Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Kyocera-Tonerkartuschen (kompatibel) für die Landeshauptstadt München über einen Rahmenvertrag vom 01.07.2026 bis 31.12.2027 (18 Monate).
Wer bestellt?
Alle städtischen Dienststellen, Schulen, Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften – ca. 100 Abrufstellen, ca. 100 Abrufe pro Jahr. Bestellung erfolgt über einen städtischen SAP-/Procurement-Katalog per E-Mail oder Fax.
Was muss geliefert werden?
Ca. 32 Tonerpositionen für unterschiedliche Kyocera-Druckermodelle (Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb), in den im Leistungsverzeichnis geschätzten Mengen. Lieferung frei Verwendungsstelle (in das jeweilige Zimmer), Lieferzeit max. 5 Arbeitstage.
Wie wird bewertet?
Ausschließlich nach Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Angebotsfrist: 11.06.2026, 23:59 Uhr (MESZ) – elektronisch über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachreichung Eignungsunterlagen
Nachreichung Wertungsunterlagen
Vertragsbeginn
SAP-Katalog Bereitstellung
Farbbilder-Bereitstellung
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Lieferzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung des Angebotspreises (brutto) basierend auf der Summe der Preisangaben gemäß Leistungsverzeichnis multipliziert mit geschätzten Mengenangaben abzüglich Nachlässe und zuzüglich Umsatzsteuer.
Der niedrigste Preis wird mit der maximal zu vergebenden Punktzahl (100) multipliziert und das Ergebnis durch den Angebotspreis der jeweiligen Bieter geteilt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig mit Gewichtung und Bewertungsformel angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand & Produktumfang
Lieferung von ca. 32 Tonerpositionen für verschiedene Kyocera-Druckermodelle, in den im Leistungsverzeichnis geschätzten Mengen (z. B. TK 1160 K ca. 4.444 Stück, TK 170 ca. 122 Stück, TK 1170 ca. 48 Stück, TK 3100 K ca. 48 Stück, Klima-Toner schwarz TK-5270K ca. 54 Stück, diverse Farbtoner-Sets in kleineren Mengen).
Positionen umfassen u. a. Toner schwarz, Cyan, Magenta und Gelb für die Baureihen:
FS-Serie (z. B. FS-1000, FS-1020D, FS-1300DN, FS-C2026/2126, FS-3040/3140 MFP)Ecosys P-Serie (z. B. P2040dn, P6130cdn, P7240cdn, p3045–p3060)Ecosys M-Serie (z. B. M6230cidn, M6630cidn, m2040dn, m2540dn, m2640idw)Taskalfa / Ecosys Multifunktionsgeräte (z. B. Taskalfa 4012i, Ecosys 4040dn, 4052ci, 5250DN)
Sowohl Standardtoner als auch Klima-Toner (für Geräte mit Klimaschutz-Funktion) sind enthalten.
Produktanforderungen
Kompatible Toner (Standardfall) – keine Klone / Newbuilt-Produkte.Original-Kyocera-Toner nur dann zulässig, wenn am Markt keine kompatiblen Produkte verfügbar sind.Seitenkapazität mindestens auf Originalniveau.Recyclingpapier-Kompatibilität ist Voraussetzung.Eigennachweis DIN 33870 zur Konformität der Kartuschen.Keine gesundheitsgefährdenden Stoffe gemäß RAL-UZ 219; entsprechende Emissions- und AMES-Tests.REACH-Konformität und keine Gefahrenstoffe gemäß CLP-Verordnung.Alterungsbeständigkeit nach ISO 11798 (auf Anforderung nachzuweisen).Testergebnisse nach ISO 19752 / 19798 / 24712 (auf Anforderung).Mindest- und Maximalbestellmenge pro Position: 1 Stück (Kleinstmengenfähigkeit erforderlich).
Lieferung, Logistik & Erfüllungsort
Lieferung frei Verwendungsstelle: Anlieferung ins Objekt, ins Stockwerk und ins jeweilige Zimmer – ggf. betriebsfertige Übergabe.Keine Abladehilfe / Personal durch die Auftraggeberin.Teillieferungen nur nach Absprache zulässig.Lieferzeit: maximal 5 Arbeitstage nach Bestelleingang.Erfulllungsort: Stadtgebiet München; zusätzlich ca. 4 Außenstellen in Oberbayern (Feldafing, Berg, Dietersheim, Oberammergau).LKW-Abbiegeassistent Pflicht für relevante Lieferfahrzeuge (Kamera-Monitor-System gem. BMVI-RL oder UN-Regelung Nr. 151).
