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Ausschreibungen Marketing

Generalagentur 360-Grad Informationsoffensive für deutschen Wein

Deutsches Weininstitut GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bodenheim, Rheinland-PfalzFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Das Deutsche Weininstitut (DWI) sucht eine Kommunikationsagentur als Generalauftragnehmer für eine integrierte 360°-Dachkampagne für deutschen Wein im zweiten Halbjahr 2026. Die Agentur plant, steuert, setzt um, dokumentiert und evaluiert die Kampagne über möglichst viele verschiedene Kanäle (z.B. Social Media, Influencer, Events, Handel).

Die Kampagne besteht aus vier Modulen mit unterschiedlichen Geldgebern und Regeln:

  • Modul A: Informationsoffensive zu entalkoholisierten Weinen und Schaumweinen (Bundesförderung, 500.000 €) – streng sachlich, keine Werbung.
  • Modul B: Informationsoffensive zu Bio-Weinen (Bundesförderung, 500.000 €) – streng sachlich, keine Werbung.
  • Modul C: Kommunikation und Absatzförderung für Weine aus Rheinland-Pfalz, aufgeteilt auf sechs Anbaugebiete (980.000 €).
  • Modul D: Übergreifende Dachkommunikation und Projektsteuerung, finanziert aus Eigenmitteln des DWI (400.000 €).

Wichtige Rahmenbedingungen

  • Gesamtbudget: 2.380.000 € (Höchstbetrag).
  • Laufzeit: bis 30.06.2027 (Module A–C bis 31.12.2026, Modul D bis 30.06.2027).
  • Angebotsfrist: 16.07.2026, 12:00 Uhr MESZ.
  • Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los, ein Auftrag.
  • Sprache: Deutsch (mind. C1 für Schlüsselpersonen).
  • Vergütung: Zuschlag nach Qualitätskriterien.

Bieter müssen nachweisen, dass ihr Unternehmen wirtschaftlich leistungsfähig ist (Mindestumsatz 3 Mio. €/Jahr), zwei passende Referenzprojekte vorweisen, ein kompetentes Projektteam benennen und das gesamte Konzept (inkl. Modultrennung und prüffähiger Dokumentation) darstellen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNAUGOKTDEZFEBAPRJUN
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bewilligungszeitraum Module A–C
Angebotsöffnung
Bindefrist
Mittelabruf Teilbetrag 1 Modul C
Mitteilung vor Vertragsabschluss
Zuschlag
Vertragsbeginn
Leistungszeitraum Modul D
Aufbewahrungsfrist Projektunterlagen
bis 2032
Kostenkalkulation Modul A/B
Kick-off-Termin
Zeitplan mit Meilensteinen Modul A/B
Gesamtmaßnahmenplan
Vergabebekanntmachung
Zwischenbericht Vorlage
Letzte Zahlungsanforderung BLE (Modul A/B)
Mittelabruf Teilbetrag 2 Modul C
Abruffrist Modul C
Verwendungsnachweis Modul C Teile
Vertragsende
Konsolidierter Abschlussbericht
Verwendungsnachweis Modul A/B
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität17 Kriterien
Preis 95.4%Qualität 4.6%
  • Hauptkriterium Preis35%

    Preiswertung gemäß Leistungsverzeichnis auf Grundlage der kalkulatorischen Netto-Gesamtangebotssumme. Niedrigster Preis erhält 35 Punkte.

  • Hauptkriterium Umsetzungskonzepte65%

    Bewertet wird der inhaltliche Ansatz der Leistungserbringung in den Umsetzungskonzepten für die Module A-D sowie Dokumentation/Audit-Trail. Die dargelegten Maßnahmen werden Vertragsbestandteil. Mindestschwellenwert: 26,0 Punkte (40%) erforderlich, sonst Ausschluss.

Bewertungsformel

Preiswertung: Punkte = (NP / AP) × 35, wobei NP = niedrigste kalkulatorische Netto-Gesamtangebotssumme aller wertbaren Angebote, AP = kalkulatorische Netto-Gesamtangebotssumme des zu bewertenden Angebots. Qualitätswertung: Pro Unterkriterium 0-5 Punkte multipliziert mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel (Preisformel NP/AP × 35), Gewichtungsfaktoren der Unterkriterien und Mindestschwellenwert (26,0 Punkte = 40% im Hauptkriterium B) sind vollständig in der Wertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Projektsteuerung und Koordination

  • Federführende Projektsteuerung und Umsetzung durch den Auftragnehmer für alle vier Module.
  • Wöchentliche Status- und Steuerungstermine.
  • Gesamtprojektkoordination inkl. Kick-off (5 Arbeitstage nach Vertragsbeginn) und Gesamtmaßnahmenplan (15 Arbeitstage nach Vertragsbeginn).
  • Übergreifende administrative Leistungen, Freigabewege, Reporting-Templates und übergreifender Dachteil des Abschlussberichts.
  • Steuerung von Drittleistungen und Unterauftragnehmern (Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform).
  • Konsolidierter Abschlussbericht bis 30.05.2027, Vertragsende spätestens 30.06.2027.

Kommunikation, Content und Kanäle

  • Konzeption und Content-Produktion (Texte, Videos, Motion Graphics, Infografiken) für alle Kanäle.
  • Social Media: Content-Strategie, Redaktionssystem, plattformspezifische Formate.
  • Influencer-/Creator-Marketing: Recherche, Vertragsmanagement, inhaltliche Qualitätssicherung.
  • Mediaplanung und Mediabuchung inkl. Nachweisführung.
  • Kampagnenseite www.deinmoment-deinwein.de (TYPO3).
  • Erstellung und Pflege einer einheitlichen Wort-Bildmarke (Dachmarke 'Dein Moment. Dein Wein') unter Berücksichtigung der Modultrennungslogik.
  • CI- und Claim-Umsetzung gemäß Anhang G.

Audit-Trail, Dokumentation und Nachweisführung

  • Vollständige, prüffähige Dokumentation aller Maßnahmen (Freigabe, Leistungsnachweis, Dritt-/Media-Belege, Ausspielnachweise, Screenshots/Links, Clippings, Fotodokumentation).
  • Eindeutige Maßnahmen-IDs (vom Auftraggeber vergeben) als zentrales Ordnungskriterium.
  • Leistungsnachweise und Stundenerfassung nach Maßnahmen-ID und Modul.
  • Ablagestruktur mit Benennungs- und Versionierungsregeln.
  • Aufbewahrung und Verfügbarkeit der Projektunterlagen bis 30.06.2032.
  • Mitwirkungspflicht bei Rückfragen von Prüforganen bis 30.06.2032.
  • Vorbereitung der letzten Zahlungsanforderung für Module A+B bis 30.11.2026 und für Modul C bis 15.12.2026.
  • Vorlage Zwischenbericht bis 20.11.2026; Verwendungsnachweis Modul C bis 15.03.2027; Verwendungsnachweis Module A+B bis 30.06.2027.

Evaluation, Erfolgskontrolle und Reporting

  • Definition messbarer Erfolgskriterien je Modul.
  • Für Module A und B: ausschließlich kommunikative und wissensbezogene Indikatoren (keine Absatzziele).
  • Für Modul C: gebietsbezogene Erfolgskriterien, Indikatoren, Datenquellen und Nachweisgrößen.
  • Für Modul D: Indikatoren zu Wahrnehmung im mittleren Preissegment, Reichweite, Aktivierung, Handels-/Partnerumsetzung, Kontakte, Engagement, Absatzindikatoren.
  • Reporting je Maßnahme und Modul sowie konsolidierter Abschlussbericht.

Übergreifende rechtliche und inhaltliche Rahmenbedingungen

  • Keine Ansprache von schwangeren/stillenden Frauen, Kindern oder Jugendlichen; keine Zielgruppenbezeichnungen wie 'Junge Weintrinker'.
  • Streng nicht-werbliche, sachliche, förderrechtskonforme, wettbewerbsneutrale, verbandsneutrale, faktenbasierte und wissenschaftlich fundierte Umsetzung.
  • Ausschließlich zertifizierte Bio-Weine gemäß EU-Öko-Verordnung 2018/848.
  • Keine gesundheitsbezogenen Aussagen gemäß EU-Verordnung 1924/2006.
  • Geschlechtergerechte Sprache; BMLEH-Logo mit Förderzusatz auf allen Materialien (Module A, B).
  • Räumliche Schwerpunktsetzung in Fokusräumen außerhalb der Weinanbauregionen (Köln/Düsseldorf, Ruhrgebiet/NRW, Hannover, Hamburg, Berlin, München, ggf. Leipzig/Dresden).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz von mindestens 3.000.000 € pro Jahr (ohne USt.) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025; alternativ 2022, 2023, 2024).
  • Nachweis durch Angaben zum Unternehmen im Angebot.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

  • Mindestens 2 unterschiedliche Referenzaufträge zu Kommunikations- und/oder Marketingkampagnen.
  • Eine der drei Mindestanforderungen a), b) oder c) muss erfüllt sein; beide Referenzen zusammen müssen a)+b)+c) vollständig abdecken:
  • a) Integrierte Food/Beverage-Kampagne: Netto-Auftragswert mind. 500.000 €, mind. 4 Kanäle aus LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events, einheitliches strategisches Konzept.
  • b) Food/Beverage-Kampagne mit schnellem Roll-out: Netto-Auftragswert mind. 300.000 €, max. 1 Jahr zwischen Auftrag und erstem operativem Roll-out, mind. 3 Kanäle.
  • c) Projekt mit öffentlicher Förderung: Netto-Auftragswert mind. 300.000 €, davon mind. 150.000 € netto fördermittelbezogener Anteil, mind. 3 Leistungen aus Kostenzuordnung/Mitteltrennung, Beleg-/Nachweisführung, Verwendungsnachweis-Zuarbeit, Prüfungsmitwirkung, Drittleistungs-Dokumentation.
  • Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, eingesetzte Kanäle/Maßnahmen, Netto-Auftragswert, Erbringungszeitraum, öffentlicher/privater Empfänger.

Personelle Eignung – Projektleitung, Stellvertretung, Team

  • Projektleitung: entscheidungsbefugte Person mit Qualifikationsnachweis über mind. 2 integrierte Kampagnen à ≥ 300.000 € netto, davon mind. 1 im Food/Beverage-Bereich mit mind. 3 der 5 Bereiche (LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events). Plus Erfahrung mit mind. 1 Projekt mit öffentlicher Förderung/zuwendungsbezogener Nachweis- und Prüfungslogik.
  • Stellvertretung: mind. 3 Jahre Praxis in Planung/Steuerung vergleichbarer Projekte sowie Erfahrung in Dokumentation/Reporting.
  • Projektteam: Abdeckung der Kompetenzfelder Content/Redaktion, Social Media, Media/Buchung/Nachweisführung, Handels-/Gastro-Aktivierung, Reporting/Dokumentation (eine Person kann mehrere Felder abdecken). Personaleinsatzplanung mit Aufgaben je Person.
  • Sprachkenntnisse: Deutsch mind. Niveau C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) für Projektleitung, Stellvertretung und Content/Redaktion.

Haftpflichtversicherung

  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:
  • Personenschäden: 1.000.000 €
  • Sach- und Umweltschäden: 500.000 €
  • Vermögensschäden (DSGVO): 500.000 €
  • Alternativ: Verpflichtung, die Versicherung im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Versicherungspolice ist auf Verlangen nach Zuschlag vorzulegen.

Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilungen, offene Steuern/Sozialabgaben).
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte).
  • Möglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen.
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014.
  • Einhaltung von Mindestlohn, AEntG und BTTG (Tariftreue/Bundestariftreuegesetz) für eingesetztes Personal.
  • Registerprüfungen bei Zuschlag: Gewerbezentralregisterauszug (ab 30.000 € Auftragswert) und Wettbewerbsregisterabfrage gem. § 6 WRegG.

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

  • Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform.
  • Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung Russland-Sanktionen je Unterauftragnehmer.
  • Bietergemeinschaften: Erklärung Bietergemeinschaft (Textform gem. § 126b BGB), Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen) von jedem Mitglied, gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Erbringungszeitraum der letzten bis zu 5 Jahre (für Referenzen)Volumen: Je nach Variante: a) 500.000 € netto oder b) 300.000 € netto oder c) 300.000 € netto (davon mind. 150.000 € netto fördermittelbezogener Anteil)

Mindestens 2 unterschiedliche Referenzaufträge zu Kommunikations-/Marketingkampagnen; eine der drei Mindestanforderungen (a, b oder c) muss erfüllt sein, beide Referenzen zusammen müssen a+b+c vollständig abdecken

Variante a: integrierte Food/Beverage-Kampagne, mind. 4 Kanäle aus LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events. Variante b: Food/Beverage-Kampagne mit Roll-out innerhalb max. 1 Jahr, mind. 3 Kanäle. Variante c: Projekt mit öffentlicher Förderung, mind. 3 Leistungen aus Kostenzuordnung, Beleg-/Nachweisführung, Verwendungsnachweis-Zuarbeit, Prüfungsmitwirkung, Drittleistungs-Dokumentation. Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Kanäle/Maßnahmen, Netto-Auftragswert, Zeitraum, öffentlicher/privater Empfänger.

2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (Referenzzeitraum letzte 5 Jahre gemäß Teilnahmebedingungen)Volumen: jeweils ≥ 300.000 € netto

Qualifikation der Projektleitung: mind. 2 integrierte Kampagnen à ≥ 300.000 € netto, davon mind. 1 im Food/Beverage-Bereich mit mind. 3 der 5 Bereiche (LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events)

Qualifikationsnachweis der benannten Projektleitung; entscheidungsbefugte Person.

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert (Qualifikation der Projektleitung)

Erfahrung mit öffentlicher Förderung: mind. 1 Projekt mit zuwendungsbezogener Nachweis-/Prüfungslogik (Dokumentationen, Mittelzuordnungen, Verwendungsnachweise, externe Prüfungen)

Nachweis durch Referenz oder Projekterfahrung der Projektleitung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 41%11+ · 38%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vorbereitung & Plattform-Aktivierung2
  • Teilnahme auf evergabe-online.de aktivieren (vor Angebotsabgabe)Pflicht
    Erst nach Aktivierung können Bieterfragen gestellt und Änderungen an Vergabeunterlagen empfangen werden.
  • Vergabeunterlagen und alle Anlagen (A–H) herunterladen und prüfenPflicht
    Insbesondere Leistungsbeschreibung, Teilnahmebedingungen, Anhang G (Gestaltungsbeispiele) und Anhang H (Haupt- und Teilzielpläne).
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare4
  • Eigenerklärung Angebotsbestätigung (Anlage 03) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Textform gem. § 126b BGB, inkl. Unternehmensangaben für Wettbewerbsregister-Abfrage.
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) abgeben (Anlage 04)Pflicht
    Gilt für jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jeden Unterauftragnehmer.
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) abgebenPflicht
    Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer.
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 07) abgebenPflicht
    Deckungssummen: Personenschäden 1 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 500.000 €, Vermögensschäden/DSGVO 500.000 €; Police auf Verlangen nach Zuschlag vorlegen.
Eignungsnachweise8
  • Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre machenPflicht
    Mind. 3.000.000 € pro Jahr ohne USt.
  • Mindestens 2 Referenzprojekte benennen und beschreibenPflicht
    Siehe Anforderungen unter ‚Referenzen' – z.B. integrierte Kampagne Food/Beverage mind. 500.000 € netto oder Kampagne mit öffentlicher Förderung.
  • Projektleitung mit Qualifikationsnachweis benennenPflicht
    Mind. 2 integrierte Kampagnen à ≥ 300.000 € netto, davon 1× Food/Beverage mit mind. 3 Bereichen.
  • Stellvertretung benennen (mind. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Projekten)Pflicht
  • Projektteam mit Kompetenzfeldern benennenPflicht
    Content/Redaktion, Social Media, Media/Buchung, Handels-/Gastro-Aktivierung, Reporting/Dokumentation.
  • Personaleinsatzplanung mit Aufgaben je Person einreichenPflicht
  • Stundensatzangebot für interne Eigenleistungen abgebenPflicht
  • Erfahrungsnachweis Projektleitung mit öffentlicher Förderung beifügenPflicht
    Mind. 1 Projekt mit zuwendungsbezogener Nachweis-/Prüfungslogik.
Fachkonzepte (Teil des Angebots)8
  • Umsetzungskonzept je Modul A–D erstellen (max. 3 Seiten pro Modul)Pflicht
    Jeweils inkl. Maßnahmenübersicht, Zeit- und Budgetplan, Schriftgröße 11, DIN A4.
  • Tabellarische Maßnahmen- und Budgetübersicht je Modul beifügen (1 Seite)Pflicht
  • Übergreifendes Audit-Trail-Konzept (Modultrennung, prüffähige Dokumentation) erstellenPflicht
    Max. 3 Seiten, optional 2 Seiten Anlagen mit Mustern (z.B. Maßnahmensteckbrief, Ablagestruktur).
  • Konzept zur Modultrennung (getrennte Mittelverwendung und Dokumentation) erstellenPflicht
  • Fallback-Planung für LEH-Aktivierungen (Module C und D) erstellenPflicht
  • Priorisierungsmatrix für Modul C berücksichtigenPflicht
    Aus RLP-Zuwendungsbescheid.
  • Haupt- und Teilzielpläne je Modul berücksichtigen (Anhang H)Pflicht
  • Vorläufige Gestaltungsbeispiele zur Dachmarken-/Modultrennungslogik (Anhang G) beachtenPflicht
    Keine verbindlichen Vorgaben, nur Orientierung.
Technische Abgabe3
  • Leistungsverzeichnis als aidf-Datei (nicht in zip-Ordner) hochladenPflicht
  • Kurze und prägnante Dateinamen verwendenPflicht
    Kein Hochladen einzelner Dateien zur Änderung; Änderungen nur durch komplettes Ersatzangebot.
  • Bieterfragen rechtzeitig stellen (Empfehlung: mind. 7 Tage vor Frist)optional
    Erst nach Plattform-Aktivierung möglich.

Weitere Ausschreibungen Marketing

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Nicht offenes Verfahren zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Öffentlichkeitsarbeit, Akzeptanz- und Mieterkommunikation - VOEK 616-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammern des Bundes

Frist:

Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing - Werbe- und Marketingdienstleistung

Vergabekammer des Landes Berlin | Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt

Frist:

Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit Autobahn A99 Tunnel Allach

Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes

Frist:

Werbekampagne: Social Media (Setup + Content-Pflege) & Social Ads / Post Boosting

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.

Frist:

Begleitende Oeffentlichkeitsarbeit, Marketing und Oeffentlichkeitskampagne sowie Massnahmen des Standortmarketings

Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe

Frist:

Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)

Tourismusverband Erzgebirge e.V.

Frist:

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