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IBM TS4500 Tape Library

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtGeesthacht, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung:

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine IBM TS4500 Tape Library als Ersatz für die bestehende Oracle/StorageTek SL8500. Der Auftrag umfasst die Lieferung, den Aufbau, die betriebsfertige Installation sowie den Rückbau und die Entsorgung des Altsystems, die Datenmigration und einen 60-monatigen Hersteller-Supportvertrag.

Hauptkomponenten:

1x IBM TS4500 LTO Base Frame (3584-L55)1x IBM TS4500 LTO Expansion Frame (3584-D55)24x LTO 10 FC Tape Drives (3588-FAC)1.000x LTO-10 Tape Cartridges10x LTO Universal Cleaning Cartridges60 Monate Hersteller-Support (5x11, inkl. Vor-Ort-Techniker)

Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Brandenburg (VMPConnector) in deutscher Sprache einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Juli 2026
Termin / FristJUN2026JULAUGSEP
Veröffentlichung19. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Juni – 21. Juli 2026
Angebotsfrist19. Juni – 21. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 18. Sep. 2026
Zuschlagca. 18. Sep. 2026
Vertragsabschlussca. 18. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 19. Sep. 2026
Phase 4 Umzug & finale Inbetriebnahmeca. 19. Sep. – 21. Sep. 2026
Hersteller-Supportvertragca. 19. Sep. 2026 – 18. Sep. 2031bis 2031
Gewährleistung Sachmängelca. 19. Sep. 2026 – 18. Sep. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben in Abschnitt 6 (Angebotswertung) und in der Leistungsbeschreibung Abschnitt 5 (Bewertung) eindeutig an, dass 100% Preis das einzige Zuschlagskriterium ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware-Lieferumfang

Zu liefern sind folgende Komponenten:

1x IBM TS4500 LTO Base Frame (Modell 3584-L55), inklusive Diagnostic Cartridge für LTO-101x IBM TS4500 LTO Expansion Frame (Modell 3584-D55), inklusive Steuerungseinheiten und Verkabelung24x LTO 10 FC Tape Drives (Modell 3588-FAC)1.000x LTO-10 Tape Cartridges (je 30 TB nativ, mit Barcode-Labels, in 20er-Packs oder größer)10x LTO Universal Cleaning Cartridges (mit Barcode-Labels)Kapazitätslizenzen (Capacity on Demand) für Base Frame und Expansion FrameFC-SFP-Module für die Library (SAN-Switch-Module sind bereits vorhanden)Strom- und Datenkabel (alle für den Betrieb erforderlichen)Power Distribution Units (PDUs) und Anschlusskabel (32A 3-Phasen)

Installation und Inbetriebnahme (4 Phasen)

Phase 1 – Temporärer Aufbau & erste Inbetriebnahme:

Aufbau beider Frames inkl. Laufwerke, Verkabelung, Grundkonfiguration und Einbindung in die bestehende Backup-Umgebung.

Phase 2 – Parallelbetrieb & Datenmigration:

Funktionstests, Fehleranalyse und technische Begleitung während der Datenmigration von der SL8500 zur TS4500. Sicherstellung der Datenintegrität.

Phase 3 – Außerbetriebnahme & Rückbau:

Abbau, Transport und fachgerechte Entsorgung der Oracle SL8500. Datenträger sind hiervon ausgenommen.

Phase 4 – Umzug & finale Inbetriebnahme:

Interner Transport der TS4500 vom temporären zum finalen Standort und vollständige Inbetriebnahme. Die Dauer von Beginn des Umzugsprozesses bis zur Inbetriebnahme darf maximal 48 Stunden betragen.

Unterstützende Leistungen

Fachgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials sowie der ausgebauten Oracle SL8500 (Datenträger ausgenommen)Einsatz qualifizierter Techniker für alle Arbeiten (Lieferung, Aufbau, Migration, Rückbau, Umzug)Technische Begleitung der Datenmigration durch den Auftragnehmer

Hersteller-Supportvertrag

Es ist ein 60-monatiger Hersteller-Supportvertrag ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme abzuschließen. Inhalt:

5x11-Support (an Werktagen während der Geschäftszeiten)Vor-Ort-Techniker im BedarfsfallErsatzteile und Firmware-Updates

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zur Eignung (Formular VVB 124_LD) ist mit dem Angebot abzugeben.Eintragung im einschlägigen Berufsregister (sofern eine Pflicht zur Eintragung besteht); die Bescheinigung ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft; Nachweis auf Verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben – bezogen auf vergleichbare Leistungen (Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von Tape-Library-Systemen oder vergleichbarer IT-Infrastruktur). Bei Gemeinschaftsleistungen ist der jeweilige Anteil zu benennen.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts sowie weitere Nachweise zur finanziellen Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, nachgewiesen durch:Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)Art der ausgeführten Leistung (muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein)Auftragssumme (Euro)Ausführungszeitraum (von–bis)Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre.Benennung der vorgesehenen Leitungs- und Schlüsselpersonen für das Projekt.

Ausschlussgründe und rechtliche Erklärungen

Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot abzugeben (kein Ausschluss, wenn keine schweren Verfehlungen vorliegen):

Kein laufendes Insolvenzverfahren bzw. Vorlage eines bestätigten Insolvenzplans.Keine schweren Verfehlungen im Sinne der einschlägigen Ausschlussgründe (u.a. berufliches Fehlverhalten, Verstöße gegen Wettbewerbsrecht, Korruption).Keine Verurteilungen, die zu Eintragungen im Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister geführt haben.Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Verstoß gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Kein Interessenskonflikt im Zusammenhang mit der Vergabe.Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (gilt auch für Unterauftragnehmer).Einhaltung Arbeitsschutzrecht und Mindestarbeitsbedingungen (MiLog, AEntG, AÜG).Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung (VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO 2022/576); Erklärung ist von allen Bietern, Mitgliedern von Bietergemeinschaften und relevanten Unterauftragnehmern abzugeben.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Projekte zu Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme einer Tape Library (vergleichbare Liefer-/Installations-/Inbetriebnahmeprojekte)

Je Referenz: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (Euro), Ausführungszeitraum (von–bis)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 38%11+ · 23%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Anlagen (zwingend mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen
Formale Anforderungen an das Angebot
Inhaltliche Anforderungen / Eignungsnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 17.08.2026

  2. 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
21502 Geesthacht
Ort
21502 Geesthacht
Kategorie
IT-Hardware
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
21502 Geesthacht
Schleswig-Holstein

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