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Agenturleistungen

Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtreinigung Hamburg AöR (SRH) sucht im offenen EU-Verfahren eine Kreativagentur für Konzeption, Redaktion und Kreation von Grafikleistungen.

Gefordert werden u. a. die Entwicklung und Adaption von Print- und Screen-Motiven, Flyern, Broschüren, Aushängen, Bildschirminhalten mit Motion Design sowie die Unterstützung bei Kampagnen und der Mitarbeitenden-Zeitung. Die Auftragnehmer:innen müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für öffentliche Auftraggeber nachweisen und qualifizierte Fachkräfte für Projektmanagement, Text, Art Direction, Reinzeichnung und Lektorat benennen.

Bewertet werden Preis (30 %), Systemlandschaft (10 %), Kurzkonzept & Keyvisual (50 %) und Nutzung erneuerbarer Energien (10 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung15. Juni 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Angebotsöffnung17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Optionsausübungsfristca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Preisanpassung Ankündigungca. 3. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis (Gesamtsumme netto p.a.). Bestpreis erhält 30 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte beim Doppelten des Bestpreises.

  • Systemlandschaft / Pipeline10%

    Verwendung der geforderten Systeme (Adobe Creative Suite, MS-Office, 3D Workflow mit Maxon Cinema4D/Redshift und After Effects). Volle Punktzahl bei Verwendung der aufgeführten Systeme, 0 Punkte bei gleichwertigen Alternativen.

  • Kurzkonzept & visuelle Aufgabe50%

    Entwicklung eines Kurzkonzeptes und eines visuellen Keyvisuals für die Kommunikation eines neuen Leistungsbereichs (Reinigung Frei-/Schwimmbäder).

  • Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare Energien10%

    Nachweis der Strombedarfsdeckung durch erneuerbare Energien für die Leistungserbringung. 10 Punkte bei ausschließlicher Nutzung, 5 Punkte bei teilweiser Nutzung, 0 Punkte ohne Nachweis. Nachweis über Stromvertrag, Stromabrechnung oder Grünstromzertifikate.

Preis: Bestpreis erhält 30 Punkte, Doppelter Bestpreis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Formel: (Preisdifferenz zum Bestbieter × 30) / Bestpreis = Punktabzug von 30.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Anlage 2 des Leitfadens dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung (nicht exklusiv) für Agenturleistungen im Bereich Konzeption, Redaktion und Kreation von Grafikleistungen. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme des gesamten ausgeschriebenen Mengenkontingents – die SRH ruft Leistungen bedarfsgerecht ab.

Erfüllungsort: Hamburg (20537).

Kreativleistungen mit geringerem Arbeitsaufwand

Adaption bestehender Motive auf andere Formate (Screen): ca. 32 Stück/JahrAdaption bestehender Motive auf Print (Klein- bis Mittelformat): ca. 4 Stück/JahrAdaption bestehender Motive auf Print (Großformat): ca. 8 Stück/JahrAdaption bestehender Flyer (DIN-lang 6-seitig Zickzackfalz): ca. 8 Stück/JahrUpdate bestehender Aushänge (DIN A3/A4): ca. 8 Stück/JahrUpdate bestehender Formulare oder Text-Dokumente: ca. 8 Stück/Jahr

Kreativleistungen mit höherem Arbeitsaufwand

Entwicklung einer Grundidee (Text/Bild nach Briefing): ca. 96 Stunden/JahrEntwicklung eines neuen Flyers (DIN-lang 6-seitig Zickzackfalz): ca. 8 Stück/JahrEntwicklung eines neuen Aushangs (DIN A3/A4): ca. 12 Stück/JahrNeuauflage bestehender Broschüren (A4, 48 Seiten): ca. 4 Stück/JahrNeuauflage turnusmäßiger Publikationen: ca. 1 Stück/JahrLayout Mitarbeitenden-Zeitung (12 Seiten, DIN A2): ca. 1 Stück/JahrEntwicklung einer neuen Broschüre (A4, 48 Seiten): ca. 1 Stück/JahrEntwicklung neuer Motive für Produkte: ca. 6 Stück/JahrNeuauflage Jahreskalender (1002 x 345 mm): ca. 1 Stück/JahrSonstige Printprodukte (Sonderformate, Beach-Flags, Fahnen, Textilien, Giveaways): ca. 10 Stück/JahrNeukreation von Bildschirminhalten inkl. Motion Design und Schnitt (16:9 4K bzw. Mobile): ca. 32 Stück/Jahr

