Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Transport von Kunstwerken (Leihgaben) für die Ausstellung „Longing for Trust – Über das Vertrauen in der Kunst" im Josef Albers Museum Quadrat Bottrop.
Was zu tun ist
Verpackung der Kunstwerke nach Vorgaben der LeihgeberAntransport aus den USA (New York, Ithaca), Dänemark (Humlebæk), Taiwan (Taipeh) und Deutschland (Hamburg, Siegen, Berlin, Wolfsburg, Kelsterbach) nach BottropAnlieferung im Museum (01.10.–16.10.2026)Rücktransport nach Ausstellungsende (15.03.–19.03.2027)Zollabwicklung, Kurierplanung (Tickets, Hotel), Versicherungsfragen
Angebotsfrist: 22.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist
Bindefrist
Zustellung der Leihgaben
Ausstellungszeitraum
Abholung der Werke
Rücktransport an Leihgeber*innen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt.
KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben, weitere Details zur Wertungsmethode sind im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungen für alle Lose
Abholung der Leihgaben bei den Leihgeber*innenAnlieferung im Josef Albers Museum Quadrat Bottrop, Josef-Albers-Straße 77, 46236 Bottrop im Zeitraum 01.10.2026 – 16.10.2026Abholung der Werke am Museum nach Ausstellungsende im Zeitraum 15.03.2027 – 19.03.2027Rücktransport und Zustellung an die Leihgeber*innenVerpackung: Herstellung der Transportkisten gemäß Vorgaben der Leihgeber (sofern nicht vorhanden); Kisten dürfen nicht gestapelt werdenZollabwicklung für alle internationalen TransporteKurierplanung: Buchung von Flügen und Hotelzimmern für begleitende KuriereFahrzeuge: Spezial-LKW mit Luftdruckfederung und Klimatisierung (Kunstsprinter), immer mit zwei Fahrern besetztSicherheit: Leihgaben dürfen zu keiner Zeit unbeaufsichtigt seinVersicherung: entweder über die Versicherung der Stadt Bottrop / des Josef Albers Museum oder über die LeihgeberDSGVO-Compliance beim Umgang mit personenbezogenen Daten
Zeitleiste der Ausstellung
Ausstellungszeitraum: 08.11.2026 – 07.03.2027Anlieferungsfenster: 01.10.2026 – 16.10.2026Rücktransport-Fenster: 15.03.2027 – 19.03.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen) – sofort mit AngebotsabgabeEigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt ist und keine Liquidation stattfindetNachweis über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen)
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen, wenn Angebot in engere Wahl kommt) – mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumErklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre, auf Verlangen)Benennung der für die Auftragsleitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen)Spezial-LKW (luftdruckgefedert, klimatisiert, sog. Kunstsprinter) – Nachweis über vorhandene FahrzeugeFachpersonal und Personal am Flughafen für internationale TransporteVorhandenes Zolllager für internationale AbwicklungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse des Bieters sowie aller Subunternehmer, die in Kontakt mit der Auftraggeberin treten
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Straftaten)Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (gemäß § 124 GWB)Eintragung im Berufsregister (soweit eintragungspflichtig)Ab einer Auftragssumme von 30.000 €: Auftraggeber fordert für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an
Versicherungen
Erklärung über Absicherungen und Versicherungen im Schadensfall, einschließlich grober Fahrlässigkeit seitens des UnternehmensGgf. Nachweis über bestehende Kunsttransportversicherung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 28%11+ · 37%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare der Vergabestelle
Fachliche Eignungsnachweise
Allgemeine Angebotsanforderungen
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bottrop
Ort
Bottrop, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Logistik, Spedition & Umzug
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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