Lagerung und Versand von Werbematerial der EU-Strukturfonds

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht: 30. Juni 2026

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für Logistikleistungen rund um EU-Fonds-Werbematerial.

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie sucht einen Dienstleister, der das Werbematerial zu den EU-Strukturfonds (EFRE/JTF und ESF) einlagert, den Bestand verwaltet und auf Abruf an Empfänger im Freistaat Sachsen versendet. Die Leistung umfasst die Lagerung (ca. 60 m³), die tagaktuelle Bestandsführung per Warenwirtschaftssystem, Porto-optimierten Versand sowie Inventuren. Vertragslaufzeit 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

Angebote müssen bis spätestens 02.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.sachsen.de eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Geeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung31. Mai 2026

Angebotsfrist2. Juli 2026

Bindefrist2. Juli – 28. Aug. 2026

Zuschlagca. 1. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030

Erstabholung Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026

Reaktionszeit Versandca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030

Reaktionszeit Abholbereitstellungca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030

Rechnungslegungca. 1. Okt. 2026 – 1. Sep. 2030

Zahlungszielca. 1. Okt. 2026 – 1. Sep. 2030

Erste Inventurca. 1. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 1. Sep. 2030

Jährliche Inventurca. 1. Sep. 2028 – 1. Sep. 2030

Herausgabe Vertragsendeca. 1. Sep. – 15. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungsfähiger Gesamtpreis (brutto) anhand der geschätzten Abnahmemengen für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich Optionszeitraum (insgesamt vier Jahre), ermittelt anhand der Faktoren im Leistungsverzeichnis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der Preis mit 100% Gewichtung, wie in Ziffer 12.1 der Bewerbungsbedingungen und im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lagerung

Lagerstätte muss im Umkreis von 30 km Luftlinie zum AG-Sitz (Wilhelm-Buck-Straße 2, 01097 Dresden) liegen.Lagervolumen: ca. 60 m³.Lagerbedingungen: Temperatur +5 bis +25 °C, trocken, ohne direkte Sonneneinstrahlung.Das eingelagerte Werbematerial ist über den gesamten Vertragszeitraum gegen Diebstahl, Feuer, Wasserschäden, Abhandenkommen und Beschädigung zu versichern (Mindestdeckung 200.000 € für den Wiederbeschaffungs-/Neuwert).

Bestandsverwaltung

Erfassung und Führung des Werbemittelbestands mittels Warenwirtschaftssystem, tagaktuell.Monatliche Bestandsliste als Excel-Datei an den AG.Eingangs- und Qualitätskontrolle bei Neuanlieferungen.Jährliche Inventur durch den Auftragnehmer; Bestandsverzeichnis innerhalb einer Woche nach Inventur an AG.Erste Inventur ein Jahr nach erster Einlagerung.Vor-Ort-Kontrollen durch den AG jederzeit nach vorheriger Ankündigung möglich.

Versand und Transport

Versandaufträge (geschätzt 5–10 pro Monat) müssen innerhalb von 3 Werktagen nach Auslösung abgewickelt werden (Bereitstellen, Verpacken, Versand).Verpackung nach Umweltstandards; Portooptimierung; Paketgrößen bis 31,5 kg.Abholbereitstellungen: Bereitstellung zur Abholung durch AG/Kunden innerhalb von 1 Werktag.Einmalige Erstabholung zu Vertragsbeginn (max. 20 m³, ca. 25 Stunden).Rückführung bzw. Abholung von Werbematerial nach Bedarf.

