Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ludwigshafen am Rhein sucht einen Dienstleister für das Umzugsmanagement beim Erstbezug des neuen Verwaltungsgebäudes „Ludwigstürme" (ab September 2027) sowie für nachfolgende Umzüge innerhalb der Stadtverwaltung.
Worum es geht:
Der Auftragnehmer plant, steuert und koordiniert die Umzüge – er führt sie aber nicht selbst körperlich durch (kein Transport, keine Möbelmontage, keine IT-Umzüge).
Die wichtigsten Aufgaben:
Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Zuschlag nach Preis (40 %), Konzeptqualität (35 %) und Projektteam (25 %). Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform auftragsboerse.de einzureichen.
Wichtigster Termin: Angebotsfrist endet am 27.07.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A – Preis40%
Bewertung des Wertungspreises (Zwischensumme A Pauschale + Zwischensumme B Bedarfspositionen, ohne USt). Niedrigster Wertungspreis erhält 200 Punkte, weitere Angebote nach Formel.
- B – Qualität des angebotenen Konzepts35%
Qualität des angebotenen Konzepts, bestehend aus fünf Unterkriterien zu Datenmanagement, Integration, Umzugs-/Logistikkonzept, Steuerung/Schnittstellen und Risikomanagement. Bewertung je Unterkriterium auf Skala 0-5.
- C – Projektorganisation und Schlüsselpersonal25%
Projektorganisation und Schlüsselpersonal, bestehend aus Projektleitung (Schlüsselperson) und Projektteam/Projektorganisation. Bewertung je Unterkriterium auf Skala 0-5.
Preis: Punkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Bieters) × 200. Qualität: Punkte Unterkriterium = (erreichte Wertungspunkte / 5) × Maximalpunktzahl des Unterkriteriums (lineare Umrechnung, 1 Wertungspunkt = 20% der Maximalpunktzahl, Skala 0-5). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte aus A, B und C.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektinitialisierung und Projektorganisation
Zu Beginn richtet der Auftragnehmer die Projektstruktur ein und legt die Grundlagen für die Zusammenarbeit mit der Stadt Ludwigshafen:
Projektsteuerung und Berichtswesen
Während der gesamten Projektlaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die laufende Steuerung:
Erfassung des Umzugsgutes
Das gesamte Umzugsgut muss vollständig und strukturiert erfasst werden:
Belegungs-, Möblierungs- und Regalfachbodenplanung
Im Kern erstellt der Auftragnehmer die gesamte Planung für die neuen Flächen:
Durchführungsmanagement und Umzugsdokumente
Die eigentliche Umzugsdurchführung wird vom Auftragnehmer vorbereitet und begleitet:
Vergabevorbereitung Speditionsleistungen
Obwohl die eigentlichen Speditionsleistungen NICHT Teil dieses Auftrags sind, bereitet der Auftragnehmer deren Vergabe vor:
Begleitung Entsorgung, Räumung und Projektabschluss
Nach den Umzügen begleitet der Auftragnehmer die Nacharbeiten:
Ausdrücklich NICHT Gegenstand dieses Auftrags
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zusätzlich zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss Folgendes nachgewiesen werden:
Zwingende Ausschlussgründe
Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein:
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Umzugsmanagement / Facility Management mit Umzugskomponente) — nur auf Verlangen bei Zuschlag in die engere Wahl
Art der Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme und Ausführungszeitraum pro Referenz
2–3 personenbezogene Referenzen der konkret vorgesehenen Projektleitung – Steuerung vergleichbarer Umzugsmanagementprojekte (wertungsrelevant, Kriterium C1)
Auftraggeberart, Projektgegenstand, Zeitraum, Projektkomplexität, Umfang (OE/Arbeitsplätze/Umzugswellen), Schnittstellen, eigene Leitungsfunktion. Es zählen ausschließlich personenbezogene Erfahrungen der benannten Projektleitung.