Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesdruckerei GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über die Miete von Multifunktionssystemen (Drucken, Scannen, Kopieren) inklusive Lieferung, Installation, Wartung, Support und Verbrauchsmaterial aus.
Umfang: zunächst 110 Geräte, im Verlauf optional bis zu 50 weitere (max. 160 Geräte gesamt)Standorte: Berlin (98), Hannover (7), München (4), Hamburg (1) sowie verbundene Unternehmen (außer Kroatien und Polen)Technik: Farb-Multifunktionssysteme, mind. 40 Seiten/Minute, mit SafeQ-DruckmanagementVertragslaufzeit: Rahmenvertrag 2 Jahre + optional 2 Jahre Verlängerung; Einzelmietverträge 48 Monate ab 01.03.2027
Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität (wirtschaftlichstes Angebot). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist
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Angebotsfrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Grundlaufzeit
Lieferung Initialgerät
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Reaktionszeit Störung
Preisänderungsfrist
Rahmenvertrag Verlängerung
Verlängerung max.
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotswertungspreis, ermittelt aus dem Preisblatt unter Berücksichtigung von Untergewichtungen. Bewertung nach einfacher Interpolationsmethode auf einer Skala von 0 bis 126 Punkten (Stand 03.06.2026; ursprünglich 130 Punkte).
- Qualität der angebotenen Leistung50%
Qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung anhand der B-Kriterien im Kriterienkatalog (Anlage 2). Maximal 126 Leistungspunkte (Stand 03.06.2026; ursprünglich 130 Punkte). A-Kriterien sind Ausschlusskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt. Die konkreten B-Kriterien (z. B. zu Multifunktionssystemen, Service, Lieferung) sind im Dokument 'II.2 Anl. 2 - Kriterienkatalog' aufgeführt, das nicht im Kontext enthalten ist.
Z(Angebot) = 0,5 * L(Angebot) + 0,5 * P(Angebot). L(Angebot) = Summe der Bewertungspunkte der B-Kriterien aus dem Kriterienkatalog (max. 126 Punkte). P(Angebot) = 126,00 x (Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots), ermittelt nach der einfachen Interpolationsmethode. Das Angebot mit dem höchsten Z-Wert erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet die höhere Leistungspunktzahl, danach das Los.
KI-Hinweis: Die konkreten B-Kriterien (Qualitätskriterien) und deren Untergewichtungen sind im Kriterienkatalog (Anlage 2, Dokument 'II.2 Anl. 2 - Kriterienkatalog') definiert, der nicht Teil des vorliegenden Kontexts ist; daher können einzelne Qualitäts-Unterkriterien nicht aufgeführt werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Miete und Bereitstellung
Gegenstand: Miete von Farb-Multifunktionssystemen (Drucken, Scannen, Kopieren) als Mietmodell.
Mengengerüst:
Initial: 110 NeugeräteOptional im Verlauf: bis zu 50 weitere GeräteHöchstmenge gesamt: 160 Geräte über maximal 4 Jahre
Standortverteilung (Initial und Zuwachs jeweils proportional):
Berlin: 98 GeräteHannover: 7 GeräteMünchen: 4 GeräteHamburg: 1 Gerät
Sekundäre Auftraggeber: Verbundene Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe (laut Anlage 9) dürfen ebenfalls Geräte abrufen. Nicht abrufberechtigt sind Unternehmen in Kroatien und Polen.
Technische Mindestanforderungen an die Geräte
Funktionen: Drucken, Scannen, Kopieren in Farbe und Schwarz/WeißDruckgeschwindigkeit: mindestens 40 Seiten/Minute (DIN A4)Abrechnungsbasis: DIN A4 (A3-Seiten ca. 2,5 % des Volumens, kein doppelter Seitenpreis)Druckersprache: PCL6, PS3-Emulation (ausreichend, kein Original Adobe PS3 nötig)Netzwerk: RJ45-Ethernet, DHCP, statische IP, IEEE 802.1X, SafeQ-KompatibilitätKartenleser: produkt- und herstellerneutral (kein bestimmter Y Soft-Leser vorgeschrieben)Papier: mind. 3 Papierfächer, je ≥500 Blatt, DIN A5/A4/A3, 60–300 g/m²Duplex-Druck und automatischer Vorlageneinzug (Dualscan-Stapelblatteinzug)Maximale Gerätegröße: 700 mm Breite × 800 mm Tiefe (optionale Erweiterungen außerhalb dieser Maße nicht erwünscht)Netzkabel: mind. 150 cm, CEE 7/4Touch-Display, Universal-Drucktreiber, einheitliche Firmware für alle GeräteSicherheit: passwortgeschütztes Webinterface, SSL, Port-Deaktivierung, Blauer Engel oder gleichwertigSchalldruckpegel: unter 60 dB(A)Toner: schwermetallfrei, Tonerreichweite Schwarz ≥28.000 Seiten, Farbe ≥26.000 Seiten
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme
Anlieferung an finalen Standort innerhalb der Gebäude des Auftraggebers (kein ebenerdiges Anliefern, Transport in die Etagen)Auspacken, Aufstellung, lokale Inbetriebnahme durch den AuftragnehmerNetzwerkseitige Einrichtung durch die IT des AuftraggebersInitialgerät zur Konfiguration: Lieferung innerhalb von 5 Werktagen nach ZuschlagFolgelieferungen: max. 20 Arbeitstage zwischen Bestellung und LieferungErstausstattung Verbrauchsmaterial bei Anlieferung (1. Satz Toner/Tintenpatronen)Abholung am Vertragsende: innerhalb 1 Monats nach Vertragsende auf Kosten des Auftragnehmers, Ausbau und Übergabe der Datenträger (Sicherheitsstufe H4 nach DIN 66399)
Wartung, Instandhaltung und Support
Wartung und Instandhaltung:
Regelmäßige vorbeugende Wartung, Reinigung, JustierungFirmware-Updates, Austausch von VerschleißteilenBeseitigung von Schwachstellen unverzüglich nach Bekanntgabe durch CERT
Service-Level:
Reaktionszeit: max. 6 Stunden nach Störungsmeldung (Beginn der Behebung)Störungsbehebung: max. 72 Stunden nach StörungsmeldungNach 3 Fehlversuchen: Austauschpflicht für das Gerät