Vertragslaufzeit und Übergabe

Grundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlag, einmalige Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (max. 4 Jahre); Verlängerung muss 3 Monate vor Ablauf in Textform ausgeübt werden.Geschätzte Abnahmemengen über 4 Jahre: 2.400 m³ Lagerung, ca. 1.505–1.695 Stunden Personal, ca. 760 Pakete, ca. 600 km Transport.Mindestabnahmemenge: 5 % des wertungsrelevanten Gesamtangebotspreises pro Vertragsjahr.Bei Vertragsende: Herausgabe des gesamten Bestands innerhalb von 14 Tagen an einen vom AG benannten Empfänger oder Nachfolgedienstleister.Monatliche Abrechnung getrennt nach EU-Fonds (EFRE, JTF, ESF Plus) zu je einem Drittel; Preisgrundlage sind Stundensätze, m³, Stück und km.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigene geeignete Lagerstätte im Umkreis von 30 km Luftlinie zum AG-Sitz in Dresden.Fähigkeit zur tagaktuellen Bestandsführung mittels Warenwirtschaftssystem und Erstellung monatlicher Excel-Bestandslisten.Fähigkeit zur Einhaltung der Lagerbedingungen (Temperatur +5 bis +25 °C, trocken, keine direkte Sonneneinstrahlung).Fähigkeit zur Portooptimierung und Versandabwicklung.Fähigkeit zur jährlichen Inventurdurchführung.Nachweis von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe; die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Erfahrung belegen:Lagerung und Versand/Transport von Werbematerial mit mindestens 20 m³ Lagervolumen.Wiederholte Versendung von mindestens drei verschiedenen Artikeln über mindestens zwei Jahre Vertrags-/Leistungszeitraum (mindestens eine Referenz muss dies nachweisen).Maximal 6 Referenzen zulässig; Nachweis über das Formular Erklärung_Referenzen.docx (Pflichtangaben: Auftraggeber, Beschreibung, Umsetzungszeitraum, Lagervolumen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. ausreichender Versicherungsdeckung (für die Lagerung: Mindestdeckung 200.000 € für Wiederbeschaffungs-/Neuwert).Versicherungsschutz ist bis zum Vertragsende aufrechtzuerhalten und muss Diebstahl, Feuer, Wasserschäden, Abhandenkommen und Beschädigung abdecken.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich, sofern Kapazitäten nachgewiesen werden und eine Haftungsübernahme vorgelegt wird (Erklärung_Eignungsleihe.docx).

Ausschlussgründe und Compliance

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, Verstöße gegen das IntBestG).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung).Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Keine Geldbußen ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen AEntG, MiLoG, AufenthG, SchwarzArbG oder LkSG.Keine laufenden Straf- oder Bußgeldverfahren wegen dieser Verstöße.Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576.Vor Zuschlagserteilung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister.Nachweis über Erklärung_Ausschlussgründe.docx und Erklärung_AEntG_MiLoG_AufenthG_SchwarzArbG_LkSG.docx.

Weitere organisatorische Anforderungen

Bereitschaft zur monatlichen Rechnungslegung mit detaillierten Leistungsnachweisen, getrennt nach EU-Fonds (EFRE, JTF, ESF Plus).Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe nur mit vorheriger Zustimmung des AG; Unterauftragnehmer müssen gleichlautende Erklärungen abgeben.Verpflichtung zur Verschwiegenheit.Einhaltung der DSGVO (Erklärung_Datenschutz.docx) und der Informationssicherheitsvorgaben des SMWA nach § 3 Abs. 1 SächsISichG (Erklärung_Informationssicherheit.docx); Unterauftragnehmer sind vertraglich gleichermaßen zu verpflichten.Eignung auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen insgesamt (max. 6); Tätigkeitsbereich 1 muss durch die Referenzen insgesamt abgedeckt sein ReferenzenZeitraum: in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe abgeschlossenVolumen: mindestens 20 m³ Lagervolumen

Lagerung und Versand/Transport von Werbematerial mit Lagervolumen von mindestens 20 m³ (Tätigkeitsbereich 1)

Erklärung_Referenzen.docx mit Angabe Auftraggeber, Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Umsetzungszeitraum und Lagervolumen

mindestens 1 der eingereichten Referenzen muss diesen Bereich nachweisen ReferenzenZeitraum: in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe abgeschlossenVolumen: mind. 3 verschiedene zu versendende Artikel über mind. 2 Jahre Vertrags-/Leistungszeitraum

Wiederholte Versendung von mindestens drei verschiedenen Artikeln über mindestens zwei Jahre (Tätigkeitsbereich 2)

Erklärung_Referenzen.docx mit entsprechender Auftragsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.