Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) sucht einen Dienstleister, der Informations- und Unterrichtsmaterialien zum Thema „Krieg-Konflikt-Zivilschutz" für Lehrkräfte der Sekundarstufe II erstellt. Dazu gehören Arbeitsblätter, ein Weiterbildungs-Webinar, ein digitales Lernspiel für Schüler*innen sowie Marketing-Formate wie Social-Media-Posts, Reels und ein digitaler Newsletter. Ziel: mindestens 40.000 Lehrkräfte erreichen und Materialien kostenlos bereitstellen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung
Letzte Aktualisierung der Unterlagen
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Ausführungsbeginn
Zuschlag
Veröffentlichungsphase
Abnahmeprüfung
Vertragsende
Gewährleistungbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular bzw. dem Preisblatt.
KI-Hinweis: Aus den Vergabeunterlagen (Ziffer 3.7.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen) ergibt sich eindeutig, dass der Zuschlag ausschließlich auf den geringsten Gesamtpreis bei Erfüllung der Mindestanforderungen erfolgt – es handelt sich um eine reine Preisvergabe.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInformations- und Unterrichtsmaterial
Arbeitsblatt für Lehrkräfte (ca. 18–20 Seiten, ca. 2 Schulstunden):
Thematische EinführungLernziele (ca. 1 Seite)Didaktisch-methodischer Kommentar (ca. 2 Seiten)Didaktische Hinweise und UnterrichtsverlaufsplanAnbindung an Politik / Geschichte / SozialkundeDauerhaft kostenloser Download auf der BBK-Website
Live-Weiterbildungs-Webinar (60–90 Min.):
Organisation und technische AbwicklungModeration durch mindestens eine/n Expert*in mit SchulerfahrungAufzeichnung in mindestens HD (Video + Audio), redaktionell bearbeitetDauerhaft frei zugänglicher Mitschnitt auf der WebsiteDatenschutzkonforme Durchführung
Fachartikel:
Inhalt: curriculare Relevanz, fachliche und didaktisch-methodische InfosDauerhaft auf der Website aufrufbar
Selbstlernangebot für Schüler*innen
Digitales Lernspiel als SelbstlernangebotThemenbezug: Zivilschutz / Krieg / KonfliktDauerhaft verfügbar
Marketing- und Verbreitungs-Formate
Social-Media-Posts: mindestens 2 Posts (mind. Instagram, ggf. weitere Kanäle), Veröffentlichung auf Kanälen der Auftragnehmerin UND des BBKSocial-Media-Reels: mindestens 3 professionell im Studio produzierte ReelsNewsletter-Platzierung: Veröffentlichung in einem digitalen Newsletter mit mindestens 40.000 Lehrkräften der Sek II, plus zusätzliches gesondertes digitales Mailing an die Newsletter-Empfänger*innenReichweite: Die Bekanntmachung soll mindestens 40.000 Lehrkräfte der SEK II erreichen
Konzeption, Redaktion, Gestaltung und Produktion
Beratung und Projektmanagement inkl. ZeitplanungKonzeption, Redaktion, Umsetzung inklusive 3 Korrekturschleifen (max. 3 Korrekturläufe im Preis enthalten)Gestalterische Leistungen: Illustrationen, Diagramme, Schaubilder nach BedarfGgf. Bildrecherche / BildbeschaffungFotografische Leistungen nach Bedarf (optional über Rahmenvereinbarungen der KdB ab 08.03.2026: Porträt, Werbe-/Produktfotografie, Veranstaltungsdokumentation)Videografische Leistungen: Reels für Social Media (Konzeption, professionelle Aufarbeitung, technisch einwandfreie Produktion)Berücksichtigung des Corporate-Design-Manuals des BBK / der Bundesregierung
Barrierefreiheit, Qualität und Übergabe
Barrierefreie PDFs: für jede Publikation in Farbe und Schwarz-Weiß, BITV 2.0-konform (TAG-Struktur, Alternativtexte, Lesezeichen etc.), PAC-Bericht bei ÜbergabeQualitätssicherung: durch die Auftragnehmerin bis zur Abnahme; fehlerhafte Leistungen kostenlos korrigierenAbnahmeprüfung: durch BBK innerhalb von max. 10 Werktagen nach LieferungDatenübergabe: offene Dateien (z.B. InDesign) + druckreife PDFs per Downloadlink / FTP / BSCW-ServerNutzungsrechte: dauerhaftes, unwiderrufliches, ausschließliches Nutzungsrecht für BBK (gesamte Dauer des Urheberrechts), auch für Social Media, Intranet, Internet; Weitergabe an Dritte nur mit Zustimmung
Nachhaltigkeit und Termine
Recyclingpapier (Blauer Engel) bei DruckproduktenReisen bevorzugt mit Bahn / ÖPNV / Fahrzeugen mit AlternativantriebKick-off-Workshop in BonnProjektbeginn: Q3 2026Veröffentlichungsphase: max. 4 Monate ab Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)
Nachweis über Referenzen: mindestens 2 geeignete Referenzen, nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Tag der letzten Leistungserbringung bis zum Veröffentlichungstag 10.06.2026).