Hotline/Support:
Deutschsprachig, kostenlos (keine Mehrwertnummer)Erreichbarkeit: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer bundeseinheitliche Feiertage)Telefon, E-Mail, Online-Problem-Management, Vor-Ort-ServiceNamentlich benannter Service Manager als fester Ansprechpartner
Verbrauchsmaterial:
Jederzeit kostenfrei abrufbarLieferung innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Abruf
Dokumentation, Sicherheit und Logistik
Dokumentation:
Deutsche Bedienungsanleitungen als PDF-DownloadKonfigurationsdokumentationTreiber-Updates als regelmäßige Serviceleistung
Sicherheitsanforderungen:
Sicherheitsunterweisung und Selbstauskunft zur Sicherheit (Anlage 8)Audit-Zustimmung durch AuftraggeberSpeichermedien verbleiben beim Auftraggeber, Vernichtung durch AG (H4 nach DIN 66399)Ggf. sicherheitsüberprüftes Wartungspersonal (SÜ2)
Logistik (Anlage 6):
Avisierung per E-Mail mind. 5 Arbeitstage vor Lieferung (bei >3 Paletten: 2 Tage)Lieferzeitfenster: Mo–Do 07:00–14:00 Uhr, Fr 07:00–11:30 Uhr (Bundesdruckerei Berlin)Verpackung: Europaletten (1200×800×144 mm), max. 1.200 kg, max. 2.000 mm HöheKennzeichnung: Bestellnummer je Lieferung, Seriennummer und MAC-Adresse je Gerät
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Berufszulassung
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123/124 GWB (keine schweren Verstöße, keine Insolvenz, keine unzuverlässige Geschäftsführung)Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)Bieterselbstauskunft mit Angaben zu: Sitz, Rechtsform, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur, Steuernummer, USt-IdNr.Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister werden vor Zuschlag vom Auftraggeber abgefragtEigenerklärung Russland-Bezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert)Keine persönlichen oder dienstlichen Beziehungen zu Mitarbeitenden der Bundesdruckerei-Gruppe (bzw. Offenlegungspflicht)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe in EUR)Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Vermietung von Multifunktionssystemen) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindestanforderung (Ausschlusskriterium): Der vergleichbare Umsatz muss in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 400.000,00 € netto betragen haben. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche Mitarbeiterzahl insgesamt in den letzten 3 Kalenderjahren (2023, 2024, 2025)Durchschnittliche Mitarbeiterzahl mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 KalenderjahrenMindestens 3 Referenzprojekte (Details siehe Referenzprojekte)Nachweis der Fachkunde als spezialisiertes Unternehmen für Vermietung, Wartung und Pflege von Multifunktionssystemen
Versicherungen und weitere Nachweise
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme:10.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden2.500.000 EUR für Vermögensschäden (zweifach maximiert)Der Nachweis kann vor Zuschlag nachgereicht werdenUmweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertig (auf Anforderung)Herstellererklärung zu schwermetallfreien Toner-/TintenproduktenZertifikate (z.B. ISO 14001, Blauer Engel) auf VerlangenGgf. Nachweis als offizieller Servicepartner des Herstellers (falls Bieter nicht selbst Hersteller)Ggf. Nachhaltigkeitsbericht (GRI, ESRS) und CO₂-Bilanz (ISO 14067, GHG Protocol) auf AnforderungNachweise zu Unterauftragnehmern (Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) bei Einsatz
Regelungen zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zulässig; alle Mitglieder haften als GesamtschuldnerEin bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenJedes Mitglied muss die geforderten Eignungsnachweise einreichenEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist zulässigBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem BieterUnterauftragnehmer: Erklärung über Art und Umfang der Leistungsweitergabe erforderlich
Verhaltens- und Compliance-Anforderungen
Einhaltung des Verhaltenskodex (Anlage 3) und der Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG)Einhaltung der Exportkontrollvorschriften (Anlage 4): keine Lieferungen/Bezüge aus Russland, Belarus, Nordkorea, Iran, Libyen, Syrien oder den genannten ukrainischen GebietenCloud-/SaaS-Leistungen dürfen nur mit Serverstandorten in der EU erbracht werdenKeine unzulässigen BoykotterklärungenBefähigung zur Abgabe exportkontrollrechtlicher Erklärungen (EU-Dual-Use, US-EAR, chinesisches Exportkontrollregime)
Referenzprojekte
3 (davon mind. 2 mit mind. 80 MFPs) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre ab Angebotsfrist (ab 18.06.2023)Volumen: Mind. 2 Referenzen mit Vermietung von mindestens 80 Multifunktionssystemen pro Projekt
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte über Vermietung von Multifunktionssystemen (Umfang, Art, Schwierigkeitsgrad wie ausgeschrieben)
Formblatt „Referenzerklärung" (I.4) inkl. Bezeichnung, Beschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Auftragsvolumen, Geräteanzahl, Leistungszeitraum, Leistungserbringer. Ansprechpartner kann aus Vertraulichkeitsgründen entfallen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Unternehmensnachweise und Eignung
Plattform und Formalitäten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Drucker und Plotter
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesdruckerei.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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