Kompetenzbüro Wirksame Familienpolitik

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) sucht eine Auftragnehmerin/einen Auftragnehmer für den Betrieb eines „Kompetenzbüros Wirksame Familienpolitik".

Der Auftrag umfasst vier große Aufgabenbereiche:

Wissenschaftliche Begleitung familienpolitischer Vorhaben (ca. 70 % der Leistung)Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Pflege und Erwerbstätigkeit (ca. 30 %)Demoskopische Begleitforschung (Befragungen)Prozess- und Projektmanagement sowie wissensbasierte Öffentlichkeitsarbeit

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre), mit Option auf ein weiteres Jahr bis 31.12.2030.

Wichtige Hinweise:

Vorzugsweise als Bietergemeinschaft (z. B. Forschungsinstitute + Kommunikationsagenturen)Büro in Berlin erforderlich, monatliche Arbeitstreffen mit dem MinisteriumAlle Leistungen in deutscher SpracheAngebotsfrist: 27.07.2026 um 10:00 Uhr über die Plattform *evergabe-online*

Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Juli 2026

Angebotsfrist27. Juli 2026

Bindefrist27. Juli – 31. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 27. Juli 2026

Angebotspräsentationca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026

Zuschlagca. 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Einigung über Verlängerung30. Juni 2029

Feststellung optionaler Leistungen30. Sep. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Endberichtca. 31. März 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Gesamtpreis30%
Preis als objektivstes Merkmal der Vergabe nach dem wirtschaftlichsten Angebot. Bewertung: Niedrigstes Angebot erhält volle Punktzahl (30 Punkte), übrige Bieter werden prozentual entsprechend der Preisdifferenz zum niedrigsten Angebot gekürzt.
Qualität70%
Konzept und inhaltliche Umsetzung mit besonderer Bedeutung (70 Prozent). Umfasst die folgenden Unterkriterien.

Preis: Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). Die Punkte für die übrigen Bieter werden prozentual berechnet, d. h. um die Prozentzahl gekürzt, die das jeweilige Angebot höher liegt als das niedrigste Angebot. Beispiel: Ein Angebot, das preislich 50 % höher liegt, erhält 15 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit (Anlage 12) enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Struktur

Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt. Er besteht aus vier miteinander verzahnten Aufgabenfeldern:

Wissenschaftliche Begleitung (ca. 70 %): Auswertung von Studien, Datenanalysen (u. a. Mikrozensus, SOEP, Freda, PASS, Renten- und Pflegeversicherungsdaten), Mikrosimulationen, Verteilungs- und Arbeitsmarktanalysen, international vergleichende Kurz-Analysen sowie Ex-ante-Wirkungsanalysen zu Rechtsänderungen.Vereinbarkeit von Pflege und Erwerbstätigkeit (ca. 30 %): makroökonomische und sozialwissenschaftliche Analysen zur Interdependenz von informeller und professioneller Pflege.Demoskopische Begleitforschung: Konzeption, Durchführung und Auswertung quantitativer und qualitativer Befragungen zu Familienpolitik und Vereinbarkeit Pflege/Beruf – Ergebnisse verständlich aufbereitet.Prozess- und Projektmanagement inkl. wissensbasierter Öffentlichkeitsarbeit: Aufbau und Betrieb einer Geschäftsstelle in Berlin, Steuerung von Dialogprozessen, Sitzungen, Fachworkshops, Zeit- und Finanzcontrolling, Erstellung veröffentlichungsfähiger Texte und Formate.

Personelle und organisatorische Anforderungen

Vorzugsweise Bietergemeinschaft (z. B. Forschungsinstitut + Kommunikationsagentur); Erbringung „aus einer Hand".Eigene Geschäftsstelle/Büro in Berlin, montags–freitags während der Geschäftszeiten besetzt.Personelle Mindestausstattung: Projektleitung, wissenschaftliche Mitarbeitende, Projektmanagement/Büroassistenz.Monatliche Arbeitstreffen mit dem BMBFSFJ, zusätzlich anlassbezogene Sitzungen, Expertengespräche und Fachworkshops.Fähigkeit zu schnellen, kurzfristigen Analysen und Stellungnahmen.Alle schriftlichen und mündlichen Leistungen in deutscher Sprache.Geschlechtergerechte Sprache in allen schriftlichen Werken; Gender Mainstreaming als durchgängiges Leitprinzip.

Optionale Zusatzleistungen

Drei Arten optionaler Leistungen können bei Bedarf abgerufen werden (vorbehaltlich Haushaltsmittel und einvernehmlicher Festlegung bis 30.09.2029):

Externe Expertisen – z. B. Gutachten, Fachtagungen; maximaler Jahresrahmen 60.000 € brutto.Eigene empirische Analysen und Studien; maximaler Jahresrahmen 140.000 € brutto.Großveranstaltungen (z. B. Konferenzen); maximaler Jahresrahmen 70.000 € brutto.

Jeweils Schwellenwert pro Einzelauftrag: über 23.800 € brutto.

Laufzeit und Berichtspflichten

Vertragsbeginn: 01.01.2027.Vertragsende: 31.12.2029 (36 Monate).Optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2030; Einigung darüber bis spätestens 30.06.2029.Halbjährliche Zwischenberichte (jeweils sechs Monate nach Vertragsbeginn bzw. nach Halbjahresende).Endbericht bis 31.03.2030 (drei Monate nach Vertragsende).Besprechungsberichte innerhalb von drei Arbeitstagen nach jeder Besprechung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Steuer- oder Sozialversicherungsverstöße, schwere berufliche Verfehlungen).Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG).Sanktionskonformität: keine unmittelbare oder mittelbare Beteiligung im Sinne von Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen). Dies gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert – und über die gesamte Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Darstellung der bisherigen Geschäftsentwicklung.Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung; ersatzweise Erklärung, diese im Zuschlagsfall abzuschließen.

Fachliche Eignung (technische Leistungsfähigkeit)

Nachgewiesene Kenntnisse der Verwaltungswissenschaft.Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrung in quantitativen und qualitativen Methoden der Sozialforschung.Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Befragungen.Referenzen zu Leitung oder Mitarbeit bei anwendungsorientierten Forschungsprojekten.Referenzenliste der letzten drei Jahre mit Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum und Auftraggeber.

Personelle Qualifikation

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen der für den Auftrag verantwortlichen Personen.Fähigkeit zur Leistungserbringung in deutscher Sprache.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Liste wesentlicher, in den letzten 3 Jahren erbrachter Dienstleistungen mit Angabe von Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum und Auftraggeber (öffentlich/privat).

Nachweis über Kenntnisse in Verwaltungswissenschaft, quantitative und qualitative Methoden der Sozialforschung, mehrjährige Befragungserfahrung sowie Leitung/Mitarbeit bei anwendungsorientierten Forschungsprojekten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.