Inhaltliche Anforderungen an die Referenzen:
Gestaltung von Unterrichtsmaterialien für einen öffentlichen Auftraggeber (z.B. Medienunternehmen, Schul-/Bildungssektor, Behörden, Ämter, Stiftungen)Mindestumfang: 8 Seiten inkl. mindestens je einer Grafik, einer Tabelle und einem BildFormat: DIN A5 bis DIN A3 inkl. quadratischer ZwischenformateGestaltung auf Basis eines bestehenden Corporate Designs (Hausschrift, Farbkonzept, Logos, Gestaltungselemente)Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein
Pro Referenz anzugeben: Beschreibung der Leistung, Zeitraum, Kontaktdaten des Auftraggebers (Anschrift + Ansprechperson). Einreichung über Pflichtformular 'Vordruck Referenzen'; das Beschaffungsamt behält sich eine Verifizierung vor. Unwahre Angaben können zum Ausschluss führen.
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und § 42 UVgONachweis über Pflichtformular 'Eigenerklärung Ausschlussgründe' (für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft separat)Keine Russland-Sanktionsbezüge gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Eigenerklärung Sanktionen Russland); auch Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber mit > 10 % Auftragswert dürfen nicht unter die Sanktionen fallenBei schwerwiegender Täuschung oder zurückgehaltenen Auskünften: Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB möglichAb Auftragswert ab 30.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vor Zuschlag
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Unternehmensangaben
Vollständig ausgefüllte Anlage 'Unternehmensdaten' für jedes beteiligte Unternehmen (Statistik + ggf. Wettbewerbsregister)Angaben zu Jahresumsatz, Beschäftigtenzahl, Rechtsform, Registerdaten
Personelle Anforderungen
Benennung einer deutschsprachigen Hauptansprechperson und einer Vertretung (Erreichbarkeit Mo.–Fr. 09:00–17:00 Uhr)Bereitschaft zu kurzfristigen Terminen in Bonn mit mindestens 2 Wochen VorlaufPersonelle Wechsel sind unverzüglich schriftlich mitzuteilen; Ersatzpersonen müssen vergleichbar qualifiziert seinFür die Webinar-Moderation: mindestens eine Person mit Erfahrung im Schulbetrieb
Rechtsform, Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Keine besondere Rechtsform erforderlichBietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerische Haftung übernehmenEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich; Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge ist beizufügen, und für das leihende Unternehmen gelten dieselben EignungsanforderungenUnterauftragsvergabe ist möglich; Anlage Unteraufträge ist einzureichen
Präqualifizierung und Formvorgaben
Vorhandenes Prequalifizierungszertifikat (z.B. DIHK-Datenbank) kann als Nachweis genutzt werden; Zertifikatscode angeben, es muss die Mindestanforderungen vollständig erfüllenNur PDF-Dateien, kompatibel mit aktuellem Adobe Acrobat Reader; max. 1.024 MB pro DateiAlle Dokumente in deutscher SpracheKeine Änderungen an vorgegebenen Texten der Vergabeunterlagen; Erläuterungen als gesonderte Anlage möglich
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (letzte Leistungserbringung bis Veröffentlichungstag 10.06.2026)Volumen: nicht spezifiziert
Gestaltung von Unterrichtsmaterialien für einen öffentlichen Auftraggeber (Medienunternehmen, Schul-/Bildungssektor, Behörden, Ämter, Stiftungen o.ä.) mit bestehendem Corporate Design, mind. 8 Seiten, mind. je eine Grafik, eine Tabelle und ein Bild, Format DIN A5–A3 inkl. quadratischer Zwischenformate, abgeschlossen
Pflichtformular 'Vordruck Referenzen' mit Beschreibung der Leistung, Zeitraum, Auftraggeber-Kontaktdaten (Anschrift + Ansprechperson); Beschaffungsamt kann Referenzen verifizieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 30%11+ · 30%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Plattform & Registrierung
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Eignungsleihe / Unteraufträgen
Inhaltliche & preisliche Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Grafikdesign
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Weitere Ausschreibungen Marketing
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