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FKZ 3726 11 202 0 - Gesunder Boden, gesunder Mensch - Bodengesundheit als übergreifendes Konzept strategisch verankern

UmweltbundesamtDessau-Roßlau, Sachsen-AnhaltFrist: (in 32 Tagen)

Zusammenfassung

Das Umweltbundesamt (UBA) sucht einen Auftragnehmer für ein ca. 28-monatiges Vorhaben, das den Zusammenhang zwischen gesunden Böden und menschlicher Gesundheit verständlich aufarbeitet und einer breiten Öffentlichkeit – besonders jungen Menschen zwischen 12 und 30 Jahren – näherbringt.

Der Auftrag umfasst sechs Arbeitspakete: eine Online-Wissenswerkstatt, ein Hintergrundpapier, sieben kommunizierbare Leitsätze, einen Kurzvideo-Wettbewerb für Schüler:innen und Studierende, eine zweitägige Zukunftswerkstatt in Berlin sowie eine übergreifende Social-Media-Kampagne. Hinzu kommen Projektmanagement, Berichterstattung, Dokumentation sowie die Organisation eines Abschlussworkshops.

Bieter müssen ihre Eignung über mehrere Referenzen nachweisen (u. a. Bodenthemen, große Fachtagungen, Social-Media-Kampagnen) und ein detailliertes Umsetzungskonzept mit Preis-Leistungs-Aufstellung einreichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
AP 2: Hintergrundpapier
AP 1: Fachgespräch/Wissenswerkstatt
Zwischenbericht nach AP 1+2
AP 5: Zukunftswerkstatt
Zwischenbericht nach AP 5
Zwischenbericht nach AP 3+4
Abschlussworkshop
Entwurf Abschlussbericht
Vertragsende
Finaler Abschlussbericht
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode9 Kriterien
  • Qualität100%

    Gesamtbewertung der fachlichen Qualität des Angebots, bestehend aus Problem- und Aufgabenverständnis, methodischem Vorgehen und Arbeitsplanung. Maximal 100 Punkte, Mindestpunktzahl 60.

Bewertungsformel

Punktpreis = Angebotsbruttopreis / erreichte Qualitätspunktzahl (auf volle Beträge gerundet). Der Zuschlag geht an das Angebot mit dem niedrigsten Punktpreis, sofern die Mindestpunktzahl (60 von 100) erreicht wurde.

Alle Zuschlagskriterien inklusive Unterkriterien, Punktegewichtungen, Mindestpunktzahlen und Bewertungsformel (Punktpreis = Bruttopreis / Qualitätspunkte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Steuerung

  • Laufzeit: ca. 28 Monate ab Zuschlag (voraussichtlich bis 16.06.2028)
  • Kostenverteilung: ca. 15 % in 2026, ca. 55 % in 2027, ca. 30 % in 2028
  • Kick-off: Präsenztermin im UBA Dessau-Roßlau; Protokoll ist Grundlage für die erste Teilzahlung
  • Projektbegleitende Arbeitsgruppe (AG): einmal Präsenz in Berlin (ganztägig) sowie bis zu 4 Onlinesitzungen (je 3 h); max. 8 Mitglieder; Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung
  • Abschlussworkshop: Juni 2028, UBA Dessau, ca. 30 Personen inkl. Pausenbewirtung
  • Berichterstattung: drei kurze Zwischenberichte (nach AP 1+2, AP 3+4, AP 5) sowie ein Abschlussbericht (Word + barrierefreie PDF nach BGG mit PAC-Prüfprotokoll); 10–15-seitige Zusammenfassung deutsch/englisch
  • Dokumentation: Projektdokumentation auf frei zugänglicher Plattform (z. B. Webseite, SharePoint, Cloud)
  • KI-Einsatz: nur unter den Voraussetzungen des § 8 Abs. 4 der Vertragsbedingungen zulässig

AP 1 – Fachgespräch/Wissenswerkstatt (Herbst 2026)

  • Ganztägige Online-Veranstaltung

AP 2 – Hintergrundpapier „Gesunder Boden, gesunder Mensch"

  • max. 10–15 Seiten, deutsche Sprache
  • verbindliches UBA-Corporate-Design
  • Veröffentlichung auf den Webseiten von BMUKN und UBA
  • Unterstützung bei der Layouterstellung
  • Fertigstellung bis März 2027

AP 3 – Sieben Leitsätze/Botschaften

  • Entwicklung von 7 kommunizierbaren Botschaften zum Thema Bodengesundheit
  • professionelle grafische Untersetzung der Botschaften
  • Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
  • Botschaften müssen für Social-Media-Aktivitäten von UBA und Kampagnen weiterer Akteure nutzbar sein

