Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's? Die NOW IT GmbH (IT-Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks für drei Jahre (mit Verlängerungsoption).
Was wird geliefert?
Standard-Notebook (16-Zoll-Klasse) und Kleines Notebook (12–13-Zoll-Klasse)inkl. Zubehör (z. B. Port-Replikatoren, SSD-/RAM-Erweiterungen) und Serviceleistungen (48 Monate Garantie, Vor-Ort-Wartung)
Wer darf bestellen? Die NOW IT GmbH, die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg und die Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen. Geliefert wird an Standorte in ganz Deutschland.
Wie läuft die Bestellung? Bedarfsgerecht in Einzelabrufen (mindestens 25 Geräte pro Abruf) während der Vertragslaufzeit.
Wichtig zu wissen: Die ursprüngliche Angebotsfrist (26.06.2026) wurde wegen Bieterfragen verlängert auf 24.07.2026. Geänderte Vergabeunterlagen werden am 01.07.2026 veröffentlicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Auskunftserteilung bis
Versand Bieterinformation 04
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Aufforderung Teststellung
Lieferung Teststellung bis
Mitteilung nicht berücksichtigte Angebote
Zuschlag
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Garantiezeitraumbis 2030
Ersatzteilvorhaltungbis 2031
Verlängerung 1bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Gewicht40%
Gewicht des Gerätes inkl. integriertem Standardakku und exkl. externem Netzteil (max. 2,0 kg als Ausschluss). Bewertung gestaffelt von 0-10 Punkte (1,50 kg = 10 Pkt. bis 2,00 kg = 0 Pkt.).
- Computerleistung20%
BAPCO® SYSmark® 3.0 Overall-Wert unter Windows 11 Enterprise (mind. 1250 als Ausschluss). Bewertung gestaffelt von 0-10 Punkte (ab 1750 = 10 Pkt. bis ab 1250 = 0 Pkt.).
- Geräuschemission40%
Schallleistungspegel nach EN ISO 7779 / ISO 9296 (max. 3,50 B als Ausschluss). Bewertung des Mittels aus Leerlauf und Voll-Last auf gestaffelter Skala von 0-10 Punkte (max. 2,60 B = 10 Pkt. bis max. 3,50 B = 0 Pkt.).
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P * 100 (Leistungspunkte / Gesamtpreis, multipliziert mit Skalierungsfaktor 100). Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag; bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.
KI-Hinweis: Alle wertungsrelevanten B-Kriterien (Gewicht 40 GP, Computerleistung 20 GP, Geräuschemission 40 GP, Gesamt 200 GP) sind vollständig dokumentiert; die Wertung erfolgt nach einfacher Richtwertmethode Z = L/P * 100 gemäß UfAB 2018.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Art: Rahmenvereinbarung, Lieferauftrag = KaufLaufzeit: 3 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2029), mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres JahrBestellung: bedarfsgerechte Einzelabrufe durch die bezugsberechtigten StellenMindestbestellmenge pro Abruf: 25 Geräte (Standard oder klein) oder 25 Port-ReplikatorenLieferung: frei Haus, deutschlandweit, bereits ab 1 GerätPreisart: Festpreise (Endpreise inkl. aller Kosten), in Euro ohne USt., durchgängigKalkulationsbasis: maximale Abnahmemenge der NOW IT GmbH über 48 Monate; Energiekosten fließen als TCO (Total Cost of Ownership) in den Vergleich einErfüllungsort: Braunschweig (38102)
Bezugsberechtigte & Lieferorte
Abnahmeberechtigt:
NOW IT GmbHDeutsche Rentenversicherung Berlin-BrandenburgDeutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen
Lieferorte (Hauptstandorte):
