Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)

Tourismusverband Erzgebirge e.V.09456 Annaberg-Buchholz, SachsenFrist: 03. Juli 2026(in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Der Tourismusverband Erzgebirge e.V. sucht einen Dienstleister, der ein Kommunikations- und Marketingkonzept für die grenzübergreifende touristische Vermarktung der „Silberstraße" mit ihren Themenrouten erarbeitet.

Das Projekt ist Teil eines deutsch-tschechischen Interreg-Vorhabens („Silberstraße / Stříbrná stezka") und steht im Kontext der UNESCO-Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří.

Was zu tun ist:

Einarbeitung und Erstellung von Positionierungsgrundlagen
Zielgruppenanalyse
Konzept für Kommunikation und Marketing entlang der Customer Journey
Maßnahmenplanung und Steuerung
Kommunikationsfahrplan für eine Veranstaltung im Juni 2027

Budgetrahmen: maximal 22.000 € netto für die Konzept-Erarbeitung, zuzüglich 45.000 € brutto für geplante Marketingmaßnahmen und 4.500 € brutto für die Veranstaltungskommunikation.

Das Angebot muss bis zum 3. Juli 2026 um 09:00 Uhr elektronisch über www.evergabe.de eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027

JUNAUGOKTDEZFEBAPRJUNAUGOKT

Veröffentlichung

Angebotsfrist

Projektlaufzeit (bestätigt)

Projektlaufzeit (angestrebt)

Veranstaltung Juni 2027

Ausblickzeitraum nach Projektende

bis 2030

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

K1 – Preis20%
Wertungspreis (netto) des Angebots. Maximale Kostenobergrenze 22.000 EUR inkl. MwSt. Formel: niedrigster Preis / angebotener Preis * 100. Angebote über der Kostenobergrenze werden ausgeschlossen.
K2 – Umsetzungskonzept (Art & Umfang der angebotenen Leistungen)40%
Bewertung des Umsetzungskonzepts gemäß den Vorgaben der Angebotsaufforderung: Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der methodischen Herangehensweise, Verständnis der Aufgabenstellung und der grenzübergreifenden Produktlogik, Nachvollziehbarkeit der Kommunikations- und Marketinglogik entlang der Customer Journey, Schlüssigkeit des Vorgehens zur Entwicklung konsolidierter Konzepte, Berücksichtigung bestehender Marken- und Kommunikationsstrukturen, Praxisnähe und Realisierbarkeit, Nachvollziehbarkeit des Vorgehens zur Entwicklung realistischer und priorisierter Maßnahmen, Schlüssigkeit der Abstimmungs-, Präsentations- und Dokumentationsprozesse, Qualität des Zeit- und Meilensteinplans sowie Vorgehen zur Kommunikation der Veranstaltung im Juni 2027.
K3 – Qualifikation der Projektleitung (Projektleiter und Stellvertreter)20%
Fachliche Expertise in Tourismusmarketing, Destinationsentwicklung, Kommunikations- und Marketingkonzeption sowie strategischer Produktvermarktung; Nachweis einschlägiger Referenzprojekte (u.a. grenzübergreifende Tourismusprojekte, Destinationsentwicklungen); Erfahrung in Entwicklung und Steuerung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für touristische Produkte/Themenrouten/Destinationen; Erfahrung im Bereich Fördermittelprojekte (z.B. INTERREG) und Zusammenarbeit mit öffentlichen sowie grenzübergreifenden Institutionen. Bewertung anhand fachlicher Lebensläufe/Abschlüsse.
K4 – Verfügbarkeit/Umfang der Personalressourcen und Vertretungsregelungen20%
Angemessene Personalausstattung für die Umsetzung innerhalb des definierten Zeitrahmens (Ressourcenplan mit Zeitanteilen je Person und Arbeitspaket); klar definierte Aufgabenverteilung im Team (Projektsteuerung, Kommunikationskonzept, Marketingkonzept, Zielgruppen- und Maßnahmenplanung, Moderation, Dokumentation); detaillierte Vertretungsregelungen einschließlich Stellvertretung der Projektleitung; Flexibilität und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen für Abstimmungstermine, Workshops, Präsentationen und kurzfristige fachliche Abstimmungen.

