Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvertrag für die Beschaffung von Tinte und Toner

Vitos gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtLollar, HessenVeröffentlicht: 11. Mai 2026

Angebotsfrist: 12. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Vitos gGmbH (Psychiatrie-Konzern in Hessen) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung sämtlicher Druckerverbrauchsmaterialien (Tinte, Toner, Laserdrucker-Trommeln) für sich und ihre 17 Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die GDG aus. Lieferung erfolgt frei Haus an den Zentrallogistiker (Vitos Service gGmbH, Lollar) innerhalb von 4 Werktagen, Abrechnung ausschließlich über den Logistiker. Höchstvolumen 350.000 €, Vertragslaufzeit 12 Monate, einmalige Verlängerung möglich. Zuschlag zu 100 % nach niedrigstem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL

Veröffentlichung11. Mai 2026

Bieterfragen-Frist3. Juni 2026

Antwortbereitstellung5. Juni 2026

Angebotsfrist12. Juni 2026

Angebotsöffnungca. 12. Juni 2026

Bindefrist12. Juni – 27. Juli 2026

Benachrichtigung nicht berücksichtigter Bieterca. 17. Juli 2026

Zuschlagca. 27. Juli 2026

Nachprüfungsfristca. 27. Juli – 11. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 27. Juli 2026

Preisbindungca. 27. Juli 2026 – 27. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 27. Juli 2026 – 27. Juli 2027

Bezugsrecht nach Vertragsendeca. 27. Juli 2027 – 27. Jan. 2028bis 2028

Verlängerung 1ca. 27. Juli 2027 – 27. Juli 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlag erteilt auf das wirtschaftlichste Angebot; maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis aus dem Leistungsverzeichnis; niedrigster Gesamtwertungspreis erhält Zuschlag

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis; Bewertungsmethode mit Wertungspreis vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Sortiment

Lieferung von sämtlichen Druckerverbrauchsmaterialien, die bei Vitos, allen Tochter- und Enkelgesellschaften sowie der Gemeinnützigen Gesellschaft für digitale Gesundheit (GDG) im Einsatz sind. Umfasst insbesondere:

Tintenpatronen (z. B. Brother LC-Serie, Canon PG/CL, HP CN/W2-Serien, Epson Farbsets)Tonerkartuschen (z. B. HP CB/CF-Serien, Brother TN-Serien, Kyocera TK-Serien, Konica Minolta, Canon C-EXV)Laserdrucker-Trommeln (z. B. Brother DR-Serien)

Für jeden Artikel im Leistungsverzeichnis sind Preise sowohl für das Originalprodukt als auch optional für ein Kompatibel-/Rebuild-Produkt anzubieten. Hersteller im Sortiment u. a.: Brother, Canon, Epson, HP, Kyocera, Konica Minolta, Utax.

Lieferbedingungen und Logistik

Empfänger: ausschließlich der zentrale Vitos-Logistiker (Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar).Lieferzeit: 4 Werktage nach Bestelleingang. Bestellungen bis 12:00 Uhr gelten am Bestelltag als 1. Werktag, nach 12:00 Uhr am Folgetag.Lieferung frei Haus inkl. Vorkommissionierung je Kostenstelle (eigenes Paket je Kostenstelle, Sammelpakete möglich).Neue Artikel (Datensätze): Lieferung ebenfalls innerhalb von 4 Werktagen nach Anfrage des AG.Rücknahme Leergut: Modalität (kostenpflichtig/kostenneutral/Gutschrift) ist vom Bieter anzugeben; Auflistung der Rücknahmemengen monatlich bis zum 10. Arbeitstag; Gutschrift bis Ende des Folgemonats der Lieferung.

Kundenservice und digitale Abwicklung

Hotline in deutscher Sprache, erreichbar Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.Bestellanbindung: wahlweise IDOC-Systemanbindung oder manuelle Bestellerfassung per Bestell-PDF.Rechnungsstellung: ausschließlich digital als PDF, je Rechnung eine E-Mail mit einer PDF, an die je Vitos-Gesellschaft angegebene Rechnungsadresse.Abrechnung: ausschließlich über den Logistiker (Vitos Service gGmbH).

Mengen, Preisbindung und Vertragsrahmen

Mengen: unverbindlich; im Leistungsverzeichnis hinterlegte Verbrauchsmengen 2025 dienen nur der Angebotswertung, keine Abnahmeverpflichtung.Höchstvolumen: 350.000 EUR – bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig.Preisbindung: ab Zuschlag bis Vertragsende (12 Monate).Nicht gelistete, marktgängige Artikel: Preis wird auf Anfrage mitgeteilt und gilt bis Ende der Preisbindung.Weiterkauf nach Vertragsende: für mindestens weitere 6 Monate zu den AGB des Auftragnehmers.Vertragsverlängerung: einmalig um bis zu 12 Monate möglich.

Sanktionen bei Lieferverzug

Sonderkündigungsrecht bei Lieferverzug >5 % aller Lieferungen einer Gesellschaft innerhalb von 30 Kalendertagen.Sonderkündigungsrecht bei Lieferverzug >10 % aller Lieferungen eines Artikels einer Gesellschaft innerhalb von 30 Kalendertagen.Aufwandsentschädigung für Ersatzlieferungen: 30 EUR je Artikel.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: mindestens 400.000 EUR in jedem der letzten drei Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Versicherung: bestehende oder bei Zuschlag unverzüglich abzuschließende Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit marktüblicher Deckungssumme.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung.Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine schweren Verfehlungen i. S. d. § 17 HVTG (z. B. Korruption, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen).Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.Keine relevanten LkSG-Bußgelder.

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Tariftreue

Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden anhand der Angaben und Nachweise im Angebotsschreiben geprüft.Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn und Tariflohn gemäß HVTG (Verstoßfreiheit gegen § 21 MiLoG, Bußgeld < 2.500 EUR).

Datenschutz und EU-Sanktionen

Datenschutz-Zusicherung (Erfüllung aller Anforderungen aus DSGVO und BDSG).Unterzeichnete Eigenerklärung nach Art. 5k EU-Sanktions-VO (kein Russland-Bezug des Bieters und ggf. von Unterauftragnehmern/Lieferanten >10 % des Auftragswerts).

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Unterauftragnehmer: Zustimmung des Auftraggebers erforderlich; KMU sind angemessen zu beteiligen.Mit Angebotsabgabe erteilt der Bieter Einwilligung zur Befragung angegebener Referenzgeber und zur Speicherung der Ergebnisse.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 25%11+ · 37%

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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1KPS Prüfservice GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2MUP Bürohandels GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3MR Datentechnik GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4thinkRED GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5ACP Print & Mobility GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflichtunterlagen für die Angebotsabgabe

Eignungs- und Erklärungsbestandteile im Angebotsschreiben

Technische und organisatorische Angaben

Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

02.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 02.07.2026
11.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vitos gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

34117 Kassel

Ort

35457 Lollar

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

11. Mai 2026

Angebotsfrist

12. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.vitos.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

35457 Lollar

Hessen

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