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Agenturleistungen

Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgFrist: (in 23 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadtreinigung Hamburg AöR (SRH) sucht im offenen EU-Verfahren eine Kreativagentur für Konzeption, Redaktion und Kreation von Grafikleistungen.

Gefordert werden u. a. die Entwicklung und Adaption von Print- und Screen-Motiven, Flyern, Broschüren, Aushängen, Bildschirminhalten mit Motion Design sowie die Unterstützung bei Kampagnen und der Mitarbeitenden-Zeitung. Die Auftragnehmer:innen müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für öffentliche Auftraggeber nachweisen und qualifizierte Fachkräfte für Projektmanagement, Text, Art Direction, Reinzeichnung und Lektorat benennen.

Bewertet werden Preis (30 %), Systemlandschaft (10 %), Kurzkonzept & Keyvisual (50 %) und Nutzung erneuerbarer Energien (10 %).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Optionsausübungsfrist
Preisanpassung Ankündigung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis (Gesamtsumme netto p.a.). Bestpreis erhält 30 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte beim Doppelten des Bestpreises.

  • Systemlandschaft / Pipeline10%

    Verwendung der geforderten Systeme (Adobe Creative Suite, MS-Office, 3D Workflow mit Maxon Cinema4D/Redshift und After Effects). Volle Punktzahl bei Verwendung der aufgeführten Systeme, 0 Punkte bei gleichwertigen Alternativen.

  • Kurzkonzept & visuelle Aufgabe50%

    Entwicklung eines Kurzkonzeptes und eines visuellen Keyvisuals für die Kommunikation eines neuen Leistungsbereichs (Reinigung Frei-/Schwimmbäder).

  • Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare Energien10%

    Nachweis der Strombedarfsdeckung durch erneuerbare Energien für die Leistungserbringung. 10 Punkte bei ausschließlicher Nutzung, 5 Punkte bei teilweiser Nutzung, 0 Punkte ohne Nachweis. Nachweis über Stromvertrag, Stromabrechnung oder Grünstromzertifikate.

Bewertungsformel

Preis: Bestpreis erhält 30 Punkte, Doppelter Bestpreis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Formel: (Preisdifferenz zum Bestbieter × 30) / Bestpreis = Punktabzug von 30.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Anlage 2 des Leitfadens dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung (nicht exklusiv) für Agenturleistungen im Bereich Konzeption, Redaktion und Kreation von Grafikleistungen. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme des gesamten ausgeschriebenen Mengenkontingents – die SRH ruft Leistungen bedarfsgerecht ab.

Erfüllungsort: Hamburg (20537).

Kreativleistungen mit geringerem Arbeitsaufwand

  • Adaption bestehender Motive auf andere Formate (Screen): ca. 32 Stück/Jahr
  • Adaption bestehender Motive auf Print (Klein- bis Mittelformat): ca. 4 Stück/Jahr
  • Adaption bestehender Motive auf Print (Großformat): ca. 8 Stück/Jahr
  • Adaption bestehender Flyer (DIN-lang 6-seitig Zickzackfalz): ca. 8 Stück/Jahr
  • Update bestehender Aushänge (DIN A3/A4): ca. 8 Stück/Jahr
  • Update bestehender Formulare oder Text-Dokumente: ca. 8 Stück/Jahr

Kreativleistungen mit höherem Arbeitsaufwand

  • Entwicklung einer Grundidee (Text/Bild nach Briefing): ca. 96 Stunden/Jahr
  • Entwicklung eines neuen Flyers (DIN-lang 6-seitig Zickzackfalz): ca. 8 Stück/Jahr
  • Entwicklung eines neuen Aushangs (DIN A3/A4): ca. 12 Stück/Jahr
  • Neuauflage bestehender Broschüren (A4, 48 Seiten): ca. 4 Stück/Jahr
  • Neuauflage turnusmäßiger Publikationen: ca. 1 Stück/Jahr
  • Layout Mitarbeitenden-Zeitung (12 Seiten, DIN A2): ca. 1 Stück/Jahr
  • Entwicklung einer neuen Broschüre (A4, 48 Seiten): ca. 1 Stück/Jahr
  • Entwicklung neuer Motive für Produkte: ca. 6 Stück/Jahr
  • Neuauflage Jahreskalender (1002 x 345 mm): ca. 1 Stück/Jahr
  • Sonstige Printprodukte (Sonderformate, Beach-Flags, Fahnen, Textilien, Giveaways): ca. 10 Stück/Jahr
  • Neukreation von Bildschirminhalten inkl. Motion Design und Schnitt (16:9 4K bzw. Mobile): ca. 32 Stück/Jahr

Kurzkonzept & Keyvisual (Teil der Wertung)

Im Rahmen der Angebotswertung ist eine konzeptionelle Aufgabe zu bearbeiten:

