Ausschreibungen IT-Hardware
LK - Rahmenvertrag Lieferung Mini-PCs, Zubehör, Notebooks für Schulen
Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT des Landkreises Hameln-Pyrmont | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHameln, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Mini-PC-Paketen, Notebooks und diversem Zubehör für Schulen des Landkreises Hameln-Pyrmont – aufgeteilt in zwei Lose.
Los 1: Grundschulen (geschätzter Maximalwert ca. 79.600 €)Los 2: Weiterführende und berufsbildende Schulen (geschätzter Maximalwert ca. 318.400 €)
Was ist gefordert?
Neben der reinen Hardware-Lieferung umfasst der Auftrag auch Serviceleistungen rund um die Geräte: Aufbau, Einrichtung vor Ort, jährliche Reinigung, VDE-Stromprüfung, Ersteinweisung der Nutzer sowie Entsorgung von Verpackung und Altgeräten. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 12 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Wie wird vergeben?
Offenes Verfahren nach UVgO/VgV. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Ausschreibungsblatt / AI Bietercockpit) einzureichen – bis spätestens 30.06.2026, 13:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2026 JUN AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichungca. 15. Apr. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Bindefrist30. Juni – 28. Aug. 2026
Zuschlagca. 29. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Auftragsbestätigungca. 1. Sep. – 8. Sep. 2026
Dokumentation Lieferungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis, Gewichtung 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware-Pakete und Zubehör
Mini-PC-Paket (Position 1):
Mini-PC: 24/7-fähig, mindestens Intel Core i5 14400, 16 GB DDR5 RAM, 500 GB NVMe SSD, diverse Anschlüsse inkl. WLAN, PXE-Boot, Wake-on-LANMonitor: 27 Zoll Full-HD IPS, höhenverstellbarer Standfuß, Kensington-AufnahmeVESA-Halterung (100x100 oder 75x75 mm)Garantie: 36 Monate Mängelgewährleistung, 24h-Vor-Ort-Service, deutschsprachige Hotline (Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr); defekte Speichermedien verbleiben in der Schule
Notebook (Position 2):
15,3 Zoll Full-HD non Glare Display, mindestens Intel Core Ultra 5, 16 GB DDR5 RAM, 512 GB M.2 SSD, Webcam, Bluetooth, WLAN AX, Fingerprint-Sensor, Windows 11 ProGarantieerweiterung: Abhol- und Rückliefer-Service für 60 Monate
Einzelpositionen Zubehör (3.1–3.19):
Dockingstation, Diebstahlschutz-Schloss, Webcam, Netzwerkkabel, Kabelspiralschlauch, Monitor-Standfuß-Halterung, Mousepad, Trackpad, Headsets (kabellos + kabelgebunden), Grafik-Tablett, Steckdosenleiste, PC-Lampe, Monitor (inkl. Garantieverlängerung), Mini-PC (inkl. Garantieverlängerung), Speichermedien-Erweiterungen (SSD), RAM-Erweiterungen.
