Grafische Gestaltung Print- und Online Werbeträger

Rundfunk-Orchester und Chöre gGmbH Berlin, (für das Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin)siehe LV, BayernVeröffentlicht: 28. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin (RSB) sucht einen Grafikdienstleister (Agentur oder freie/n Grafiker/in) für die grafische Gestaltung und Erstellung von Druckvorlagen für Print- und Online-Werbeträger – ab der Saison 2026/27.

Was ist zu tun?

Gestaltung von Programmheften, Plakaten, Saisonbroschüren, Flyern, Postkarten, Stickern, Merchandise, Anzeigen sowie Sonstigem (z. B. CD-Cover, Visitenkarten).Erstellung von Druckdateien und Beratung bei Gestaltungsfragen.Orientierung am bestehenden Corporate Design des RSB.Kurzfristige und fristgerechte Umsetzung anhand eines jährlichen Produktionsplans.

Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn ca. September 2026 und Option auf dreimalige jährliche Verlängerung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Angebotsfrist15. Aug. 2026

Bindefrist15. Aug. – 10. Sep. 2026

Prüfung und Terminvergabe zur Präsentation21. Aug. 2026

Präsentationstermin (Kennenlernen)31. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Zuschlag10. Sep. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Kostenkalkulation inkl. Aufgliederung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung
Referenzen30%
Vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre, Fachkompetenz, Erfahrung sowie hohe Qualität; zusätzlich grafische Beispiele (1 Plakat & 1 Seite Monatsflyer), Erläuterung zur Grundidee der Entwürfe, Sinn für Kultur/Klassikbranche, Verständnis für Orchesterstrukturen

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 70%, Referenzen 30%) sind explizit benannt mit Gewichtungen; die Bewertungsmethode (z.B. Punkteskala) wird nicht näher erläutert, ist aber für die Extraktion der Kriterien nicht erforderlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Grafische Gestaltung & Druckvorlagen

Übernahme der kompletten grafischen Gestaltung für das RSB nach bestehendem Corporate Design.Erstellung von Druckdateien für die Produktion.Beratung bei Gestaltungsfragen rund um Print- und Online-Werbeträger.

Programmhefte, Plakate & Flyer

Programmhefte:

Sinfoniekonzerte: ca. 22 Hefte pro Spielzeit, ca. 8 SeitenKammerkonzerte: ca. 10 Hefte, 6 SeitenMusikvermittlung: ca. 10 Hefte, 6–8 SeitenSonderkonzerte: ca. 10 Hefte, 6–8 Seiten

Plakate:

Sinfoniekonzerte: ca. 22Kammerkonzerte: ca. 10Musikvermittlung: ca. 5Sonderkonzerte: ca. 10

Flyer:

Monatsflyer: 4-mal pro JahrDin-Lang-Flyer: je nach Bedarf

Saisonbroschüre & Anzeigen

Saisonbroschüre:

1 Stück pro Spielzeitca. 148 Seiten, Format A5

Anzeigen:

ca. 5–10 Anzeigen pro Monat

Sonstige Werbe- und Printträger

Postkarten, Sticker und Merchandise-Artikel: je nach BedarfCD-Cover-GestaltungVisitenkartenDruckdateierstellungGestaltungsberatung

Ablauf & Fristen

Kurzfristige Umsetzung von Druckvorlagen, insbesondere bei Programmheften.Strukturierte und fristgerechte Arbeit anhand des jährlichen Produktionsplans des RSB.Das RSB legt Liefertermine für Briefing und Datenübergabe an die Druckerei fest.Vertragsbeginn ca. September 2026; Rahmenvertrag mit Option auf dreimalige jährliche Verlängerung (jeweils 1 Jahr).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde

Nachweis über mindestens zwei Referenzauftraggeber, denen in den letzten fünf Jahren vergleichbare grafische Gestaltungsleistungen erbracht wurden.Je Referenz: Name/Firma, Kontaktperson, Projektname, Kurzbeschreibung von Art und Umfang.

Leistungsfähigkeit

Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Zuverlässigkeit

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Keine laufenden strafrechtlichen Ermittlungen oder Verurteilungen.Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit entsprechenden Sanktionen.

Pflichtnachweise

Nachweis einer ungekündigten Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police).Handelsregisterauszug oder Abschrift der Gewerbeanmeldung.Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft inkl. Mitgliedsnummer.

Ausschlussgründe

Fehlende geforderte Unterlagen.Angebote, die nach Ablauf der Angebotsfrist eingehen.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre

Mindestens zwei Referenzauftraggeber mit vergleichbaren Leistungen (grafische Gestaltung)

Vergleichbare grafische Gestaltungsleistungen; je Referenz Angabe von Name/Firma, Kontaktperson, Projektname und Kurzbeschreibung von Art und Umfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.