Umzug der Güter des Stadtarchivs
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Villingen-Schwenningen sucht ein Umzugsunternehmen, das die Bestände des Stadtarchivs fachgerecht von drei alten Standorten in ein neues Zentralarchiv bringt. Dazu gehören Verpacken, Transportieren sowie Aus- und Einräumen von rund 4.500 laufenden Metern Archiv- und Kulturgut (Akten, Urkunden, Karten, Fotos, Rollfilme etc.). Wegen der teils sehr alten und empfindlichen Stücke sind besondere Sorgfalt, geschultes Personal und eine hohe Haftpflichtversicherung nötig. Angebote müssen bis zum 21.07.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 eingereicht werden. Pflichtbesichtigungen finden im Juni/Juli 2026 statt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium (Wertungsschema: Preis 100%)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtgegenstand
Fachgerechter Umzug der Güter des Stadtarchivs Villingen-Schwenningen von drei Bestandsstandorten in das neue Zentralarchiv am Standort Oberer Brühl.
Drei Quellstandorte:
Nicht zum Auftrag gehört: Transport der Archivmöbel selbst (Rollregale, Kartenschränke etc.) – nur deren Inhalte.
Verpackung
Bereitstellung aller Verpackungs- und Transportmaterialien sowie fachgerechtes Verpacken des gesamten Archiv- und Kulturguts gemäß Leistungsbeschreibung (Umfang 4.500 lfm zzgl. Sonderformate).
Wegen der konservatorischen Anforderungen sind u. a. Klimaschutz, Feuchtigkeitsschutz, Erschütterungsarmut und liegender Transport sicherzustellen.
Transport
Transport der verpackten Güter von den drei Quellstandorten zum neuen Zentralarchiv am Oberen Brühl (Entfernungen ca. 1,7–8,3 km).
Im Preisblatt sind vorgesehen:
Aus- und Einräumen am Zielort
Auspacken der Güter und Einräumen in die Regale am neuen Standort nach Vorgabe des Auftraggebers (Wiederherstellung der Ordnung).
Umfang: 4.500 lfm gemäß Preisblatt.
Konservatorische und logistische Anforderungen
Aufgrund der historischen und fragilen Beschaffenheit der Kulturgüter gelten erhöhte Anforderungen an:
Erfüllungsort: Villingen-Schwenningen (Quellstandorte und neuer Standort Oberer Brühl).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtbesichtigung
Verpflichtende Teilnahme an mindestens einem der angebotenen Besichtigungstermine:
Fachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis von Erfahrung mit dem Umzug von Archiven und Bibliotheken durch vergleichbare Referenzen. Für jede Referenz sind anzugeben:
Form: Eigenerklärung im Formular L_D_VLL_Komm_D_EigE_EU; Detailnachweise auf Verlangen der Vergabestelle.
Personelle Eignung (Schulungen)
Nachweis, dass das eingesetzte Personal über Schulungen für den fachgerechten Umgang mit Kultur- und Archivgut verfügt.
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 5.000.000 EUR zur Absicherung bei unbeabsichtigter Beschädigung der Registratur- und Archivgüter.
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung
Aus dem Eigenerklärungsformular sind folgende Punkte zu belegen:
Ab Auftragssumme ab 30.000 EUR erfolgt zusätzlich eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG-BW)
Verpflichtung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG-BW). Die Verpflichtungserklärungen Mindestlohn 1 und 2 sind mit dem Angebot abzugeben; bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Verleihunternehmen sind entsprechende Verpflichtungserklärungen auch von diesen vorzulegen.
Arbeits- und Gesundheitsschutz (UVV)
Abgabe der Verpflichtungserklärung UVV zur Beachtung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (u. a. DGUV Vorschrift 1 / VSG 1.1). Die Kosten für die Einhaltung sind in den Angebotspreis einzurechnen.
Erfahrung mit dem Umzug von Archiven und Bibliotheken: vergleichbare Leistungen mit Verpackung, Transport und Ein-/Ausräumen von Archiv- oder Kulturgut, inkl. Angabe von Ansprechpartnern, Auftragswert, eigenem Leistungsanteil, Ausführungszeitraum und eingesetzten Mitarbeitern.
Mit dem Angebot einzureichen; Nachweisform: Eigenerklärung im Formular L_D_VLL_Komm_D_EigE_EU. Detailnachweis auf Verlangen der Vergabestelle.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 29.10.2026Vergabebekanntmachung
- 28.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 21.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 21.07.2026 → 05.08.2026
- Ausführungsort: 78050 Villingen-Schwenningen → 78054 Villingen-Schwenningen
- 18.06.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug
Alle anzeigen →Umzug Rechenzentrum
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes | Vergabekammer des Bundes beim Kartellamt · München und Landkreis MünchenFrist: Logistik, Spedition & Umzug18-1110-26 Transportdienstleistung für den FB Gesellschaftliche Teilhabe. 240 Arbeitsplätze müssen von 2 Dienststellen im Stadtgebiet Hannover in eine Dienststelle transportiert werden.
Fachbereich Personal und Organisation · HannoverFrist: UmzugsdienstleistungenUmzugsdienste, RV Umzugs- und Transportleistungen
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist: Logistik, Spedition & UmzugUmzüge der Katasterämter Wolfenbüttel und Peine nach Salzgitter
Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN), Landesbetrieb – Außenstelle Hannover · HannoverFrist: Umzugsdienstleistungen"Umzug des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK)"
Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) · 30169 HannoverFrist: Transportdienstleistungen (allgemein)Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen von Lager- und Archivflächen (Unternehmens- und Notenarchiv) für den Bayerischen Rundfunk (BR)
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.