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Scanclient/Siegelserver Software

Pronova BKK | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Beschafft wird die Miete einer Scanclient- und Siegelserversoftware mit zugehörigen Supportleistungen für die Pronova BKK. Umfasst sind Komponenten für 6 Arbeitsplätze, 2 Testarbeitsplätze und 44 Kundencenter.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 04. August 2026
  1. Veröffentlicht01. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist04. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet05. August 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (1 Jahre). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 7.2%Qualität 92.8%
  • Preisliche Bewertung70%

    Bewertet werden die Bruttogesamtkosten der maximalen Vertragslaufzeit (Jahr 1-4). Das günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (7.000 Punkte), die weiteren Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zur Maximalpunktzahl.

  • Fachliche Bewertung30%

    Fachliche Bewertung anhand einer Bewertungsmatrix mit insgesamt maximal 3.000 Punkten (entspricht 30%).

Preis: Das günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (10.000 Punkte für 70%), die weiteren Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zur Maximalpunktzahl. Fachliche Bewertung: Kriterium 1 (250 Pkt) + Kriterium 2 (250 Pkt) + Kriterium 3 (max. 2.500 Pkt) = max. 3.000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Fachliche Bewertung 30% mit drei Unterkriterien zu maximal 3.000 Punkten), Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Miete mit Supportleistungen

Vertragsgegenstand ist die Miete von Scanclient- und Siegelserversoftware samt entsprechender Unterstützungsleistungen.

Siegel- und Scankomponenten

Beschafft werden Siegel- und Scansoftwarekomponenten, die dem aktuellen Stand entsprechen.

Arbeitsplätze und Kundencenter

Die Komponenten sind für 6 Arbeitsplätze, 2 Testarbeitsplätze und 44 Kundencenter vorgesehen.

Eignungskriterien

Prüfung nach VgV

Angebote werden nach den genannten Vorschriften der VgV geprüft und bewertet. Fehlende Erklärungen oder Nachweise können nachgefordert werden.

Ausschluss bei fehlenden Nachweisen

Werden geforderte Erklärungen oder Nachweise nicht fristgerecht vorgelegt, ist das Angebot ausgeschlossen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.09.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (03.09.2026)

  2. 01.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Pronova BKK | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
67061 Ludwigshafen
Ort
51373 Leverkusen
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.pronovabkk.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen

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