Stadtweiter Rahmenvertrag über Toner der Marke Kyocera für die Landeshauptstadt München

Lieferung von ca. 32 Tonerpositionen für verschiedene Kyocera-Druckermodelle, in den im Leistungsverzeichnis geschätzten Mengen (z. B. TK 1160 K ca. 4.444 Stück, TK 170 ca. 122 Stück, TK 1170 ca. 48 Stück, TK 3100 K ca. 48 Stück, Klima-Toner schwarz TK-5270K ca. 54 Stück, diverse Farbtoner-Sets in kleineren Mengen).

Positionen umfassen u. a. Toner schwarz, Cyan, Magenta und Gelb für die Baureihen:

• FS-Serie (z. B. FS-1000, FS-1020D, FS-1300DN, FS-C2026/2126, FS-3040/3140 MFP)
• Ecosys P-Serie (z. B. P2040dn, P6130cdn, P7240cdn, p3045–p3060)
• Ecosys M-Serie (z. B. M6230cidn, M6630cidn, m2040dn, m2540dn, m2640idw)
• Taskalfa / Ecosys Multifunktionsgeräte (z. B. Taskalfa 4012i, Ecosys 4040dn, 4052ci, 5250DN)

Sowohl Standardtoner als auch Klima-Toner (für Geräte mit Klimaschutz-Funktion) sind enthalten.

• Kompatible Toner (Standardfall) – keine Klone / Newbuilt-Produkte.
• Original-Kyocera-Toner nur dann zulässig, wenn am Markt keine kompatiblen Produkte verfügbar sind.
• Seitenkapazität mindestens auf Originalniveau.
• Recyclingpapier-Kompatibilität ist Voraussetzung.
• Eigennachweis DIN 33870 zur Konformität der Kartuschen.
• Keine gesundheitsgefährdenden Stoffe gemäß RAL-UZ 219; entsprechende Emissions- und AMES-Tests.
• REACH-Konformität und keine Gefahrenstoffe gemäß CLP-Verordnung.
• Alterungsbeständigkeit nach ISO 11798 (auf Anforderung nachzuweisen).
• Testergebnisse nach ISO 19752 / 19798 / 24712 (auf Anforderung).
• Mindest- und Maximalbestellmenge pro Position: 1 Stück (Kleinstmengenfähigkeit erforderlich).

• Lieferung frei Verwendungsstelle: Anlieferung ins Objekt, ins Stockwerk und ins jeweilige Zimmer – ggf. betriebsfertige Übergabe.
• Keine Abladehilfe / Personal durch die Auftraggeberin.
• Teillieferungen nur nach Absprache zulässig.
• Lieferzeit: maximal 5 Arbeitstage nach Bestelleingang.
• Erfulllungsort: Stadtgebiet München; zusätzlich ca. 4 Außenstellen in Oberbayern (Feldafing, Berg, Dietersheim, Oberammergau).
• LKW-Abbiegeassistent Pflicht für relevante Lieferfahrzeuge (Kamera-Monitor-System gem. BMVI-RL oder UN-Regelung Nr. 151).

• Ca. 100 mögliche Abrufstellen (Dienststellen, Schulen, Eigenbetriebe, Beteiligungsgesellschaften).
• Erwartung: ca. 100 Abrufe pro Jahr (historischer Wert).
• Bestellung erfolgt über einen städtischen SAP/Procurement-Katalog per E-Mail oder Fax.
• Abrufmenge ist Schätzwert; keine Mindestabnahme, kein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge.

• Gewährleistung: kein Druckerschaden durch die gelieferten Produkte.
• Bei Defekten unverzügliche Ersatzlieferung auf Kosten des Auftragnehmers.
• Kostenübernahme für Schäden durch fehlerhafte Ware.
• Persönlicher, deutschsprachiger Ansprechpartner für Reklamationen ist zu benennen (s. a. Reklamationskonzept – max. 3 DIN-A4-Seiten, Arial 11).
• Leergutrücknahme ist sicherzustellen (s. a. Leergutrücknahmekonzept – max. 3 DIN-A4-Seiten, Arial 11).
• Keine Verletzung von Patent-, Marken- oder Urheberrechten Dritter durch die angebotenen Produkte.

• Beginn: voraussichtlich 01.07.2026.
• Ende: voraussichtlich 31.12.2027.
• Laufzeit: 18 Monate.
• Kündigungsfrist: 1 Monat zum Monatsende (monatliche Kündbarkeit).

• Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 49.000 € netto (Ausschlusskriterium).
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
• Personenschäden: 1.000.000 €
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Vermögensschäden: 1.000.000 €

(Ausschlusskriterium).

• Eine vergleichbare Referenz über die Lieferung von Tonern der Marke Kyocera (Ausschlusskriterium) mit:
• Endkunde als Auftraggeber (inkl. Postanschrift und E-Mail),
• Leistungszeitraum entspr. Ziffer 6 lit. g) S. 3+4 der Besonderen Bewerbungsbedingungen (bei Rahmenverträgen: ≥ 1 Jahr, davon ≥ 1 Jahr abgeschlossen; max. 3 Jahre rückwirkend),
• jährlichem Auftragswert mindestens 24.500 € netto,
• mindestens 100 Anlieferstellen pro Jahr.
• Jede Referenz muss die Anforderungen für sich allein erfüllen; Addition mehrerer Referenzen ist nicht zulässig.

• Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel – jeweils innerhalb der letzten 5 Jahre ab rechtskräftiger Verurteilung.
• Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (nicht erfüllt).

Innerhalb der letzten 3 Jahre, u. a.:

• Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen,
• Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation,
• schwere Verfehlung, Vereinbarungen mit anderen Unternehmen zur Wettbewerbsverzerrung,
• Interessenkonflikt, mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge,
• schwerwiegende Täuschung, Zurückhaltung von Auskünften,
• Beeinflussung der Entscheidungsfindung der Vergabestelle.

• Gewerbezentralregisterauszug und Wettbewerbsregisterauszug werden ab Auftragssumme > 30.000 € angefordert; bei Aufträgen ≥ 100.000 € brutto zusätzlich WRegG-Auskunft vor Zuschlag (§ 6 WRegG).
• Umsatzsteuer-ID, Registergericht und Registernummer sind anzugeben.
• Ggf. weitere Nachweise auf Anforderung (Führungszeugnis, Bescheinigungen von Behörden).

• Unterauftragnehmer: nur für eigenständige, abgrenzbare Teilleistungen zulässig; für sie gelten dieselben Eignungskriterien wie für den Bieter.
• Arbeitnehmerüberlassung nur gemäß AÜG.
• Kritische Aufgaben müssen vom Bieter selbst (oder bei Bietergemeinschaft von einem Mitglied) erbracht werden.
• Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist möglich; das leihende Unternehmen muss im Auftragsfall tatsächlich leisten oder Ressourcen bereitstellen – mit Verpflichtungserklärung und Nachweis der Mittelverfügbarkeit.

• Ausschließlich Preis (wirtschaftlichstes Angebot), 100 % Gewichtung.
• Nebenangebote sind nicht zugelassen.