Erweiterung Gebrüder-Grimm-Schule in Grevenbroich | Fachplanung (Leistungsbild Technische Ausrüstung - HLS) nach 55 HOAI (ab LPH 3)

Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterGrevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Grevenbroich sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS = Heizung, Lüftung, Sanitär) nach § 55 HOAI. Geplant ist der Ausbau der Gebrüder-Grimm-Schule von drei auf vier Züge (ca. 480 Kinder), inkl. Neubau einer Mensa, Sanierung von Bestandsgebäuden und einem Energiekonzept für alle Gebäude. Die Baumaßnahme läuft bei laufendem Schulbetrieb (Interimslösungen erforderlich).

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV (europaweit), ohne Losaufteilung. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal (DTVP) bis spätestens 15.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ) einzureichen. Es sind mehrere Formulare (Honorarblatt, Eigenerklärung zur Eignung, MiLoG-Erklärung, Konzept der Leistungserbringung u.a.) abzugeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichung12. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 12. Juni – 5. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Nachfrist fehlende Unterlagenca. 15. Juli – 22. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 15. Juli 2026

Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026

Vorabinformationsschreiben27. Juli 2026

Zuschlag7. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 7. Aug. 2026

Entwurfsplanung (LPH 3)ca. 7. Aug. – 13. Nov. 2026

Genehmigungsplanung (LPH 4)14. Nov. – 30. Nov. 2026

Ausführungsplanung (LPH 5)ca. 14. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Ausschreibung Rohbauca. 30. Nov. – 11. Dez. 2026

Abbruch1. Feb. – 18. März 2027

Ausführungsbeginn19. März 2027

Fertigstellung Neubauca. 19. März 2027 – 31. März 2028

Umbau Bestand / Rückbau 3. Altbau1. Aug. 2027 – 31. Aug. 2028

Inbetriebnahmeca. 1. Apr. – 30. Apr. 2028

Vertragsendeca. 1. Aug. 2028 – 31. Aug. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Projektorganisation15%
Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit Darstellung von Kompetenzen, Position, Aufgabenbereichen und Engagement. Bewertet wird in einer Punkteskala (0-3).
Projektumsetzung25%
Bewertung der Herangehensweise des Bieters an die Aufgabenstellung inkl. Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement. Bewertet wird in einer Punkteskala (0-3).
Gesamthonorar nach HOAI (netto)60%
Summe aus Honorar für Grundleistungen, Honorar für abgefragte besondere Leistungen und gesamten Nebenkosten (netto). Bewertung: Niedrigster Preis erhält 3 Punkte, höhere Preise werden gradlinig im Verhältnis zum niedrigsten Preis interpoliert. Wertung im Rahmen der HOAI gemäß § 58 Abs. 2 VgV.

Punkteskala 0-3 für Qualitätskriterien, gradlinige Interpolation für Preis (niedrigster Preis = 3 Punkte, 20% über niedrigstem Preis = 2,4 Punkte). Multiplikation der Punkte mit Gewichtungsprozentsatz, Addition der gewichteten Punkte ergibt Gesamtpunktzahl. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Punkteskala 0-3, gradlinige Interpolation beim Preis) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe im Überblick

Fachplanung Technische Ausrüstung (Leistungsbild HLS – Heizung, Lüftung, Sanitär) nach § 55 HOAI. Die Planung umfasst die Leistungsphasen 3 bis 9 (also ab Entwurfsplanung bis hin zur Objektbetreuung und Dokumentation) sowie besondere Leistungen für die Anlagengruppen 1 (Abwasser, Wasser, Gas), 2 (Wärmeversorgung) und 3 (Lufttechnik).

Hinweis: Die Aufteilung in vier Honorar-'Lose' im Honorarblatt (Anlage 1) dient ausschließlich der Preiskalkulation – es handelt sich verfahrensrechtlich um einen einheitlichen Auftrag ohne Losaufteilung im Vergabesinn.

Leistungsphasen & Honorarstruktur

Vom Bieter sind für jede der vier Anlagengruppen-Positionen folgende Leistungsphasen-Anteile und Besonderheiten anzubieten:

LPH 1–2: kein Angebot erforderlichLPH 3 (Entwurfsplanung): 0,17LPH 4 (Genehmigungsplanung): 0,02 – nur Anlagengruppe 1LPH 5 (Ausführungsplanung): 0,22LPH 6 (Vorbereitung Vergabe): 0,07LPH 7 (Mitwirkung Auftragsvergabe): 0,05LPH 8 (Objektüberwachung): 0,35LPH 9 (Objektbetreuung/Dokumentation): 0,01

Für die Sanierung der Bestands-Wärmeversorgung (Los 4) ist zusätzlich ein Umbau-/Modernisierungszuschlag nach § 56 Abs. 5 HOAI zu berücksichtigen.

