Rahmenvertrag Vervielfältigungsleistungen

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag (Abrufvertrag) mit einer Laufzeit von 2 Jahren (voraussichtlich 01.07.2026 bis 30.06.2028). Der Auftragnehmer erhält über diesen Zeitraum keine garantierten Abnahmemengen, sondern erbringt die Leistungen nach tatsächlichem Bedarf des LASuV.

• Leistungsfrist je Einzelauftrag: max. 3 Werktage (Mo–Fr, ohne Feiertage)
• Abholung und Anlieferung der Unterlagen am jeweiligen Standort
• Aussagefähiger Ansprechpartner zu üblichen Bürozeiten
• Separate Rechnung je Auftrag; monatliche Sammelrechnung nach Projekten möglich
• Alle Gemeinkosten (Personal, Porto etc.) sind in die Einheitspreise einzurechnen
• Sprache: Deutsch

Jedes Los umfasst drei zusammenhängende Teilleistungen, die der Auftragnehmer abdecken muss:

1) DIN-Formate (Standardgrößen):

• Farbkopien DIN A4 / DIN A3
• S/W-Kopien DIN A4 / DIN A3 (auch auf farbigem Papier)
• Scannen S/W und Farbe (DIN A4, DIN A3, größer als A3)
• Digitaldruck DIN A4 / DIN A3 (Farbe und S/W)
• Plot A0 farbig / S/W
• Ringbindung, Lochen 2fach, Eckheftung, Falten A3, Falten farbiger Pläne

2) Großformate (Pläne, Poster, Bauzeichnungen):

• Farbkopien Großformat (m²)
• Papierkopien Großformat (m²)
• Scannen Farbe / S/W (m², inkl. Datenträger)
• Plot color opak / Plot Papier S/W (m²)
• Farbabdeckung > 20 % (m²)
• Laminierung, Schneiden pro Plan
• Datenträger CD/DVD

3) Büromaterialien:

• Ordner (verschiedene Rückenbreiten), Trennstreifen, Trennblätter, Trennpappen (auch bedruckt)
• Register 1-5, 1-10, 1-20
• Selbstklebende Sichthüllen, Deckfolie A4, Abheftstreifen
• Adressfenster selbstklebend, Prospekthüllen, Schnellhefter
• Farbiges DIN A4-Papier, Verpackungsmaterial, Labeldruck

• Präqualifikation: Präqualifizierte Bieter tragen ihre PQ-Nummer im Eignungsformular ein. Nicht präqualifizierte Bieter müssen alle Punkte des Eigenerklärungs-Formblatts vollständig ausfüllen.
• Referenzen: Mindestens vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es sind 3 Referenzen mit Bezeichnung der Leistung und Auftraggeber anzugeben. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied vergleichbare Leistungen nachweisen.
• Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inklusive Anteil bei Joint Ventures).

• Handelsregister: Eintragung mit Nummer und zuständigem Amtsgericht, oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
• Insolvenz: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, kein ablehnender Antrag mangels Masse, kein bestätigter Insolvenzplan.
• Liquidation: Das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden.
• Schwere Verfehlungen: Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (umfasst u. a. Verstöße nach StGB, SchwarzArbG, AEntG). Strafurteile werden für die letzten 2 Jahre geprüft.
• Steuern und Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialversicherung.
• Gewerbezentralregister: Bei Auftragssummen ab 30.000 € holt der Auftraggeber einen Auszug ein.

• Personal: Jahresdurchschnittliche Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs- und Lohngruppen (inkl. Leitungspositionen).
• Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen, Höhe vom Bieter anzugeben).

• Bietergemeinschaften sind zulässig. Jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen, ein bevollmächtigter Vertreter muss alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten, und alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.
• Nachunternehmer: Einsatz von Nachunternehmern nur bis max. 50 % des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Bei Angebotsabgabe ist ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen mit den Namen der vorgesehenen Nachunternehmer vorzulegen.