Ausschreibung Hardware Arbeitsplatzausstattung

IT-Verbund Stormarn | Vergabekammer Kiel, siehe AuftragsbekanntmachungReinfeld, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 20. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der IT-Verbund Stormarn schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und den Service von Hardware für Arbeitsplätze aus. Sie umfasst 4 Lose:

Los 1: Notebooks (14 Zoll, 16 Zoll, 14 Zoll light, CAD) inkl. DockingstationenLos 2: Standard-PCs und Tower-PCsLos 3: Aktentaschen und Rucksäcke für Notebooks (nachhaltiges Material)Los 4: Standard-Monitore (24 Zoll und 27 Zoll)

Bieter können sich auf einzelne oder alle Lose bewerben. Neben der reinen Lieferung sind für die Lose 1 und 2 umfangreiche Service- und Wartungsleistungen (NBD Vor-Ort-Service, 36 Monate, Ticketsystem, Herstellerportal-Zugriff, monatliches Reporting) zu erbringen. Optional kann eine Vorabinstallation beauftragt werden. Angebote sind elektronisch über subreport einzureichen, Angebotsfrist: 14.07.2026, 10:00 Uhr (Bindefrist 108 Tage).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung19. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 19. Juni – 7. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Bindefristca. 14. Juli – 30. Okt. 2026

Testzeitraumca. 21. Juli – 4. Sep. 2026

Vorabinformationca. 14. Sep. – 20. Sep. 2026

Rügefristca. 14. Sep. – 24. Sep. 2026

Nachprüfungsfristca. 24. Sep. – 9. Okt. 2026

Zuschlagca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 5. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 5. Okt. 2026 – 4. Okt. 2028

Service-Laufzeit LOS1ca. 5. Okt. 2026 – 4. Okt. 2029

Service-Laufzeit LOS2ca. 5. Okt. 2026 – 4. Okt. 2029

Abruf-Lieferfristca. 5. Okt. – 9. Okt. 2026

Vorlauf Lieferavisierungca. 5. Okt. – 9. Okt. 2026

Reportingfristca. 5. Okt. – 9. Okt. 2026

Preisanpassung Ankündigungca. 5. Okt. – 19. Okt. 2026

Verlängerung 1ca. 5. Okt. 2028 – 4. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 5. Okt. 2029 – 4. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung & Verfahren

Offenes Verfahren (deutsche Vergabebekanntmachung), deutschsprachigRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstens 30 teilnehmende UnternehmenBieter dürfen sich auf ein Los oder alle Lose bewerbenKeine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, kein elektronischer KatalogErfüllungsort: Stormarn (DEF0F), DeutschlandBindefrist: 108 Tage ab AngebotsabgabeRahmenvereinbarung: Grundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlag, Verlängerungsoption bis max. 2 Jahre

Lieferung & Logik (alle Lose)

Lieferung neuer Originalkomponenten über offiziellen Distributionskanal in DeutschlandLieferung erfolgt per Einzelabruf durch den AuftraggeberAuf eine Lieferanfrage ist binnen 5 Arbeitstagen ein Angebot abzugebenAnlieferung mit Vorlauf: Avisierung mindestens 3 Arbeitstage vor LieferungAbwicklung über einen Onlineshop im Rahmen der RahmenvereinbarungTeststellungen (Geräte) vor Zuschlag möglich / erforderlich (Testzeitraum bis spätestens 04.09.2026)Innovationsklausel: funktional gleichwertige Alternativen sind möglich

Service, Support & Instandhaltung (gilt für Los 1, 2 und 4)

Telefonischer Support: 8x5, rund um die Uhr erreichbar, deutsches FestnetzTicketsystem zur Bearbeitung und NachverfolgungE-Mail-Support mit automatischer BestätigungZugriff auf Hersteller-Portal, Knowledgebase, Bug-Datenbank, Softwaredownloads (für 5 Mitarbeiter)Instandhaltung und Vor-Ort-ServiceEntstörung mit priorisierten Reaktions- und Lösungszeiten (Priorität 1/2/3, Reaktion z. B. 2h/4h/8h)Bereitstellung von Workarounds und SicherheitsmaßnahmenZentrale Ansprechperson / zentrales Service-ManagementMonatliches Reporting (CSV/Excel) spätestens 5 Arbeitstage nach MonatsendeIT-Sicherheit: Information bei Sicherheitsvorfällen, Vertraulichkeitsverpflichtung

Optionale Leistung: Vorabinstallation

Konzeption und Durchführung einer Vorkonfiguration pro Gerät möglich (optional)Im Preisblatt Los 1: 12.500 Geräte, Los 2: 1.200 Geräte vorgesehen

Qualität & Nachhaltigkeit (alle Lose)

Qualitätsnachweise zu Verarbeitung und Nachhaltigkeit (z. B. TCO Certified, EPEAT Gold, Blauer Engel)Ersatzteilverfügbarkeit mindestens 5 Jahre

Preisliche Rahmenbedingungen

Preisgleitklausel: max. 1× jährlich, max. 3 % Erhöhung, Inkrafttreten 14 Tage nach schriftlicher AnzeigeErste Preisanpassung frühestens 12 Monate nach RahmenvereinbarungsbeginnZahlungsfrist 30 Tage nach Zugang prüffähiger RechnungPreise sind im Preisblatt (Anlage_7) je Artikel in Euro einzutragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: mindestens 2 Mio. € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen, inkl. anteiliger Gemeinschaftsleistungen)Nachweis über Anlage_9 (Formular 124 LD)

Fachliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren (gilt losübergreifend für die Lose mit Referenzpflicht)Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenAuf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre) und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Berufliche Zulassung & Registrierung

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz, soweit eintragungspflichtig (Nachweis auf Verlangen)

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine schweren Verfehlungen, die den Ausschluss nach § 123 GWB begründen (z. B. Verurteilungen, Verstöße gegen das GWB)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB; Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglichOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Sanktionspaket 5 EU (Pflicht für alle Lose)

Eigenerklärung Anlage_13: Bieter ist keine russische natürliche/juristische Person, keine unmittelbare/mittelbare Beteiligung >50 % durch solche Personen, kein Handeln auf deren WeisungKeine Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten aus Russland mit >10 % des Auftragswerts

Datenschutz / Unterauftragsverarbeitung

Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Auftrag des IT-Verbund Stormarn gemäß Art. 28 DSGVOBenennung eines Datenschutzbeauftragten, Vertraulichkeitsverpflichtung, technische/organisatorische Maßnahmen (TOM), Verarbeitung ausschließlich in DeutschlandEigenerklärung zur UAVV ist mit dem Angebot abzugeben

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (aus VHB-Formular 124 LD)

k.A. ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Bereits abgeschlossene Rahmenvereinbarung(en) mit einem Hersteller im angefragten Umfang (Notebooks/Docking)

Anlage_12_Referenzen

k.A. ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Bereits abgeschlossene Rahmenvereinbarung(en) mit einem Hersteller im angefragten Umfang (PCs)

Anlage_12_Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.