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Lieferung von 150 Laptops und 100 Dockingstationen

Bundesinstitut für Berufsbildung | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von 150 Laptops (Dell, Windows 11 Pro) und 100 passenden Dockingstationen aus.

Die Geräte dienen der Migration der mobilen Endgeräte auf Windows 11. Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt und muss als Gesamtleistung angeboten werden.

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 22.07.2026 um 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUG
Veröffentlichung23. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni – 15. Juli 2026
Frist für zusätzliche Informationen15. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 14. Aug. 2026
Lieferterminca. 15. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Aug. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Kaufpreis brutto80%

    Bewertet wird der Brutto-Gesamtkaufpreis (einschließlich Mehrwertsteuer) für 150 Laptops und 100 Dockingstationen. Der Bestpreis erhält 1.000 Punkte, weitere Bieter erhalten Punkte nach der Formel: Bestpreis x 1.000 / eigener Preis. Der Punktwert fließt zu 80% in die Gesamtbewertung ein (Faktor 0,8).

  • Termintreue / Lieferzeit20%

    Bewertet wird die Lieferzeit in Werktagen nach Auftragsvergabe. Die kürzeste Lieferzeit erhält 1.000 Punkte. Für jeden weiteren Werktag Abweichung werden 50 Punkte abgezogen. Der Punktwert fließt zu 20% in die Gesamtbewertung ein (Faktor 0,2). Bei Überschreitung des zugesicherten Liefertermins um mehr als eine Woche wird eine Vertragsstrafe fällig.

Kaufpreis brutto: Punkte = Bestpreis x 1.000 / Preis des Angebotes (gewichtet mit Faktor 0,8). Termintreue/Lieferzeit: Kürzeste Lieferzeit = 1.000 Punkte; je Werktag Abweichung werden 50 Punkte abgezogen (gewichtet mit Faktor 0,2).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit Gewichtung (80% Preis, 20% Lieferzeit) und detaillierter Bewertungsformel sind vollständig in der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand im Überblick

Geliefert werden:

150 Laptops (tragbare Computer, Dell, inkl. Netzteil, Windows 11 Pro OEM Lizenz, TPM 2.0)100 Dockingstationen (Dell-kompatibel, USB-C-Anschluss)BIBB-Logo auf jedem Laptop-Deckel eingebrannt/eingraviert (ca. 3 x 8 cm)

Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt und muss als Gesamtleistung angeboten werden.

Technische Anforderungen Laptops

Mindestanforderungen je Laptop:

Prozessor: mind. Intel Core i7 der 12. Generation oder besserArbeitsspeicher: mind. 32 GB DDR5Festplatte: mind. 512 GB SSDDisplay: 14 Zoll, Full HDGrafikkarte: iGPU, geeignet für Adobe Premiere ProKommunikation: Wi-Fi 6E und LTE-ModemAnschlüsse: USB-C, USB-A, Smartcard Reader, RJ-45Webcam: mind. 0,9 MegapixelAkku: mind. 3-Zellen

Alle Komponenten müssen im Angebot einzeln und eindeutig aufgeführt werden – ein pauschaler Verweis auf Datenblätter reicht nicht aus. Fehlt eine Angabe, geht das BIBB davon aus, dass das Merkmal nicht erfüllt ist.

Technische Anforderungen Dockingstationen

Mindestanforderungen je Dockingstation:

Kompatibilität: zum Laptophersteller (Dell)Anschlüsse: mind. 2x DisplayPort und 2x USB 3.0 (Typ A)Verbindung zum Laptop: USB-C

Service, Garantie und Dokumentation

Garantie: mind. 3 Jahre inklusive Vor-Ort-Service mit Next-Business-Day-Support (NBD)Updates: Bereitstellung von Treiber- und BIOS-Updates über Microsoft SCUPMAC Address Override / Pass-Through: vom Gerät unterstütztDokumentation: Vollständige digitale Liste aller MAC-Adressen der gelieferten Geräte (z. B. als Textdatei)

Umwelt- und Datenschutzanforderungen

Umweltzeichen: TCO Certified Notebooks 9 oder gleichwertiges Gütezeichen (Nachweis erforderlich)Datenschutz: 'Privacy by Default' – Ortungs-/Trackingfunktionen, Telemetrie/'Call Home' sowie Fernwartung/Fernsteuerung müssen im BIOS deaktiviert sein (Bestätigung erforderlich)

Lieferung und Vertrag

Leistungsort / Lieferadresse: Karl-Marx-Straße 6, 53113 BonnLiefertermin: vom Bieter im Angebot in Werktagen nach Zuschlag anzugeben (Bewertungskriterium)Vertragsgrundlage: EVB-IT-Kaufvertrag (Kurzfassung), ergänzend gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen des BIBB und die VOL/BRechnungsstellung: über die OZG-konforme Plattform https://xrechnung-bdr.de mit Leitweg-ID 992-05932-30

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit (Eigenerklärung)

Der Bieter muss mit der Eigenerklärung zur Eignung folgende Punkte bestätigen:

Kein Insolvenzverfahren – weder beantragt noch eröffnet, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellen (u. a. relevante Straftatbestände aus StGB, StPO, GewO)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister in den letzten zwei Jahren wegen einschlägiger Verurteilungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten zwei JahrenKein Ausschluss nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) bzw. Wiederherstellung der Zuverlässigkeit nachgewiesen

Zwingende Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung

Aus der Leistungsbeschreibung ergeben sich folgende Voraussetzungen, die jeder Bieter erfüllen muss:

Hersteller: Laptops und Dockingstationen müssen von Dell stammen (Kompatibilität zur bestehenden Systemlandschaft)Umweltzertifizierung: TCO Certified Notebooks 9 oder gleichwertig – Nachweis ist zwingendLieferfähigkeit: Realistische und belastbare Angabe des Liefertermins in Werktagen

Hinweise zum Verfahren

Verfahrensart: Offenes Verfahren, kein Los, Nebenangebote sind zugelassenSprache: Angebote sind in deutscher Sprache einzureichenBindefrist: Das Angebot muss bis zum 14.08.2026 gültig sein (verkürzt nach Bieterfragen)Ab Auftragswert ab 30.000 € holt der Auftraggeber für den erfolgreichen Bieter einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz ein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Vorbereitung & Plattform-Teilnahme
Formale Angebotsunterlagen
Technisches Angebot (Leistungsbeschreibung)
Preisblatt
Bietergemeinschaften & Unteraufträge (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Berufsbildung | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Notebooks & Laptops
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bibb.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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