Bewertungsformel

Pu_Preis = P_MIN / P_IST * 100; Pu_K2-K4 = EP_IST / EP_MAX * 100; GPZ = 0,20 * Pu_Preis + 0,40 * Pu_K2 + 0,20 * Pu_K3 + 0,20 * Pu_K4. Qualitative Kriterien werden durch eine Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte) bewertet, arithmetischer Durchschnitt je Bieter. DW < 2,5 führt zum Ausschluss.

Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel (Preisformel und Relationsformel für qualitative Kriterien), Ausschlussschwelle (DW < 2,5), Schulnotensystem-Bewertung und Gesamtformel (GPZ) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Kommunikationskonzept (AP 1–3)

AP 1 – Einarbeitung und Positionierungsgrundlagen

Einarbeitung in bestehende Marken-, Kommunikations- und Förderstrukturen
Ableitung von Positionierungsgrundlagen für die Silberstraße im Kontext der UNESCO-Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří
Umfang: ca. 5–10 Seiten

AP 2 – Zielsystem und Zielgruppen

Definition von Zielmärkten (Deutschland, Tschechien, Österreich, Schweiz, Niederlande)
Zielgruppen-Fokus: postmaterielles Sinus-Milieu und Familien
Umfang: ca. 5–10 Seiten

AP 3 – Kommunikationskonzept

Konsolidierte Ergebnisse aus AP 1 und AP 2
Entwicklung einer gemeinsamen Kommunikations- und Gestaltungslogik unter Berücksichtigung bestehender Markenstrukturen
Umfang: ca. 20–30 Seiten

Marketingkonzept (AP 4–6)

AP 4 – Marketingkonzept

Entwicklung konsolidierter Marketingstrategien
Realistische und priorisierte Maßnahmenplanung entlang der Customer Journey
Umfang: ca. 20–35 Seiten

AP 5 – Steuerung und Weiterentwicklung

Konzept zur laufenden Steuerung und Weiterentwicklung der Maßnahmen
Umfang: ca. 5–10 Seiten

AP 6 – Ausblick nach Projektlaufzeit

Perspektive für die Zeit nach Projektende (01.11.2027 – 31.10.2030)
Umfang: ca. 5–10 Seiten

Kommunikation Veranstaltung Juni 2027 (AP 7)

Erstellung eines Kommunikationsfahrplans für eine strategisch wichtige Veranstaltung im Juni 2027
Umfang: ca. 8–12 Seiten
Zusätzliches Budget für Veranstaltungskommunikation: 4.500 € brutto

Optionale Zusatzleistungen (AP 8)

Max. 20 Zusatzstunden für zusätzliche Aufgaben
Nur nach schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber
Vergütung nur im tatsächlich beauftragten Umfang

Ergebnisformate und Abstimmung

Lieferung als digital editierbares Dokument (z. B. Word) und als druckfähige PDF-Version
6 Abstimmungstermine sind einzuplanen: Kick-off, AP1-Abstimmung, Vorstellung Kommunikationskonzept, AP4-Abstimmung, AP7-Abstimmung, Abschlusstermin
Aufwände für Abstimmung, Präsentationen und Dokumentationen sind in die jeweiligen Arbeitspakete einzurechnen (keine separaten Positionen)

Budgetrahmen

Konzept-Erarbeitung (Auftragswert): maximal 22.000 € netto (Ausschlussgrenze)
Maßnahmenbudget für spätere Umsetzung: 45.000 € brutto
Veranstaltungskommunikation (AP 7): 4.500 € brutto
Projektzeitraum: bis 30.04.2027 (bestätigt) bzw. 30.10.2027 (angestrebte Verlängerung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Fachliche Qualifikation der Projektleitung

Nachgewiesene Expertise in folgenden Bereichen:

Tourismusmarketing
Destinationsentwicklung
Kommunikations- und Marketingkonzeption
Strategische Produktvermarktung

Ein Durchschnittswert unter 2,5 Punkten bei diesem Kriterium führt zum Ausschluss.