NOW IT: Laatzen, Braunschweig, Lübeck, Hamburg, Neubrandenburg, Leipzig, Halle/Saale, Erfurt, Düsseldorf, Münster – sowie 5 Rentenversicherungsträger, angeschlossene Kliniken (auch Inselkliniken auf Amrum, Sylt, Rügen, Norderney, Borkum) und HeimarbeitsplätzeDRV Berlin-Brandenburg: Frankfurt (Oder), BerlinDRV Oldenburg-Bremen: Oldenburg, Bremen, Bremerhaven, Vechta, Wilhelmshaven, Bad Schwalbach, Bad Kissingen, Bad Wildungen
Beide Gerätetypen – gemeinsame Anforderungen
Hardware (Mindestanforderungen für Standard- und Kleines Notebook):
CPU: x86, mindestens 8 KerneRAM: 16 GB DDR5 (Aufrüstung auf 32 GB möglich)SSD: mindestens 250 GB, M.2 PCIe NVMeDisplay: 16:10, 1920x1200 (WUXGA), matt, mindestens 260 cd/m²Akkulaufzeit: mindestens 480 Minuten (BAPCO MobileMark 30)Benchmark: mindestens 1250 Punkte (BAPCO SYSmark 30)Geräuschemission: maximal 3,50 B (EN ISO 7779 / ISO 9296)Gewicht: maximal 2,0 kg (je leichter desto mehr Punkte in der Wertung)Interner SD-KartenleserMobilfunk-Modul 4G/5G (LTE), Downlink ≥300 MBit/s, Uplink ≥50 MBit/s, intern (SIM/eSIM), im BIOS/UEFI de-/aktivierbarAkkustatus-Anzeige am Gehäuse bei geschlossenem Displaydeckel (lädt / voll)Tastatur mit Tastenkanten 12–15,5 mmWake-on-LANSchnittstellen: Audio, HDMI 2.1, USB Typ A (mind. 1x), USB Typ C (PD + DisplayPort 1.4)Port-Replikator (DisplayLink oder herstellereigen)Betriebssystem: Windows 11 Professional (vorinstalliert, optional)
Sicherheit, Normen und Umwelt:
ISO 11469 (Kunststoffe, halogenfrei, keine CMR-Stoffe)DIN EN ISO 9241-307, Pixelfehlerklasse 2 (Display)Energy-Star-ZertifizierungJahresverbrauch TEC nach EU 617/2013EPEAT Bronze, TCO (aktueller Release)CE, GS, RoHS, WEEEDGUV Vorschrift 3, DGUV Information 215-410, Arbeitsstättenverordnung / ASR A6
Service, Garantie & Rücknahme
Garantie: 48 Monate ab AnlieferungsdatumWiederherstellung im Garantiefall: innerhalb von 5 Werktagen vor Ort durch zertifizierten Servicepartner des HerstellersTelefonische Unterstützung: Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr in deutscher SpracheLieferfrist: maximal 6 Wochen ab Bestelleingang; Testgerätebereitstellung innerhalb 2 Wochen nach AufforderungProduktlebenszyklus: hardwareidentische Verfügbarkeit mindestens 6 Monate; bei Abkündigung mindestens 2 Monate Vorlauf und 4 Wochen Last-Order-Call-FristErsatzteilverfügbarkeit: 5 Jahre nach LieferterminRücknahme kostenfrei: Verpackung (innerhalb 10 Arbeitstagen), defekte Akkus und Verschleißteile, Altgeräte, Datenträger (zertifizierte Zerstörung gem. BSI, DIN 66399 Schutzklasse 3)BIOS/UEFI: Installation gemäß AG-Vorgabe nach Produktionsfreigabe; BIOS-/UEFI-Updatesoftware kostenfrei; deutschsprachiges Handbuch als PDF
Teststellung & Produktionsfreigabe
Nach Aufforderung: 2 Testgeräte je Gerätetyp (inkl. aller Optionen, Treiber auf Datenträger) an 2 Standorten innerhalb von 2 WochenTestzeitraum: ca. 6 Wochen (Anfang August bis Ende September 2026)Nach Zuschlag: weitere 2 Testgeräte je Los für den ProduktionsabnahmetestVor Produktionsfreigabe: Systemwiederherstellung auch an InselstandortenNeue Gerätegeneration: kostenfreie Teststellung 6 Wochen vor Ende der Lieferbarkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & persönliche Zuverlässigkeit
Ausschreibungsanerkennung: Eigenerklärung zu 14 Punkten (Vollständigkeit, VOL/A- und VOL/B-Kenntnis, Insolvenzfreiheit, Liquidation, Kartellrecht, Steuer-/Sozialabgaben, Gewerberecht, Sozialversicherung, Schwerbehindertenrecht)Russlandgeschäft: keine Verwicklungen gemäß EU-Verordnung 833/2014Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (ausländische Bieter: zuständiger Versicherungsträger)Haftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherer und Deckungssumme
