Kreative Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit
Zusammenfassung
Rahmenvereinbarung über kreative Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) Baden-Württemberg.
Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, die einzeln oder zusammen angeboten werden können:
- Los 1 – Kommunikationsdienstleistungen: Konzeption und Umsetzung von Kampagnen, Social-Media-Content, Websites, Printprodukten (Flyer, Broschüren, Plakate, Postkarten, Roll-ups), Logos, Audiospots und Online-Marketing.
- Los 2 – Film- und Technikagentur: Produktion von Kurzfilmen, Videobotschaften, Livestreams, Podcasts, Radiospots sowie Medienschulungen für Führungskräfte.
Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate. Höchstwert Los 1: 1.782.000 EUR netto; Höchstwert Los 2: 1.296.000 EUR netto.
Angebotsfrist: 13.07.2026 um 00:00 Uhr (Bieterfragen bis 03.07.2026, 10:00 Uhr). Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis50%
Angebotspreis / Wertungssumme
Preis-Quotienten-Methode: Leistungspunktzahl (max. 20) verteilt auf Reel (50%) und Hörfunkspot (50%) wird ins Verhältnis zum Preis (50%) gesetzt. Niedrigster Quotient erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Rahmenbedingungen und Arbeitsweise (beide Lose)
- Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer je Los; Abruf von Einzelaufträgen innerhalb des Höchstwerts, keine Abnahmeverpflichtung.
- Kontinuierliche Personalkontinuität: Projektverantwortlicher und Stellvertretung müssen über die gesamte Vertragslaufzeit verfügbar sein; Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
- Persönliche Leistungserbringung bei sensiblen Leistungen mit Nähe zur Hausspitze (z. B. Ministerbegleitung, interne Abstimmungstermine); Subunternehmer hier ausgeschlossen.
- Subunternehmereinsatz für weniger sensible Teile (z. B. Schnitt/Nachbearbeitung) nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.
- Einhaltung Corporate Design des MLR für alle Liefergegenstände.
- 2 Änderungsrunden pro Leistungsposition im Preis inbegriffen.
- Reaktionszeit 24–48 Stunden auf Leistungsabrufe innerhalb der Bürozeiten (Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr); Sa/So/Feiertage Baden-Württemberg sind keine Arbeitstage.
- Fahrtkosten für Vor-Ort-Termine maximal 0,50 EUR/km abrechenbar.
- Übergabe offener Daten (bearbeitbare Quell-Dateien wie InDesign, Photoshop, Illustrator, After Effects) an den Auftraggeber.
- Überlassung der Nutzungs- und Verwertungsrechte an den Arbeitsergebnissen an den Auftraggeber.
- Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (insgesamt max. 48 Monate).
Themenwelten des Auftraggebers
Alle Inhalte drehen sich um die Themen des MLR: Landwirtschaft, Forstwirtschaft, nachwachsende Rohstoffe, Lebensmittel und Ernährung, Biodiversität, Digitalisierung und Ländlicher Raum. Die Leistungen sollen komplexe Inhalte bürgernah und zielgruppengerecht aufbereiten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Rechtsform, Register und Insolvenzfreiheit
- Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).
- Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
- Personen- und Sachschäden: 1.000.000 EUR pro Schadensfall
- Vermögensschäden: 100.000 EUR pro Schadensfall
- Der Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen bleiben; der Versicherer ist anzuweisen, dem Auftraggeber einen Wegfall des Schutzes direkt zu melden.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
- Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (in den Vergabeunterlagen erläutert als: keine relevanten Verurteilungen, keine schwere Verfehlung).
- Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR.
- Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).
Organisation, Kapazitäten und Tariftreue
- Ausreichend personelle, strukturelle und technische Kapazitäten, um Leistungen ggf. kurzfristig (innerhalb 24–48 Stunden) zu erbringen.
- Erklärung, dass alle erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen und fließend Deutsch in Wort und Schrift sprechen.
- Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) und Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).
Russlandbezug / Internationale Sanktionen
- Keine russische Staatsangehörigkeit der Bieter/verantwortlichen Personen, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen.
- Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts.
Verbindliche Schlüsselpersonen
- Benennung von Projektverantwortlichem und Stellvertretung mit Kontaktdaten.
- Projektverantwortlicher muss vom Bieter selbst oder – bei Bietergemeinschaft – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden; Eignungsleihe ist hier nicht zulässig.
- Wechsel des Schlüsselpersonals während der Vertragslaufzeit nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und nur bei unabweisbaren Gründen.
