Beratungsleistungen für Bauphysik nach Anlage 1 Nummer 1.2 zu § 3 Absatz 1 HOAI

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird ein Fachplanungsbüro für Bauphysik (thermische Bauphysik, Bau- und Raumakustik, ggf. Schallimmissionsschutz) für die Gesamtsanierung der Universitätsbibliothek Stuttgart, Campus Stadtmitte (Holzgartenstr. 16). Das denkmalgeschützte Gebäude (Baujahr 1961) soll bis 2030 auf Netto-Treibhausgasneutralität und Effizienzhaus-40-Standard gebracht werden (Bauwerkskosten ca. 35 Mio. € brutto).

Was zu tun ist:

Bauphysikalische Fachplanung in den Leistungsphasen 1–3 nach HOAI (Anlage 1 Nr. 1.2 zu § 3 Abs. 1 HOAI), mit Option auf Beauftragung der Phasen 4–9.Arbeiten mit der BIM-Methodik (IFC4, Open BIM, Plattform PlanTeam-SPACE).Sommerlicher Wärmeschutz, energetische Sanierung der Gebäudehülle (Dämmung deutlich über GEG-Mindeststandard), Photovoltaik auf Dach-/Fassadenflächen, Dachbegrünung.Raumakustik raumweise, Bauakustik für Teile des Bauvorhabens, ggf. Schallimmissionsschutz.Bis zu 40 Besprechungstermine im Angebot einplanen.Abstimmung mit Denkmalbehörde, Beachtung des Leitfadens Nachhaltiges Bauen.

Was mit dem Angebot einzureichen ist: Angebotsschreiben, ausgefüllter Vertrag mit Anlage 1 (Honoraranteil), Eigenerklärung zur Eignung (M124), Tariftreue-/Mindestlohn-Verpflichtung (LTMG), Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen, Angaben zum Projektteam (Projektleitung, Stellvertretung, Team) inkl. persönlicher Referenzliste des Projektleiters, Methodenbeschreibungen zu Termin-/Kostenkontrolle und Qualitätssicherung in Planung/Ausschreibung/Bau, ggf. Unterauftragsverzeichnis und Verpflichtungserklärungen Dritter.

Abgabefrist: 24.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung23. Juni 2026

Angebotsfrist24. Juli 2026

Abschluss LPH 2ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026

Baubeginnca. 1. Okt. – 31. Dez. 2028

Fertigstellungca. 1. Okt. – 31. Dez. 2032

Weiterbeauftragung LP 4–9ca. 1. Okt. 2033 – 31. Dez. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität20 Kriterien

Preis 36.1%Qualität 63.8%

Preis30%
Angebotspreis (Honorar) – Gewichtung ergibt sich komplementär zu 100% aus den genannten Qualitätskriterien
Erbrachter Leistungsumfang – Referenz 115%
Referenzliste der letzten fünf Jahre, bewertet nach Funktionaler/technischer Qualität, Erfahrung mit großflächig verglasten Fassaden oder Ertüchtigung Bestandsfassade, Erfahrung mit Sanierung denkmalgeschützter oder historischer Gebäude, Erfahrung mit Bibliotheks- oder Archivgebäuden oder Versammlungsstätten; gestaffelt nach Bauwerkskosten (KG 300+400): unter 3 Mio.€ (1-3 Pkt), 3-8 Mio.€ (4-9 Pkt), 8-17 Mio.€ (1-3 Pkt), über 17 Mio.€ (10 Pkt) – Schulnoten 1-5
Erbrachter Leistungsumfang – Referenz 215%
Zweite Referenz, bewertet nach Funktionaler/technischer Qualität, Erfahrung in Akustik großer ggf. geschossübergreifender Räume (z.B. Lesesaal), Erfahrung mit Sanierung denkmalgeschützter oder historischer Gebäude, Erfahrung mit Bibliotheks- oder Archivgebäuden oder Versammlungsstätten; gestaffelt nach Bauwerkskosten: unter 6 Mio.€ (1-3 Pkt), 6-17 Mio.€ (4-9 Pkt), über 17 Mio.€ (10 Pkt) – Schulnoten 1-5
Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen10%
Personelle Ausstattung des Büros für die entsprechenden Dienstleistungen, aufgeschlüsselt nach Leistungsphasen
Fertigstellungszeitpunkt10%
Fertigstellungszeitpunkt der Referenzleistung, gestaffelt: bis 2013 (1-3 Pkt), 2014-2017 (4-7 Pkt), ab 2018 (8-10 Pkt). Maßgebliche Leistungen müssen im Wesentlichen erbracht sein.
Erfahrung mit der BIM-Methodik3%
Erfahrung mit der BIM-Methodik; Erläuterung der strategischen Ausrichtung zur BIM-Methode sowie der vorhandenen bzw. geplanten BIM-Vorgehensweise, -Technologien, -Prozesse, Standards und -Fortbildungen; Teilnahme (falls vorhanden) an BIM-Projekten in Referenzliste – Schulnoten 1-5

