Landkreis Northeim - sicherheitstechnische und brandschutzrechtliche Betreuung

Landkreis Northeim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Northeim, NiedersachsenVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Northeim sucht einen Dienstleister für die sicherheitstechnische und brandschutzrechtliche Betreuung seiner Kreisverwaltung (inkl. Kreisabfallwirtschaft). Zwei fest zugeordnete Personen – Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter – müssen die Betreuung vor Ort an rund 15 Standorten im Kreisgebiet übernehmen. Voraussetzung: mindestens 2 Jahre Erfahrung mit der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" sowie Berufshaftpflichtversicherung mit hoher Deckungssumme.

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.07.2027 (Laufzeit 2 Jahre, Verlängerung um weitere 2 Jahre möglich)Angebotsfrist: 29.07.2026, 09:00 UhrZuschlag: Niedrigster Preis (wirtschaftlichstes Angebot)Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit, keine Lose, keine Nebenangebote, keine Weitergabe an Subunternehmer

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung22. Juni 2026

Versendung der Aufforderung26. Juni 2026

Kündigungsfrist 1. Vertragsjahrca. 1. Juli – 31. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist16. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 29. Juli 2026

Bindefrist29. Juli – 31. Aug. 2026

Zuschlagca. 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Juli 2027

Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2029

Abstimmung Betreuungszeitenca. 31. Okt. 2027

Neuberechnung Betreuung1. Jan. 2028

Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2028

Jahresberichtca. 15. Feb. 2028

Vertragsende30. Juni 2029

Verlängerung 1ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2031

Verlängerung max.ca. 30. Juni 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Im Formular VHB 631 EU unter Abschnitt 6 ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' angekreuzt, die Option 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' ist nicht markiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Betreuungsleistung

Sicherheitstechnische Betreuung (DGUV V.2): jährlich 642 Stunden Grundbetreuung + 321 Stunden betriebsspezifische Betreuung = 963 Stunden/Jahr.Brandschutzrechtliche Betreuung: jährlich 642 Stunden/Jahr.Gesamt: rd. 1.605 Betreuungsstunden pro Jahr.Aufteilung sicherheitstechnische Betreuung: 25 % Betriebsmedizin / 75 % Fachkraft für Arbeitssicherheit.Pauschaliertes Honorar für vereinbarte Stunden; Mehr-/Minderleistungen innerhalb des Kontingents führen nicht zu Vergütungsanpassung; anteilige monatliche Abrechnung mit Leistungsausweis.

Inhaltliche Aufgaben

Sicherheitstechnische Grundbetreuung (Auswahl):

Gefährdungsbeurteilung und Erstellung/Aktualisierung von BetriebsanweisungenArbeitsgestaltung (Verhältnis- und Verhaltensprävention), Mitwirkung bei EreignisuntersuchungenBeratung der Beschäftigten und der Leitung in ArbeitsschutzfragenDokumentation der Tätigkeiten, Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss

Betriebsspezifische Betreuung:

besondere Unfall-/Gesundheitsgefahren, betriebliche Veränderungen, externe Entwicklungeneigene betriebliche Aktionen und Programme (z. B. BGM, Unterweisungen)

Brandschutzbeauftragter (Auswahl):

Brandschutzordnungen, BrandgefährdungsbeurteilungBeratung zu brennbaren Stoffen, FeuerlöscheinrichtungenBrandschutzbegehungen, Dokumentation, Meldung von MängelnFlucht- und Rettungswegpläne, Räumungsübungen, UnterweisungenBeratung bei baulichen/technischen/organisatorischen Maßnahmen, Lagerung brennbarer Stoffe

Strategische Aufgaben: sicherheitstechnische Bewertung bei Neu-/Um-/Erweiterungsmaßnahmen; konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsschutzes.

Einsatzorte

Kreisverwaltung, Medenheimer Str. 6/8 und 15, 37154 NortheimKreisabfallwirtschaft, Matthias-Grünewald-Str. 22, 37154 NortheimFeuerwehr-Technische Zentralen (FTZ) Bad Gandersheim, Einbeck sowie Einsatzleitstelle NortheimJobcenter Bad Gandersheim, Einbeck, Northeim, UslarWeitere Verwaltungsgebäude in Northeim, Einbeck, Uslar, KalefeldKreiseigene Schulen im Kreisgebiet

Leistungserbringung grundsätzlich vor Ort in den Einrichtungen des Auftraggebers; kurze Beratung per E-Mail/Telefon sowie Fahrten zwischen Standorten sind zulässig. Videokonferenzen sind nicht gewünscht.

Software „envioteq"

Verpflichtende Nutzung und Administration der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" (vom Auftraggeber bereitgestellt).Lizenzen werden erst zum Leistungsbeginn (01.07.2027) bereitgestellt.Einarbeitung in die Software erfolgt auf eigene Kosten und Veranlassung des Auftragnehmers vor Leistungsbeginn.Folgende Module sind zu nutzen: Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Begehungsmanagement, Maßnahmenmanagement.

Organisation und Berichtswesen

Beide Personen (SiFa + Brandschutzbeauftragter) sind fest zugeordnet; Vertretung bei Krankheit/Urlaub/Fortbildung sicherzustellen.Jährliche Abstimmung der Betreuungszeiten bis 31.10. jeden Jahres.Jahresbericht jährlich bis spätestens 15.02. des Folgejahres (Abgleich erbrachte/vereinbarte Leistungen, getrennt nach Grund- und betriebsspezifischer Betreuung).Sicherstellung regelmäßiger Fortbildung des eigenen Personals.Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, BGM-Steuerungskreises u. ä.Leistungen werden in deutscher Sprache erbracht.

Wesentliche formale und vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragslaufzeit: 01.07.2027 – 30.06.2029 (2 Jahre); stillschweigende Verlängerung um weitere 2 Jahre, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre.Stundensatz bis 31.12.2027 fest; danach Anpassung möglich bei Verbraucherpreisindex-Änderung ≥ 2 %.Keine Weitergabe an Subunternehmer (kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV).Keine Nebenangebote, keine losweise Vergabe.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen (Eigenerklärung zum Ausschluss von der Vergabe).Bestätigung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014.Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB (soweit einschlägig).Erklärung Bietergemeinschaft (soweit einschlägig) – jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen (Bestätigung im Angebotsschreiben VHB 633).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens5.000.000 € für Personen- und Sachschäden und100.000 € für Vermögensschäden.Eigenerklärung zum Bieter (Identifikation, Unternehmensgröße, Eigentümer-Nationalität).Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr).Auf Verlangen: ggf. Insolvenzplan.Gewerbezentralregister-Auszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert.

Fachliche Eignung – Qualifikation der fest zugeordneten Personen

Es müssen zwei Personen fest zugeordnet werden, die jeweils beide Qualifikationen nachweisen:

Fachkraft für Arbeitssicherheit:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung nach § 7 Abs. 1 Satz 1 ASiGingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss als Grundlage (zwingend)Andere Qualifikationswege (Meister, Techniker) werden nicht anerkannt.

Brandschutzbeauftragter:

gültige Schulung/Ausbildung (Zertifikat)regelmäßige Fortbildung ist sicherzustellen und nachzuweisen

Nachweise werden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verlangt. Ersatzpersonen müssen über gleichwertige Qualifikationen verfügen.

Fachliche Eignung – Software und Organisation

Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung mit der Arbeitsschutzsoftware „envioteq" bei vergleichbarer Betriebsgröße.Erforderliche Berechtigungen für die Software.Fähigkeit, alle Prozesse im bestehenden System vollständig zu bedienen (Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Begehungsmanagement, Maßnahmenmanagement).Hinweis: Der vollständige Nachweis der Softwarekenntnisse ist bis zum Leistungsbeginn (01.07.2027) ausreichend; Einarbeitung erfolgt auf eigene Kosten.

Referenzen und personelle Angaben (auf Verlangen)

3 Referenzen gemäß VHB 124 LD (auf gesondertes Verlangen, nicht mit dem Angebot).Angaben zu Arbeitskräften gemäß VHB 124 LD (auf Verlangen).Bescheinigung Eintragung im Berufsregister (auf Verlangen).

Zuschlagskriterium

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis: das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag (niedrigster Preis).Nachvollziehbare Preis-Herleitung: Stundensatz (inkl. Vor-/Nachbereitung) × angesetzte Stunden Grundbetreuung × angesetzte Stunden betriebsspezifische Betreuung.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht weiter spezifiziertVolumen: nicht weiter spezifiziert

3 Referenzen aus dem Bereich sicherheitstechnische und/oder brandschutzrechtliche Betreuung (gemäß VHB 124 LD)

Vorlage erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (nicht mit dem Angebot)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 54%11+ · 5%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2B·A·D GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3DEKRA Automobil GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4IAG Ingenieurzentrum für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5BEGESU Arbeitsmedizinisches Zentrum1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Pflichtformulare und Eigenerklärungen (zwingend mit dem Angebot)

Leistungsverzeichnis und Preisangaben

Qualifikations- und Befähigungsnachweise

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Kategorie D)

Plattform, Fristen und Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen

14.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.09.2026
21.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
16.07.2026Ausschreibung
29.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 09.07.2026 → 29.07.2026
- Frist für Fragen: 24.06.2026 → 16.07.2026
22.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.07.2026 → 09.07.2026
- Frist für Fragen: 16.07.2026 → 24.06.2026
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- Frist für Fragen: 24.06.2026 → 16.07.2026
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