Dienstleistungen rund um die Hardware
Lieferung und Einrichtung: Dreischritt-Prozess – (1) Anlieferung der Geräte an die Ha-Py Schul-IT, (2) Software-Installation durch Ha-Py Schul-IT (nur Erstlieferung), (3) Abholung, Auslieferung und Einrichtung an den SchulenErsteinweisung vor Ort: ca. 20 Minuten pro Gerät und Nutzer, bei Computerräumen ca. 60 Minuten pro Raum – Inhalte u. a. Diebstahlsicherung, Ergonomie, Anschlüsse, Bildschirmeinstellungen, Höhenverstellung; Termine außerhalb des Schulbetriebs oder mit ausdrücklicher Zustimmung der SchuleJährliche Reinigung: Lüfter, Monitor, Tastatur und PC-Gehäuse pro Einzel-PCVDE-Stromprüfung nach DGUV Vorschrift 3 pro GerätInventarisierung: Anbringen von Inventuretiketten der Ha-Py Schul-IT sowie Etikett mit PC-Name und Raumnummer; Erstellen von Fotos des fertig eingerichteten ArbeitsplatzesWeb-Portal / Internetseite zur Suche nach Seriennummern (Garantiedaten, Komponenten, Treiber, Handbücher)Datenbackup bei Austausch-Hardware (Backup-Medium wird von Ha-Py Schul-IT gestellt)Entsorgung: fachgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial und Altsystemen; Speichermedien verbleiben in der SchuleAuftragsbestätigung: innerhalb einer Woche nach Zugang der BestellungGerätenummern-Liste: mindestens 24 Stunden vor Auslieferung an die Schulen vorzulegenFahrtkostenpauschale (Lieferung an Ha-Py Schul-IT, Lieferung an Schulstandorte, jährliche Reinigung) im Preisblatt pro PC/Notebook/Zubehör/Einzelteil einzeln auszuweisen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz: Angabe des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen, inkl. Gemeinschaftsleistungen), in Euro – mit Angebotsabgabe als EigenerklärungBetriebshaftpflichtversicherung (Bietervordruck 04): Nachweis einer marktüblichen Versicherung mit folgenden Mindestdeckungen – 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr; alternativ Eigenerklärung, dass im Auftragsfall innerhalb von 5 Kalendertagen eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
Fachliche Eignung (Fachkunde)
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Pro Referenz müssen kumulativ alle 5 Leistungsbestandteile erfüllt sein: Lieferung von PC-Komponenten inkl. Peripheriegeräten, Roll-out, Montage, Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch StörungsbeseitigungAuftraggeber-Typ: Berufsbildende SchuleMindestumfang: mindestens 500 Stunden pro Jahr pro ReferenzauftraggeberHinweis: Bieter ohne die geforderten Referenzen oder mit nicht vollständig erfüllten Referenzen werden zwingend ausgeschlossen. Pro Referenz sind anzugeben: Referenzbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Durchführungsort (Schule), Vertragslaufzeit, Stundenzahl, Projektbeschreibung. Vollständig ausgefüllter Referenzvordruck gemäß Bietervordruck 04
Personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen – mit AngebotsabgabeZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre – auf VerlangenBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen – auf Verlangen
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht – auf VerlangenKein Insolvenzverfahren: Erklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren anhängig ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet – mit Angebotsabgabe (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB – Eigenerklärung mit Angebotsabgabe; bei Verstößen nach § 123 GWB ggf. Selbstreinigung gem. § 125 GWBKeine einschlägige Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) – Eigenerklärung mit AngebotsabgabeSteuerliche Unbedenklichkeit: Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen – mit Angebotsabgabe; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf VerlangenMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft – Eigenerklärung mit AngebotsabgabeEigenerklärung Russland-Sanktionen – mit Angebotsabgabe (bei Bietergemeinschaften zusätzlich)Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug beim Bundesamt für Justiz an
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaftserklärung (Bietervordruck 04) bei Teilnahme als Bietergemeinschaft – vollständig ausgefüllt (Mitglieder 1–3 mit Kontaktdaten, Bevollmächtigung)Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Bietervordruck 04) bei Einsatz von Nachunternehmen – namentliche Benennung mit Angebotsabgabe, betroffene Leistungsanteile sind anzugebenVerpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle bis zur Vergabeentscheidung vorzulegenNachunternehmer-Eignung: Die Vergabestelle behält sich die Prüfung der Eignung der Nachunternehmer sowie Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vor
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre (Stichtag Ablauf Angebotsfrist)Volumen: mind. 500 Std./Jahr pro Referenzauftraggeber
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist). Jede Referenz muss kumulativ alle 5 Leistungsbestandteile erfüllen: Lieferung von PC-Komponenten inkl. Peripheriegeräte, Roll-out, Montage, Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch Störungsbeseitigung. Auftraggeber muss eine Berufsbildende Schule sein, mit mind. 500 Std./Jahr.
Referenzbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Durchführungsort (Schule), Vertragslaufzeit, Stundenzahl, Projektbeschreibung; Angaben zunächst als Eigenerklärung, auf Verlangen als Nachweis. Bieter ohne die geforderten Referenzen werden zwingend ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 32%11+ · 41%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Technische Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 22.07.2026
- 28.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT des Landkreises Hameln-Pyrmont | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
31785 Hameln
Ort
31785 Hameln
Kategorie
IT-Hardware (allgemein)
Auftragsvolumen
80.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hameln.de/aktuelleausschreibungen ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
31785 Hameln
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