- Der Auftraggeber kann Personal aus sachlichem Grund (Zweifel an Zuverlässigkeit/Vertraulichkeit) ablehnen.
Arbeitsproben als Mindestanforderung (Wertungshürde)
- Los 1 (Postkarte): Mindestens 4 Punkte in „Gestaltung" und in „Sprachliche Umsetzung".
- Los 2 (Reel): Mindestens 4 Punkte in „Kreativität und Originalität" und in „Technische Umsetzung und Produktion".
- Los 2 (Hörfunkspot): Mindestens 4 Punkte in „Kreativität und Originalität" und in „Technische Umsetzung und Produktion".
- Wird die Hürde nicht erreicht, ist das Angebot ausgeschlossen.
Kommunikationsdienstleistungen für Öffentlichkeitsarbeit (idealerweise öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbare Organisationsstruktur einer obersten Landesbehörde)
Vergleichbare Bereiche zulässig, müssen aber nachvollziehbar dargelegt werden. Referenzen dürfen nicht identisch mit der Arbeitsprobe Postkarte sein.
Film- und Technik-Dienstleistungen in Öffentlichkeitsarbeit (idealerweise öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbar)
Vergleichbare Bereiche zulässig, müssen aber nachvollziehbar dargelegt werden. Referenzen dürfen NICHT identisch mit Reel und Hörfunkspot (Arbeitsproben) sein.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formblatt 1.1_633EU) ausfüllen und einreichenPflichtAngabe Einzelbieter oder Bietergemeinschaft
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 1.2_124) – separates Formular je LosPflichtPflichtangaben: Handelsregister, Versicherung, Insolvenzfreiheit, Ausschlussgründe, Steuern/Sozialabgaben, Tariftreue/Mindestlohn, Russlandbezug, Schlüsselpersonal, Referenzen
- Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Formblatt 1.4_008)PflichtEinhaltung MiLoG und LTMG Baden-Württemberg
- Erklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard (Formblatt 1.5_006)Pflicht
- Erklärung Bezug zu Russland (Formblatt 1.8_003)PflichtAuch Unterauftragnehmer >10% Auftragswert müssen russlandfrei sein
- Leistungsverzeichnis (Formblatt 1.3_025) – Preisblatt ausfüllenPflichtPreise in EUR, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen, dokumentenecht
- Arbeitsprobe Postkarte „Grüne Berufe" erstellen und einreichenPflichtSkizze Vorder- und Rückseite als PDF, DIN A6 (14,8 x 10,5 cm). Vorderseite: aufmerksamkeitsstarkes Motiv. Rückseite: 70–90 Wörter Text + Call to Action mit Link. Corporate Design MLR beachten.
- Bereits veröffentlichtes Reel als Link + separate Anlage einreichenPflichtMax. 60 Sek., 9:16-Format, mind. 1080p, mind. 25 fps, nicht älter als 12 Monate, Themenbezug MLR
- Bereits veröffentlichten Hörfunkspot als Link + separate Anlage einreichenPflichtIm WAV-Format, Themenbezug MLR. Reel und Hörfunkspot dürfen nicht identisch mit den Referenzprojekten sein.
- 2 Referenzprojekte je Los einreichenPflichtZeitraum 01.06.2023 – 31.05.2026. Mindestens eine Referenz je Los ≥ 150.000 EUR netto. Idealerweise öffentlicher Auftraggeber auf Landesebene.
- Angaben Projektverantwortlicher, Stellvertretung und ggf. Art-Director / Filmkoordinator / Livestream-Regisseur mit KontaktdatenPflichtMind. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Themenfeldern. Qualifikationsnachweise auf Verlangen bereithalten.
- Aktueller Handelsregisterauszugoptional
- Versicherungsbestätigung Berufs-/BetriebshaftpflichtoptionalPersonen-/Sachschäden ≥ 1.000.000 EUR, Vermögensschäden ≥ 100.000 EUR
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtoptional
- Ggf. Insolvenzplan oder Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (2.1_234EU) / Eignungsleihe (2.2_235EU)optional
- Angebot in deutscher Sprache, mit vorgegebenen Vordrucken, dokumentenechtPflicht
- Bieterfragen bis 03.07.2026, 10:00 Uhr einreichenoptionalFrist für Rückfragen
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Werbekampagne: Social Media (Setup + Content-Pflege) & Social Ads / Post Boosting
Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.
Frist:
Begleitende Oeffentlichkeitsarbeit, Marketing und Oeffentlichkeitskampagne sowie Massnahmen des Standortmarketings
Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe
Frist:
Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)
Tourismusverband Erzgebirge e.V.
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