Informations- und Unterrichtmaterial sowie begleitende Marketing-Formate zu Zivilschutz für Lehrkräfte der Sekundarstufe II für das BBK

Arbeitsblatt für Lehrkräfte (ca. 18–20 Seiten, ca. 2 Schulstunden):

• Thematische Einführung
• Lernziele (ca. 1 Seite)
• Didaktisch-methodischer Kommentar (ca. 2 Seiten)
• Didaktische Hinweise und Unterrichtsverlaufsplan
• Anbindung an Politik / Geschichte / Sozialkunde
• Dauerhaft kostenloser Download auf der BBK-Website

Live-Weiterbildungs-Webinar (60–90 Min.):

• Organisation und technische Abwicklung
• Moderation durch mindestens eine/n Expert*in mit Schulerfahrung
• Aufzeichnung in mindestens HD (Video + Audio), redaktionell bearbeitet
• Dauerhaft frei zugänglicher Mitschnitt auf der Website
• Datenschutzkonforme Durchführung

Fachartikel:

• Inhalt: curriculare Relevanz, fachliche und didaktisch-methodische Infos
• Dauerhaft auf der Website aufrufbar

• Digitales Lernspiel als Selbstlernangebot
• Themenbezug: Zivilschutz / Krieg / Konflikt
• Dauerhaft verfügbar

• Social-Media-Posts: mindestens 2 Posts (mind. Instagram, ggf. weitere Kanäle), Veröffentlichung auf Kanälen der Auftragnehmerin UND des BBK
• Social-Media-Reels: mindestens 3 professionell im Studio produzierte Reels
• Newsletter-Platzierung: Veröffentlichung in einem digitalen Newsletter mit mindestens 40.000 Lehrkräften der Sek II, plus zusätzliches gesondertes digitales Mailing an die Newsletter-Empfänger*innen
• Reichweite: Die Bekanntmachung soll mindestens 40.000 Lehrkräfte der SEK II erreichen

• Beratung und Projektmanagement inkl. Zeitplanung
• Konzeption, Redaktion, Umsetzung inklusive 3 Korrekturschleifen (max. 3 Korrekturläufe im Preis enthalten)
• Gestalterische Leistungen: Illustrationen, Diagramme, Schaubilder nach Bedarf
• Ggf. Bildrecherche / Bildbeschaffung
• Fotografische Leistungen nach Bedarf (optional über Rahmenvereinbarungen der KdB ab 08.03.2026: Porträt, Werbe-/Produktfotografie, Veranstaltungsdokumentation)
• Videografische Leistungen: Reels für Social Media (Konzeption, professionelle Aufarbeitung, technisch einwandfreie Produktion)
• Berücksichtigung des Corporate-Design-Manuals des BBK / der Bundesregierung

• Barrierefreie PDFs: für jede Publikation in Farbe und Schwarz-Weiß, BITV 2.0-konform (TAG-Struktur, Alternativtexte, Lesezeichen etc.), PAC-Bericht bei Übergabe
• Qualitätssicherung: durch die Auftragnehmerin bis zur Abnahme; fehlerhafte Leistungen kostenlos korrigieren
• Abnahmeprüfung: durch BBK innerhalb von max. 10 Werktagen nach Lieferung
• Datenübergabe: offene Dateien (z.B. InDesign) + druckreife PDFs per Downloadlink / FTP / BSCW-Server
• Nutzungsrechte: dauerhaftes, unwiderrufliches, ausschließliches Nutzungsrecht für BBK (gesamte Dauer des Urheberrechts), auch für Social Media, Intranet, Internet; Weitergabe an Dritte nur mit Zustimmung

• Recyclingpapier (Blauer Engel) bei Druckprodukten
• Reisen bevorzugt mit Bahn / ÖPNV / Fahrzeugen mit Alternativantrieb
• Kick-off-Workshop in Bonn
• Projektbeginn: Q3 2026
• Veröffentlichungsphase: max. 4 Monate ab Beauftragung

Nachweis über Referenzen: mindestens 2 geeignete Referenzen, nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Tag der letzten Leistungserbringung bis zum Veröffentlichungstag 10.06.2026).

Inhaltliche Anforderungen an die Referenzen:

• Gestaltung von Unterrichtsmaterialien für einen öffentlichen Auftraggeber (z.B. Medienunternehmen, Schul-/Bildungssektor, Behörden, Ämter, Stiftungen)
• Mindestumfang: 8 Seiten inkl. mindestens je einer Grafik, einer Tabelle und einem Bild
• Format: DIN A5 bis DIN A3 inkl. quadratischer Zwischenformate
• Gestaltung auf Basis eines bestehenden Corporate Designs (Hausschrift, Farbkonzept, Logos, Gestaltungselemente)
• Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein

Pro Referenz anzugeben: Beschreibung der Leistung, Zeitraum, Kontaktdaten des Auftraggebers (Anschrift + Ansprechperson). Einreichung über Pflichtformular 'Vordruck Referenzen'; das Beschaffungsamt behält sich eine Verifizierung vor. Unwahre Angaben können zum Ausschluss führen.

• Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und § 42 UVgO
• Nachweis über Pflichtformular 'Eigenerklärung Ausschlussgründe' (für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft separat)
• Keine Russland-Sanktionsbezüge gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Eigenerklärung Sanktionen Russland); auch Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber mit > 10 % Auftragswert dürfen nicht unter die Sanktionen fallen
• Bei schwerwiegender Täuschung oder zurückgehaltenen Auskünften: Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB möglich
• Ab Auftragswert ab 30.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vor Zuschlag

• Vollständig ausgefüllte Anlage 'Unternehmensdaten' für jedes beteiligte Unternehmen (Statistik + ggf. Wettbewerbsregister)
• Angaben zu Jahresumsatz, Beschäftigtenzahl, Rechtsform, Registerdaten

• Benennung einer deutschsprachigen Hauptansprechperson und einer Vertretung (Erreichbarkeit Mo.–Fr. 09:00–17:00 Uhr)
• Bereitschaft zu kurzfristigen Terminen in Bonn mit mindestens 2 Wochen Vorlauf
• Personelle Wechsel sind unverzüglich schriftlich mitzuteilen; Ersatzpersonen müssen vergleichbar qualifiziert sein
• Für die Webinar-Moderation: mindestens eine Person mit Erfahrung im Schulbetrieb

• Keine besondere Rechtsform erforderlich
• Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerische Haftung übernehmen
• Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich; Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge ist beizufügen, und für das leihende Unternehmen gelten dieselben Eignungsanforderungen
• Unterauftragsvergabe ist möglich; Anlage Unteraufträge ist einzureichen

• Vorhandenes Prequalifizierungszertifikat (z.B. DIHK-Datenbank) kann als Nachweis genutzt werden; Zertifikatscode angeben, es muss die Mindestanforderungen vollständig erfüllen
• Nur PDF-Dateien, kompatibel mit aktuellem Adobe Acrobat Reader; max. 1.024 MB pro Datei
• Alle Dokumente in deutscher Sprache
• Keine Änderungen an vorgegebenen Texten der Vergabeunterlagen; Erläuterungen als gesonderte Anlage möglich