Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Wirtschaftsbetriebe Duisburg – AöR suchen eine Agentur für eine Social-Media-Werbekampagne zur Internationalen Gartenausstellung (IGA) 2027 in Duisburg.
Was zu tun ist: Strategie, Konzeption, Content-Erstellung (Deutsch und Niederländisch), Schaltung von Social Ads, Tracking, Reporting, Optimierung und einfaches Community Management über rund 12 Monate.
Ziel: 1,5 Millionen Gäste im Zeitraum April–Oktober 2027 anlocken, regional im Umkreis von 80 km sowie in den Niederlanden.
Budget: maximal 500.000 € netto.
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Einzelauftrag (keine Lose).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Budgeteffizienz und Leistungsumfang30%
Bewertet wird die nachvollziehbare, transparente und wirtschaftlich angemessene Verteilung des Maximalbudgets (EUR 500.000 netto) auf Strategie, Konzeption, Kreation, Projektmanagement, Content-Produktion, Media-Schaltung, Optimierung, Reporting, Fremdleistungen, Tools, Lizenzen und Nebenkosten. Angebote, die das Maximalbudget überschreiten, werden ausgeschlossen. Staffelung: 0, 8, 15, 23, 30 Punkte. Eine Unterschreitung des Maximalbudgets führt nicht automatisch zu einer besseren Bewertung.
- Konzeption55%
Gesamtbewertung des Konzepts (55 Punkte), ermittelt durch Addition der Punkte der drei Unterkriterien. Bewertet werden Kreativität/Innovation, Ganzheitlichkeit/Plausibilität sowie Projektmanagement und Kompetenzen.
- Pitch15%
Bewertet die Präsentation der Konzepte und Ideen in max. 25 Minuten hinsichtlich optischer Gestaltung, Überzeugungskraft, Struktur, logischer Gliederung, Verständlichkeit, prägnanter Vermittlung der Kernbotschaften, Interaktion und Reaktionsfähigkeit auf Fragen. Staffelung: 0, 3, 7, 11, 15 Punkte.
Addition der erreichten Punkte der drei Zuschlagskriterien (Budgeteffizienz und Leistungsumfang max. 30 P, Konzeption max. 55 P, Pitch max. 15 P = gesamt max. 100 P). Bei Punktegleichheit erhält das Angebot den Vorzug, das im Kriterium 'Budgeteffizienz und Leistungsumfang' die höhere Punktzahl erreicht. Staffelung je Kriterium in 0 / niedrig / mittel / gut / sehr gut.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKampagnenrahmen und Ziele
Leistungszeitraum: Ende September 2026 bis 30. September 2027 (ca. 12 Monate).
Maximalbudget: 500.000 € netto (inkl. Strategie, Konzeption, Kreation, Content-Produktion, Projektmanagement, Mediaschaltung, Toolkosten und Nebenkosten). Tickets für Gewinnspiele sind nicht im Budget enthalten.
Operatives Ziel: 1,5 Millionen Gäste im Zeitraum April–Oktober 2027 in den Zukunftsgarten Duisburg holen und Ticketverkäufe steigern.
Kommunikationsschwerpunkte:
Geografische Reichweite: 80 km Umkreis um Duisburg (auch grenzübergreifend nach NL). Gezielte Aussteuerung auf Duisburg, Niederrhein, Rheinland, Ruhrgebiet sowie niederländische Grenzregion (Arnhem, Nijmegen, Venlo, Roermond).
Zielgruppen (6 Personas): kulturinteressierte Städtereisende (28–45), Familienausflüglerin (35–50), Silver Explorer (60–75), Event-Hopper (20–35), Nachhaltigkeitsbewusste (25–40), niederländische Besucherin (30–55).
Strategie und Konzeption
Content-Erstellung und Kreation
Media und Ausspielung
Community, PR und Aktivierung
Reporting, Monitoring und Steuerung
Anforderungen an die Agentur
Nicht Bestandteil der Leistung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Rechtliche und formale Anforderungen
Ausschlussgründe (negativ zu erklären)
Verfahrenshinweise
Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ruhrgebietsbezug (mindestens 3) und mit Auftraggebern aus dem öffentlichen Dienst (mindestens 2)
Social-Media-/Werbe-/Kommunikationsprojekte; Nachweis über Formblatt F1 mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), eigene Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Projektvolumen netto
Projektleitung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und Projekten im Ruhrgebiet
Namentliche Benennung im Angebot; über Referenzen zu belegen
Stellvertretende Projektleitung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in denselben Bereichen (Social Media, öffentliche Auftraggeber, Ruhrgebiet)
Namentliche Benennung im Angebot; über Referenzen zu belegen