Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der Vitos gGmbH für den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Thin-Client-Hardware.
Vergabenr.: 12-VIT IT OV-Thin Clients-2026Verbindliche Mindestabnahme: 1.000 GeräteVolumenobergrenze: 2.500 GeräteVertragslaufzeit: 36 Monate ab Zuschlag
Was zu liefern ist: Thin Clients mit IGEL OS 12 vorinstalliert, 60 Monate Bring-In-Garantie, deutschsprachiger Support (Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, mind. C1). Die Mindestmenge von 1.000 Geräten muss innerhalb von 12 Wochen nach Vertragsschluss eingelagert werden. Einzelabrufe werden aus diesem Konsignationslager bedient (Lieferzeit 5 Arbeitstage).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung der Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Benachrichtigung nicht berücksichtigter Bieter
Zuschlag
Vertragsabschluss
Einlagerung Mindestmenge
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2029
Vertragsende vorzeitigbis 2029
Lieferfrist Einzelabrufbis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Summe – finaler Wertungspreis100%
Einziges Zuschlagskriterium: Summe aus Wertungspreis Thin Client Hardware (Hersteller-Listenpreis abzüglich fixiertem Rabatt, multipliziert mit kalkulatorischer Menge von 2.500 Stk.) und Kosten für Einlagerung. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und deren Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert; einziges Kriterium ist der finale Wertungspreis (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware & Betriebssystem
Zu liefern sind Thin Clients, die folgende technische Mindestanforderungen erfüllen:
Prozessor: Quad Core, mind. 3,5 GHz TurboArbeitsspeicher: mind. 8 GB RAMSpeicher: mind. 32 GB SSDAnschlüsse: USB 2.0 und USB 3.2, DisplayPort 1.4, RJ45 GB LANFunk: WLAN 802.11 a/b/g/n/ac/ax, Bluetooth 5.3Sicherheit: TPM 2.0Bauform: lüfterlos, Gewicht unter 1,5 kgBetriebssystem: IGEL OS 12 (aktuelle Version), vorinstalliertZubehör: Standfuß, externes Netzteil, Netzkabel für Deutschland
Einlagerung & Logistik
Die gesamte verbindliche Abnahmemenge von 1.000 Geräten muss bei Vertragsschluss eingelagert werden.Einlagerung und Bereitstellung: spätestens 12 Wochen nach Vertragsschluss.Lieferzeit bei Einzelabruf aus dem Konsignationslager: 5 Arbeitstage.Lageraufstockung: Nach einem Gesamtabruf von 800 Stück kann die eingelagerte Menge bis zur Höchstgrenze von 2.500 Stück aufgestockt werden (ebenfalls innerhalb von 12 Wochen nach Beauftragung).
Garantie & Support
Garantie: 60 Monate Bring-In Garantie, im Kaufpreis enthalten. Falls der Hersteller nur eine kürzere Garantie bietet, ist eine Garantieerweiterung im Gerätepreis einzurechnen.Support: Deutschsprachiger Support, Sprachniveau mindestens C1.Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr.
Bezugsberechtigte & Abwicklung
Folgende Gesellschaften dürfen aus dem Rahmenvertrag abrufen:
Vitos gGmbH (Vertragspartner)Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbHGemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH
Einzelabrufe werden zentral durch den Auftraggeber ausgelöst und an angegebene Lieferadressen zugestellt. Der Vertrag endet vorzeitig, sobald die Volumenobergrenze von 2.500 Stück erreicht ist. Pflichten aus bereits getätigten Abrufen bleiben unberührt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung
Die Eignung wird anhand der Kriterien Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft. Grundlage sind die im Angebotsschreiben aufgeführten Angaben und Nachweise. Bieter müssen einer Befragung angegebener Referenzgeber zustimmen.
Zuverlässigkeit & Ausschlussgründe
Bieter müssen erklären, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:
Verurteilungen wegen Straftaten (z.B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen)Schwere Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mit entsprechenden BußgeldernSchwerwiegende Verfehlungen nach § 17 HVTGVerstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 21 MiLoG) mit Bußgeld ab 2.500 €Anhängige oder abgelehnte InsolvenzverfahrenNichterfüllung von Steuer- und SozialversicherungspflichtenFehlende gewerbliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung
Sanktionsrechtliche Eignung
Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Subunternehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert müssen bestätigen, dass kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 besteht. Das bedeutet:
Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit mehr als 50 % Anteilen durch russische Staatsangehörige oder NiederlassungenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer Personen oder UnternehmenDie Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Datenschutz & Auftragsverarbeitung
Bieter müssen mit Angebotsabgabe zusichern, die Anforderungen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erfüllen zu können.Es dürfen nur rechtlich zulässige und notwendige personenbezogene Daten verarbeitet werden.Auf Verlangen ist dem Auftraggeber die DSGVO-Compliance nachzuweisen.Geforderte Nachweise und Zertifikate sind beizulegen.
Versicherung & Tariftreue
Bieter müssen eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit marktüblicher Deckungssumme nachweisen oder den Abschluss bei Zuschlag zusichern.Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn gemäß HVTG ist abzugeben.
Leistungsfähigkeit (implizit aus Leistungsbeschreibung)
Aus der Leistungsbeschreibung ergeben sich folgende Fähigkeiten, die nachzuweisen sind:
Fähigkeit, innerhalb von 12 Wochen nach Vertragsschluss 1.000 Thin Clients einzulagern und vorzuhaltenMöglichkeit zur Unterhaltung eines KonsignationslagersDeutschsprachiger Support mit Sprachniveau C1 während der Bürozeiten (Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr)Lieferfähigkeit von Einzelabrufen innerhalb von 5 Arbeitstagen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 30%11+ · 29%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsformulare
Eignung & Verpflichtungen
Vertrags- und Vergabeunterlagen
Technische Nachweise & Datenschutz
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Vitos gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34117 Kassel
Kategorie
IT-Hardware (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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