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Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen, Lose: Werbemittel

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Sachsen (Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz) sucht Lieferanten für nachhaltige Werbemittel mit EU-Branding. Die Lieferung umfasst drei Lose: Los 1 – Streuartikel (z.B. Holz-Handyhalterung, Bleistifte, Buntstifte), Los 2 – Technik (Bluetooth-Lautsprecher, Solar-Powerbank) und Los 3 – Alltagshelfer (Taschenschirm, Trinkflasche, Lunchbox u.a.).

Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose anbieten. Der Zuschlag geht an den niedrigsten Preis. Angebote werden elektronisch über evergabe.sachsen.de eingereicht.

Angebotsfrist: 23.06.2026, 10:00 Uhr.

Alle Produkte müssen umweltfreundlich, schadstofffrei und aus nachhaltigen Materialien gefertigt sein. Das EU-Logo und ggf. weitere Slogans werden vom Auftraggeber vorgegeben und vom Bieter auf die Produkte gedruckt/veredelt.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung19. Mai 2026
Angebotsaufforderung20. Mai 2026
Informationsschreiben28. Mai 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Angebotsöffnung23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 28. Aug. 2026
Vorabinformation nicht berücksichtigter Bieterca. 13. Juli 2026
Zuschlagca. 23. Juli 2026
Vertragsbeginnca. 23. Juli 2026
Vertragslaufzeitca. 23. Juli – 10. Dez. 2026
Nachprüfungsantragca. 23. Juli – 7. Aug. 2026
Bemusterung (Rohlinge)ca. 1. Aug. – 28. Aug. 2026
Vertragsendeca. 10. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    wertungsfähiger Gesamtpreis (brutto)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundsatz für alle Lose

Für alle drei Lose gilt: Branding (Aufdruck des EU-Logos und ggf. weiterer Slogans), umweltfreundliche Verpackung und Liefung frei Verwendungsstelle (Lager Dresden bzw. bis 30 km Umkreis). Die Produkte müssen nachhaltig, schadstofffrei und aus nachwachsenden oder recycelten Materialien gefertigt sein. Druckvorlagen werden durch den Auftraggeber bzw. eine Kreativagentur erstellt und übermittelt.

Prozess: Bemusterung → Druckfreigabe → Lieferung

Ablauf je Los: (1) Unbedruckte Rohlinge aller Produkte innerhalb 20 Werktagen nach Zuschlag bereitstellen. (2) Druckvorlage durch AG, 10 Werktage nach Freigabe Bemusterung. (3) Gestaltungsvorlage durch AN, 5 Werktage nach Erhalt Druckvorlage. (4) Andruckmuster durch AN, 10 Werktage nach Freigabe Gestaltungsvorlage. (5) Lieferung in zwei Tranchen à 50 %: erste Tranche 20 Werktage, zweite Tranche 40 Werktage nach Freigabe des letzten Andruckmusters.

Verpackung und Lieferlogistik

Umweltfreundliche Verpackung; Großverpackungen (Umverpackungen) sind nach Anlieferung durch den Auftragnehmer zurückzunehmen. Lieferankündigung 5 Werktage vor Lieferung per E-Mail. Lieferscheine mit Losnummer, Artikelbezeichnung, Liefermenge, Lieferdatum und technischem Ansprechpartner. Rechnungsstellung getrennt nach Fonds (EFRE, JTF, ESF Plus), drei Rechnungen je 1/3.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Mindestens eine Referenz pro angebotenem Los über die Lieferung und das individuelle Branding von Werbemitteln mit einer Mindestmenge von 100 Stück. Referenzaufträge müssen in den letzten 36 Monaten vor dem 23.06.2026 abgeschlossen oder in wesentlichen Teilen abgeschlossen worden sein. Vorlage: Erklärung_Referenzen.docx.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit (alle Lose)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine Verurteilungen nach den einschlägigen Straftatbeständen (entsprechend §§ 123, 124 GWB)Keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen, keine zu mehr als 50 % russisch gehaltenen Unternehmen, keine Handlungen im Namen solcher Personen)Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSG

Diese Anforderungen gelten für den Bieter sowie für Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen. Vor Zuschlag holt die Vergabestelle eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein (gilt ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto).

Erklärungen zur Eignungsleihe und Unterauftragnehmer (alle Lose)

Eignungsleihe ist möglich: Es muss die tatsächliche Verfügbarkeit der Ressourcen des Dritten nachgewiesen werden; Bieter und Dritter haften gemeinsam.

Unterauftragnehmer sind erlaubt: Art und Umfang der übernommenen Leistungen sind im Angebot zu benennen; auf Verlangen sind Nachweise zu den Ausschlussgründen vorzulegen.

Bietergemeinschaften (alle Lose)

Bietergemeinschaften sind zugelassen, ohne Vorgabe zur Rechtsform. Jedes Mitglied muss die Erklärungen zu den Ausschlussgründen einzeln abgeben. Die Eignung kann insgesamt durch die Mitglieder erfüllt werden. Es besteht eine gesamtschuldnerische Haftung.

Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: abgeschlossen/in wesentlichen Teilen abgeschlossen in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabetermin (23.06.2026)Volumen: Mindestmenge 100 Stück

Lieferung und individuelles Branding von mindestens einem Werbemittel aus der Leistungsbeschreibung

Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Menge, Umsetzungszeitraum angeben; Vorlage Erklärung_Referenzen.docx

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: abgeschlossen/in wesentlichen Teilen abgeschlossen in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabetermin (23.06.2026)Volumen: Mindestmenge 100 Stück

Lieferung und individuelles Branding von mindestens einem Werbemittel aus der Leistungsbeschreibung

Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Menge, Umsetzungszeitraum angeben; Vorlage Erklärung_Referenzen.docx

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: abgeschlossen/in wesentlichen Teilen abgeschlossen in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabetermin (23.06.2026)Volumen: Mindestmenge 100 Stück

Lieferung und individuelles Branding von mindestens einem Werbemittel aus der Leistungsbeschreibung

Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Menge, Umsetzungszeitraum angeben; Vorlage Erklärung_Referenzen.docx

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Formulare (über Bietercockpit einreichen)
Referenzen & Bietergemeinschaft
Unterauftragnehmer
Nachhaltigkeits- und Produktnachweise
Nach Zuschlag zu erbringende Leistungen (Hinweis)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01097 Dresden
Ort
01097 Dresden
Kategorie
Marketing
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.smwa.sachsen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01097 Dresden
Sachsen

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