Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung über kreative Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) Baden-Württemberg.
Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, die einzeln oder zusammen angeboten werden können:
Los 1 – Kommunikationsdienstleistungen: Konzeption und Umsetzung von Kampagnen, Social-Media-Content, Websites, Printprodukten (Flyer, Broschüren, Plakate, Postkarten, Roll-ups), Logos, Audiospots und Online-Marketing.Los 2 – Film- und Technikagentur: Produktion von Kurzfilmen, Videobotschaften, Livestreams, Podcasts, Radiospots sowie Medienschulungen für Führungskräfte.
Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate. Höchstwert Los 1: 1.782.000 EUR netto; Höchstwert Los 2: 1.296.000 EUR netto.
Angebotsfrist: 13.07.2026 um 00:00 Uhr (Bieterfragen bis 03.07.2026, 10:00 Uhr). Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2023 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Referenzzeitraum
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Herausgabe bei Kündigung
Verlängerungserklärung
Verlängerung 1
Verlängerungserklärung 2
Verlängerung 2
Vertragsende
Schlussrechnung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
- Preis50%
Angebotspreis / Wertungssumme
Preis-Quotienten-Methode: Leistungspunktzahl (max. 20) verteilt auf Reel (50%) und Hörfunkspot (50%) wird ins Verhältnis zum Preis (50%) gesetzt. Niedrigster Quotient erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteverteilungen, Bewertungsmaßstäbe und Ausschlusskriterien für Los 2 sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen und Arbeitsweise (beide Lose)
Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer je Los; Abruf von Einzelaufträgen innerhalb des Höchstwerts, keine Abnahmeverpflichtung.Kontinuierliche Personalkontinuität: Projektverantwortlicher und Stellvertretung müssen über die gesamte Vertragslaufzeit verfügbar sein; Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Persönliche Leistungserbringung bei sensiblen Leistungen mit Nähe zur Hausspitze (z. B. Ministerbegleitung, interne Abstimmungstermine); Subunternehmer hier ausgeschlossen.Subunternehmereinsatz für weniger sensible Teile (z. B. Schnitt/Nachbearbeitung) nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Einhaltung Corporate Design des MLR für alle Liefergegenstände.2 Änderungsrunden pro Leistungsposition im Preis inbegriffen.Reaktionszeit 24–48 Stunden auf Leistungsabrufe innerhalb der Bürozeiten (Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr); Sa/So/Feiertage Baden-Württemberg sind keine Arbeitstage.Fahrtkosten für Vor-Ort-Termine maximal 0,50 EUR/km abrechenbar.Übergabe offener Daten (bearbeitbare Quell-Dateien wie InDesign, Photoshop, Illustrator, After Effects) an den Auftraggeber.Überlassung der Nutzungs- und Verwertungsrechte an den Arbeitsergebnissen an den Auftraggeber.Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (insgesamt max. 48 Monate).
Themenwelten des Auftraggebers
Alle Inhalte drehen sich um die Themen des MLR: Landwirtschaft, Forstwirtschaft, nachwachsende Rohstoffe, Lebensmittel und Ernährung, Biodiversität, Digitalisierung und Ländlicher Raum. Die Leistungen sollen komplexe Inhalte bürgernah und zielgruppengerecht aufbereiten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtsform, Register und Insolvenzfreiheit
Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen- und Sachschäden: 1.000.000 EUR pro SchadensfallVermögensschäden: 100.000 EUR pro SchadensfallDer Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen bleiben; der Versicherer ist anzuweisen, dem Auftraggeber einen Wegfall des Schutzes direkt zu melden.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (in den Vergabeunterlagen erläutert als: keine relevanten Verurteilungen, keine schwere Verfehlung).Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).
Organisation, Kapazitäten und Tariftreue
Ausreichend personelle, strukturelle und technische Kapazitäten, um Leistungen ggf. kurzfristig (innerhalb 24–48 Stunden) zu erbringen.Erklärung, dass alle erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen und fließend Deutsch in Wort und Schrift sprechen.Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) und Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).
Russlandbezug / Internationale Sanktionen
Keine russische Staatsangehörigkeit der Bieter/verantwortlichen Personen, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen.Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts.
Verbindliche Schlüsselpersonen
Benennung von Projektverantwortlichem und Stellvertretung mit Kontaktdaten.Projektverantwortlicher muss vom Bieter selbst oder – bei Bietergemeinschaft – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden; Eignungsleihe ist hier nicht zulässig.Wechsel des Schlüsselpersonals während der Vertragslaufzeit nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und nur bei unabweisbaren Gründen.Der Auftraggeber kann Personal aus sachlichem Grund (Zweifel an Zuverlässigkeit/Vertraulichkeit) ablehnen.
Arbeitsproben als Mindestanforderung (Wertungshürde)
Los 1 (Postkarte): Mindestens 4 Punkte in „Gestaltung" und in „Sprachliche Umsetzung".Los 2 (Reel): Mindestens 4 Punkte in „Kreativität und Originalität" und in „Technische Umsetzung und Produktion".Los 2 (Hörfunkspot): Mindestens 4 Punkte in „Kreativität und Originalität" und in „Technische Umsetzung und Produktion".Wird die Hürde nicht erreicht, ist das Angebot ausgeschlossen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.06.2023 – 31.05.2026 (letzte 3 Jahre)Volumen: Mindestens eine Referenz ≥ 150.000 EUR netto
Kommunikationsdienstleistungen für Öffentlichkeitsarbeit (idealerweise öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbare Organisationsstruktur einer obersten Landesbehörde)
Vergleichbare Bereiche zulässig, müssen aber nachvollziehbar dargelegt werden. Referenzen dürfen nicht identisch mit der Arbeitsprobe Postkarte sein.
2 ReferenzenZeitraum: 01.06.2023 – 31.05.2026 (letzte 3 Jahre)Volumen: Mindestens eine Referenz ≥ 150.000 EUR netto
Film- und Technik-Dienstleistungen in Öffentlichkeitsarbeit (idealerweise öffentlicher Auftraggeber oder vergleichbar)
Vergleichbare Bereiche zulässig, müssen aber nachvollziehbar dargelegt werden. Referenzen dürfen NICHT identisch mit Reel und Hörfunkspot (Arbeitsproben) sein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare für alle Lose
Los 1 – Spezifische Unterlagen
Los 2 – Spezifische Unterlagen
Referenzen und Schlüsselpersonal
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70182 Stuttgart
Ort
70182 Stuttgart
Kategorie
Öffentlichkeitsarbeit
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
mlr.baden-wuerttemberg.de/de/startseite/ ↗Weitere Ausschreibungen Marketing
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