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Wartungsverlängerung Rubrik samt Erweiterung

Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der BezirksregierungMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bezirksregierung Münster betreibt ein Rubrik-Backup-System an zwei Standorten und schreibt die Verlängerung der laufenden Hardware-Wartung und Software-Support um drei Jahre sowie die Erweiterung der bestehenden Cluster um zusätzliche Appliances aus.

Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Verlängerung der bestehenden Wartung/Support für die vorhandenen R6416- und R6410-Cluster (insgesamt 390 Rubrik-Foundation-Lizenzen plus Hardware-Support, Laufzeit 36 Monate).Los 2 – Erweiterung der Cluster um je eine Rubrik-R7408-Appliance pro Standort inklusive 3-jähriger Wartung, Transceiver und Installationsunterstützung (120 Rubrik-Foundation-Lizenzen, 2 Hardware-Supports, 2 R7408-Appliances, 4 Transceiver, 8 Stunden Installationsunterstützung).

Die Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Angebotsfrist ist der 24.07.2026 um 09:00 Uhr. Bieter dürfen maximal zwei Lose erhalten. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist17. Juni – 9. Juli 2026
Angebotsfrist24. Juli 2026
Bindefrist24. Juli – 22. Sep. 2026
Zuschlagca. 22. Sep. 2026
Auftragsbestätigungca. 22. Sep. – 6. Okt. 2026
Sicherheitsleistungca. 22. Sep. – 19. Okt. 2026
Vertragsbeginn Los 1 (R6410)18. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (R6410)18. Okt. 2026 – 17. Okt. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Los 2 (R7408)ca. 18. Okt. 2026 – 17. Okt. 2029bis 2029
Installationsunterstützung Los 2ca. 18. Okt. – 19. Okt. 2026
Vertragsbeginn Los 1 (R6416)11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (R6416)11. Dez. 2026 – 10. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das alleinige Bewertungskriterium ist der Preis (Angebotsendpreis brutto für die Wartungsverlängerung der bestehenden Rubrik R6416 und R6410 Appliances).

KI-Hinweis: Vollständig: Laut Leistungsbeschreibung (Abschnitt 5) und Anfrage zur Angebotsabgabe ist der niedrigste Preis das alleinige Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsgrundlagen (gilt für beide Lose)

Für die Leistungen gelten die EVB-IT-Verträge in folgender Zuordnung:

Los 1 wird auf Basis EVB-IT Instandhaltung (Wartung) geschlossen.Los 2 (Hardware-Lieferung) wird auf Basis EVB-IT Kauf geschlossen.Los 2 (Installationsunterstützung) wird auf Basis EVB-IT Dienstleistung geschlossen.

Ergänzend gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW) in der zum 01.03.2026 jeweils geltenden Fassung. AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen; die EVB-IT- und ZVB-NRW-Bedingungen gelten in nachrangiger Reihenfolge. Die Bieter müssen bereit sein, die genannten EVB-IT-Verträge abzuschließen – andernfalls erfolgt ein Ausschluss.

Gemeinsame Leistungsmerkmale (gilt für beide Lose)

Alle Komponenten und Services sind Rubrik-Produkte bzw. Rubrik-Herstellersupport (Herstellerbindung). Es handelt sich um Prepay-Subscriptions, die für die gesamte Vertragslaufzeit im Voraus abgerechnet werden, jeweils mit Premium Support.

Rubrik Foundation Edition – per usable BETB:

Software-Subscription für die Sicherung und Verwaltung von Daten (Kapazität: usable Backup- und Archivspeicher in TiB). Inkludiert Software-Updates und Premium Support.

Support for R6000S / R7000S-2 Hardware – Prepay, Premium Support:

Hardware-Wartung für die genannten Rubrik-Appliances, abgerechnet als Prepay-Pauschale für 36 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU 01-2023) abzugeben. Damit wird bestätigt, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegen. In einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied diese Erklärung einzeln in Textform signieren.

Sanktionspaket 5 EU

Es ist eine Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 02-2024) erforderlich. Damit wird die Einhaltung der einschlägigen EU-Sanktionsregelungen bestätigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit kann über Eignungsleihe gemäß § 47 VgV nachgewiesen werden (Formulare 534a oder 534b EU). Im Fall der Eignungsleihe haftet der Eignungsleiher gemeinsam mit dem Bieter.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auch die technische und berufliche Leistungsfähigkeit kann per Eignungsleihe nach § 47 VgV nachgewiesen werden (Formulare 534a/534b EU).

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und haften gesamtschuldnerisch (Formular 531 EU 10-2023). Jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzeln einreichen.

Unteraufträge

Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist möglich. Mit dem Angebot ist das Formular 533a EU 02-2024 (Information Unteraufträge) einzureichen, sofern Unteraufträge vorgesehen sind. Auf Verlangen der Vergabestelle ist zusätzlich der Nachweis gemäß Formular 533b EU 02-2024 vorzulegen, in dem die Unterauftragnehmer bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

Präqualifikation

Anstelle von Einzelnachweisen kann eine Präqualifizierung über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de eingereicht werden. Dies ist optional.

Vertragliche Eignung

Bieter müssen bereit sein, die einschlägigen EVB-IT-Verträge (Instandhaltung, Kauf, Dienstleistung) abzuschließen. Fehlende Bereitschaft führt zum Ausschluss. Eigene AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 32%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht mit dem Angebot)
Eigenerklärungen
Erklärungen bei Bietergemeinschaft, Unteraufträgen oder Eignungsleihe
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Anschrift
48143 Münster
Ort
48143 Münster
Kategorie
IT-Hardware (allgemein)
Auftragsvolumen
475.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezreg-muenster.nrw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48143 Münster
Nordrhein-Westfalen

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