Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI sucht ein Transportunternehmen, das rund 6.000 laufende Meter Archivgut (Akten, Ordner, Karteien) des Bundesarchivs, Abteilung Militärarchiv, vom Standort Freiburg in das Zwischenarchiv nach Hoppegarten transportiert. Optional können weitere 1.000 laufende Meter beauftragt werden. Die Leistung umfasst das Auslagern, fachgerechte Verpacken, den Direkttransport mit geschlossenen Lkw sowie das Einlagern am Zielort. Der Vertrag läuft vom 01.09.2026 bis spätestens 26.02.2027. Verpflichtend für alle Bieter: Teilnahme an Besichtigungen in Freiburg (07./08.07.2026) und Hoppegarten (14./15.07.2026) sowie Anmeldung bis 06.07.2026, 11:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Besichtigung Freiburg
Besichtigung Hoppegarten
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist
Zuschlagsfrist Verbot
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Teilrechnung 50%
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium: Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen erteilt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben in Ziffer 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen eindeutig an, dass der Preis das alleinige Zuschlagskriterium ist (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransportumfang und Mengen
Pflichtumfang: rund 6.000 laufende Meter ArchivgutOptionaler Zusatzumfang: rund 1.000 laufende Meter verpacktes ArchivgutTransportgut überwiegend Archivboxen, Stehordner, Jurismappen und Karteien in Karteiboxen; ca. 20 % bereits verpacktes, ungeordnetes SchriftgutErwartete Anzahl Transporte: 20–25 (Pflicht) bzw. 3–4 (Option)Transportweg: ca. 840 km, ausschließlich Direktfahrten (kein Sammelgut) mit geschlossenen Lkw (Sattelzugmaschine + Sattelanhänger)
Leistungen des Auftragnehmers
Auslagern des Schriftguts aus Regalen/Kompaktanlagen in Freiburg unter Einhaltung der vorgegebenen SignaturfolgeSachgerechtes Verpacken in Umzugskartons und Transportbehälter; Stellung aller Behältnisse (Regalboxen, Gitterboxen, Kartonagen)Transport, Entladen und Einlagern in Regale am Zielort gemäß EinlagerungslistenOrdnungsgemäße Ladungssicherung (u.a. § 22 StVO, § 31 StVZO, BGV D29)Entfernen sämtlicher Füllmaterialien und Klebebänder rückstandslos am ZielortRegelmäßige Jour-fixe-Termine mit dem Bundesarchiv (alle 14 Tage, i.d.R. per Video-/Audiokonferenz)Wöchentliche Übermittlung aktualisierter Lagerungslisten an das BundesarchivBenennung der eingesetzten Umzugskräfte spätestens eine Woche vor jedem Transport
Leistungen des Bundesarchivs (Bedarfsträger)
Bereitstellung von Lagerungs- und Transportlisten (Excel) mit Signaturen und ZielortenFestlegung der Reihenfolge der Umlagerung und EinlagerungVerplombung des Laderaums nach Beladung in Freiburg; Öffnung nach Ankunft in HoppegartenStändige Begleitung durch Magazindienst-Mitarbeitende an beiden StandortenBereitstellung von Schutzvorkehrungen (Arbeitsschutz, Datenschutz, Geheimschutz)
Logistik, Zeitfenster und Koordination
Projektleitung mit fließend deutschsprachiger Ansprechperson für die gesamte VertragslaufzeitEnge Abstimmung mit den verantwortlichen Mitarbeitenden des BundesarchivsVorarbeiter mit Entscheidungsbefugnis und Durchsetzungskraft an beiden LiegenschaftenBeladefenster Freiburg: Mo–Do 07:00–16:30 Uhr, Fr 07:00–15:00 Uhr (Werktage, ohne Samstag)Entladefenster Hoppegarten: Mo 07:00–16:00 Uhr, Mi 07:00–16:00 Uhr, Fr 07:00–14:00 Uhr; Di/Do nur nach AbstimmungVertragslaufzeit: 01.09.2026 bis spätestens 26.02.2027 (Leistungserbringung innerhalb von 6 Monaten ab Vertragsbeginn)Schriftlicher Nachweis der Schadensregulierung bei Verlust oder Beschädigung von Archivgut
Verpackungs- und Transportmittel
