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Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Umzugsleistungen

FernUniversität in Hagen58097 Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die FernUniversität in Hagen schreibt Umzugsleistungen als Rahmenvertrag mit ca. 80 Einsatztagen pro Jahr aus. Der Auftrag umfasst Büro-, Werkstatt- und Bibliotheksumzüge, Möbeltransporte, Verpackung, Auf- und Abbau sowie Entsorgungstransporte an allen Standorten der FernUniversität im Hagener Stadtgebiet.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2028 (24 Monate). Angebote müssen bis zum 13.07.2026, 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 30.09.2026.

Zuschlagskriterien: Preis (90 %) und Umweltmanagement (10 %). Der Bieter muss u.a. eine Haftpflichtversicherung mit 3 Mio. € Deckungssumme nachweisen, mind. 20 Mitarbeitende (davon geschulte Fachkräfte) vorhalten, einen Fuhrpark mit mind. 3 LKW ab/bis 7,5 t mit Ladebordwand bereitstellen und 200 m³ Lagerfläche garantieren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT
Veröffentlichung22. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 30. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien ergeben sich laut Anfrage zur Angebotsabgabe aus den Vergabeunterlagen (angekreuzt), jedoch sind im vorliegenden Dokumentenauszug keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen enthalten – die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt und ggf. eine Wirtschaftlichkeitswertung fehlen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen Transport und Umzug

Der Auftragnehmer übernimmt für die FernUniversität in Hagen folgende Kernleistungen:

Verpacken des Umzugsguts mit geeignetem VerpackungsmaterialKennzeichnung der Packstücke mit EtikettenDemontage und Remontage von Mobiliar und EinbautenPrüfung, Schutz und Wegsicherung der TransportwegeVerladen und LadungssicherungBeförderung mit eigenem FuhrparkEntladen, Auspacken, Einräumen und Aufstellen an den Zielorten nach Vorgabe des AuftraggebersFunktionskontrolle aufgestellter Geräte/Möbel

Die Leistungen fallen an allen Standorten der FernUniversität im Hagener Stadtgebiet an (Campus und Außenstellen).

Entsorgungstransporte

Zusätzlich zum Umzugsgut übernimmt der Auftragnehmer Entsorgungstransporte:

Transport von Material zu Sammelstellen auf dem UniversitätsgeländeTransport größerer Mengen zur Müllverbrennungsanlage der HEBEntrümpelung von Lagerräumen

Einsatzrahmen und Reaktionszeiten

Geplant sind ca. 80 Einsatztage pro JahrGeplante Einsätze: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr; Einsätze außerhalb dieser Zeiten sowie an Samstagen, Sonn- und Feiertagen sind möglich und müssen angeboten werdenGrößere Maßnahmen: 2 Wochen VorlaufzeitKleinere Maßnahmen: 1 Arbeitstag VorlaufKurzfristige Anforderungen (zwischen 07:00 und 08:00 Uhr): Reaktion innerhalb von 60 MinutenBestellschluss Personal und Verpackungsmaterial: 12:00 Uhr für den FolgetagEinsatzorte sind sauber zu hinterlassen

Abgrenzung: Leistungen des Auftraggebers

Folgende Tätigkeiten werden durch die FernUniversität selbst erbracht und sind nicht Teil der Auftragnehmerleistung:

Aus- und Einräumen von Schrank- und SchreibtischinhaltenExakte Zielkennzeichnung der UmzugsgüterTrennung und Anschluss der MedienversorgungAusschalten, Entkabeln und Reinstallation von EDV-Geräten und TelefonanlagenAnfertigung von Möbelstellplänen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Formular 521). Dazu zählen insbesondere:

Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Zahlungsunfähigkeit / kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationErfüllung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenKeine schwere Verfehlung der beruflichen IntegritätKeine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz u.ä.

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister: Eigenerklärung (auf Anforderung nachzuweisen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 3.000.000 € für Sach- und Personenschäden (Pflichtnachweis)Erklärung über den Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (auf Anforderung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal:

Mindestens 20 Mitarbeitende insgesamtGeschultes Fachpersonal, zwingend deutschsprachigMindestens eine Umzugsfachkraft / ein Möbelmonteur pro TeamMindestens ein Mitarbeitender mit guter Ortskenntnis pro TeamHochschul-angemessenes Erscheinungsbild, höfliche Umgangsformen, als Mitarbeiter des AN erkennbarSicherheitsschuhe zwingend erforderlichGleichbleibendes Personal und feste Ansprechpartner in der Disposition

Fuhrpark:

Ausreichend Fahrzeuge unterschiedlicher Größe (Klein-Transporter, LKW-Anhänger)MöbelliftMindestens 3 LKW bis und ab 7,5 t mit Ladebordwand

Lagerfläche:

200 m³ materialgerechte Lagerfläche bei Auslagerungsbedarf

Verschwiegenheit:

Alle eingesetzten Mitarbeitenden müssen eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen (auf Verlangen vorzulegen)

Umweltmanagement (Zuschlagskriterium)

Nachweis eines betriebenen Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 oder EMAS oder eines gleichwertigen Systems. Zertifikat beifügen. Die Eigenerklärung Umweltmanagement ist mit dem Angebot einzureichen und fließt mit 10 % in die Zuschlagswertung ein.

Mögliche Konstellationen: Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigter Vertreter, gemeinsame Eignung (Formular 531)Unteraufträge (§ 26 UVgO): Erklärung (Formular 533a/533b); Nachunternehmer müssen Mittel/Kapazitäten im Zuschlagsfall nachweisenEignungsleihe (§ 34 UVgO): Formular 534a oder 534b (mit Haftungserklärung des Eignungsleihers)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (VHB NRW)
Eignungsnachweise & Erklärungen
Preisangebot
Personal & Verschwiegenheit
Technische Einreichung & Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FernUniversität in Hagen
Ort
58097 Hagen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Umzugsdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
58097 Hagen
Nordrhein-Westfalen

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