Besondere Leistungen (für alle Anlagengruppen)

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besondere Leistungen mit Pauschalpreisen anzubieten:

Mitwirken bei vertiefter Kostenberechnung (Entwurfsplanung)Prüfen und Anerkennen von Schalplänen (Ausführungsplanung)Leerrohrplanung mit besonderem Aufwand (Ausführungsplanung)Einweisen des Personals (Objektüberwachung)Überwachen der Mängelbeseitigung (Dokumentation)

Bauvorhaben und energetische Ziele

Das Bauprojekt umfasst:

Erweiterung der Grundschule von 3 auf 4 Züge (16 Klassen, ca. 480 Schülerinnen und Schüler)Neubau mit ca. 1.510 m² Nutzfläche / 1.900 m² BruttogeschossflächeNeue Mensa mit Speisesaal (ca. 240 m²) sowie Küchen- und Nebenräumen (ca. 100 m²)8 Klassenräume, 4 Differenzierungsräume, 2 LernmittelräumeTechnikräume, Sanitärräume, VerkehrsflächenSanierung im Bestand (Barrierefreiheit, OGS, Verwaltung)Rückbau von drei Altgebäuden aus den 1950er/60er-JahrenEnergiekonzept für alle Gebäude nach GEG 2020 / ERP 2018 (angestrebt: Effizienzhaus 40 mit PV, Dachbegrünung, Wärmepumpen)Barrierefreie Erschließung des gesamten SchulgeländesInterimsmaßnahmen (Container) für den Schulweiterbetrieb während der Bauphase

Geschätzte Baukosten (KG 200–700, netto): ca. 6.460.000 €. Brutto-Investition gesamt: ca. 7,69 Mio. €.

Nicht im Auftrag enthalten: Sanierung der Turnhalle (separate Maßnahme).

Projektrahmen – Termine und Bauablauf

Baubeginn: 19.03.2027Fertigstellung Neubau: März 2028Inbetriebnahme: April 2028Umbau Bestand / Rückbau 3. Altbau: 08/2027 – 08/2028

Wichtiger Hinweis: Die Baumaßnahme muss unter Aufrechterhaltung des laufenden Schulbetriebs durchgeführt werden – eine detaillierte Bauphasenplanung mit Interimsmaßnahmen ist zwingend erforderlich. Hierfür ist im Konzept der Leistungserbringung die Herangehensweise darzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Nachweis der Befähigung für das Leistungsbild Technische Ausrüstung (HLS) gemäß § 55 HOAI – z. B. durch Ingenieur-/Architektenqualifikation und/oder Kammer-/Mitgliedschaft. Die Anlage 3 (Eigenerklärung zur Eignung) ist zwingend auszufüllen.

Finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Mindestens 3,0 Mio. € für PersonenschädenMindestens 3,0 Mio. € für sonstige SchädenJahressatz mindestens 2-fache DeckungssummeNachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (oder schriftliche Zusage des Versicherers über Aufstockung im Auftragsfall)

Eidesstattliche Versicherung vor Gericht/Notar/Verwaltungsbehörde ist als Ersatz möglich, falls Bescheinigungen nicht beigebracht werden können.

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Erklärung zum Umsatz im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

Personelle Eignung

Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte im relevanten Bereich für die letzten drei Jahre.

Referenzen

Mindestens 2 Büroreferenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (HLS) aus den letzten fünf Jahren (Fertigstellung LPH 8 zwischen 2021 und Ablauf der Angebotsfrist). Pro Referenz sind u. a. anzugeben: Projekttitel, Art der Maßnahme, Auftraggeber, Fertigstellungsjahr, erbrachte Leistungsphasen, Honorarzone, Kostengruppen 410–480, Objektart (idealerweise Schule/Bildungsbau), Funktionsprogramm und geplante Anlagengruppen. Referenzschreiben sind empfohlen.

Rechtliche / Compliance-Erklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage 3)Erklärung nach MiLoG (Anlage 5): Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Einräumung von Kontrollrechten, Freistellung des AG bei Verstößen, Zustimmung zu außerordentlichem KündigungsrechtErklärung Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG-NRW): Einhaltung der §§ 2 Abs. 1–4 TVgG-NRW, Kontroll-/Prüfrechte, Vertragsstrafe bei VerstößenErklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 6)Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen

Weitere Teilnahmebedingungen

Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, Anlage 2)Eignungsleihe ist gem. § 47 VgV möglich (Erklärung des NU über Verpflichtung zur Leistungserbringung erforderlich)Nachunternehmer sind im Angebot zu benennen; Eignungsnachweise auf VerlangenKMU-Eignung: Verfahren ist als geeignet für kleine und mittlere Unternehmen gekennzeichnetSicherheit/Garantie: keine Sicherheits- oder Garantiehinterlegung erforderlichNebenangebote sind nicht zugelassen

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: seit 2021 bis Ablauf der Angebotsfrist (Fertigstellung LPH 8)Volumen: nicht beziffert; Angabe der Honorarzone und Kostengruppen 410–480 erforderlich

Büroreferenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (HLS) – Heizung, Lüftung, Sanitär

Vergleichbare Schul-/Bildungsbauten (Mensa, Unterrichtsräume, Sanitärräume), Anlagengruppen 1–3, Referenzschreiben beilegen (empfohlen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.