Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Tourismusverband Erzgebirge e.V. sucht einen Dienstleister, der ein Kommunikations- und Marketingkonzept für die grenzübergreifende touristische Vermarktung der „Silberstraße" mit ihren Themenrouten erarbeitet.
Das Projekt ist Teil eines deutsch-tschechischen Interreg-Vorhabens („Silberstraße / Stříbrná stezka") und steht im Kontext der UNESCO-Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří.
Was zu tun ist:
Budgetrahmen: maximal 22.000 € netto für die Konzept-Erarbeitung, zuzüglich 45.000 € brutto für geplante Marketingmaßnahmen und 4.500 € brutto für die Veranstaltungskommunikation.
Das Angebot muss bis zum 3. Juli 2026 um 09:00 Uhr elektronisch über www.evergabe.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- K1 – Preis20%
Wertungspreis (netto) des Angebots. Maximale Kostenobergrenze 22.000 EUR inkl. MwSt. Formel: niedrigster Preis / angebotener Preis * 100. Angebote über der Kostenobergrenze werden ausgeschlossen.
- K2 – Umsetzungskonzept (Art & Umfang der angebotenen Leistungen)40%
Bewertung des Umsetzungskonzepts gemäß den Vorgaben der Angebotsaufforderung: Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der methodischen Herangehensweise, Verständnis der Aufgabenstellung und der grenzübergreifenden Produktlogik, Nachvollziehbarkeit der Kommunikations- und Marketinglogik entlang der Customer Journey, Schlüssigkeit des Vorgehens zur Entwicklung konsolidierter Konzepte, Berücksichtigung bestehender Marken- und Kommunikationsstrukturen, Praxisnähe und Realisierbarkeit, Nachvollziehbarkeit des Vorgehens zur Entwicklung realistischer und priorisierter Maßnahmen, Schlüssigkeit der Abstimmungs-, Präsentations- und Dokumentationsprozesse, Qualität des Zeit- und Meilensteinplans sowie Vorgehen zur Kommunikation der Veranstaltung im Juni 2027.
- K3 – Qualifikation der Projektleitung (Projektleiter und Stellvertreter)20%
Fachliche Expertise in Tourismusmarketing, Destinationsentwicklung, Kommunikations- und Marketingkonzeption sowie strategischer Produktvermarktung; Nachweis einschlägiger Referenzprojekte (u.a. grenzübergreifende Tourismusprojekte, Destinationsentwicklungen); Erfahrung in Entwicklung und Steuerung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für touristische Produkte/Themenrouten/Destinationen; Erfahrung im Bereich Fördermittelprojekte (z.B. INTERREG) und Zusammenarbeit mit öffentlichen sowie grenzübergreifenden Institutionen. Bewertung anhand fachlicher Lebensläufe/Abschlüsse.
- K4 – Verfügbarkeit/Umfang der Personalressourcen und Vertretungsregelungen20%
Angemessene Personalausstattung für die Umsetzung innerhalb des definierten Zeitrahmens (Ressourcenplan mit Zeitanteilen je Person und Arbeitspaket); klar definierte Aufgabenverteilung im Team (Projektsteuerung, Kommunikationskonzept, Marketingkonzept, Zielgruppen- und Maßnahmenplanung, Moderation, Dokumentation); detaillierte Vertretungsregelungen einschließlich Stellvertretung der Projektleitung; Flexibilität und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen für Abstimmungstermine, Workshops, Präsentationen und kurzfristige fachliche Abstimmungen.
Pu_Preis = P_MIN / P_IST * 100; Pu_K2-K4 = EP_IST / EP_MAX * 100; GPZ = 0,20 * Pu_Preis + 0,40 * Pu_K2 + 0,20 * Pu_K3 + 0,20 * Pu_K4. Qualitative Kriterien werden durch eine Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte) bewertet, arithmetischer Durchschnitt je Bieter. DW < 2,5 führt zum Ausschluss.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikationskonzept (AP 1–3)
AP 1 – Einarbeitung und Positionierungsgrundlagen
AP 2 – Zielsystem und Zielgruppen
AP 3 – Kommunikationskonzept
Marketingkonzept (AP 4–6)
AP 4 – Marketingkonzept
AP 5 – Steuerung und Weiterentwicklung
AP 6 – Ausblick nach Projektlaufzeit
Kommunikation Veranstaltung Juni 2027 (AP 7)
Optionale Zusatzleistungen (AP 8)
Ergebnisformate und Abstimmung
Budgetrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation der Projektleitung
Nachgewiesene Expertise in folgenden Bereichen:
Ein Durchschnittswert unter 2,5 Punkten bei diesem Kriterium führt zum Ausschluss.
Erfahrung und Referenzen
Erfahrung in folgenden Bereichen ist relevant:
Personalausstattung und Vertretung
Voraussetzungen:
Einschlägige Referenzprojekte sind im Wertungsschema unter K3 relevant (keine harte Mindestanforderung benannt). Gewünscht: vergleichbare Kommunikations- und Marketingkonzepte, touristische Vermarktungsstrategien, Destinationsentwicklungen, grenzübergreifende Tourismusprojekte und Erfahrung mit Fördermittelprojekten (z.B. INTERREG).
Nachweis im Rahmen der Angebotsabgabe; bewertet werden Vergleichbarkeit mit dem Auftrag (Tourismus, Destinationsentwicklung, INTERREG-Erfahrung).