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Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)

Tourismusverband Erzgebirge e.V.09456 Annaberg-Buchholz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Tourismusverband Erzgebirge e.V. sucht einen Dienstleister, der ein Kommunikations- und Marketingkonzept für die grenzübergreifende touristische Vermarktung der „Silberstraße" mit ihren Themenrouten erarbeitet.

Das Projekt ist Teil eines deutsch-tschechischen Interreg-Vorhabens („Silberstraße / Stříbrná stezka") und steht im Kontext der UNESCO-Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří.

Was zu tun ist:

Einarbeitung und Erstellung von PositionierungsgrundlagenZielgruppenanalyseKonzept für Kommunikation und Marketing entlang der Customer JourneyMaßnahmenplanung und SteuerungKommunikationsfahrplan für eine Veranstaltung im Juni 2027

Budgetrahmen: maximal 22.000 € netto für die Konzept-Erarbeitung, zuzüglich 45.000 € brutto für geplante Marketingmaßnahmen und 4.500 € brutto für die Veranstaltungskommunikation.

Das Angebot muss bis zum 3. Juli 2026 um 09:00 Uhr elektronisch über www.evergabe.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. Juli 2026
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichungca. 3. Juli 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Projektlaufzeit (bestätigt)ca. 4. Juli 2026 – 30. Apr. 2027
Projektlaufzeit (angestrebt)ca. 4. Juli 2026 – 30. Okt. 2027
Veranstaltung Juni 20271. Juni – 30. Juni 2027
Ausblickzeitraum nach Projektende1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • K1 – Preis20%

    Wertungspreis (netto) des Angebots. Maximale Kostenobergrenze 22.000 EUR inkl. MwSt. Formel: niedrigster Preis / angebotener Preis * 100. Angebote über der Kostenobergrenze werden ausgeschlossen.

  • K2 – Umsetzungskonzept (Art & Umfang der angebotenen Leistungen)40%

    Bewertung des Umsetzungskonzepts gemäß den Vorgaben der Angebotsaufforderung: Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der methodischen Herangehensweise, Verständnis der Aufgabenstellung und der grenzübergreifenden Produktlogik, Nachvollziehbarkeit der Kommunikations- und Marketinglogik entlang der Customer Journey, Schlüssigkeit des Vorgehens zur Entwicklung konsolidierter Konzepte, Berücksichtigung bestehender Marken- und Kommunikationsstrukturen, Praxisnähe und Realisierbarkeit, Nachvollziehbarkeit des Vorgehens zur Entwicklung realistischer und priorisierter Maßnahmen, Schlüssigkeit der Abstimmungs-, Präsentations- und Dokumentationsprozesse, Qualität des Zeit- und Meilensteinplans sowie Vorgehen zur Kommunikation der Veranstaltung im Juni 2027.

  • K3 – Qualifikation der Projektleitung (Projektleiter und Stellvertreter)20%

    Fachliche Expertise in Tourismusmarketing, Destinationsentwicklung, Kommunikations- und Marketingkonzeption sowie strategischer Produktvermarktung; Nachweis einschlägiger Referenzprojekte (u.a. grenzübergreifende Tourismusprojekte, Destinationsentwicklungen); Erfahrung in Entwicklung und Steuerung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für touristische Produkte/Themenrouten/Destinationen; Erfahrung im Bereich Fördermittelprojekte (z.B. INTERREG) und Zusammenarbeit mit öffentlichen sowie grenzübergreifenden Institutionen. Bewertung anhand fachlicher Lebensläufe/Abschlüsse.

  • K4 – Verfügbarkeit/Umfang der Personalressourcen und Vertretungsregelungen20%

    Angemessene Personalausstattung für die Umsetzung innerhalb des definierten Zeitrahmens (Ressourcenplan mit Zeitanteilen je Person und Arbeitspaket); klar definierte Aufgabenverteilung im Team (Projektsteuerung, Kommunikationskonzept, Marketingkonzept, Zielgruppen- und Maßnahmenplanung, Moderation, Dokumentation); detaillierte Vertretungsregelungen einschließlich Stellvertretung der Projektleitung; Flexibilität und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen für Abstimmungstermine, Workshops, Präsentationen und kurzfristige fachliche Abstimmungen.

Pu_Preis = P_MIN / P_IST * 100; Pu_K2-K4 = EP_IST / EP_MAX * 100; GPZ = 0,20 * Pu_Preis + 0,40 * Pu_K2 + 0,20 * Pu_K3 + 0,20 * Pu_K4. Qualitative Kriterien werden durch eine Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte) bewertet, arithmetischer Durchschnitt je Bieter. DW < 2,5 führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel (Preisformel und Relationsformel für qualitative Kriterien), Ausschlussschwelle (DW < 2,5), Schulnotensystem-Bewertung und Gesamtformel (GPZ) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kommunikationskonzept (AP 1–3)

AP 1 – Einarbeitung und Positionierungsgrundlagen

Einarbeitung in bestehende Marken-, Kommunikations- und FörderstrukturenAbleitung von Positionierungsgrundlagen für die Silberstraße im Kontext der UNESCO-Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/KrušnohoříUmfang: ca. 5–10 Seiten