Kurzkonzept & Keyvisual (Teil der Wertung)

Im Rahmen der Angebotswertung ist eine konzeptionelle Aufgabe zu bearbeiten:

Entwicklung eines Namens für eine neue Maßnahme im SRH-Markenkosmos (Reinigung von Frei- und Schwimmbädern durch Taucher:innen des #TeamOrange)Erarbeitung eines Kurzkonzepts (max. 10 Folien)Gestaltung eines Keyvisuals inkl. Headline und optionaler TextelementeAdaption des Keyvisuals für: A1-Poster, DIN-lang-Karte und Instagram-Karussell (3 Motive)

Zusammenarbeit, Fristen & Datenlieferung

Reaktionszeit: Beginn der Erarbeitung innerhalb von 3 Werktagen nach BriefingKorrekturbearbeitung: max. 48 StundenKorrekturschleifen: im Regelfall 3, darüber hinaus nach Absprache abrechenbarDateianlieferung: offene Daten (InDesign/After Effects/Premiere/Cinema4D inkl. Assets); barrierefreie PDFs nach Bundesstandard; Druck-PDFs nach X-4:2010 (FOGRA 39 Coated)Dateimanagement: Microsoft OneDrive/SharePoint mit Job-Ordner-Struktur und JobnummernArchivierung: SRH archiviert Job-Ordner; Auftragnehmer darf Layout-Daten 10 Jahre archivierenSprachanforderung: Deutschkenntnisse Niveau C2 für den Auftragnehmer und alle beteiligten Personen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)Eigenerklärung zur Tariftreue nach § 3 HmbVgGNachweis der Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren RegisterEigenerklärung zu RUS-Sanktionen (Verbot der Auftragserteilung an russische Staatsangehörige/Unternehmen)Ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern unterschrieben, inkl. Vollmacht des Federführers)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ggf. Eignungsleihe über Nachunternehmer mit Nachunternehmerverpflichtungserklärung (vom Nachunternehmer zu unterzeichnen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren vor AngebotsabgabeVergleichbar sind ausschließlich Referenzaufträge, bei denen Grafikleistungen für öffentliche Auftraggeber erstellt wurdenErforderliche Angaben je Referenz: Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftraggeber/Kunde

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Nachweis qualifizierter Fachkräfte für die folgenden Rollen:

Projektmanagement: Werbekauffrau/-mann oder vergleichbar, alternativ mind. 3 Jahre BerufserfahrungTextkreation: mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Texter:inArt Direction: mind. Bachelor of Arts oder vergleichbar, zusätzlich mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Team-LeadReinzeichnung: abgeschlossene Ausbildung als Schriftsetzer:in oder vergleichbarLektorat: mind. Bachelor Germanistik oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Lektor:in

Lebensläufe und Qualifikationsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Systemlandschaft

Im Preisblatt wird die Nutzung folgender Systeme abgefragt (und im Zuschlagskriterium „Systemlandschaft/Pipeline" bewertet):

Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects)MS Office / PowerPoint3D-Workflow (Maxon Cinema4D / Redshift / After Effects)Weitere Tools: Microsoft SharePoint und OneDrive für den Datenaustausch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Grafikleistungen (Konzeption, Redaktion, Kreation) für öffentliche Auftraggeber

Angabe von Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber/Kunde

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 44%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtunterlagen für die Angebotswertung
Formale Eigenerklärungen & Nachweise
Eignung – Referenzen & Fachkräfte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20537 Hamburg
Ort
20537 Hamburg
Kategorie
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20537 Hamburg
Hamburg

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