AP 4 – Kurzvideo-Wettbewerb

  • a) Schülerwettbewerb (12–18 Jahre): Kreativbeiträge, Kooperation mit der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb); Preisgelder 1.500 €/1.000 €/500 € brutto
  • b) Policy-Wettbewerb für Studierende (18–27 Jahre): innovative Ideen zur Umsetzung; Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung

AP 5 – Zweitägige Tagung „Zukunftswerkstatt" (Mai/Juni 2027)

  • Hybrid-Veranstaltung im Bundespresseamt Berlin
  • Tag 1: 11:00 Uhr bis Tag 2: 16:00 Uhr
  • max. 130 Teilnehmende vor Ort; Zielgruppe 12–30 Jahre
  • professionelle Moderation
  • Kooperation mit Jugendforen (z. B. LCOY, DBJR)
  • Ergebnisbericht: 2–3 Seiten

AP 6 – Social-Media-Kampagne

  • Erstellung von Personas, Brand-Check, Content-Strategie, Redaktionsplan und KPI-Messung
  • Zusammenarbeit mit Kreativagenturen und Science-Influencern
  • 12 hochwertige professionelle Grafiken
  • Integration der Inhalte aus AP 4 und AP 5
  • enge Abstimmung mit den Pressestellen von UBA und BMUKN

Reise- und Bewirtungskosten

  • Bewirtung: max. 10,00 € brutto pro Person und Tag bei Ganztagsveranstaltungen; für die Tagung in AP 5 sind 130 Personen einzuplanen
  • Reisen: einzeln ausweisen; Bahn 2. Klasse (bei > 2 h Fahrt auch 1. Klasse möglich); Bundesreisekostengesetz (BRKG) beachten; 8 externe Referentenhonorare und -reisekosten für AP 1 und AP 5

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Rechtstreue (Ausschlusskriterien)

  • Insolvenzfreiheit: kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Tätigkeitseinstellung
  • Steuern und Abgaben: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Arbeitsrechtliche Pflichten: Einhaltung von Mindestlohn, Mindestarbeitsbedingungen, Arbeitsschutz, AÜG und Entsendegesetz
  • Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht: Einhaltung der einschlägigen Verpflichtungen
  • Kein Kartellverstoß: keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen
  • Kein Interessenkonflikt: keine Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
  • Keine früheren schweren Verfehlungen: keine relevanten OWiG-Geldbußen oder Verurteilungen (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, § 370 AO, §§ 232, 233, 233a StGB)
  • Zuverlässigkeit bei früheren Aufträgen: keine wesentlichen Mängel in der Vergangenheit
  • Russland-Sanktionsklausel: weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) fallen unter die Sanktionsregelungen

Fachliche Eignung – Referenznachweise

Der Bieter (und ggf. seine Kooperationspartner) muss zu allen 7 Referenzfeldern Eigenerklärungen mit Kurzbeschreibungen abgeben. Die genauen Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeit) sind im Abschnitt „Referenzprojekte" dieses Profils aufgeführt. Ohne diese Nachweise ist das Angebot unvollständig.

Anforderungen an Bietergemeinschaften

  • Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters
  • Vollmachten aller zu vertretenden Mitglieder
  • Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung
  • Darlegung der Zuständigkeiten und des jeweiligen Leistungsbeitrags
  • Nachweis der fachlichen Eignung jedes einzelnen Leistungserbringers
  • Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (Vorlage des UBA) – von jedem Mitglied eigenhängig unterzeichnet

Anforderungen an Unterauftragnehmer

  • Namentliche Benennung aller Unterauftragnehmer
  • Beschreibung von Art und Umfang der Unterauftragsvergabe
  • Verpflichtungserklärung „Leistungen Unterauftragnehmer" (Vorlage des UBA) – von jedem Unterauftragnehmer unterzeichnet

Formale Anforderungen an das Angebot

  • Sprache: Deutsch
  • Form: elektronisch über die e-Vergabeplattform, in Textform gem. § 126b BGB (eigenhändige Namenswiedergabe reicht)
  • Dateigröße Umsetzungskonzept: max. 8,0 MB (Anlagen ausgenommen)
  • Nebenangebote: nicht zugelassen
  • Preisangaben: Brutto-Preise in Euro, MwSt. separat mit Steuersatz ausweisen
  • Anlagen: eindeutig kennzeichnen; ausgefüllter Angebotsvordruck, Eigenerklärung, Verpflichtungserklärung, Angebotskalkulation, ausführliches Leistungsangebot, aufgeschlüsseltes Preis-Leistungsangebot (Preisblatt)
Referenzprojekte
Mindestens 2 abgeschlossene Projekte/Veröffentlichungen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Expertise im Themenfeld „Gesunder Boden, gesunder Mensch"

