Kreative Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit

Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über kreative Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) Baden-Württemberg.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, die einzeln oder zusammen angeboten werden können:

Los 1 – Kommunikationsdienstleistungen: Konzeption und Umsetzung von Kampagnen, Social-Media-Content, Websites, Printprodukten (Flyer, Broschüren, Plakate, Postkarten, Roll-ups), Logos, Audiospots und Online-Marketing.Los 2 – Film- und Technikagentur: Produktion von Kurzfilmen, Videobotschaften, Livestreams, Podcasts, Radiospots sowie Medienschulungen für Führungskräfte.

Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate. Höchstwert Los 1: 1.782.000 EUR netto; Höchstwert Los 2: 1.296.000 EUR netto.

Angebotsfrist: 13.07.2026 um 00:00 Uhr (Bieterfragen bis 03.07.2026, 10:00 Uhr). Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Referenzzeitraum1. Juni 2023 – 31. Mai 2026

Veröffentlichung7. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Herausgabe bei Kündigungca. 1. Sep. 2026

Verlängerungserklärungca. 1. Juni 2028

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerungserklärung 2ca. 1. Juni 2029

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Vertragsendeca. 31. Aug. 2030

Schlussrechnungca. 28. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis50%
Angebotspreis / Wertungssumme

Preis-Quotienten-Methode: Leistungspunktzahl (max. 20) verteilt auf Reel (50%) und Hörfunkspot (50%) wird ins Verhältnis zum Preis (50%) gesetzt. Niedrigster Quotient erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteverteilungen, Bewertungsmaßstäbe und Ausschlusskriterien für Los 2 sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Arbeitsweise (beide Lose)

Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer je Los; Abruf von Einzelaufträgen innerhalb des Höchstwerts, keine Abnahmeverpflichtung.Kontinuierliche Personalkontinuität: Projektverantwortlicher und Stellvertretung müssen über die gesamte Vertragslaufzeit verfügbar sein; Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Persönliche Leistungserbringung bei sensiblen Leistungen mit Nähe zur Hausspitze (z. B. Ministerbegleitung, interne Abstimmungstermine); Subunternehmer hier ausgeschlossen.Subunternehmereinsatz für weniger sensible Teile (z. B. Schnitt/Nachbearbeitung) nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Einhaltung Corporate Design des MLR für alle Liefergegenstände.2 Änderungsrunden pro Leistungsposition im Preis inbegriffen.Reaktionszeit 24–48 Stunden auf Leistungsabrufe innerhalb der Bürozeiten (Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr); Sa/So/Feiertage Baden-Württemberg sind keine Arbeitstage.Fahrtkosten für Vor-Ort-Termine maximal 0,50 EUR/km abrechenbar.Übergabe offener Daten (bearbeitbare Quell-Dateien wie InDesign, Photoshop, Illustrator, After Effects) an den Auftraggeber.Überlassung der Nutzungs- und Verwertungsrechte an den Arbeitsergebnissen an den Auftraggeber.Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (insgesamt max. 48 Monate).

Themenwelten des Auftraggebers

Alle Inhalte drehen sich um die Themen des MLR: Landwirtschaft, Forstwirtschaft, nachwachsende Rohstoffe, Lebensmittel und Ernährung, Biodiversität, Digitalisierung und Ländlicher Raum. Die Leistungen sollen komplexe Inhalte bürgernah und zielgruppengerecht aufbereiten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtsform, Register und Insolvenzfreiheit

Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen- und Sachschäden: 1.000.000 EUR pro SchadensfallVermögensschäden: 100.000 EUR pro SchadensfallDer Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen bleiben; der Versicherer ist anzuweisen, dem Auftraggeber einen Wegfall des Schutzes direkt zu melden.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (in den Vergabeunterlagen erläutert als: keine relevanten Verurteilungen, keine schwere Verfehlung).Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).

Organisation, Kapazitäten und Tariftreue

Ausreichend personelle, strukturelle und technische Kapazitäten, um Leistungen ggf. kurzfristig (innerhalb 24–48 Stunden) zu erbringen.Erklärung, dass alle erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen und fließend Deutsch in Wort und Schrift sprechen.Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) und Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).

Russlandbezug / Internationale Sanktionen

Keine russische Staatsangehörigkeit der Bieter/verantwortlichen Personen, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen.Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts.

Verbindliche Schlüsselpersonen

Benennung von Projektverantwortlichem und Stellvertretung mit Kontaktdaten.Projektverantwortlicher muss vom Bieter selbst oder – bei Bietergemeinschaft – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden; Eignungsleihe ist hier nicht zulässig.Wechsel des Schlüsselpersonals während der Vertragslaufzeit nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und nur bei unabweisbaren Gründen.Der Auftraggeber kann Personal aus sachlichem Grund (Zweifel an Zuverlässigkeit/Vertraulichkeit) ablehnen.

Arbeitsproben als Mindestanforderung (Wertungshürde)

Los 1 (Postkarte): Mindestens 4 Punkte in „Gestaltung" und in „Sprachliche Umsetzung".Los 2 (Reel): Mindestens 4 Punkte in „Kreativität und Originalität" und in „Technische Umsetzung und Produktion".Los 2 (Hörfunkspot): Mindestens 4 Punkte in „Kreativität und Originalität" und in „Technische Umsetzung und Produktion".Wird die Hürde nicht erreicht, ist das Angebot ausgeschlossen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: 01.06.2023 – 31.05.2026 (letzte 3 Jahre)Volumen: Mindestens eine Referenz ≥ 150.000 EUR netto

Kommunikationsdienstleistungen für Öffentlichkeitsarbeit (idealerweise öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbare Organisationsstruktur einer obersten Landesbehörde)

Vergleichbare Bereiche zulässig, müssen aber nachvollziehbar dargelegt werden. Referenzen dürfen nicht identisch mit der Arbeitsprobe Postkarte sein.

2 ReferenzenZeitraum: 01.06.2023 – 31.05.2026 (letzte 3 Jahre)Volumen: Mindestens eine Referenz ≥ 150.000 EUR netto

Film- und Technik-Dienstleistungen in Öffentlichkeitsarbeit (idealerweise öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbar)

Vergleichbare Bereiche zulässig, müssen aber nachvollziehbar dargelegt werden. Referenzen dürfen NICHT identisch mit Reel und Hörfunkspot (Arbeitsproben) sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.