Ausschreibungen IT-Hardware
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks
Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium, für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Laatzen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's? Die NOW IT GmbH (IT-Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks für drei Jahre (mit Verlängerungsoption).
Was wird geliefert?
Standard-Notebook (16-Zoll-Klasse) und Kleines Notebook (12–13-Zoll-Klasse)inkl. Zubehör (z. B. Port-Replikatoren, SSD-/RAM-Erweiterungen) und Serviceleistungen (48 Monate Garantie, Vor-Ort-Wartung)
Wer darf bestellen? Die NOW IT GmbH, die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg und die Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen. Geliefert wird an Standorte in ganz Deutschland.
Wie läuft die Bestellung? Bedarfsgerecht in Einzelabrufen (mindestens 25 Geräte pro Abruf) während der Vertragslaufzeit.
Wichtig zu wissen: Die ursprüngliche Angebotsfrist (26.06.2026) wurde wegen Bieterfragen verlängert auf 24.07.2026. Geänderte Vergabeunterlagen werden am 01.07.2026 veröffentlicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung22. Mai 2026
Bieterfragen-Frist17. Juni 2026
Auskunftserteilung bis19. Juni 2026
Versand Bieterinformation 041. Juli 2026
Angebotsfrist24. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 29. Juni 2026
Aufforderung Teststellungca. 21. Juli 2026
Lieferung Teststellung bisca. 31. Juli 2026
Mitteilung nicht berücksichtigte Angeboteca. 5. Okt. 2026
Zuschlagca. 16. Okt. 2026
Bindefristca. 16. Okt. – 30. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Garantiezeitraumca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Ersatzteilvorhaltungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Gewicht40%
Gewicht des Gerätes inkl. integriertem Standardakku und exkl. externem Netzteil (max. 2,0 kg als Ausschluss). Bewertung gestaffelt von 0-10 Punkte (1,50 kg = 10 Pkt. bis 2,00 kg = 0 Pkt.).
- Computerleistung20%
BAPCO® SYSmark® 3.0 Overall-Wert unter Windows 11 Enterprise (mind. 1250 als Ausschluss). Bewertung gestaffelt von 0-10 Punkte (ab 1750 = 10 Pkt. bis ab 1250 = 0 Pkt.).
- Geräuschemission40%
Schallleistungspegel nach EN ISO 7779 / ISO 9296 (max. 3,50 B als Ausschluss). Bewertung des Mittels aus Leerlauf und Voll-Last auf gestaffelter Skala von 0-10 Punkte (max. 2,60 B = 10 Pkt. bis max. 3,50 B = 0 Pkt.).
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P * 100 (Leistungspunkte / Gesamtpreis, multipliziert mit Skalierungsfaktor 100). Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag; bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.
KI-Hinweis: Alle wertungsrelevanten B-Kriterien (Gewicht 40 GP, Computerleistung 20 GP, Geräuschemission 40 GP, Gesamt 200 GP) sind vollständig dokumentiert; die Wertung erfolgt nach einfacher Richtwertmethode Z = L/P * 100 gemäß UfAB 2018.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Art: Rahmenvereinbarung, Lieferauftrag = KaufLaufzeit: 3 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2029), mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres JahrBestellung: bedarfsgerechte Einzelabrufe durch die bezugsberechtigten StellenMindestbestellmenge pro Abruf: 25 Geräte (Standard oder klein) oder 25 Port-ReplikatorenLieferung: frei Haus, deutschlandweit, bereits ab 1 GerätPreisart: Festpreise (Endpreise inkl. aller Kosten), in Euro ohne USt., durchgängigKalkulationsbasis: maximale Abnahmemenge der NOW IT GmbH über 48 Monate; Energiekosten fließen als TCO (Total Cost of Ownership) in den Vergleich einErfüllungsort: Braunschweig (38102)
Bezugsberechtigte & Lieferorte
Abnahmeberechtigt:
NOW IT GmbHDeutsche Rentenversicherung Berlin-BrandenburgDeutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen
Lieferorte (Hauptstandorte):