  • Entwicklung eines Namens für eine neue Maßnahme im SRH-Markenkosmos (Reinigung von Frei- und Schwimmbädern durch Taucher:innen des #TeamOrange)
  • Erarbeitung eines Kurzkonzepts (max. 10 Folien)
  • Gestaltung eines Keyvisuals inkl. Headline und optionaler Textelemente
  • Adaption des Keyvisuals für: A1-Poster, DIN-lang-Karte und Instagram-Karussell (3 Motive)

Zusammenarbeit, Fristen & Datenlieferung

  • Reaktionszeit: Beginn der Erarbeitung innerhalb von 3 Werktagen nach Briefing
  • Korrekturbearbeitung: max. 48 Stunden
  • Korrekturschleifen: im Regelfall 3, darüber hinaus nach Absprache abrechenbar
  • Dateianlieferung: offene Daten (InDesign/After Effects/Premiere/Cinema4D inkl. Assets); barrierefreie PDFs nach Bundesstandard; Druck-PDFs nach X-4:2010 (FOGRA 39 Coated)
  • Dateimanagement: Microsoft OneDrive/SharePoint mit Job-Ordner-Struktur und Jobnummern
  • Archivierung: SRH archiviert Job-Ordner; Auftragnehmer darf Layout-Daten 10 Jahre archivieren
  • Sprachanforderung: Deutschkenntnisse Niveau C2 für den Auftragnehmer und alle beteiligten Personen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)
  • Eigenerklärung zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG
  • Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register
  • Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen (Verbot der Auftragserteilung an russische Staatsangehörige/Unternehmen)
  • Ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern unterschrieben, inkl. Vollmacht des Federführers)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Ggf. Eignungsleihe über Nachunternehmer mit Nachunternehmerverpflichtungserklärung (vom Nachunternehmer zu unterzeichnen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

  • Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsabgabe
  • Vergleichbar sind ausschließlich Referenzaufträge, bei denen Grafikleistungen für öffentliche Auftraggeber erstellt wurden
  • Erforderliche Angaben je Referenz: Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftraggeber/Kunde

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Nachweis qualifizierter Fachkräfte für die folgenden Rollen:

  • Projektmanagement: Werbekauffrau/-mann oder vergleichbar, alternativ mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Textkreation: mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Texter:in
  • Art Direction: mind. Bachelor of Arts oder vergleichbar, zusätzlich mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Team-Lead
  • Reinzeichnung: abgeschlossene Ausbildung als Schriftsetzer:in oder vergleichbar
  • Lektorat: mind. Bachelor Germanistik oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Lektor:in

Lebensläufe und Qualifikationsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Systemlandschaft

Im Preisblatt wird die Nutzung folgender Systeme abgefragt (und im Zuschlagskriterium „Systemlandschaft/Pipeline" bewertet):

  • Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects)
  • MS Office / PowerPoint
  • 3D-Workflow (Maxon Cinema4D / Redshift / After Effects)
  • Weitere Tools: Microsoft SharePoint und OneDrive für den Datenaustausch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Grafikleistungen (Konzeption, Redaktion, Kreation) für öffentliche Auftraggeber

Angabe von Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber/Kunde

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtunterlagen für die Angebotswertung4
  • Angebotsschreiben einreichenPflicht
  • Preisblatt (LV1) vollständig ausfüllen inkl. GesamtpreisePflicht
    Alle Nebenkosten gemäß Leistungsbeschreibung einkalkulieren
  • Kurzkonzept & Keyvisual einreichenPflicht
    Max. 10 Folien; inkl. Name, Headline, Adaptionen für A1-Poster, DIN-lang-Karte und Instagram-Karussell (3 Motive)
  • Nachweis zur Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare EnergienPflicht
Formale Eigenerklärungen & Nachweise7
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenPflicht
    Betrifft Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zur Tariftreue nach § 3 HmbVgGPflicht
  • Nachweis Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem RegisterPflicht
  • Eigenerklärung zu RUS-SanktionenPflicht
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optional
    Von allen Mitgliedern zu unterschreiben, inkl. Vollmacht für Federführer
  • Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend)optional
  • Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls Eignungsleihe)optional
    Durch den Nachunternehmer zu unterzeichnen
Eignung – Referenzen & Fachkräfte3
  • Erklärung zu Referenzen mit mind. 3 vergleichbaren AufträgenPflicht
    Letzte 3 Jahre, Grafikleistungen für öffentliche Auftraggeber; Angabe von Gegenstand, Zeitraum und Auftraggeber
  • Angabe der vorgesehenen technischen FachkräftePflicht
    Projektmanagement, Textkreation, Art Direction, Reinzeichnung, Lektorat
  • Lebensläufe und Qualifikationsnachweise der Fachkräfte beifügenPflicht
    Z. B. Werbekauffrau/mann, Texter:in, B. A., Schriftsetzer:in, Germanist:in – Mindestanforderungen siehe Verfahrensbedingungen

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