Bereitstellung sämtlicher Umzugskartons und Transportbehälter durch den AuftragnehmerVerwendung geeigneter Transportmittel (geschlossene Lkw, gummibereifte Hubwagen etc.)Behandlung des Archivguts als unersetzliches Kulturgut des Bundes: Klimaschutz, schonende Handhabung, keine Veränderung der Aufbewahrungsordnung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Spezifischer Jahresumsatz: mindestens 150.000 EUR pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) im Bereich Umzugs- und TransportdienstleistungenHaftpflichtversicherung gemäß § 7a GüKG (Güterkraftverkehrsgesetz)Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000.000 Euro für Schäden an Transportgut, Gebäuden und Liegenschaften; Gültigkeitszeitraum ist anzugebenTransportversicherung in erforderlichem Umfang
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personalstärke: durchschnittlich mindestens 15 sozialversicherungspflichtig festangestellte Mitarbeitende in den letzten 3 Jahren im Bereich Umzugs- und TransportdienstleistungenReferenzen: mindestens 1 abgeschlossene Referenz über Planung, Koordination und Durchführung von Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen von Kunst- und Kulturgut (Schriftgut) mit mindestens 6.000 laufenden Metern, nicht älter als 3 JahreQualitätsmanagement: Nachweis z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (gültig bis Ende der Angebotsfrist)Umweltmanagement: Nachweis z.B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar (gültig bis Ende der Angebotsfrist)Ressourcen und technische Ausrüstung: Eigenerklärung zu Fachpersonal-Qualifikationen, Transportmitteln und Vorkehrungen gegen Verlust/Beschädigung
Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen); Eigenerklärung Sanktionen Russland erforderlichBenennung einer fließend deutschsprachigen Projektleitung mit VertretungBenennung von Vorarbeitern mit Vertretung an den Standorten Freiburg und Hoppegarten (über Formblatt 07)Verpflichtung zur Einhaltung von MiLoG, AEntG, BTTG und geltender TarifregelungenAusschließlicher Einsatz geeigneter Fachkräfte des Transportgewerbes (keine Tageskräfte), Stammpersonal mit stabilen TeambesetzungenDeutschkenntnisse des eingesetzten PersonalsFür nicht EU-/EWR-Staatsangehörige: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; Nachweise über SozialversicherungEinhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Pflichten inkl. ArbeitsschutzkleidungTransportleistung mit minimaler UmweltbelastungRechtzeitige Beantragung aller erforderlichen amtlichen Genehmigungen
Eignungsleihe und Unteraufträge
Anrechnung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist zulässig; Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens ist dem Angebot beizufügenBei reiner Unterauftragsvergabe: Verpflichtungserklärung spätestens vor ZuschlagserteilungUnterauftragnehmer sind im Formblatt 18 zu deklarieren (Teil des Auftrags, Name/Anschrift, Angabe zur Eignungsleihe)Für jeden Unterauftragnehmer: Eigenerklärung Ausschlussgründe und Anlage Unternehmensdaten erforderlichVerpflichtungserklärungen im Original (Papierform) oder gescannt als PDF (elektronisch)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung); Referenz muss abgeschlossen seinVolumen: mind. 6.000 lfm Schriftgut; alternativ Wertangabe oder Margen (z.B. > 100.000 €)
Planung, Koordination und Durchführung von Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen von Kunst- und Kulturgut (Schriftgut) mit einer Größenordnung von mindestens 6.000 laufenden Metern
Vordruck 06 Referenzen mit Beschreibung der Leistung, Wert, Zeitraum, Auftraggeber und Kontaktdaten; Nachprüfung durch Rückfrage beim Referenzauftraggeber möglich, fehlerhafte oder nicht standhaltende Angaben führen zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 46%11+ · 16%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme & Besichtigung (Pflichtvoraussetzung)
Angebotsformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise
Unteraufträge & Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
15366 Hoppegarten
Kategorie
Umzugsdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Weitere Ausschreibungen Logistik, Spedition & Umzug
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