Eigenerklärung mit Kurzbeschreibung

Mindestens 1 abgeschlossenes Projekt ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre

Kenntnisse der Schnittstellen zu EU- und nationalen politischen Strategiepapieren (z. B. EU Soil Monitoring Law, EU-Bodenstrategie 2050, Soil Deal for Europe)

Eigenerklärung

Mindestens 2 abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre

Zusammenarbeit mit Institutionen (Bund, Länder, Forschung, Wissenschaft) mit Bodenbezug

Eigenerklärung

Mindestens 2 abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre

Konzeption und Umsetzung großer Fachtagungen mit über 100 Teilnehmenden

Eigenerklärung

Mindestens 2 abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre

Organisation und Moderation öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen auf Bundesebene zum Thema Umweltschutz

Eigenerklärung

Mindestens 1 abgeschlossenes Projekt ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Konzeption und Umsetzung erfolgreicher Social-Media-Kampagnen im Wissenschaftsbereich mit Fokus auf junge Leute

Eigenerklärung

Mindestens 1 Nachweis ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Erfahrung in PR-Arbeit (Verfassen von Werbetexten etc.)

Eigenerklärung mit Nachweis entsprechender Arbeiten

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform-Teilnahme & Fristen2
  • Auf e-Vergabe-Plattform registrieren und Teilnahme rechtzeitig aktivierenPflicht
    Voraussetzung, um Bieterfragen zu stellen und das Angebot abzugeben
  • Bieterfragen bis spätestens 14.07.2026 um 10:00 Uhr über die Plattform einreichenPflicht
    Danach eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet
Pflichtformulare & Eigenerklärungen5
  • Angebotsvordruck (aus den Vergabeunterlagen) vollständig ausfüllen und in Textform zeichnenPflicht
    Nicht als Scan einreichen
  • Eigenerklärung/Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (01/2026) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    enthält Zuverlässigkeits-, Fachkunde- und Leistungserklärungen
  • Verpflichtungserklärung (gemäß Verpflichtungsgesetz) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft ausfüllen – nur falls als BG bietendoptional
    von jedem Mitglied eigenhändig unterzeichnen, gesamtschuldnerische Haftung bestätigen
  • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beifügen – nur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werdenoptional
    von jedem Unterauftragnehmer ausfüllen und zeichnen lassen
Inhaltliche Angebotsbestandteile5
  • Detaillierter Zeitplan mit allen Meilensteinen und ArbeitspaketenPflicht
  • Umsetzungskonzept (max. 8,0 MB) für alle sechs ArbeitspaketePflicht
  • Ausführliches Leistungsangebot (eigene Formulierung, keine wörtliche Wiedergabe der Leistungsbeschreibung)Pflicht
  • Institutionen- und Personenvorstellung mit Aufgabenverteilung (möglichst namentliche Benennung der Bearbeiter:innen)Pflicht
  • Eigene Ideen und Konzepte zur inhaltlichen Ausgestaltung aller ArbeitspaketePflicht
    ausdrücklich erwünscht
Preis-Leistungs-Angaben4
  • Preisblatt (beigefügtes Formular) verwendenPflicht
  • Kostenaufstellung netto: Personal-, Sach-, Reisekosten separat ausweisenPflicht
  • Brutto-Gesamtsumme inkl. MwSt. angeben; Verteilungsschlüssel 2026 ≈15 %, 2027 ≈55 %, 2028 ≈30 %Pflicht
  • Kosten der Kooperationspartner den jeweiligen Arbeitspaketen zuordnenPflicht
Referenzen & Eignung2
  • Referenznachweise (Kurzbeschreibungen) zu allen 7 Eignungs-/Referenzkriterien beifügenPflicht
    siehe Referenzprojekte-Liste
  • Eintragung im Beraterbericht des Bundesrechnungshofes: Einwilligung zur Namensnennung erklären (falls gefordert)optional

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Nicht offenes Verfahren zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Öffentlichkeitsarbeit, Akzeptanz- und Mieterkommunikation - VOEK 616-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammern des Bundes

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Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing - Werbe- und Marketingdienstleistung

Vergabekammer des Landes Berlin | Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt

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Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit Autobahn A99 Tunnel Allach

Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes

Frist:

Werbekampagne: Social Media (Setup + Content-Pflege) & Social Ads / Post Boosting

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.

Frist:

Begleitende Oeffentlichkeitsarbeit, Marketing und Oeffentlichkeitskampagne sowie Massnahmen des Standortmarketings

Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe

Frist:

Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)

Tourismusverband Erzgebirge e.V.

Frist:

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