NOW IT: Laatzen, Braunschweig, Lübeck, Hamburg, Neubrandenburg, Leipzig, Halle/Saale, Erfurt, Düsseldorf, Münster – sowie 5 Rentenversicherungsträger, angeschlossene Kliniken (auch Inselkliniken auf Amrum, Sylt, Rügen, Norderney, Borkum) und HeimarbeitsplätzeDRV Berlin-Brandenburg: Frankfurt (Oder), BerlinDRV Oldenburg-Bremen: Oldenburg, Bremen, Bremerhaven, Vechta, Wilhelmshaven, Bad Schwalbach, Bad Kissingen, Bad Wildungen
Beide Gerätetypen – gemeinsame Anforderungen
Hardware (Mindestanforderungen für Standard- und Kleines Notebook):
CPU: x86, mindestens 8 KerneRAM: 16 GB DDR5 (Aufrüstung auf 32 GB möglich)SSD: mindestens 250 GB, M.2 PCIe NVMeDisplay: 16:10, 1920x1200 (WUXGA), matt, mindestens 260 cd/m²Akkulaufzeit: mindestens 480 Minuten (BAPCO MobileMark 30)Benchmark: mindestens 1250 Punkte (BAPCO SYSmark 30)Geräuschemission: maximal 3,50 B (EN ISO 7779 / ISO 9296)Gewicht: maximal 2,0 kg (je leichter desto mehr Punkte in der Wertung)Interner SD-KartenleserMobilfunk-Modul 4G/5G (LTE), Downlink ≥300 MBit/s, Uplink ≥50 MBit/s, intern (SIM/eSIM), im BIOS/UEFI de-/aktivierbarAkkustatus-Anzeige am Gehäuse bei geschlossenem Displaydeckel (lädt / voll)Tastatur mit Tastenkanten 12–15,5 mmWake-on-LANSchnittstellen: Audio, HDMI 2.1, USB Typ A (mind. 1x), USB Typ C (PD + DisplayPort 1.4)Port-Replikator (DisplayLink oder herstellereigen)Betriebssystem: Windows 11 Professional (vorinstalliert, optional)
Sicherheit, Normen und Umwelt:
ISO 11469 (Kunststoffe, halogenfrei, keine CMR-Stoffe)DIN EN ISO 9241-307, Pixelfehlerklasse 2 (Display)Energy-Star-ZertifizierungJahresverbrauch TEC nach EU 617/2013EPEAT Bronze, TCO (aktueller Release)CE, GS, RoHS, WEEEDGUV Vorschrift 3, DGUV Information 215-410, Arbeitsstättenverordnung / ASR A6
Service, Garantie & Rücknahme
Garantie: 48 Monate ab AnlieferungsdatumWiederherstellung im Garantiefall: innerhalb von 5 Werktagen vor Ort durch zertifizierten Servicepartner des HerstellersTelefonische Unterstützung: Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr in deutscher SpracheLieferfrist: maximal 6 Wochen ab Bestelleingang; Testgerätebereitstellung innerhalb 2 Wochen nach AufforderungProduktlebenszyklus: hardwareidentische Verfügbarkeit mindestens 6 Monate; bei Abkündigung mindestens 2 Monate Vorlauf und 4 Wochen Last-Order-Call-FristErsatzteilverfügbarkeit: 5 Jahre nach LieferterminRücknahme kostenfrei: Verpackung (innerhalb 10 Arbeitstagen), defekte Akkus und Verschleißteile, Altgeräte, Datenträger (zertifizierte Zerstörung gem. BSI, DIN 66399 Schutzklasse 3)BIOS/UEFI: Installation gemäß AG-Vorgabe nach Produktionsfreigabe; BIOS-/UEFI-Updatesoftware kostenfrei; deutschsprachiges Handbuch als PDF
Teststellung & Produktionsfreigabe
Nach Aufforderung: 2 Testgeräte je Gerätetyp (inkl. aller Optionen, Treiber auf Datenträger) an 2 Standorten innerhalb von 2 WochenTestzeitraum: ca. 6 Wochen (Anfang August bis Ende September 2026)Nach Zuschlag: weitere 2 Testgeräte je Los für den ProduktionsabnahmetestVor Produktionsfreigabe: Systemwiederherstellung auch an InselstandortenNeue Gerätegeneration: kostenfreie Teststellung 6 Wochen vor Ende der Lieferbarkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & persönliche Zuverlässigkeit
Ausschreibungsanerkennung: Eigenerklärung zu 14 Punkten (Vollständigkeit, VOL/A- und VOL/B-Kenntnis, Insolvenzfreiheit, Liquidation, Kartellrecht, Steuer-/Sozialabgaben, Gewerberecht, Sozialversicherung, Schwerbehindertenrecht)Russlandgeschäft: keine Verwicklungen gemäß EU-Verordnung 833/2014Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (ausländische Bieter: zuständiger Versicherungsträger)Haftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherer und Deckungssumme
Fachkunde & Leistungsfähigkeit
Umsatzentwicklung: Angaben zu vergleichbarem Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025), Euro bruttoReferenzen: mindestens 3 vergleichbare Projekte aus 2023–2025; vergleichbar in Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und AuftragswertISMS-Nachweis: Informationssicherheitsmanagementsystem nach BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 – gilt auch für alle Unterauftragnehmer