AP 2 – Zielsystem und Zielgruppen

Definition von Zielmärkten (Deutschland, Tschechien, Österreich, Schweiz, Niederlande)Zielgruppen-Fokus: postmaterielles Sinus-Milieu und FamilienUmfang: ca. 5–10 Seiten

AP 3 – Kommunikationskonzept

Konsolidierte Ergebnisse aus AP 1 und AP 2Entwicklung einer gemeinsamen Kommunikations- und Gestaltungslogik unter Berücksichtigung bestehender MarkenstrukturenUmfang: ca. 20–30 Seiten

Marketingkonzept (AP 4–6)

AP 4 – Marketingkonzept

Entwicklung konsolidierter MarketingstrategienRealistische und priorisierte Maßnahmenplanung entlang der Customer JourneyUmfang: ca. 20–35 Seiten

AP 5 – Steuerung und Weiterentwicklung

Konzept zur laufenden Steuerung und Weiterentwicklung der MaßnahmenUmfang: ca. 5–10 Seiten

AP 6 – Ausblick nach Projektlaufzeit

Perspektive für die Zeit nach Projektende (01.11.2027 – 31.10.2030)Umfang: ca. 5–10 Seiten

Kommunikation Veranstaltung Juni 2027 (AP 7)

Erstellung eines Kommunikationsfahrplans für eine strategisch wichtige Veranstaltung im Juni 2027Umfang: ca. 8–12 SeitenZusätzliches Budget für Veranstaltungskommunikation: 4.500 € brutto

Optionale Zusatzleistungen (AP 8)

Max. 20 Zusatzstunden für zusätzliche AufgabenNur nach schriftlicher Freigabe durch den AuftraggeberVergütung nur im tatsächlich beauftragten Umfang

Ergebnisformate und Abstimmung

Lieferung als digital editierbares Dokument (z. B. Word) und als druckfähige PDF-Version6 Abstimmungstermine sind einzuplanen: Kick-off, AP1-Abstimmung, Vorstellung Kommunikationskonzept, AP4-Abstimmung, AP7-Abstimmung, AbschlussterminAufwände für Abstimmung, Präsentationen und Dokumentationen sind in die jeweiligen Arbeitspakete einzurechnen (keine separaten Positionen)

Budgetrahmen

Konzept-Erarbeitung (Auftragswert): maximal 22.000 € netto (Ausschlussgrenze)Maßnahmenbudget für spätere Umsetzung: 45.000 € bruttoVeranstaltungskommunikation (AP 7): 4.500 € bruttoProjektzeitraum: bis 30.04.2027 (bestätigt) bzw. 30.10.2027 (angestrebte Verlängerung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation der Projektleitung

Nachgewiesene Expertise in folgenden Bereichen:

TourismusmarketingDestinationsentwicklungKommunikations- und MarketingkonzeptionStrategische Produktvermarktung

Ein Durchschnittswert unter 2,5 Punkten bei diesem Kriterium führt zum Ausschluss.

Erfahrung und Referenzen

Erfahrung in folgenden Bereichen ist relevant:

Entwicklung und Steuerung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für touristische Produkte, Themenrouten oder DestinationenFördermittelprojekte (z. B. INTERREG)Zusammenarbeit mit öffentlichen und grenzübergreifenden Institutionen

Personalausstattung und Vertretung

Voraussetzungen:

Angemessene Personalausstattung mit klar definierter Aufgabenverteilung (Projektsteuerung, Kommunikationskonzept, Marketingkonzept, Zielgruppen- und Maßnahmenplanung, Moderation, Dokumentation)Detaillierte Vertretungsregelungen mit Benennung der Stellvertretung und Übergaberegelung bei AusfallVerfügbarkeit und Flexibilität der Schlüsselpersonen für 6 Abstimmungstermine, Workshops, Präsentationen und kurzfristige fachliche Abstimmungen
Referenzprojekte
Nicht explizit festgelegt ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Nicht angegeben

Einschlägige Referenzprojekte sind im Wertungsschema unter K3 relevant (keine harte Mindestanforderung benannt). Gewünscht: vergleichbare Kommunikations- und Marketingkonzepte, touristische Vermarktungsstrategien, Destinationsentwicklungen, grenzübergreifende Tourismusprojekte und Erfahrung mit Fördermittelprojekten (z.B. INTERREG).

Nachweis im Rahmen der Angebotsabgabe; bewertet werden Vergleichbarkeit mit dem Auftrag (Tourismus, Destinationsentwicklung, INTERREG-Erfahrung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Preisblatt und Preisangaben
Fachliches Konzept und Planung
Qualifikation und Personaleinsatz
Formales und Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 30.06.2026 → 03.07.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 09.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Tourismusverband Erzgebirge e.V.
Ort
09456 Annaberg-Buchholz, Sachsen
Kategorie
Marketing
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09456 Annaberg-Buchholz
Sachsen

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