Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen, Lose: Werbemittel

Für alle drei Lose gilt: Branding (Aufdruck des EU-Logos und ggf. weiterer Slogans), umweltfreundliche Verpackung und Liefung frei Verwendungsstelle (Lager Dresden bzw. bis 30 km Umkreis). Die Produkte müssen nachhaltig, schadstofffrei und aus nachwachsenden oder recycelten Materialien gefertigt sein. Druckvorlagen werden durch den Auftraggeber bzw. eine Kreativagentur erstellt und übermittelt.

Ablauf je Los: (1) Unbedruckte Rohlinge aller Produkte innerhalb 20 Werktagen nach Zuschlag bereitstellen. (2) Druckvorlage durch AG, 10 Werktage nach Freigabe Bemusterung. (3) Gestaltungsvorlage durch AN, 5 Werktage nach Erhalt Druckvorlage. (4) Andruckmuster durch AN, 10 Werktage nach Freigabe Gestaltungsvorlage. (5) Lieferung in zwei Tranchen à 50 %: erste Tranche 20 Werktage, zweite Tranche 40 Werktage nach Freigabe des letzten Andruckmusters.

Umweltfreundliche Verpackung; Großverpackungen (Umverpackungen) sind nach Anlieferung durch den Auftragnehmer zurückzunehmen. Lieferankündigung 5 Werktage vor Lieferung per E-Mail. Lieferscheine mit Losnummer, Artikelbezeichnung, Liefermenge, Lieferdatum und technischem Ansprechpartner. Rechnungsstellung getrennt nach Fonds (EFRE, JTF, ESF Plus), drei Rechnungen je 1/3.

Mindestens eine Referenz pro angebotenem Los über die Lieferung und das individuelle Branding von Werbemitteln mit einer Mindestmenge von 100 Stück. Referenzaufträge müssen in den letzten 36 Monaten vor dem 23.06.2026 abgeschlossen oder in wesentlichen Teilen abgeschlossen worden sein. Vorlage: Erklärung_Referenzen.docx.

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Diese Anforderungen gelten für den Bieter sowie für Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen. Vor Zuschlag holt die Vergabestelle eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein (gilt ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto).

Eignungsleihe ist möglich: Es muss die tatsächliche Verfügbarkeit der Ressourcen des Dritten nachgewiesen werden; Bieter und Dritter haften gemeinsam.

Unterauftragnehmer sind erlaubt: Art und Umfang der übernommenen Leistungen sind im Angebot zu benennen; auf Verlangen sind Nachweise zu den Ausschlussgründen vorzulegen.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, ohne Vorgabe zur Rechtsform. Jedes Mitglied muss die Erklärungen zu den Ausschlussgründen einzeln abgeben. Die Eignung kann insgesamt durch die Mitglieder erfüllt werden. Es besteht eine gesamtschuldnerische Haftung.