Datenschutz (Auftragsverarbeitung)
Akzeptanz der Zusatzvereinbarung WPR (Auftragsverarbeitung gem. DSGVO Art. 28) inkl. Anlage toM_WPRBenennung weisungsberechtigter Personen des AuftragsverarbeitersSorgfältige Auswahl und Genehmigung von Subunternehmern (Art. 32 DSGVO)Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter zur Verschwiegenheit
Technisch-organisatorische Anforderungen (A-Kriterien)
Benennung technischer und vertraglicher AnsprechpartnerEinhaltung ISO 9000 (Umgang mit EDV-Geräten, EGB-Vorschriften)Akzeptanz der Vertragsstrafenregelungen (§§ 339–345 BGB)Bereitstellung von Testgeräten (2 je Gerätetyp) innerhalb 2 WochenÜbereinstimmung der Testgeräte mit Angebot und LeistungsverzeichnisProduktionsabnahmetest mit 2 weiteren Testgeräten je LosLieferfrist max. 6 Wochen; Lieferung frei Haus deutschlandweit ab 1 GerätTelefonische Unterstützung Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr in deutscher SpracheWiederherstellung im Garantiefall innerhalb 5 WerktagenBIOS/UEFI-Konfiguration gemäß AG-VorgabeHardwareidentische Verfügbarkeit mindestens 6 MonateDatenträgerzerstörung gemäß BSI / DIN 66399 Schutzklasse 3Konformität mit CE, GS, RoHS, WEEE, EPEAT Bronze, TCO, Energy Star, DGUV V3, DGUV Information 215-410, ASR A6
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Bewertung erfolgt nach zwei Hauptkriterien:
Qualität (50 %): Erfüllung der Anforderungen / des Leistungsverzeichnisses + Prüfergebnis der TeststellungPreis (50 %): Angebotspreis auf Basis der maximalen Abnahmemenge über 48 Monate (Leistungs-Preis-Verhältnis)
Bewertungskategorien im Leistungsverzeichnis:
A-Kriterien: Ausschlusskriterien (müssen mit JA bestätigt werden)B-Kriterien: Bewertungskriterien (fließen in die Punkwertung ein, z. B. Gewicht, Geräuschemission)I-Kriterien: ergänzende Informationen (ohne Einfluss auf die Bewertung)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht beziffert, aber vergleichbarer Auftragswert
Lieferung von Notebooks (Standard und/oder Kleine Notebooks) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit vergleichbarem Leistungsumfang
Vergleichbarkeit in Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und Auftragswert. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail), Leistungsbeschreibung, Leistungsumfang, Jahr, Auftragswert in Euro brutto.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 30%11+ · 29%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Anerkennungen
Eignungsnachweise
Technische Angebotsunterlagen
Datenschutz & Vertragliches
Hinweise zum Verfahren
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 26.06.2026 → 24.07.2026
- 21.05.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium, für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30880 Laatzen
Ort
30880 Laatzen
Kategorie
Notebooks & Laptops
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.now-it.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30880 Laatzen
Niedersachsen
Weitere Ausschreibungen IT-Hardware
Alle anzeigen →Speicher- & Datenträger
Revisionssicheres Langzeitspeichersystem
Stadt Eberswalde · EberswaldeFrist: Notebooks & LaptopsBusiness-Notebook Rahmenvereinbarung - PR1248160-9782-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist: Tablets2026 - Beschaffung von iPads inkl. Zubehör und Dienstleistung für Schulen
Märkischer Kreis - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LüdenscheidFrist: IT-Hardware (allgemein)Produktkatalog Arbeisplatzhardware
OLG Köln | Vergabekammer Westfalen | OLG Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · KölnFrist: Notebooks & LaptopsRahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten (macOS- und Windows-Notebooks) einschließlich Zubehör und optionalen Dienstleistungen
BVC Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist: Notebooks & LaptopsLieferung von IT-Hardware
Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen · MelleFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit