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Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug

Vergabeverfahren zur Durchführung des Fahrdienstes der Zentralen Universitätsverwaltung

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Heidelberg sucht einen Dienstleister, der den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung übernimmt.

Dazu gehören:

Post- und Paketzustellung zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer FeldSonderfahrten innerhalb Heidelbergs sowie zwischen Heidelberg und MannheimBereitstellung verkehrssicherer, umweltfreundlicher Fahrzeuge (gemäß Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz)

Es handelt sich um einen Auftrag ohne Losaufteilung. Vertragsbeginn ist der 01.09.2026, die initiale Laufzeit beträgt 1 Jahr mit automatischer Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 26. Mai 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 10. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Probezeit1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Kündigung Probezeit1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Kündigungsfristca. 31. Mai 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. 2030
Einarbeitungspflichtca. 1. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtwertungspreis40%

    Summe der angebotenen monatlichen Pauschalen für Tour 1 und Tour 2. Niedrigster wertbarer Preis erhält 100 Punkte, lineare Interpolation bis zum doppelten niedrigsten Preis (0 Punkte).

  • Bewertung des Preises für Sonderfahrten10%

    Niedrigster wertbarer Stundenverrechnungssatz erhält 100 Punkte, lineare Interpolation bis zum doppelten niedrigsten Stundenverrechnungssatz (0 Punkte).

  • Digitale Unterstützung der Leistungserbringung50%

    Vorhandensein eines digitalen Systems zur Unterstützung der Leistungserbringung. Maximal 100 Punkte aus folgenden Funktionalitäten: Digitale Bereitstellung von Touren, objektspezifischen Informationen und Arbeitsanweisungen (50 Punkte); Kurzfristige Aktualisierung aller Inhalte und Daten bei Änderungen (40 Punkte); Dokumentation der Leistungserbringung (10 Punkte). Punkte werden vergeben, sofern die Funktionalität bereitgestellt und nachvollziehbar beschrieben ist.

Preis-Kriterien: Punkte = 100 × (2 − Angebotspreis / niedrigster wertbarer Angebotspreis). Lineare Interpolation, Kappung bei 100 Gesamtpunkten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Regeltouren (Posttour A und B)

Posttour A (Mo–Do 06:00–14:30 Uhr, Fr 06:00–14:00 Uhr):

Abholung und Zustellung von Post- und PaketsendungenBeliefert u.a. Dischingerstr. 6, Seminarstr. 2/3, Friedrich-Ebert-Anlage 62, Thibautstr. 1, Im Neuenheimer Feld 672/367, Grabengasse 1, Hauptstr. 126–128, Bergheimer Str. 58/58a/147

Posttour B (Mo–Do und Fr jew. 08:00–12:00 Uhr):

Abholung und Zustellung von Post- und PaketsendungenBeliefert u.a. Seminarstr. 3, Augustienergasse 9, Fischmarkt, Ziegelhäuser Landstr. 17, Hauptstr. 207–209, Plankengasse, Karlstr. 16, Voßstr. 2 (CATS), Bergheimer Str. 20, Plöck 55/79–81

Pro Station ist je eine Postkiste zu transportieren; Pakete wiegen maximal 20 kg. Das Ladevolumen sollte einem VW Caddy Cargo (~3,1 m³) entsprechen.

Sonderfahrten (Sonderfahrt C)

Bedarfsabhängige Fahrten innerhalb der Dienstzeiten, Vorlauf mind. 48 StundenFahrtziele: Stadtgebiet Heidelberg sowie Heidelberg ↔ MannheimOrientierungswerte: Heidelberg–Mannheim–Heidelberg ca. 2–4 Mal pro Jahr; innerhalb Heidelbergs ca. 2–4 Mal pro MonatKein Anspruch auf einen bestimmten Umfang – rein bedarfsabhängig

Fahrzeuge und Ausstattung

Alle eingesetzten Fahrzeuge (inkl. Ersatzfahrzeuge) müssen die Anforderungen des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SFG) erfüllen (z.B. reine Batterieelektrofahrzeuge oder Brennstoffzellenfahrzeuge)Fahrzeuge müssen verkehrs- und betriebssicher, sauber und gepflegt seinFahrzeuge sind mit Firmenlogo zu kennzeichnenErsatzfahrzeuge sind kurzfristig vorzuhaltenErforderliche Genehmigungen (Durchfahrt/Parken Altstadt, Parkberechtigungen Neuenheimer Feld) beschafft der Auftragnehmer selbst

Anforderungen an das Personal

Gültige Fahrerlaubnis Klasse B seit mindestens 5 JahrenFührungszeugnis auf Verlangen vorlegenAusreichende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEinheitliche, gepflegte Arbeitskleidung und sichtbarer FirmenausweisNachweisliche Unterweisungen in: StVO, StVZO, DGUV, ArbSchG

Digitale Leistungserbringung

Digitale Bereitstellung von Touren, objektspezifischen Informationen und ArbeitsanweisungenKurzfristige Aktualisierung aller Inhalte bei ÄnderungenDokumentation der erbrachten Leistungen

Kommunikation und Übergabe

Fester, erreichbarer Ansprechpartner beim AuftragnehmerTäglicher Schlüsseltausch bei der Objektleitung – absolute Sorgfaltspflicht beim Umgang mit SchlüsselnBei Vertragsende: Pflicht zur Einarbeitung eines Nachfolgers; alle erarbeiteten Aufgaben, Hilfsmittel und Hinweise zum Auftragsstand sind dem neuen Anbieter unentgeltlich zu übergeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Ein Angebot führt zum Ausschluss, wenn einer der folgenden Punkte auf den Bieter zutrifft:

Strafrechtliche Verurteilungen (kriminelle Vereinigung, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Menschenhandel/Kinderarbeit)Verstoß gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenInsolvenz, Liquidation oder laufendes VergleichsverfahrenSchwere berufliche VerfehlungenWettbewerbsverzerrende AbsprachenInteressenkonflikteTäuschung oder Zurückhaltung von Informationen im Verfahren

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

2.500.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden500.000 € für Schlüsselverlust

Die Versicherungssumme je Schadensart muss das 2-fache pro Versicherungsjahr abdecken.

Technische und berufliche Eignung

Mindestens eine vergleichbare Referenz über Fahr-, Kurier-, Post- oder Transportdienstleistungen (regelmäßig erbracht, mind. 6 Monate, in den letzten 3 Jahren)Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001 oder vergleichbar)Nachweis eines Umweltmanagementsystems (ISO 14001, EMAS oder vergleichbar)

Pflicht-Eigenerklärungen

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis (alle Unterlagen müssen vor Zuschlag vorliegen)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Verpflichtungserklärung AEntG/LTMG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Verpflichtungserklärung MiLoG (Mindestentgelt)Verschwiegenheitserklärung (vor Leistungsbeginn zu unterzeichnen)

Unterauftragnehmer

Einsatz von Unterauftragnehmern ist vorab anzuzeigenNichtbenennung führt zur fristlosen KündigungDie oben genannten Eigenerklärungen sind auch für Unterauftragnehmer vorzulegen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Mindestens 6 Monate durchgehend erbracht

Vergleichbare Fahr-, Kurier-, Post- oder Transportdienstleistung, regelmäßig wiederkehrend im Rahmen eines laufenden Dienstleistungsauftrags

Standortübergreifende Post-, Kurier- oder Transportlogistik für öffentliche Einrichtungen, Hochschulen, Kliniken, Unternehmen o.ä. Einmalige Transporte oder Umzüge zählen NICHT.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 32%11+ · 36%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Pflicht-Eigenerklärungen
Konzepte und Fahrzeugnachweise
Bieterfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 27.07.2026

  2. 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
69117 Heidelberg
Kategorie
Logistik, Spedition & Umzug
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
69117 Heidelberg
Baden-Württemberg

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