Arbeitssicherheit - Sicherheitstechnische Betreuung

Landratsamt Sigmaringen72488 Sigmaringen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Sigmaringen sucht einen externen Dienstleister, der eine Fachkraft für Arbeitssicherheit stellt. Diese berät und unterstützt die Verwaltung in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Der Auftrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre).

Angebote können bis zum 13.07.2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden – elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de. Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO in einem einzigen Los (keine Aufteilung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027

Bieterfragen-Frist26. Juni 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 12. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungssumme des Angebotes (Stundenpreis Brutto, Einsatzzeiten, Stundenaufwand, Gesamtvolumen). Günstigster Bieter erhält volle Punktzahl (50 Punkte), teurere nach Differenzmethode weniger.
Fachliche Anforderung / Qualität50%
Fachliche Eignung der Fachkraft für Arbeitssicherheit, bestehend aus Ausbildungsnachweis, Referenzen/Erfahrungen und Vertretungsregelung.

Differenzmethode beim Preis: günstigster Bieter erhält volle Punktzahl (50 Punkte), teurere Bieter erhalten (günstigster Bieter : aktueller Bieter) x 50 Punkte. Bei Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme eingeräumt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Differenzmethode) sind vollständig aus Anschreiben und Wertungsmatrix ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und gesetzliche Grundlage

Bereitstellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und den Vorgaben der Unfallkasse Baden-Württemberg. Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben eines überbetrieblichen arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienstes für die rund 925 Mitarbeitenden des Landratsamts Sigmaringen (763 Vollzeitäquivalente).

Kernleistungen

Beratung und Unterstützung in allen Fragen des Arbeits- und GesundheitsschutzesAufbau und Unterstützung der betrieblichen ArbeitsschutzorganisationErstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen für einzelne OrganisationseinheitenRegelmäßige Betriebsbegehungen und Planung von ArbeitsschutzmaßnahmenUnterstützung bei Sicherheitsunterweisungen der BeschäftigtenBeratung zu Arbeitsmitteln, persönlicher Schutzausrüstung und betrieblichem GefahrstoffmanagementBeratung zu neuen gesetzlichen AnforderungenUrsachenanalyse bei ArbeitsunfällenTeilnahme an den Sitzungen des ArbeitsschutzausschussesErstellung detaillierter Dokumentationen und Jahresberichte

Umfang und Stundenkontingent

Pro Kalenderjahr sind folgende Betreuungsstunden als Kalkulationsgrundlage vorgesehen:

Grundbetreuung: 375 Stunden pro Jahr (Pauschalhonorar auf Stundenbasis)Betriebsspezifische Betreuung: 25 Stunden pro JahrInsgesamt also 400 Stunden pro Jahr, also 1.600 Stunden über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Der tatsächliche Bedarf kann vom Kontingent abweichen; abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand zu den angebotenen Stundensätzen.

Verfügbarkeit und Vertretung

Ständige Erreichbarkeit und Benennung eines festen AnsprechpartnersBei Krankheit oder Abwesenheit der Fachkraft: ab der 3. Kalenderwoche muss eine gleichwertige Vertretung sicherstellt seinEin entsprechendes Vertretungskonzept ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen

Erfüllungsort und Laufzeit

Erfüllungsort: Landratsamt Sigmaringen, Leopoldstraße 4, 72488 SigmaringenVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Nachweis der Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß § 7 ASiG durch entsprechende Ausbildungsnachweise (z.B. abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit, Nachweis über Aus- und Fortbildung)Die Nachweise sind zwingend als Anlage zum Angebot einzureichen

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mindestens 2.500.000 EuroSachschäden: mindestens 2.500.000 Euro

Organisation und Vertretungskonzept

Beschreibung, wie die sicherheitstechnische Betreuung organisatorisch und prozessual umgesetzt wirdVertretungskonzept für Krankheits- und Abwesenheitsfälle: ab der 3. Kalenderwoche muss eine gleichwertige Vertretung gewährleistet sein

Eignungsnachweise (allgemein, UVgO)

Eigenerklärung zur Eignung (Komm DE (D) EigE) – Pflicht bei öffentlicher Ausschreibung; 2-fach einzureichenAlternativ möglich: Eintrag im amtlichen Präqualifikationsverzeichnis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Ggf. ergänzende auftragsspezifische Einzelnachweise auf Verlangen der Vergabestelle

Rechtliche und tariftreue Voraussetzungen

Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 (AEntG) und Verpflichtungserklärung Mindestentgelt/Mindestlohn 2 nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) – jeweils unterschrieben, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, bei Unterauftragnehmern von diesen selbstErklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungKeine Anforderung an die Benennung von verantwortlichen Personen (juristische Personen müssen keine Namen/Qualifikationen angeben)

Optionale Angaben

Erfahrungen mit Kunden im öffentlichen Dienst (z.B. Behörden) können freiwillig als Kurzbeschreibung und mit Referenzen eingereicht werden – dies ist nicht zwingend, wird aber empfohlen.

Referenzprojekte

nicht beziffert – optional ReferenzenZeitraum: nicht gefordertVolumen: nicht gefordert

Erfahrungen mit Kunden im öffentlichen Dienst (z.B. Behörden, Verwaltungen)

Kurzbeschreibung und Referenzen können dem Angebot beigefügt werden; verpflichtend ist dies nicht.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.