Bewertung mit Schulnoten (5- bis 1+ → 0,7 bis 10 Punkte) und festen Punkte-Zuordnungen. Keine klassische Z=L/P-Formel erkennbar.

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Preises (30%) ergibt sich implizit aus der Gesamtsumme 100% der in der Bewertungsmatrix angegebenen Kriterien (15+15+10+10+3 = 53% Qualität zzgl. 7% maßnahmenspezifische Eignung sowie Preis), ist aber nicht explizit als Preiskriterium in der M106-Bewertungsmatrix aufgeführt; die genauen Gewichtungen sind nur teilweise aus der M106 ableitbar, das eigentliche Zuschlagskriterien-Dokument M130_2 wurde nicht bereitgestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Auftraggeber: Land Baden-Württemberg, vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim (Pfaffenwaldring 32, 70569 Stuttgart).

Bauvorhaben: Gesamtsanierung der Universitätsbibliothek Stuttgart, Campus Stadtmitte, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart.

Bauwerkskosten (Schätzung): ca. 35 Mio. € brutto.

Ziele:

Energetische Sanierung der Gebäudehülle mit Wärmedämmung deutlich über den gesetzlichen Mindestanforderungen (Effizienzhaus 40, ca. 60 % unter GEG-Referenzwert).Netto-Treibhausgasneutralität bis 2030 (Beschluss Landtag Baden-Württemberg).Denkmalgerechte Sanierung in Abstimmung mit der Denkmalbehörde.Keine BNB-Nachhaltigkeitszertifizierung vorgesehen, aber Anwendung des Leitfadens Nachhaltiges Bauen (www.bnb-nachhaltigesbauen.de) – Berücksichtigung ökologischer, ökonomischer, soziokultureller, funktionaler, technischer und prozessbezogener Aspekte.

Zeitrahmen (Meilensteine):

Abschluss Leistungsphase 2: IV. Quartal 2026Baubeginn: IV. Quartal 2028Fertigstellung: IV. Quartal 2032

Bestand: Denkmalgeschütztes Gebäude von 1961; im Leistungsumfang sind die Baumaßnahmen 1.1.1 (Gebäude/Ingenieurbauwerke) und 1.1.2 (Innenräume) umfasst.

Fachliche Leistungsbereiche Bauphysik

Beratungsleistungen für Bauphysik nach Anlage 1 Nummer 1.2 zu § 3 Absatz 1 HOAI

Leistungsumfang nach HOAI und Beauftragung

Aktuell beauftragter Umfang: Leistungsphasen 1, 2 und 3 gemäß HOAI (§ 3 Nr. 3.2 des Vertragsentwurfs).Optionale Weiterbeauftragung: Leistungsphasen 4–9 können innerhalb von 36 Monaten nach Fertigstellung der bisher beauftragten Leistungen durch Mitteilung in Textform beauftragt werden – kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung.Vertragsgrundlagen: Anlage 1 Thermische Bauphysik und/oder Anlage 1 Schallschutz und Raumakustik, AVB zu Verträgen mit freiberuflich Tätigen (M200), Anlage 9 DAW (Pläne und Daten).Besprechungstermine: Bis zu 40 Besprechungstermine sind im Angebot einzuplanen; Mehraufwand wird gemäß Anlage 1 vergütet.