Abrufstellen & Bestellprozess
Ca. 100 mögliche Abrufstellen (Dienststellen, Schulen, Eigenbetriebe, Beteiligungsgesellschaften).Erwartung: ca. 100 Abrufe pro Jahr (historischer Wert).Bestellung erfolgt über einen städtischen SAP/Procurement-Katalog per E-Mail oder Fax.Abrufmenge ist Schätzwert; keine Mindestabnahme, kein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge.
Qualität, Gewährleistung & Service
Gewährleistung: kein Druckerschaden durch die gelieferten Produkte.Bei Defekten unverzügliche Ersatzlieferung auf Kosten des Auftragnehmers.Kostenübernahme für Schäden durch fehlerhafte Ware.Persönlicher, deutschsprachiger Ansprechpartner für Reklamationen ist zu benennen (s. a. Reklamationskonzept – max. 3 DIN-A4-Seiten, Arial 11).Leergutrücknahme ist sicherzustellen (s. a. Leergutrücknahmekonzept – max. 3 DIN-A4-Seiten, Arial 11).Keine Verletzung von Patent-, Marken- oder Urheberrechten Dritter durch die angebotenen Produkte.
Vertragslaufzeit
Beginn: voraussichtlich 01.07.2026.Ende: voraussichtlich 31.12.2027.Laufzeit: 18 Monate.Kündigungsfrist: 1 Monat zum Monatsende (monatliche Kündbarkeit).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 49.000 € netto (Ausschlusskriterium).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 1.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €
(Ausschlusskriterium).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eine vergleichbare Referenz über die Lieferung von Tonern der Marke Kyocera (Ausschlusskriterium) mit:Endkunde als Auftraggeber (inkl. Postanschrift und E-Mail),Leistungszeitraum entspr. Ziffer 6 lit. g) S. 3+4 der Besonderen Bewerbungsbedingungen (bei Rahmenverträgen: ≥ 1 Jahr, davon ≥ 1 Jahr abgeschlossen; max. 3 Jahre rückwirkend),jährlichem Auftragswert mindestens 24.500 € netto,mindestens 100 Anlieferstellen pro Jahr.Jede Referenz muss die Anforderungen für sich allein erfüllen; Addition mehrerer Referenzen ist nicht zulässig.
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel – jeweils innerhalb der letzten 5 Jahre ab rechtskräftiger Verurteilung.Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (nicht erfüllt).
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Innerhalb der letzten 3 Jahre, u. a.:
Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen,Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation,schwere Verfehlung, Vereinbarungen mit anderen Unternehmen zur Wettbewerbsverzerrung,Interessenkonflikt, mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge,schwerwiegende Täuschung, Zurückhaltung von Auskünften,Beeinflussung der Entscheidungsfindung der Vergabestelle.
Registerabfragen & sonstige Nachweise
Gewerbezentralregisterauszug und Wettbewerbsregisterauszug werden ab Auftragssumme > 30.000 € angefordert; bei Aufträgen ≥ 100.000 € brutto zusätzlich WRegG-Auskunft vor Zuschlag (§ 6 WRegG).Umsatzsteuer-ID, Registergericht und Registernummer sind anzugeben.Ggf. weitere Nachweise auf Anforderung (Führungszeugnis, Bescheinigungen von Behörden).
Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Unterauftragnehmer: nur für eigenständige, abgrenzbare Teilleistungen zulässig; für sie gelten dieselben Eignungskriterien wie für den Bieter.Arbeitnehmerüberlassung nur gemäß AÜG.Kritische Aufgaben müssen vom Bieter selbst (oder bei Bietergemeinschaft von einem Mitglied) erbracht werden.Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist möglich; das leihende Unternehmen muss im Auftragsfall tatsächlich leisten oder Ressourcen bereitstellen – mit Verpflichtungserklärung und Nachweis der Mittelverfügbarkeit.
Zuschlagskriterium
Ausschließlich Preis (wirtschaftlichstes Angebot), 100 % Gewichtung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt (Stichtag: Ende Angebotsfrist); bei Rahmenverträgen ≥ 1 Jahr Leistungszeitraum, davon ≥ 1 Jahr abgeschlossenVolumen: ≥ 24.500 € netto jährlicher Auftragswert
Lieferung von Tonern der Marke Kyocera an Endkunden (idealerweise mit stadtweiter Belieferung ähnlich vieler Anlieferstellen)
Vergleichbarkeit: Leistungsart, Auftragswert und -zeitraum müssen zum Auftragsgegenstand passen; jede Referenz muss die Mindestanforderungen für sich allein erfüllen (Addition nicht zulässig). Nachweis: Endkunde mit Postanschrift und E-Mail im Fragebogen zur Eignungsprüfung angeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Eignung & Unternehmensangaben
Pflicht-Konzepte & Eigennachweise
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Unterlagen auf Anforderung (7 Arbeitstage / 7 Kalendertage)
Einreichung & Formales
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
Ort
München
Deutschland, Bayern
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigen →Fotokopierer