LK - Rahmenvertrag Lieferung Mini-PCs, Zubehör, Notebooks für Schulen

Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT des Landkreises Hameln-Pyrmont | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHameln, NiedersachsenVeröffentlicht: 28. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Lieferung von Mini-PC-Paketen, Notebooks und diversem Zubehör für Schulen des Landkreises Hameln-Pyrmont – aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1: Grundschulen (geschätzter Maximalwert ca. 79.600 €)Los 2: Weiterführende und berufsbildende Schulen (geschätzter Maximalwert ca. 318.400 €)

Was ist gefordert?

Neben der reinen Hardware-Lieferung umfasst der Auftrag auch Serviceleistungen rund um die Geräte: Aufbau, Einrichtung vor Ort, jährliche Reinigung, VDE-Stromprüfung, Ersteinweisung der Nutzer sowie Entsorgung von Verpackung und Altgeräten. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 12 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

Wie wird vergeben?

Offenes Verfahren nach UVgO/VgV. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Ausschreibungsblatt / AI Bietercockpit) einzureichen – bis spätestens 30.06.2026, 13:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristAPR2026 JUN AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichungca. 15. Apr. 2026

Bieterfragen-Fristca. 23. Juni 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Angebotsöffnung30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 28. Aug. 2026

Zuschlagca. 29. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028

Auftragsbestätigungca. 1. Sep. – 8. Sep. 2026

Dokumentation Lieferungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis, Gewichtung 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware-Pakete und Zubehör

Mini-PC-Paket (Position 1):

Mini-PC: 24/7-fähig, mindestens Intel Core i5 14400, 16 GB DDR5 RAM, 500 GB NVMe SSD, diverse Anschlüsse inkl. WLAN, PXE-Boot, Wake-on-LANMonitor: 27 Zoll Full-HD IPS, höhenverstellbarer Standfuß, Kensington-AufnahmeVESA-Halterung (100x100 oder 75x75 mm)Garantie: 36 Monate Mängelgewährleistung, 24h-Vor-Ort-Service, deutschsprachige Hotline (Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr); defekte Speichermedien verbleiben in der Schule

Notebook (Position 2):

15,3 Zoll Full-HD non Glare Display, mindestens Intel Core Ultra 5, 16 GB DDR5 RAM, 512 GB M.2 SSD, Webcam, Bluetooth, WLAN AX, Fingerprint-Sensor, Windows 11 ProGarantieerweiterung: Abhol- und Rückliefer-Service für 60 Monate

Einzelpositionen Zubehör (3.1–3.19):

Dockingstation, Diebstahlschutz-Schloss, Webcam, Netzwerkkabel, Kabelspiralschlauch, Monitor-Standfuß-Halterung, Mousepad, Trackpad, Headsets (kabellos + kabelgebunden), Grafik-Tablett, Steckdosenleiste, PC-Lampe, Monitor (inkl. Garantieverlängerung), Mini-PC (inkl. Garantieverlängerung), Speichermedien-Erweiterungen (SSD), RAM-Erweiterungen.