BIM-Methodik (verpflichtend)

Die Planung erfolgt zwingend mit BIM-Methodik. Maßgeblich sind:

AIA (Auftraggeber-Informationsanforderungen) – BIM-Lastenheft (Stand 22.10.2025).BIM-VOR-BAP – BIM-Abwicklungsplan gemäß VDI 2552 Blatt 10 / ISO 19650.Modell-Informationsanforderungen Planung (Stand 2022-09).CAFM-Anforderungen (Stand 2022-08).BIM-Modellierungsrichtlinie (Stand 2021-11).Plattform: PlanTeam-SPACE (PTS) mit BIM-Manager – gesamter Datenaustausch verpflichtend über PTS.

BIM-Anwendungsfälle (Auswahl, relevant für Bauphysik):

AwF 010/011/012 – Bestandserfassung und -modellierung (Punktwolken, 3D-Scans, Fotogrammmetrie, digitales Geländemodell, Bestandsgebäudemodell).AwF 050 – Koordination der Fachgewerke (Kollisionsprüfung, BCF-Dokumentation).AwF 060 – Planungsfortschrittskontrolle und Qualitätsprüfung.AwF 080 – Ableitung von 2D-Planunterlagen aus 3D-Modellen.AwF 100 – Mengen- und Kostenermittlung.AwF 140 – Baufortschrittskontrolle (LPH 8).AwF 190 – Bauwerksdokumentation / As-Built-Modell (LPH 8).AwF 040 – 3 Visualisierungen für Öffentlichkeitsarbeit (LPH 2–4).

Technische Anforderungen:

Software mit buildingSMART-Zertifizierung (IFC2x3 Coordination View 2.0 und IFC4 Reference View) oder Nachweis des korrekten IFC-Exports.Lieferung von IFC4-Modellen gemäß Modell-Informationsanforderungen.Eigenständige Qualitätsprüfung (Kollisionsprüfung, Modellstrukturprüfung, visuelle IFC-Prüfung, Plausibilisierung).Produktneutrale Modellierung bis LPH 7.Datenübergabe CAFM-Modell am Ende LPH 8.

Termine BIM:

Bauherren-Jour-Fixe und Planungsbesprechungen i.d.R. 2-wöchentlich.BIM-Planungsbesprechungen mind. monatlich.Data Drops i.d.R. monatlich in LPH 2, 3, 5; Qualitätssicherungsbericht nach jedem Data Drop.Planungsdokumentation zum Abschluss von LPH 2, 3, 4, 5 und 8.Abschlussbericht Qualitätssicherung am Ende jeder Leistungsphase.

Unterlagen und Lieferung

Papierunterlagen: Zeichnungen, Beschreibungen und Berechnungen in 1-facher Ausfertigung, davon einmal in kopier-/pausfähiger Ausführung; als „Verfasser/in" zu unterzeichnen.Digitale Unterlagen: Vollständig gemäß Anlage 9 DAW (PlanTeam-SPACE/PTS) zu liefern.Datenaustausch: Ausschließlich über PlanTeam-SPACE; alle projektbezogenen Unterlagen dort einstellen und herunterladen.Personaleinsatz: Benennung fachlich Verantwortlicher für LP 1–4, LP 5–7 und LP 8–9 mit durchgängigem Einsatz über die Vertragsdauer.Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung nach RifT-Muster M230 vor Aufnahme der Tätigkeiten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise und Erklärungen

Eigenerklärung zur Eignung (M124) – zwingend einzureichen.Erklärung zu keinen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB – zwingend abzugeben.Verpflichtungserklärung nach § 5 LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg) – zwingend abzugeben; umfasst Tariftreue/Mindestentgelt und ggf. Nachunternehmerverpflichtung.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576) – zwingend abzugeben; ggf. Nachweis zur 10%-Grenze bei Eignungsleihe/Nachunternehmern/Lieferanten mit Russlandbezug.

