Ausschreibung einer Cross Media Kommunikationsagentur für Kommunikationsstrategie – Kreative Leitidee – Crossmediale Markenführung.

Regensburg Tourismus GmbH | Vergabekammer NordbayernRegensburg, BayernVeröffentlicht: 01. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Regensburg Tourismus GmbH sucht eine Cross Media Kommunikationsagentur für den Zeitraum 2027–2028.

Gesucht wird eine integrierte Kommunikations- und Markenstrategie, die unter dem Claim „Regensburg. Rauschen. Reichweite." touristische Highlights, kulturelle Events, den MICE-Bereich und die lokale Identität unter einem gemeinsamen kreativen Leitgedanken vereint.

Bieter müssen ein Konzept inkl. kreativer Leitidee, einen groben Mediaplan, ein Agenturprofil, Teamstruktur, 3–5 Tourismus-Referenzen, eine Preisübersicht und einen Zeitplan digital (PDF, max. 25 Seiten) über die Vergabeplattform einreichen. Angebotsfrist: 1. September 2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung2. Juli 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Dez. 2026

Pitchtermin9. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerungswiderspruch30. Juni 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 10%Qualität 90%

Kreativkonzept & Leitidee30%
Qualität, Originalität und Markenfit der Kampagnenidee
Strategische Kommunikationskompetenz30%
Fähigkeit, Storytelling und Mediaeffizienz zu verbinden
Referenzen & Erfahrung im Tourismus-/Stadtmarketing15%
Nachweislich erfolgreiche Marken- oder Kampagnenprojekte
Media- und Datenkompetenz10%
Expertise in datengetriebenem Targeting und Kampagnenoptimierung
Kosten & Transparenz10%
Kalkulationsklarheit, Budgetstruktur und Effizienz
Projektorganisation & Teamstruktur5%
Zusammenspiel von Beratung, Kreation und operativer Umsetzung

KI-Hinweis: Gewichtungen der Kriterien sind angegeben, jedoch fehlt eine konkrete Bewertungsformel (z.B. Punkteverteilung, Staffelung) zur Ermittlung der Gesamtbewertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kreativ-Konzeption und Markenführung

Entwicklung einer Gesamtkommunikationsstrategie und einer kreativen Leitidee als Dach aller Maßnahmen. Dazu gehören die (Weiter-)Entwicklung des Claims, visuelle und sprachliche Kampagnenkonzepte (Key Visuals, Claims, Copy) sowie ein wiederverwendbarer Kampagnenbaukasten, der über alle Kanäle hinweg eingesetzt werden kann.

Content und Storytelling

Erarbeitung von Content-Leitlinien, Storyboards und redaktionellen Themenplänen. Produktion von Kommunikationsmitteln – sowohl online als auch offline – sowie Sujets für wiederkehrende Events wie Dult, Nachhaltigkeitswoche, Schlossfestspiele, Jazzweekend und Kulturkick. Emotionales Storytelling verbindet touristische Highlights, kulturelle Events, den MICE-Bereich und die lokale Identität.

Strategische Beratung und Markenentwicklung

Durchführung von Markenworkshops, strategische Jahresplanung, Definition von Kommunikationszielen, Jahresmottos und Redaktionslinien. Zusätzlich Impulsworkshops zu Trends, KI, Media-Innovationen und Content-Marketing.

Optionale Zusatzleistungen

Erstellung von Text-, Bewegtbild- und Social-Media-Content; Kampagnenplanung und -realisierung über Social Media, Display, Out of Home, Print, PR und Event-Kommunikation. Entwicklung von Media-Strategien (Online, SEA, Programmatic, Native, Social), content-adaptiertes Targeting und Performance-Optimierung. Vermittlung von Kontakten zu Influencer-Agenturen.

Reporting und operative Anforderungen

Regelmäßige Reportings (monatlich und halbjährlich) mit quantitativer und qualitativer Auswertung der Kampagnenleistung. Kurzfristige Umsetzungen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen werden vorausgesetzt. Drittanbieter und Fremdleistungen müssen nach EmpCo-Richtlinie der EU auf Nachhaltigkeit geprüft und zertifiziert sein; die Dokumentation der Lieferkette ist auf Verlangen vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anforderungen an die Agentur

Erfahrung in Cross-Media-Markenführung und Kampagnenentwicklung, kreatives Storytelling sowie Claim- und Konzeptentwicklung. Strategische Markenberatung im Tourismus- oder Stadtmarketing-Kontext und Entwicklung kanalübergreifender Media- und Content-Strategien werden erwartet. Interdisziplinäres Arbeiten zwischen Kreation, Strategie und Media ist erforderlich. Die Agentur muss kurzfristige Umsetzungen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen leisten können und Nachhaltigkeitskriterien gemäß EmpCo-Richtlinie der EU (Zertifizierungen) auch für Drittanbieter sicherstellen.

Zuschlagskriterien und Gewichtung

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden gewichteten Kriterien:

Kreativkonzept und Leitidee: 30 %Strategische Kommunikationskompetenz: 30 %Referenzen und Erfahrung im Tourismus-/Stadtmarketing: 15 %Media- und Datenkompetenz: 10 %Kosten und Transparenz: 10 %Projektorganisation und Teamstruktur: 5 %

Referenzprojekte

3–5 Referenzen

3–5 Referenzprojekte aus Tourismus, Stadt- oder Destinationsmarketing – nachweislich erfolgreiche Marken- oder Kampagnenprojekte

Vergleichbare Projekte im Tourismus-, Stadt- oder Destinationsmarketing; Nachweis über erfolgreiche Umsetzung von Marken- oder Kampagnenprojekten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.