Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Thüringer Staatskanzlei sucht eine Leadagentur, die das Landesmarketing des Freistaats Thüringen unter dem Leitmotiv „Thüringen – das Grüne Herz Deutschlands" strategisch, konzeptionell und kreativ betreut. Die Agentur übernimmt die Planung und Umsetzung integrierter Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, Mediaplanung, Social Media, Content-Erstellung, Veranstaltungen sowie die Entwicklung und Pflege einer neuen Website. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren und einem Gesamtvolumen von bis zu 10 Mio. EUR vergeben.
Bieter müssen ihr Angebot bis zum 13.07.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Plattform evergabe-online.de einreichen. Neben einem Angebotsschreiben und Lösungen zu vier konkreten Aufgabenstellungen (Strategie/Kreation, Media, Content, Projektmanagement) sind zahlreiche Formblätter einzureichen – unter anderem Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, Tariftreue, Unternehmensangaben sowie Nachweise zu Eignung und Referenzen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Aufgabe 1: Strategie, Konzeption und Kreation12%
Konzeption einer Kampagne, die Thüringens positive Attribute aufmerksamkeitsstark inszeniert und auf 'Thüringen, das Grüne Herz Deutschlands' einzahlt. a) Kampagnenstrategie und -konzeptionierung: analytische/strategische Kompetenz, sprachliche/redaktionelle Kompetenz, Zielgruppenaffinität, Recherchefähigkeit/Thüringen-Verständnis. b) Drei konkrete Inhalte mit Kampagnenmotiven: kreative Idee und gestalterische Umsetzung, Zielgruppenaffinität. Max. 30 Rohpunkte.
- Aufgabe 2: Media-Aufgabe12%
Entwicklung eines Mediaplans (Print, Funk/TV, Online, Out of Home) zur Verbreitung der Kampagnenmotive über Owned und Paid Media, Budget 300.000 Euro brutto. Bewertet: analytische/strategische Kompetenz/Problemanalyse, zielgruppenaffine Ausgewogenheit des Mediamix, Verhältnis Mediamix-Zeitdauer-Budget. Max. 15 Rohpunkte.
- Aufgabe 3: Content12%
Exemplarischer Content-Baustein zum Thema Sport in Thüringen (Athleten, Vereine, Sportarten) sowie crossmediale Verbreitungsstrategie inkl. Social Media. a) Content-Baustein: analytische/strategische Kompetenz, sprachliche/redaktionelle Kompetenz, Thüringen-Kenntnis, Recherchekompetenz, kreative Idee, Content-Marketing-Kompetenz. b) Crossmediale Strategie: analytische/strategische Kompetenz, Thüringen-Kenntnis, kreative Idee, Content-Marketing-Kompetenz, Social-Media-Kompetenz. Max. 55 Rohpunkte.
- Aufgabe 4: Projektmanagement12%
Projektmanagement für die Präsentation Thüringens auf der Ländermeile zum Tag der Deutschen Einheit in Bremen (Budget max. 100.000 € brutto). a) Rebriefing: Projektmanagement/Organisation. b) Grundidee/Keyvisual: kreative Idee, Realisierbarkeit mit Budget. c) Projektplan: Koordinierungsfähigkeit/Zeitmanagement, Messeplanung und -management. Max. 25 Rohpunkte.
- Qualität der Präsentation (Vor-Ort)12%
Bewertung der Präsentation der Aufgaben vor Ort: Argumentationsfähigkeit, kongruente/abgestimmte/schlüssige Darstellung, Reaktion auf Fragen und Kritik, Exzerption der Gesamtunterlagen/Zeitmanagement, Anschaulichkeit/Plausibilität der Präsentation. Max. 15 Rohpunkte.
- Gesamteindruck5%
Gesamteindruck der Agentur und ihrer Unterlagen. Bewertet: fachliche Kompetenz, Vollständigkeit, Struktur und Übersichtlichkeit. Max. 10 Rohpunkte.
- Wertung Preis35%
Bewertung des Preises bestehend aus Preispunkt 1 (Stundensatz nach Positionen mit Gewichtungsfaktoren für Geschäftsführung, Senior Projektleitung, Projektleitung, Social Media Management, PR-Management, Junior Projektleitung/Assistenz, Konzeption/Strategie, Kreativdirektion, Art Direktion, Grafikdesign/Motiondesign, Produktion, Bildredaktion/Artbuying, Text/Redaktion, CMS Pflege, SEO-Management, Programmierung, Screendesign) und Preispunkt 2 (Monatspauschale/Basishonorar). Formel: Preispunkte = 10 × (Niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot). Max. 20 Rohpunkte.
Preisformel: Preispunkte = 10 × (Niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot). Der Preis setzt sich zusammen aus Preispunkt 1 (positionsbezogene Kosten mit Gewichtungsfaktoren für verschiedene Rollen) und Preispunkt 2 (Stundensatz/Monatspauschale als Basishonorar).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Planung & Konzeption
Strategische Planung und Konzeption von Werbe- und Marketingmaßnahmen sowie Beratung im Sinne integrierter Kommunikation. Fortlaufende Dokumentation aller Maßnahmen. Integration identitätsstiftender Themen wie Brauchtum, Historie, Sport, Ehrenamt, Medien, Kultur, Erfindungsreichtum, Innovationskraft und Lebensqualität in die Kommunikation.
Kreation & Werbemittel
Konzeption und Entwicklung von analogen und digitalen Kommunikations- und Werbemitteln: Anzeigen, Plakate, Banner, Bewegtbild (Trailer, Spots), Podcasts, Apps, Broschüren, Filme. Inklusive Kreation, Umsetzung und Herstellung. Gesamtes kreatives Portfolio: visuelle Gestaltung, Text, Fotografie, Bewegtbild und Grafik; Klärung und Einkauf von Bildnutzungsrechten (Artbuying); Pflege der Bilddatenbank.