Erfahrung und Referenzen

Erfahrung in folgenden Bereichen ist relevant:

Entwicklung und Steuerung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für touristische Produkte, Themenrouten oder Destinationen
Fördermittelprojekte (z. B. INTERREG)
Zusammenarbeit mit öffentlichen und grenzübergreifenden Institutionen

Personalausstattung und Vertretung

Voraussetzungen:

Angemessene Personalausstattung mit klar definierter Aufgabenverteilung (Projektsteuerung, Kommunikationskonzept, Marketingkonzept, Zielgruppen- und Maßnahmenplanung, Moderation, Dokumentation)
Detaillierte Vertretungsregelungen mit Benennung der Stellvertretung und Übergaberegelung bei Ausfall
Verfügbarkeit und Flexibilität der Schlüsselpersonen für 6 Abstimmungstermine, Workshops, Präsentationen und kurzfristige fachliche Abstimmungen

Referenzprojekte

Nicht explizit festgelegt ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Nicht angegeben

Einschlägige Referenzprojekte sind im Wertungsschema unter K3 relevant (keine harte Mindestanforderung benannt). Gewünscht: vergleichbare Kommunikations- und Marketingkonzepte, touristische Vermarktungsstrategien, Destinationsentwicklungen, grenzübergreifende Tourismusprojekte und Erfahrung mit Fördermittelprojekten (z.B. INTERREG).

Nachweis im Rahmen der Angebotsabgabe; bewertet werden Vergleichbarkeit mit dem Auftrag (Tourismus, Destinationsentwicklung, INTERREG-Erfahrung).

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Preisblatt und Preisangaben4

Preisblatt vollständig ausfüllenPflicht
Alle 7 Pflicht-Arbeitspakete (AP 1–7) sowie die optionale Position 8 (max. 20 Zusatzstunden) müssen zwingend bepreist werden.
Einzelpreise angebenPflicht
Werden Vertragsbestandteil. Preise müssen alle Nebenkosten enthalten (Reisen Inland/Ausland, Scans, Kuriere, Porto, technische Nebenkosten).
Kostenobergrenze prüfenPflicht
Max. 22.000 € netto für die Konzept-Erarbeitung. Angebote darüber führen zum Ausschluss.
Preisblatt unterschreibenPflicht
Ort, Datum, Name und Bieter in Textform eintragen und unterzeichnen.

Fachliches Konzept und Planung3

Umsetzungskonzept erstellenPflicht
Methodische Herangehensweise und Vorgehen zur Erstellung des Kommunikations- und Marketingkonzepts darstellen.
Zeit- und Meilensteinplan vorlegenPflicht
Zeitplan für die Bearbeitung der 7 Arbeitspakete.
Ressourcenplan vorlegenPflicht
Zeitanteile je Person und je Arbeitspaket darstellen.

Qualifikation und Personaleinsatz4

Fachliche Lebensläufe und Abschlüsse der Projektleitung und Stellvertretung einreichenPflicht
Nachweis der Expertise in Tourismusmarketing, Destinationsentwicklung und Marketingkonzeption.
Nachweis einschlägiger Referenzprojekte beifügenPflicht
Vergleichbare Kommunikations-/Marketingkonzepte, touristische Vermarktungsstrategien, Destinationsentwicklungen oder grenzübergreifende Tourismusprojekte.
Vertretungsregelungen darstellenPflicht
Stellvertretung benennen und Übergabe bei Ausfall beschreiben.
Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen darstellenPflicht
Für 6 Abstimmungstermine, Workshops, Präsentationen und kurzfristige Abstimmungen.

Formales und Einreichung2

Angebot elektronisch über evergabe.de einreichenPflicht
Ausschlussfrist: 3. Juli 2026, 09:00 Uhr. Berichtigungen und Änderungen ebenfalls über die Plattform.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfenPflicht
Fehlende Angaben führen zum Angebotsausschluss.

Weitere Ausschreibungen Marketing

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Nicht offenes Verfahren zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Öffentlichkeitsarbeit, Akzeptanz- und Mieterkommunikation - VOEK 616-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammern des Bundes

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