Dienstleistungen rund um die Hardware

Lieferung und Einrichtung: Dreischritt-Prozess – (1) Anlieferung der Geräte an die Ha-Py Schul-IT, (2) Software-Installation durch Ha-Py Schul-IT (nur Erstlieferung), (3) Abholung, Auslieferung und Einrichtung an den SchulenErsteinweisung vor Ort: ca. 20 Minuten pro Gerät und Nutzer, bei Computerräumen ca. 60 Minuten pro Raum – Inhalte u. a. Diebstahlsicherung, Ergonomie, Anschlüsse, Bildschirmeinstellungen, Höhenverstellung; Termine außerhalb des Schulbetriebs oder mit ausdrücklicher Zustimmung der SchuleJährliche Reinigung: Lüfter, Monitor, Tastatur und PC-Gehäuse pro Einzel-PCVDE-Stromprüfung nach DGUV Vorschrift 3 pro GerätInventarisierung: Anbringen von Inventuretiketten der Ha-Py Schul-IT sowie Etikett mit PC-Name und Raumnummer; Erstellen von Fotos des fertig eingerichteten ArbeitsplatzesWeb-Portal / Internetseite zur Suche nach Seriennummern (Garantiedaten, Komponenten, Treiber, Handbücher)Datenbackup bei Austausch-Hardware (Backup-Medium wird von Ha-Py Schul-IT gestellt)Entsorgung: fachgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial und Altsystemen; Speichermedien verbleiben in der SchuleAuftragsbestätigung: innerhalb einer Woche nach Zugang der BestellungGerätenummern-Liste: mindestens 24 Stunden vor Auslieferung an die Schulen vorzulegenFahrtkostenpauschale (Lieferung an Ha-Py Schul-IT, Lieferung an Schulstandorte, jährliche Reinigung) im Preisblatt pro PC/Notebook/Zubehör/Einzelteil einzeln auszuweisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Angabe des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen, inkl. Gemeinschaftsleistungen), in Euro – mit Angebotsabgabe als EigenerklärungBetriebshaftpflichtversicherung (Bietervordruck 04): Nachweis einer marktüblichen Versicherung mit folgenden Mindestdeckungen – 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr; alternativ Eigenerklärung, dass im Auftragsfall innerhalb von 5 Kalendertagen eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

Fachliche Eignung (Fachkunde)

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Pro Referenz müssen kumulativ alle 5 Leistungsbestandteile erfüllt sein: Lieferung von PC-Komponenten inkl. Peripheriegeräten, Roll-out, Montage, Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch StörungsbeseitigungAuftraggeber-Typ: Berufsbildende SchuleMindestumfang: mindestens 500 Stunden pro Jahr pro ReferenzauftraggeberHinweis: Bieter ohne die geforderten Referenzen oder mit nicht vollständig erfüllten Referenzen werden zwingend ausgeschlossen. Pro Referenz sind anzugeben: Referenzbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Durchführungsort (Schule), Vertragslaufzeit, Stundenzahl, Projektbeschreibung. Vollständig ausgefüllter Referenzvordruck gemäß Bietervordruck 04

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen – mit AngebotsabgabeZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre – auf VerlangenBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen – auf Verlangen

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht – auf VerlangenKein Insolvenzverfahren: Erklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren anhängig ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet – mit Angebotsabgabe (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB – Eigenerklärung mit Angebotsabgabe; bei Verstößen nach § 123 GWB ggf. Selbstreinigung gem. § 125 GWBKeine einschlägige Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) – Eigenerklärung mit AngebotsabgabeSteuerliche Unbedenklichkeit: Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen – mit Angebotsabgabe; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf VerlangenMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft – Eigenerklärung mit AngebotsabgabeEigenerklärung Russland-Sanktionen – mit Angebotsabgabe (bei Bietergemeinschaften zusätzlich)Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug beim Bundesamt für Justiz an

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaftserklärung (Bietervordruck 04) bei Teilnahme als Bietergemeinschaft – vollständig ausgefüllt (Mitglieder 1–3 mit Kontaktdaten, Bevollmächtigung)Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Bietervordruck 04) bei Einsatz von Nachunternehmen – namentliche Benennung mit Angebotsabgabe, betroffene Leistungsanteile sind anzugebenVerpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle bis zur Vergabeentscheidung vorzulegenNachunternehmer-Eignung: Die Vergabestelle behält sich die Prüfung der Eignung der Nachunternehmer sowie Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vor

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre (Stichtag Ablauf Angebotsfrist)Volumen: mind. 500 Std./Jahr pro Referenzauftraggeber

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist). Jede Referenz muss kumulativ alle 5 Leistungsbestandteile erfüllen: Lieferung von PC-Komponenten inkl. Peripheriegeräte, Roll-out, Montage, Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch Störungsbeseitigung. Auftraggeber muss eine Berufsbildende Schule sein, mit mind. 500 Std./Jahr.

Referenzbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Durchführungsort (Schule), Vertragslaufzeit, Stundenzahl, Projektbeschreibung; Angaben zunächst als Eigenerklärung, auf Verlangen als Nachweis. Bieter ohne die geforderten Referenzen werden zwingend ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.