Fachkunde & Leistungsfähigkeit
Umsatzentwicklung: Angaben zu vergleichbarem Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025), Euro bruttoReferenzen: mindestens 3 vergleichbare Projekte aus 2023–2025; vergleichbar in Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und AuftragswertISMS-Nachweis: Informationssicherheitsmanagementsystem nach BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 – gilt auch für alle Unterauftragnehmer
Datenschutz (Auftragsverarbeitung)
Akzeptanz der Zusatzvereinbarung WPR (Auftragsverarbeitung gem. DSGVO Art. 28) inkl. Anlage toM_WPRBenennung weisungsberechtigter Personen des AuftragsverarbeitersSorgfältige Auswahl und Genehmigung von Subunternehmern (Art. 32 DSGVO)Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter zur Verschwiegenheit
Technisch-organisatorische Anforderungen (A-Kriterien)
Benennung technischer und vertraglicher AnsprechpartnerEinhaltung ISO 9000 (Umgang mit EDV-Geräten, EGB-Vorschriften)Akzeptanz der Vertragsstrafenregelungen (§§ 339–345 BGB)Bereitstellung von Testgeräten (2 je Gerätetyp) innerhalb 2 WochenÜbereinstimmung der Testgeräte mit Angebot und LeistungsverzeichnisProduktionsabnahmetest mit 2 weiteren Testgeräten je LosLieferfrist max. 6 Wochen; Lieferung frei Haus deutschlandweit ab 1 GerätTelefonische Unterstützung Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr in deutscher SpracheWiederherstellung im Garantiefall innerhalb 5 WerktagenBIOS/UEFI-Konfiguration gemäß AG-VorgabeHardwareidentische Verfügbarkeit mindestens 6 MonateDatenträgerzerstörung gemäß BSI / DIN 66399 Schutzklasse 3Konformität mit CE, GS, RoHS, WEEE, EPEAT Bronze, TCO, Energy Star, DGUV V3, DGUV Information 215-410, ASR A6
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Bewertung erfolgt nach zwei Hauptkriterien:
Qualität (50 %): Erfüllung der Anforderungen / des Leistungsverzeichnisses + Prüfergebnis der TeststellungPreis (50 %): Angebotspreis auf Basis der maximalen Abnahmemenge über 48 Monate (Leistungs-Preis-Verhältnis)
Bewertungskategorien im Leistungsverzeichnis:
A-Kriterien: Ausschlusskriterien (müssen mit JA bestätigt werden)B-Kriterien: Bewertungskriterien (fließen in die Punkwertung ein, z. B. Gewicht, Geräuschemission)I-Kriterien: ergänzende Informationen (ohne Einfluss auf die Bewertung)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht beziffert, aber vergleichbarer Auftragswert
Lieferung von Notebooks (Standard und/oder Kleine Notebooks) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit vergleichbarem Leistungsumfang
Vergleichbarkeit in Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und Auftragswert. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail), Leistungsbeschreibung, Leistungsumfang, Jahr, Auftragswert in Euro brutto.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 30%11+ · 29%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Anerkennungen
Eignungsnachweise
Technische Angebotsunterlagen
Datenschutz & Vertragliches
Hinweise zum Verfahren
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium, für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30880 Laatzen
Ort
30880 Laatzen
Kategorie
Notebooks & Laptops
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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