni 2030bis 2030
Kündigungsfrist1. Juli 2026 – 30. Juni 2030bis 2030
Skontofristca. 1. Juli – 15. Juli 2026
Archivierung Druckdatenca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2030bis 2030
Kostenlose Lagerzeitca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2027
Bieterinformation gem. § 134 GWB3. Juli 2026
Liefertermin (Erstlieferung)13. Juli 2026
Ausführungsbeginn31. Juli 2026
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2028
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 3ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis (exkl. MwSt.) und Skonto
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernprodukte und Auftragsabwicklung
Gefordert wird die Herstellung, Weiterverarbeitung und termingerechte Anlieferung eines breiten Spektrums an Druckerzeugnissen für LWL-Einrichtungen und die Kommunale Versorgungskasse (kvw) Münster.
Produktkategorien (für beide Lose):
Werbemedien: Flyer, Folder, Handzettel, Karten (Einladungs-, Post-, Weihnachtskarten, Visitenkarten, MuseumsCard), PlakatePublikationen: Broschüren, Jahresprogramme, Begleithefte, Geschäftsbericht, Klinikbroschüren, Museumspublikationen, Ratgeber, Hefte in Leichter SpracheGeschäftsausstattung & Verwaltung: Vordrucke, Formulare, SD-Sätze, Briefbögen, Briefcouverts, Handbücher, Notizblöcke, Ordner, Softcover, Tagungsmappen, CD/DVD-ProspekteAuf Nachfrage: Zeitschriften, Kataloge, Urkunden, Wertmarken
Auftragsabwicklung:
Einzelbeauftragung bei Bedarf; Standardprodukte direkt zu Festpreisen abrufbarKeine exklusive Abnahmepflicht, keine Mindestbestellmengen oder MindestauftragswerteLieferung frei Verwendungsstelle (Gefahr liegt beim Auftragnehmer)Lieferankündigung mindestens 2 Werktage vorher (schriftlich/per E-Mail mit Bestellnummer)Zusammenarbeit mit externen Gestaltungsdienstleistern und LWL-Einrichtungen; Nutzungsrechte gehen unbeschränkt auf den LWL über
Lieferzeiten und Druckqualität
Maximale Lieferzeiten:
10 Werktage für übliche Druckerzeugnisse15 Werktage für gebundene Erzeugnisse (Broschüren, Bücher)Eilaufträge gegen Mehrkosten nach vorheriger Abstimmung möglich
Druckqualität:
Offsetdruck nach PSO (DIN ISO 12647) oder gleichwertigDigitaldruck in gleicher Qualität zulässigFarbverbindliche Proofs (FOGRA/UGRA) als Service
Ökologische und nachhaltige Anforderungen
Der LWL legt großen Wert auf Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Umweltzertifikate (Nachweis erforderlich):
Blauer Engel DE-UZ 195 (Druckerzeugnisse)bvdm CO₂-Klimainitiative / ISO 16759EMAS / ISO 14001 + GHG Protocol
Materialien und Druckfarben:
Vorrangig 100 % Recyclingpapier (Blauer Engel DE-UZ 14)Ausschließlich Papier aus legaler/nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC oder gleichwertig)Mineralölfreie Druckfarben, gentechnikfreie PflanzenöleVollständig recyclebar und deinkbarKeine optischen Aufheller, keine chlorbasierte BleichungSchwermetallgrenzwerte und Verpackungsanforderungen gem. EU-Verpackungsverordnung 2025/40 und VerpackGLUCID-Systembeteiligungspflicht
Zusätzliche Serviceleistungen (optional, separat bepreist)
Diese Leistungen sind separat anzubieten und zu bepreisen:
Autorenkorrekturen (EUR/Stunde)Layout- und Satzarbeiten inkl. Bildbearbeitung und 2 Korrekturgänge (EUR/Stunde)Finales Korrekturlesen/Lektorat (EUR/1.000 Zeichen)Scan-Service ab 600 dpi (EUR/Stück, nach Menge und Größe gestaffelt)Farbverbindliche Proofs (EUR/Stück)Lagerhaltung über 1 Jahr hinaus (EUR/m²/Monat)Kuvertierung und Lettershop (Kuvertieren, Beilagenmanagement, Adressabgleich, Portooptimierung)PDF/UA-Aufbereitung (barrierefreie PDFs, EUR/Stunde)Kostenlose Beratungsgespräche vor Ort oder per VideokonferenzDruckdatenarchivierung 2 Jahre kostenlosDatenaustausch über Cloud, SFTP, E-Mail oder Post
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Gewerbe ist angemeldet; gesetzliche Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Krankenkassenanmeldung) werden erfülltBeachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der SchwarzarbeitKeine strafrechtliche Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWB; keine Einträge im Vergaberegister gem. § 5 KorruptionsbG NRWKein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt, mangels Masse abgelehnt); nicht in LiquidationAutonome, betriebsindividuelle Kalkulation; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder MittelstandskartelleErklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert Russland-Verbindungen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 haben – auch während der gesamten Vertragslaufzeit
Versicherungen und Mindestlohn
Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden (aktuelle Police auf Verlangen vorlegen)Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage I)
Sprache und Form der Angebote
Angebotssprache: DeutschBietergemeinschaften sind erlaubt (gesamtschuldnerische Haftung)Nachunternehmen: Nicht erlaubt (Eigenleistung erforderlich)Angebote elektronisch über die LWL-Vergabeplattform (AI Bietercockpit); Muster zwingend per PostNutzung der bereitgestellten Formulare ist verpflichtend
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 25%11+ · 53%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1berolina Schriftbild GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Druck- und Verlagsgesellschaft Bietigheim mbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Schleunungdruck GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Druckerei Willy Gröer GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Druckerei Schmerbeck GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Preisblätter und Kalkulation
Muster und Druckproben
Technische und ökologische Nachweise
Eignung und rechtliche Erklärungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 13.07.2026
- 21.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
LWL-Haupt- und Personalabteilung | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 Münster
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
48147 Münster
Nordrhein-Westfalen
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