Personelle Anforderungen

Projektleitung, Stellvertretung und Teammitglieder: Angabe von Name, Berufsbezeichnung/Qualifikation, Bürozugehörigkeit in Jahren und Berufserfahrung in Jahren sind Pflicht.Sonderqualifikationen der Teammitglieder sind – sofern vorhanden – mit Nachweis anzugeben.Persönliche Referenzliste der Projektleitung ist vorzulegen (Bezeichnung der Baumaßnahme, Ausführungszeitraum, Bauwerkskosten/anteilige Kosten netto, erbrachte bauphysikalische Leistungen). Konkrete Mindestanzahl oder Zeitfenster sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert.Örtliche Vertretung auf der Baustelle (gemäß AVB M200): Vor Beginn in Textform zu benennen; Fachausbildung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Ing. grad., Master oder Bachelor) und mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.

Versicherungs- und Vertragsanforderungen

Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit auf eigene Kosten aufrechtzuerhalten (aus Vertragsentwurf):Personenschäden: mind. 3.000.000 €Sonstige Schäden: mind. 5.000.000 €Nachweis des Versicherungsschutzes auf Verlangen des Auftraggebers; kein Anspruch auf Leistungen des Auftraggebers vor Nachweis.Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik und der öffentlich-rechtlichen Bestimmungen.Wirtschaftlichkeitsprinzip einschließlich späterer Betriebswirtschaftlichkeit.Sachwalterrolle: Keine Vertretung von Unternehmer- oder Lieferanteninteressen.Keine Unterbeauftragung ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers in Textform.Elektronische Rechnungsstellung gemäß § 4a E-Government-Gesetz BW.

Methodenkompetenz (im Angebot zu beschreiben)

Methoden der Termin- und Kostenkontrolle.Methoden der Qualitätssicherung in der Planungsphase.Methoden der Qualitätssicherung in der Ausschreibungsphase.Methoden der Qualitätssicherung in der Bauphase.

BIM-Kompetenz (technische Mindestanforderung)

BIM-fähige Software mit buildingSMART-Zertifizierung (IFC2x3 Coordination View 2.0 und IFC4 Reference View) – oder Nachweis des korrekten IFC-Exports bei nicht zertifizierter Software.Lieferung von IFC4-Modellen gemäß den Modell-Informationsanforderungen.Eigenständige Qualitätsprüfung (Kollisionsprüfung, Modellstrukturprüfung, visuelle IFC-Prüfung, Plausibilisierung von Mengenlisten).Kenntnisse der BIM-Anwendungsfälle gemäß AIA und BIM-VOR-BAP.Nutzung der Plattform PlanTeam-SPACE (PTS) mit BIM-Manager und BCF-Kommunikation.

Hinweise zu Eignungsleihe und Unteraufträgen

Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter): Zulässig; erforderliche Erklärungen des Drittunternehmens sind mit dem Angebot vorzulegen, Verpflichtungserklärung nach M107_3 ist beizufügen. Russlandbezug des Drittunternehmens nur bis 10 % des Auftragswerts zulässig.Unteraufträge (Nachunternehmer): Verzeichnis nach M107_2 mit Bezeichnung der Teilleistung, Name des Unternehmens sowie Angabe „Kapazitätserhöhung: ja/nein" und „Eignungsleihe: ja/nein"; Zustimmung des Auftraggebers in Textform erforderlich.

Referenzprojekte

nicht beziffert (mindestens eine persönliche Referenzliste der Projektleitung verlangt) ReferenzenZeitraum: im Auszug nicht beziffert (Ausführungszeitraum je Referenz anzugeben)Volumen: im Auszug nicht beziffert (Bauwerkskosten/anteilige Kosten netto je Referenz anzugeben)

Persönliche Referenzliste der vorgesehenen Projektleitung mit bauphysikalischen Beratungsleistungen (thermische Bauphysik und/oder Bau-/Raumakustik)

Bezeichnung der Baumaßnahme, Ausführungszeitraum, Bauwerkskosten/anteilige Kosten netto, erbrachte bauphysikalische Leistungen; konkrete Mindestanzahl, Zeitfenster (z.B. letzte 5 Jahre) oder Vergleichbarkeitskriterien sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.