Social Media & Content Marketing
Betreuung der Social-Media-Kanäle inkl. Recherche, redaktioneller Pflege, Community Management, Reporting und Beauftragung von Content-Creatoren. Content-Erstellung im Rahmen von Kooperationen mit externen Partnern.
Veranstaltungen & Messeauftritte
Konzeption von Veranstaltungen inkl. Branding, Regie- und Ablaufplänen, Organisation, Begleitung und Überwachung. Messekonzeption, -bau und -gestaltung sowie Ausstellungsstände mit Betreuung vor Ort. Beispielhafte Aufgabe: Präsentation Thüringens beim Tag der Deutschen Einheit 2026 in Bremen (Standfläche 375 m², max. 100.000 EUR brutto).
Website & IT
Konzeption, grafische Gestaltung und Programmierung einer neuen Website sowie ggf. ergänzender Landingpages. Inkl. laufender Pflege, technischer Betreuung, Reporting und kontinuierlicher Weiterentwicklung unter Berücksichtigung barrierefreien, responsiven Webdesigns und zukünftiger Corporate-Design-Vorgaben.
Mediastrategie & -einkauf
Entwicklung einer Mediastrategie für On- und Offline-Kanäle. Ausarbeitung von Mediaplanungen (Schaltungs-, Termin-, Kosten- und Motivverteilungspläne) sowie Umsetzung inkl. Einkauf und Abwicklung von Mediaschaltungen. Preis- und Konditionsverhandlungen mit Vermarktern; Reporting zu Mediabudgets, Streuplänen und Konditionen.
Research, Analyse & Erfolgskontrolle
Konzeption und Durchführung von Research- und Analysemaßnahmen (Markt-, Media- und Resonanzanalysen, Meinungsforschung) zur strategischen Steuerung, Evaluation und Optimierung.
Projektleitung & monatliches Basishonorar
Die Leadagentur stellt 200 Agenturstunden pro Monat im Rahmen eines Basishonorars bereit (für strategische Beratung, Projektmanagement, Produktionsmanagement, Etatplan-Pflege, Statusberichte, Projektdokumentation, Stundenübersichten, Abrechnungsmanagement und Reisekosten). Darüber hinaus projektbezogene Angebote mit getrennter Ausweisung von Eigen- und Drittkosten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z. B. rechtskräftige Verfehlungen, schwere berufliche Verfehlung, Insolvenz, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Wettbewerbsabsprachen). Außerdem keine Eintragung in EU-Finanzsanktionslisten (VO EG 881/2002, 753/2011, 2580/2001) und kein Verstoß gegen Russland-Sanktionen gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Fassung VO (EU) 2025/2033). Nachweis über vorgegebenes Eigenerklärungs-Formblatt (alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder gültige Präqualifizierung).
Berufliche Befähigung
Erlaubnis zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung/Gewerbeerlaubnis (bei gewerblicher Tätigkeit). Alternativ Präqualifizierung oder EEE.
Fachliche Eignung – Referenzen
Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren in folgenden Bereichen: (1) Leadagentur-/ganzheitliche Marketingerfahrung, (2) Erfahrung mit Rahmenverträgen/Aufträgen öffentlicher Auftraggeber, (3) Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskampagnen, (4) multimediales Content-Management inkl. Social Media und Website-Pflege, (5) Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen, (6) Mediaplanung mit Multichannel-Media. Jeweils mit Angabe von Zeitraum, Inhalt, Auftraggeber und Wert.
Personelle Leistungsfähigkeit
Namentliche Benennung qualifizierter Fachkräfte in folgenden Rollen: Projektsteuerung/Planung/Beratung (verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift), Stellvertretung Projektsteuerung, Veranstaltungsmanagement, Kreation/Grafikdesign, Motion Design, Kreation/Text und Redaktion (Muttersprachler Deutsch), Social-Media-Management, CMS-/Website-Entwicklung/Programmierung. Nachweis über Formblatt 'Mitarbeiterqualifikation' inkl. Kurzlebensläufe.
Tariftreue & Thüringer Vergabegesetz
Abgabe der Eigenerklärung zum ThürVgG gemäß § 8 Abs. 1: Einhaltung der Tariftreue, Zahlung des repräsentativen Tarifentgelts (mind. 1,50 EUR über Mindestlohn), Regeln zum Einsatz von Leiharbeitskräften, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerregelungen (Zustimmungspflicht, Pflichtenweitergabe, Kontrolle).
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Zuschlagsentscheidung erfolgt anhand folgender gewichteter Kriterien: Aufgabe 1 Strategie/Konzeption/Kreation (12 %), Aufgabe 2 Media (12 %), Aufgabe 3 Content (12 %), Aufgabe 4 Projektmanagement (12 %), Präsentation vor Ort (12 %), Gesamteindruck (5 %) und Wertung Preis netto (35 %). Der Preis hat damit das höchste Gewicht.
Erfahrung als Leadagentur oder im ganzheitlichen Marketing
Zeitraum, Inhalt, Auftraggeber und Wert der Leistung angeben
Erfahrung mit Rahmenverträgen bzw. Aufträgen öffentlicher Auftraggeber
Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Aufträge
Konzeption und ganzheitliche Umsetzung von Kommunikationskampagnen
Nachweise/Referenzen beilegen
Multimediales Content-Management (Redaktionsbüro) inkl. Social Media und Website-Pflege
Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar
Konzeption und ganzheitliche Umsetzung von Veranstaltungen
Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar
Mediaplanung mit Multichannel-Media
Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar