Generalagentur 360-Grad Informationsoffensive für deutschen Wein

Deutsches Weininstitut GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bodenheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Deutsche Weininstitut (DWI) sucht eine Kommunikationsagentur als Generalauftragnehmer für eine integrierte 360°-Dachkampagne für deutschen Wein im zweiten Halbjahr 2026. Die Agentur plant, steuert, setzt um, dokumentiert und evaluiert die Kampagne über möglichst viele verschiedene Kanäle (z.B. Social Media, Influencer, Events, Handel).

Die Kampagne besteht aus vier Modulen mit unterschiedlichen Geldgebern und Regeln:

Modul A: Informationsoffensive zu entalkoholisierten Weinen und Schaumweinen (Bundesförderung, 500.000 €) – streng sachlich, keine Werbung.Modul B: Informationsoffensive zu Bio-Weinen (Bundesförderung, 500.000 €) – streng sachlich, keine Werbung.Modul C: Kommunikation und Absatzförderung für Weine aus Rheinland-Pfalz, aufgeteilt auf sechs Anbaugebiete (980.000 €).Modul D: Übergreifende Dachkommunikation und Projektsteuerung, finanziert aus Eigenmitteln des DWI (400.000 €).

Wichtige Rahmenbedingungen

Gesamtbudget: 2.380.000 € (Höchstbetrag).Laufzeit: bis 30.06.2027 (Module A–C bis 31.12.2026, Modul D bis 30.06.2027).Angebotsfrist: 16.07.2026, 12:00 Uhr MESZ.Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los, ein Auftrag.Sprache: Deutsch (mind. C1 für Schlüsselpersonen).Vergütung: Zuschlag nach Qualitätskriterien.

Bieter müssen nachweisen, dass ihr Unternehmen wirtschaftlich leistungsfähig ist (Mindestumsatz 3 Mio. €/Jahr), zwei passende Referenzprojekte vorweisen, ein kompetentes Projektteam benennen und das gesamte Konzept (inkl. Modultrennung und prüffähiger Dokumentation) darstellen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI

Bieterfragen-Fristca. 9. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bewilligungszeitraum Module A–C1. Juli – 31. Dez. 2026

Angebotsöffnung16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 1. Okt. 2026

Mittelabruf Teilbetrag 1 Modul Cca. 1. Sep. 2026

Mitteilung vor Vertragsabschlussca. 2. Okt. 2026

Zuschlagca. 17. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 17. Okt. 2026

Leistungszeitraum Modul Dca. 17. Okt. 2026 – 30. Juni 2027

Aufbewahrungsfrist Projektunterlagenca. 17. Okt. 2026 – 30. Juni 2032bis 2032

Kostenkalkulation Modul A/Bca. 24. Okt. 2026

Kick-off-Terminca. 26. Okt. 2026

Zeitplan mit Meilensteinen Modul A/Bca. 31. Okt. 2026

Gesamtmaßnahmenplanca. 9. Nov. 2026

Vergabebekanntmachungca. 16. Nov. 2026

Zwischenbericht Vorlage20. Nov. 2026

Letzte Zahlungsanforderung BLE (Modul A/B)30. Nov. 2026

Mittelabruf Teilbetrag 2 Modul Cca. 30. Nov. 2026

Abruffrist Modul C15. Dez. 2026

Verwendungsnachweis Modul C Teile15. März 2027

Vertragsendeca. 17. Apr. 2027

Konsolidierter Abschlussbericht30. Mai 2027

Verwendungsnachweis Modul A/B30. Juni 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität17 Kriterien

Preis 95.4%Qualität 4.6%

Hauptkriterium Preis35%
Preiswertung gemäß Leistungsverzeichnis auf Grundlage der kalkulatorischen Netto-Gesamtangebotssumme. Niedrigster Preis erhält 35 Punkte.
Hauptkriterium Umsetzungskonzepte65%
Bewertet wird der inhaltliche Ansatz der Leistungserbringung in den Umsetzungskonzepten für die Module A-D sowie Dokumentation/Audit-Trail. Die dargelegten Maßnahmen werden Vertragsbestandteil. Mindestschwellenwert: 26,0 Punkte (40%) erforderlich, sonst Ausschluss.

Preiswertung: Punkte = (NP / AP) × 35, wobei NP = niedrigste kalkulatorische Netto-Gesamtangebotssumme aller wertbaren Angebote, AP = kalkulatorische Netto-Gesamtangebotssumme des zu bewertenden Angebots. Qualitätswertung: Pro Unterkriterium 0-5 Punkte multipliziert mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel (Preisformel NP/AP × 35), Gewichtungsfaktoren der Unterkriterien und Mindestschwellenwert (26,0 Punkte = 40% im Hauptkriterium B) sind vollständig in der Wertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Projektsteuerung und Koordination

Federführende Projektsteuerung und Umsetzung durch den Auftragnehmer für alle vier Module.Wöchentliche Status- und Steuerungstermine.Gesamtprojektkoordination inkl. Kick-off (5 Arbeitstage nach Vertragsbeginn) und Gesamtmaßnahmenplan (15 Arbeitstage nach Vertragsbeginn).Übergreifende administrative Leistungen, Freigabewege, Reporting-Templates und übergreifender Dachteil des Abschlussberichts.Steuerung von Drittleistungen und Unterauftragnehmern (Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform).Konsolidierter Abschlussbericht bis 30.05.2027, Vertragsende spätestens 30.06.2027.

Kommunikation, Content und Kanäle

Konzeption und Content-Produktion (Texte, Videos, Motion Graphics, Infografiken) für alle Kanäle.Social Media: Content-Strategie, Redaktionssystem, plattformspezifische Formate.Influencer-/Creator-Marketing: Recherche, Vertragsmanagement, inhaltliche Qualitätssicherung.Mediaplanung und Mediabuchung inkl. Nachweisführung.Kampagnenseite www.deinmoment-deinwein.de (TYPO3).Erstellung und Pflege einer einheitlichen Wort-Bildmarke (Dachmarke 'Dein Moment. Dein Wein') unter Berücksichtigung der Modultrennungslogik.CI- und Claim-Umsetzung gemäß Anhang G.

Audit-Trail, Dokumentation und Nachweisführung

Vollständige, prüffähige Dokumentation aller Maßnahmen (Freigabe, Leistungsnachweis, Dritt-/Media-Belege, Ausspielnachweise, Screenshots/Links, Clippings, Fotodokumentation).Eindeutige Maßnahmen-IDs (vom Auftraggeber vergeben) als zentrales Ordnungskriterium.Leistungsnachweise und Stundenerfassung nach Maßnahmen-ID und Modul.Ablagestruktur mit Benennungs- und Versionierungsregeln.Aufbewahrung und Verfügbarkeit der Projektunterlagen bis 30.06.2032.Mitwirkungspflicht bei Rückfragen von Prüforganen bis 30.06.2032.Vorbereitung der letzten Zahlungsanforderung für Module A+B bis 30.11.2026 und für Modul C bis 15.12.2026.Vorlage Zwischenbericht bis 20.11.2026; Verwendungsnachweis Modul C bis 15.03.2027; Verwendungsnachweis Module A+B bis 30.06.2027.

Evaluation, Erfolgskontrolle und Reporting

Definition messbarer Erfolgskriterien je Modul.Für Module A und B: ausschließlich kommunikative und wissensbezogene Indikatoren (keine Absatzziele).Für Modul C: gebietsbezogene Erfolgskriterien, Indikatoren, Datenquellen und Nachweisgrößen.Für Modul D: Indikatoren zu Wahrnehmung im mittleren Preissegment, Reichweite, Aktivierung, Handels-/Partnerumsetzung, Kontakte, Engagement, Absatzindikatoren.Reporting je Maßnahme und Modul sowie konsolidierter Abschlussbericht.

Übergreifende rechtliche und inhaltliche Rahmenbedingungen

Keine Ansprache von schwangeren/stillenden Frauen, Kindern oder Jugendlichen; keine Zielgruppenbezeichnungen wie 'Junge Weintrinker'.Streng nicht-werbliche, sachliche, förderrechtskonforme, wettbewerbsneutrale, verbandsneutrale, faktenbasierte und wissenschaftlich fundierte Umsetzung.Ausschließlich zertifizierte Bio-Weine gemäß EU-Öko-Verordnung 2018/848.Keine gesundheitsbezogenen Aussagen gemäß EU-Verordnung 1924/2006.Geschlechtergerechte Sprache; BMLEH-Logo mit Förderzusatz auf allen Materialien (Module A, B).Räumliche Schwerpunktsetzung in Fokusräumen außerhalb der Weinanbauregionen (Köln/Düsseldorf, Ruhrgebiet/NRW, Hannover, Hamburg, Berlin, München, ggf. Leipzig/Dresden).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz von mindestens 3.000.000 € pro Jahr (ohne USt.) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025; alternativ 2022, 2023, 2024).Nachweis durch Angaben zum Unternehmen im Angebot.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 unterschiedliche Referenzaufträge zu Kommunikations- und/oder Marketingkampagnen.Eine der drei Mindestanforderungen a), b) oder c) muss erfüllt sein; beide Referenzen zusammen müssen a)+b)+c) vollständig abdecken:a) Integrierte Food/Beverage-Kampagne: Netto-Auftragswert mind. 500.000 €, mind. 4 Kanäle aus LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events, einheitliches strategisches Konzept.b) Food/Beverage-Kampagne mit schnellem Roll-out: Netto-Auftragswert mind. 300.000 €, max. 1 Jahr zwischen Auftrag und erstem operativem Roll-out, mind. 3 Kanäle.c) Projekt mit öffentlicher Förderung: Netto-Auftragswert mind. 300.000 €, davon mind. 150.000 € netto fördermittelbezogener Anteil, mind. 3 Leistungen aus Kostenzuordnung/Mitteltrennung, Beleg-/Nachweisführung, Verwendungsnachweis-Zuarbeit, Prüfungsmitwirkung, Drittleistungs-Dokumentation.Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, eingesetzte Kanäle/Maßnahmen, Netto-Auftragswert, Erbringungszeitraum, öffentlicher/privater Empfänger.

Personelle Eignung – Projektleitung, Stellvertretung, Team

Projektleitung: entscheidungsbefugte Person mit Qualifikationsnachweis über mind. 2 integrierte Kampagnen à ≥ 300.000 € netto, davon mind. 1 im Food/Beverage-Bereich mit mind. 3 der 5 Bereiche (LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events). Plus Erfahrung mit mind. 1 Projekt mit öffentlicher Förderung/zuwendungsbezogener Nachweis- und Prüfungslogik.Stellvertretung: mind. 3 Jahre Praxis in Planung/Steuerung vergleichbarer Projekte sowie Erfahrung in Dokumentation/Reporting.Projektteam: Abdeckung der Kompetenzfelder Content/Redaktion, Social Media, Media/Buchung/Nachweisführung, Handels-/Gastro-Aktivierung, Reporting/Dokumentation (eine Person kann mehrere Felder abdecken). Personaleinsatzplanung mit Aufgaben je Person.Sprachkenntnisse: Deutsch mind. Niveau C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) für Projektleitung, Stellvertretung und Content/Redaktion.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 1.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 500.000 €Vermögensschäden (DSGVO): 500.000 €Alternativ: Verpflichtung, die Versicherung im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Versicherungspolice ist auf Verlangen nach Zuschlag vorzulegen.

Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilungen, offene Steuern/Sozialabgaben).Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte).Möglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen.Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014.Einhaltung von Mindestlohn, AEntG und BTTG (Tariftreue/Bundestariftreuegesetz) für eingesetztes Personal.Registerprüfungen bei Zuschlag: Gewerbezentralregisterauszug (ab 30.000 € Auftragswert) und Wettbewerbsregisterabfrage gem. § 6 WRegG.

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform.Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung Russland-Sanktionen je Unterauftragnehmer.Bietergemeinschaften: Erklärung Bietergemeinschaft (Textform gem. § 126b BGB), Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen) von jedem Mitglied, gesamtschuldnerische Haftung.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Erbringungszeitraum der letzten bis zu 5 Jahre (für Referenzen)Volumen: Je nach Variante: a) 500.000 € netto oder b) 300.000 € netto oder c) 300.000 € netto (davon mind. 150.000 € netto fördermittelbezogener Anteil)

Mindestens 2 unterschiedliche Referenzaufträge zu Kommunikations-/Marketingkampagnen; eine der drei Mindestanforderungen (a, b oder c) muss erfüllt sein, beide Referenzen zusammen müssen a+b+c vollständig abdecken

Variante a: integrierte Food/Beverage-Kampagne, mind. 4 Kanäle aus LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events. Variante b: Food/Beverage-Kampagne mit Roll-out innerhalb max. 1 Jahr, mind. 3 Kanäle. Variante c: Projekt mit öffentlicher Förderung, mind. 3 Leistungen aus Kostenzuordnung, Beleg-/Nachweisführung, Verwendungsnachweis-Zuarbeit, Prüfungsmitwirkung, Drittleistungs-Dokumentation. Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Kanäle/Maßnahmen, Netto-Auftragswert, Zeitraum, öffentlicher/privater Empfänger.

2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (Referenzzeitraum letzte 5 Jahre gemäß Teilnahmebedingungen)Volumen: jeweils ≥ 300.000 € netto

Qualifikation der Projektleitung: mind. 2 integrierte Kampagnen à ≥ 300.000 € netto, davon mind. 1 im Food/Beverage-Bereich mit mind. 3 der 5 Bereiche (LEH, Fachhandel, Gastronomie, Social Media, Events)

Qualifikationsnachweis der benannten Projektleitung; entscheidungsbefugte Person.

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert (Qualifikation der Projektleitung)

Erfahrung mit öffentlicher Förderung: mind. 1 Projekt mit zuwendungsbezogener Nachweis-/Prüfungslogik (Dokumentationen, Mittelzuordnungen, Verwendungsnachweise, externe Prüfungen)

Nachweis durch Referenz oder Projekterfahrung der Projektleitung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.