Ausschreibung einer Online-Marketing und Performance-Marketing Agentur für Social Media Advertising – Programmatic Advertising – datengetriebene digitalen Kampagnen.

Regensburg Tourismus GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht: 01. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Regensburg Tourismus GmbH sucht ab 01.01.2027 eine spezialisierte Agentur für digitales Marketing. Die Leistung umfasst Social Media Advertising, Programmatic Advertising und datengetriebene digitale Kampagnen zur Steigerung der Sichtbarkeit und Attraktivität der Destination Regensburg (UNESCO-Welterbe). Zielmärkte: Deutschland, Österreich, USA, Niederlande, Tschechien und Italien. Budget: 50.000–80.000 € netto/Jahr. Laufzeit: 2 Jahre (optional +2 Jahre). Angebote bis 01.09.2026, 18:00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform.

Zuschlagskriterien: Konzeptqualität/Kreativität (30 %), Strategische/technische Kompetenz (30 %), Referenzen (15 %), Kostentransparenz (15 %), Projektorganisation (10 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung1. Juli 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Widerspruchsfrist Verlängerung30. Juni 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 15%Qualität 85%

Konzeptqualität und Kreativität30%
Bewertet werden die Qualität und Kreativität des eingereichten Konzeptvorschlags inkl. Mediaskizze sowie die Fähigkeit, Markenidentität und Performance wirkungsvoll zu verbinden.
Strategische und technische Kompetenz30%
Bewertet werden strategische Beratungskompetenz, technisches Know-how (z.B. Programmatic, KI-gestütztes Marketing, Tracking-Setup mit GA4/Pixel) und Multi-Channel-Strategien.
Referenzen und bisherige Projekterfahrungen15%
Bewertet werden 3–5 einzureichende Referenzen aus den Bereichen Tourismus, Stadtmarketing oder öffentliche Auftraggeber, insbesondere mit nachweisbarer Erfahrung im Performance- und Branding-Marketing.
Kostentransparenz und Effizienz15%
Bewertet werden die Preis- und Leistungsübersicht, Kostentransparenz (insbesondere prozentuale Kostensätze je Kanal) und Effizienz der Budgetverteilung.
Projektorganisation und Teamstruktur10%
Bewertet werden die vorgelegte Teamstruktur und Projektorganisation, Reaktionszeit auf Supportanfragen (24h an Werktagen), Kommunikation und Qualitätssicherung.

KI-Hinweis: Die fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (30/30/15/15/10 = 100%) sind explizit benannt, jedoch fehlt ein separates Preis-Kriterium, obwohl 'Kostentransparenz und Effizienz' 15% ausmacht; zudem ist die konkrete Bewertungsformel bzw. das Bewertungsschema (z.B. Punktevergabe pro Kriterium) nicht dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische Beratung und Mediaplanung

Entwicklung einer jährlichen DigitalstrategieFestlegung saisonaler Peaks und BudgetschwerpunkteDefinition inhaltlicher KommunikationszieleLaufende strategische Beratung, Wissenstransfer, Empfehlungen zu neuen Plattformen, Formaten und TrendsWorkshops und Weiterbildungen für das Tourismusmarketing-Team der RTGProaktive Impulse für kanalübergreifende Kampagnen

Operative Kampagnenumsetzung

Erstellung von Mediaplänen sowie Buchung, Steuerung und Überwachung der MaßnahmenAbstimmung kreativer Kampagnen-AssetsGanzjährige Grundkommunikation zur Image- und MarkenstärkungPlanung über digitale Kanäle: Social Media, SEA, Display, Rich Media, Native Advertising, Programmatic Advertising, ggf. GEOEntwicklung und Steuerung von Kommunikations-Peaks zu saisonalen Höhepunkten (z. B. Weihnachtsmärkte, Special-Events, Sommerprogramme)Content-adaptiertes Targeting auf relevante ZielgruppensegmentePrüfung und Integration von Connected TV, Social Video und Programmatic AudioDrittanbieter (Fremdleistungen) können zur Auftragserfüllung eingesetzt werden

Monitoring, Erfolgskontrolle und Reporting

Regelmäßige Reportings mit Auswertung von Reichweiten-, Engagement- und Conversion-DatenMonatliche ReportingsHalbjährliche ZwischenworkshopsAbschlussbericht mit Handlungsempfehlungen für FolgemaßnahmenEvaluation nach Abschluss der Laufzeit

Zielgruppen, Märkte und Inhalt

Zielgruppen: Tages- und Wochenendgäste, Kultur- und Eventinteressierte, nationale Städtereisende, Erstbesucher:innen, wiederkehrende Gäste, GeschäftsreisendePrimärmärkte: Deutschland, Österreich, USA, NiederlandeSekundärmärkte: Tschechische Republik, ItalienInhaltliche Ausrichtung: UNESCO-Welterbe, Veranstaltungen, Markenstärkung, Steigerung der Aufenthaltsqualität/-dauer

Budgetrahmen und technisches Set-up

Jährliches Mediabudget: 50.000–80.000 € nettoGrundrauschen/Jahreskommunikation ca. 50 % (Social Media auf Meta, Google, LinkedIn u. a., programmatisches Display, SEA/SEO)Event-Peaks ca. 35 % (Display-, Video- und Social-Media-Kampagnen)Beratung, Reporting und Weiterbildung inkludiert, kostenneutralAgenturprovision maximal 15 %Nutzung von Meta Business Manager und Google Ads-StrukturTracking über GA4 und Pixel; Reporting über Dashboards, Monats- und Big ReportsDSGVO-konforme Datenverarbeitung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Profil und Anforderungen an die Agentur

Nachweisbare Erfahrung im Performance- und Branding-Marketing (Social Ads, SEA, Programmatic)Sichere Anwendung von Multi-Channel-Strategien für touristische oder öffentliche AuftraggeberKonzeptionelle und analytische Kompetenz in Reporting und AuswertungKreative und zugleich strukturierte ArbeitsweiseZuverlässige Kommunikation, Transparenz und QualitätssicherungReaktionszeit auf Supportanfragen innerhalb von 24 Stunden (an Werktagen)Fähigkeit, Branding- und Performance-Ziele effizient miteinander zu verbindenEinsatz von Drittanbietern/Fremdleistungen zur Auftragserfüllung ist zulässig

Zuschlagskriterien und Gewichtung

1. Konzeptqualität und Kreativität: 30 %2. Strategische und technische Kompetenz: 30 %3. Referenzen und bisherige Projekterfahrungen: 15 %4. Kostentransparenz und Effizienz: 15 %5. Projektorganisation und Teamstruktur: 10 %

Verfahrenshinweise

Angebote werden auf Vollständigkeit geprüft; ggf. Nachforderung von DokumentenVorlage der Vergabeentscheidung an den Aufsichtsrat der RTGKein Anspruch auf Kostenerstattung für die Teilnahme am Verfahren

Referenzprojekte

3–5 Referenzen

3–5 Referenzprojekte aus den Bereichen Tourismus, Stadtmarketing oder öffentliche Auftraggeber

Nachweis von Erfahrung im Performance- und Branding-Marketing; fließt in Zuschlagskriterium 3 (Referenzen und bisherige Projekterfahrungen, 15 %) ein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.