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Rahmenvertrag Mietdrucker für das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin schreibt die Anmietung von rund 495 neuen Multifunktionsgeräten (Drucker/Kopierer/Scanner) inklusive Vollservice und eines zentralen Druckmanagementsystems für 60 Monate aus.

Was zu beschaffen ist:

Miete fabrikneuer Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (A4 und A3)Vollservice: Wartung, Reparatur, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial (außer Papier, Heftklammern, Folien)Zentrale Druckmanagement-Lösung (Follow-Me-Druck, Authentifizierung per RFID/Karte, OCR, Scan-Workflows, Monitoring)Anlieferung, Installation, Einweisung und Schulung der MitarbeiterLaufzeit 60 Monate (01.08.2026 – 31.07.2031), einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate

Zuschlagskriterien: Preis 19,5 %, Technische Bewertung 55,5 %, TEC-Werte 10 %, Servicekonzept 15 %.

Abgabefrist: 09.06.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung7. Mai 2026
Bieterfragen-Frist28. Mai 2026
Rügefrist (bekannte Verstöße)9. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juni 2026
Angebotsöffnung9. Juni 2026
Bindefrist9. Juni – 10. Aug. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 19. Juni – 29. Juni 2026
Zuschlagca. 20. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 1. Aug. – 16. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2031
Unwirksamkeitsfeststellungca. 1. Feb. 2027
Vertragsende31. Juli 2031
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 19.5%Qualität 80.5%
  • Preis19.5%

    Gesamtsumme (Gerätemiete und Seitenpreise auf Basis des angegebenen Volumens). Preismodell: Punktevergabe basierend auf Abweichung vom günstigsten Angebot.

  • Technische Bewertung55.5%

    Bewertung technischer Kriterien aus Anlage 1 (techn. Leistungsbeschreibung). Punkte je Kriterium (1,5 für Erfüllung, 0 für Nichterfüllung). Max. 55,5 Punkte.

  • TEC-Werte10%

    Bewertung der TEC-Werte (Energieeffizienz) nach Formel: Quotient (vorteilhaftester TEC-Wert / angegebener TEC-Wert) multipliziert mit Maximalpunktzahl je Leistungsklasse. Max. 10 Punkte.

  • Servicekonzept15%

    Service-Konzept zur Bearbeitung und Behebung von Störungen, Betrieb, Verwaltung, Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Störungsbeseitigung, Serviceorganisation und Qualifikation der Techniker.

Punkte werden addiert: Preis (max. 19,5 Punkte), technische Kriterien (max. 55,5 Punkte), TEC-Werte (max. 10 Punkte), Servicekonzept (max. 15 Punkte). Höchste Punktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument beschrieben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 31%11+ · 35%

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 01.07.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 23.06.2026

  2. 07.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 09.06.2026 → 15.06.2026
    • Frist für Fragen: 28.05.2026 → 08.06.2026
  3. 07.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13437 Berlin
Ort
13437 Berlin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13437 Berlin
Berlin

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