Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvertrag für Kopier-, Druck- und Bindearbeiten

Zentrale Vergabestelle - Kooperation Landkreis Lüneburg - Harburg21335 Lüneburg, NiedersachsenFrist: 16. Juli 2026(in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Lüneburg schließt einen Rahmenvertrag über Kopier-, Druck- und Bindearbeiten für die Kreisverwaltung und ihre Außenstellen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst allgemeine Kopier-, Druck- und Bindearbeiten, Los 2 die Herstellung von Visitenkarten mit individuellem QR-Code.

Was ist zu tun?

Preise über die vorgegebene Kalkulationsmatrix (LV Teil II) abgeben
Eigenerklärungen zur Eignung sowie Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegen
Bei Visitenkarten: Probedruck und Test mit Adobe InDesign durchführen
Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und unterschreiben bzw. elektronisch signieren

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: 16.07.2026, 10:00 Uhr
Vertragslaufzeit: 15.08.2026 – 14.08.2028 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate)
Zuschlag: niedrigster Preis

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

202620272028

JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUN

Angebotsfrist

Bindefrist

Vertragsbeginn

Rahmenvertrag Laufzeit

Fertigungszeit Druckaufträge

Fertigungszeit Bindearbeiten

Verlängerung 1

bis 2029

Vertragsende

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%); im Formblatt wäre 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' markiert, jedoch ist kein separates Formblatt mit weiteren Kriterien in den vorliegenden Unterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Was zu leisten ist (Kernleistung)

Kopierarbeiten: Vervielfältigung von Unterlagen für die Kreisverwaltung und Außenstellen.
Druckarbeiten: Druck von Dokumenten in unterschiedlichen Auflagen und Formaten.
Bindearbeiten: Binden von Schriftstücken (z. B. Spiral-, Klemm- oder Heißleimbindung).
Die konkreten Positionen und Mengen ergeben sich aus LV Teil II (Kalkulationsmatrix Angebotspreis).

Logistik und Bestellweg

Lieferung/Anholung im Umkreis von 20 km rund um 'Auf dem Michaeliskloster 4, 21335 Lüneburg'; Lieferungen/Abholungen außerhalb dieses Umkreises sind für den Auftraggeber kostenfrei.
Bestellung erfolgt dezentral über einen Online-Shop, per E-Mail, per Telefon oder persönlich.
Kostenfreie Anwenderschulungen für den Online-Shop werden vom Auftragnehmer angeboten.
Fertigungszeiten: Druckaufträge 3 Werktage, Bindearbeiten 5 Werktage nach Bestellung.

Qualität und Nachhaltigkeit

100 % Recyclingpapier ist gefordert; entsprechende Umweltlabel/Zertifizierungen sind mit dem Angebot anzugeben.

Abnahme und Abrechnung

Keine Abnahmeverpflichtung und keine Mindestabnahmemenge.
Monatliche Sammelrechnung mit aufgeschlüsselten Gesamtbeträgen je Besteller.
Elektronische Rechnungslegung per E-Mail oder als E-Rechnung.

Laufzeit

Rahmenvertrag läuft vom 15.08.2026 bis 14.08.2028 (24 Monate).
Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um 12 Monate auf Wunsch des Auftraggebers; Anzeige spätestens 3 Monate vor Ablauf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Persönliche Lage (gewerberechtliche Befugnis)

Gewerbeanmeldung ODER Handelsregisterauszug ODER Handwerkskarte/IHK-Eintragung als Nachweis, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung genügt).
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Eigenerklärung genügt).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen für Lieferleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (wesentliche, bereits erbrachte Leistungen); Vorlage als Eigenerklärung.

Sonstige Nachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) – alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Bei Präqualifikation entfällt die Eigenerklärung.
Gewerbezentralregister-Auszug: ab einem Auftragswert von über 30.000 € wird ein Auszug nachgefordert.

Nachunternehmer-Einsatz

Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, ist das Verzeichnis VVB 235 einzureichen (Teilleistungen, Name des Fremdunternehmens, Nachweis der Eignung).

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis – das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

Referenzprojekte

keine konkrete Anzahl vorgegeben ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: kein Mindestauftragswert vorgegeben

Referenzen für Lieferleistungen: wesentliche, bereits erbrachte Leistungen (mittels Eigenerklärung)

Eigenerklärung (Referenzliste); keine detaillierten Vergleichbarkeitskriterien genannt

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Preisblätter und Angebotsschreiben4

LV Teil II – Kalkulationsmatrix Angebotspreis (Los 1) ausfüllenPflicht
Alle Preise für die Leistungen aus dem Sortiment eintragen
LV Teil II – Kalkulationsmatrix Angebotspreis Teillos Visitenkarten (Los 2) ausfüllenPflicht
Preise pro 100 Karten und QR-Code-Erstellung angeben
Angebotsschreiben Formblatt 633 (VVB 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
Angebotsendsumme je Los in Euro inkl. USt sowie Anzahl der Nebenangebote eintragen
Preisnachlass ohne Bedingung auf Abrechnungssumme angeben (je Los, in %)optional
Nur eintragen, wenn ein Nachlass gewährt wird

Formale Nachweise und Eigenerklärungen5

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) ausfüllenPflicht
Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); entfällt bei Präqualifikation
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Handwerkskarte/IHK-Eintragung beifügenPflicht
Nachweis über die gewerberechtliche Befugnis
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung) beifügenPflicht
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Eigenerklärung) beifügenPflicht
Gewerbezentralregister-Auszug (ab Auftragswert > 30.000 €) beifügenPflicht
Wird ab Überschreiten der Bagatellgrenze nachgefordert

Referenzen und Nachunternehmer2

Referenzliste der wesentlichen Lieferleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einreichenPflicht
Als Eigenerklärung; konkrete Anzahl/Mindestauftragswert sind nicht vorgegeben
Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) ausfüllen, falls Unterauftragnehmer eingesetzt werdenoptional
Teilleistungen und Name des Fremdunternehmens angeben, ggf. Nachweis der Eignung

Spezifische Anforderungen je Los3

Umweltlabel/Zertifizierungen für Papierprodukte angebenPflicht
Gefordert: 100 % Recyclingpapier
Probelauf 'Adobe InDesign' und Probedruck für Visitenkarten (Los 2) durchführenPflicht
Verwendung der vom Landkreis vorgegebenen InDesign-Vorlage
Individuellen, datenschutzkonformen QR-Code pro Kartensatz (Los 2) erstellenPflicht
Basierend auf Landkreis-Kontaktdaten

Allgemeine Angebotsanforderungen4

Sprache: Deutsch beachtenPflicht
Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne USt angeben; USt-Betrag gesondert ausweisenPflicht
Mischkalkulationen sind verboten und führen zum Ausschluss
Dokumentenechte Eintragungen vornehmenPflicht
Bei Bietergemeinschaft: Textform-Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftungoptional