Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Villingen-Schwenningen sucht ein Umzugsunternehmen, das die Bestände des Stadtarchivs fachgerecht von drei alten Standorten in ein neues Zentralarchiv bringt. Dazu gehören Verpacken, Transportieren sowie Aus- und Einräumen von rund 4.500 laufenden Metern Archiv- und Kulturgut (Akten, Urkunden, Karten, Fotos, Rollfilme etc.). Wegen der teils sehr alten und empfindlichen Stücke sind besondere Sorgfalt, geschultes Personal und eine hohe Haftpflichtversicherung nötig. Angebote müssen bis zum 21.07.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 eingereicht werden. Pflichtbesichtigungen finden im Juni/Juli 2026 statt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtgegenstand
Fachgerechter Umzug der Güter des Stadtarchivs Villingen-Schwenningen von drei Bestandsstandorten in das neue Zentralarchiv am Standort Oberer Brühl.
Drei Quellstandorte:
Nicht zum Auftrag gehört: Transport der Archivmöbel selbst (Rollregale, Kartenschränke etc.) – nur deren Inhalte.
Verpackung
Bereitstellung aller Verpackungs- und Transportmaterialien sowie fachgerechtes Verpacken des gesamten Archiv- und Kulturguts gemäß Leistungsbeschreibung (Umfang 4.500 lfm zzgl. Sonderformate).
Wegen der konservatorischen Anforderungen sind u. a. Klimaschutz, Feuchtigkeitsschutz, Erschütterungsarmut und liegender Transport sicherzustellen.
Transport
Transport der verpackten Güter von den drei Quellstandorten zum neuen Zentralarchiv am Oberen Brühl (Entfernungen ca. 1,7–8,3 km).
Im Preisblatt sind vorgesehen:
Aus- und Einräumen am Zielort
Auspacken der Güter und Einräumen in die Regale am neuen Standort nach Vorgabe des Auftraggebers (Wiederherstellung der Ordnung).
Umfang: 4.500 lfm gemäß Preisblatt.
Konservatorische und logistische Anforderungen
Aufgrund der historischen und fragilen Beschaffenheit der Kulturgüter gelten erhöhte Anforderungen an:
Erfüllungsort: Villingen-Schwenningen (Quellstandorte und neuer Standort Oberer Brühl).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtbesichtigung
Verpflichtende Teilnahme an mindestens einem der angebotenen Besichtigungstermine:
Fachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis von Erfahrung mit dem Umzug von Archiven und Bibliotheken durch vergleichbare Referenzen. Für jede Referenz sind anzugeben:
Form: Eigenerklärung im Formular L_D_VLL_Komm_D_EigE_EU; Detailnachweise auf Verlangen der Vergabestelle.
Personelle Eignung (Schulungen)
Nachweis, dass das eingesetzte Personal über Schulungen für den fachgerechten Umgang mit Kultur- und Archivgut verfügt.
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 5.000.000 EUR zur Absicherung bei unbeabsichtigter Beschädigung der Registratur- und Archivgüter.
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung
Aus dem Eigenerklärungsformular sind folgende Punkte zu belegen:
Ab Auftragssumme ab 30.000 EUR erfolgt zusätzlich eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG-BW)
Verpflichtung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG-BW). Die Verpflichtungserklärungen Mindestlohn 1 und 2 sind mit dem Angebot abzugeben; bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Verleihunternehmen sind entsprechende Verpflichtungserklärungen auch von diesen vorzulegen.
Arbeits- und Gesundheitsschutz (UVV)
Abgabe der Verpflichtungserklärung UVV zur Beachtung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (u. a. DGUV Vorschrift 1 / VSG 1.1). Die Kosten für die Einhaltung sind in den Angebotspreis einzurechnen.
Erfahrung mit dem Umzug von Archiven und Bibliotheken: vergleichbare Leistungen mit Verpackung, Transport und Ein-/Ausräumen von Archiv- oder Kulturgut, inkl. Angabe von Ansprechpartnern, Auftragswert, eigenem Leistungsanteil, Ausführungszeitraum und eingesetzten Mitarbeitern.
Mit dem Angebot einzureichen; Nachweisform: Eigenerklärung im Formular L_D_VLL_Komm_D_EigE_EU. Detailnachweis auf Verlangen der Vergabestelle.