Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVitos gGmbH (Psychiatrie-Konzern in Hessen) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung sämtlicher Druckerverbrauchsmaterialien (Tinte, Toner, Laserdrucker-Trommeln) für sich und ihre 17 Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die GDG aus. Lieferung erfolgt frei Haus an den Zentrallogistiker (Vitos Service gGmbH, Lollar) innerhalb von 4 Werktagen, Abrechnung ausschließlich über den Logistiker. Höchstvolumen 350.000 €, Vertragslaufzeit 12 Monate, einmalige Verlängerung möglich. Zuschlag zu 100 % nach niedrigstem Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Antwortbereitstellung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Benachrichtigung nicht berücksichtigter Bieter
Zuschlag
Nachprüfungsfrist
Vertragsbeginn
Preisbindung
Vertragslaufzeit
Bezugsrecht nach Vertragsendebis 2028
Verlängerung 1bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag erteilt auf das wirtschaftlichste Angebot; maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis aus dem Leistungsverzeichnis; niedrigster Gesamtwertungspreis erhält Zuschlag
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis; Bewertungsmethode mit Wertungspreis vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Sortiment
Lieferung von sämtlichen Druckerverbrauchsmaterialien, die bei Vitos, allen Tochter- und Enkelgesellschaften sowie der Gemeinnützigen Gesellschaft für digitale Gesundheit (GDG) im Einsatz sind. Umfasst insbesondere:
Tintenpatronen (z. B. Brother LC-Serie, Canon PG/CL, HP CN/W2-Serien, Epson Farbsets)Tonerkartuschen (z. B. HP CB/CF-Serien, Brother TN-Serien, Kyocera TK-Serien, Konica Minolta, Canon C-EXV)Laserdrucker-Trommeln (z. B. Brother DR-Serien)
Für jeden Artikel im Leistungsverzeichnis sind Preise sowohl für das Originalprodukt als auch optional für ein Kompatibel-/Rebuild-Produkt anzubieten. Hersteller im Sortiment u. a.: Brother, Canon, Epson, HP, Kyocera, Konica Minolta, Utax.
Lieferbedingungen und Logistik
Empfänger: ausschließlich der zentrale Vitos-Logistiker (Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar).Lieferzeit: 4 Werktage nach Bestelleingang. Bestellungen bis 12:00 Uhr gelten am Bestelltag als 1. Werktag, nach 12:00 Uhr am Folgetag.Lieferung frei Haus inkl. Vorkommissionierung je Kostenstelle (eigenes Paket je Kostenstelle, Sammelpakete möglich).Neue Artikel (Datensätze): Lieferung ebenfalls innerhalb von 4 Werktagen nach Anfrage des AG.Rücknahme Leergut: Modalität (kostenpflichtig/kostenneutral/Gutschrift) ist vom Bieter anzugeben; Auflistung der Rücknahmemengen monatlich bis zum 10. Arbeitstag; Gutschrift bis Ende des Folgemonats der Lieferung.
Kundenservice und digitale Abwicklung
Hotline in deutscher Sprache, erreichbar Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.Bestellanbindung: wahlweise IDOC-Systemanbindung oder manuelle Bestellerfassung per Bestell-PDF.Rechnungsstellung: ausschließlich digital als PDF, je Rechnung eine E-Mail mit einer PDF, an die je Vitos-Gesellschaft angegebene Rechnungsadresse.Abrechnung: ausschließlich über den Logistiker (Vitos Service gGmbH).
Mengen, Preisbindung und Vertragsrahmen
Mengen: unverbindlich; im Leistungsverzeichnis hinterlegte Verbrauchsmengen 2025 dienen nur der Angebotswertung, keine Abnahmeverpflichtung.Höchstvolumen: 350.000 EUR – bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig.Preisbindung: ab Zuschlag bis Vertragsende (12 Monate).Nicht gelistete, marktgängige Artikel: Preis wird auf Anfrage mitgeteilt und gilt bis Ende der Preisbindung.Weiterkauf nach Vertragsende: für mindestens weitere 6 Monate zu den AGB des Auftragnehmers.Vertragsverlängerung: einmalig um bis zu 12 Monate möglich.
Sanktionen bei Lieferverzug
Sonderkündigungsrecht bei Lieferverzug >5 % aller Lieferungen einer Gesellschaft innerhalb von 30 Kalendertagen.Sonderkündigungsrecht bei Lieferverzug >10 % aller Lieferungen eines Artikels einer Gesellschaft innerhalb von 30 Kalendertagen.Aufwandsentschädigung für Ersatzlieferungen: 30 EUR je Artikel.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz: mindestens 400.000 EUR in jedem der letzten drei Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Versicherung: bestehende oder bei Zuschlag unverzüglich abzuschließende Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit marktüblicher Deckungssumme.
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung.Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine schweren Verfehlungen i. S. d. § 17 HVTG (z. B. Korruption, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen).Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.Keine relevanten LkSG-Bußgelder.
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Tariftreue
Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden anhand der Angaben und Nachweise im Angebotsschreiben geprüft.Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn und Tariflohn gemäß HVTG (Verstoßfreiheit gegen § 21 MiLoG, Bußgeld < 2.500 EUR).
Datenschutz und EU-Sanktionen
Datenschutz-Zusicherung (Erfüllung aller Anforderungen aus DSGVO und BDSG).Unterzeichnete Eigenerklärung nach Art. 5k EU-Sanktions-VO (kein Russland-Bezug des Bieters und ggf. von Unterauftragnehmern/Lieferanten >10 % des Auftragswerts).
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Unterauftragnehmer: Zustimmung des Auftraggebers erforderlich; KMU sind angemessen zu beteiligen.Mit Angebotsabgabe erteilt der Bieter Einwilligung zur Befragung angegebener Referenzgeber und zur Speicherung der Ergebnisse.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 25%11+ · 37%
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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtunterlagen für die Angebotsabgabe
Eignungs- und Erklärungsbestandteile im Angebotsschreiben
Technische und organisatorische Angaben
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Vitos gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
34117 Kassel
Ort
35457 Lollar
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vitos.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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