Marketing und Inszenierung - Marketingkampagne inklusive Content-Produktion EFRE-Projekt „MoNaTour"

Lippe Tourismus & Marketing GmbH | Bezirksregierung DetmoldDetmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Lippe Tourismus & Marketing GmbH sucht eine Marketingagentur, die im Rahmen des EFRE-geförderten Projekts 'Modellregion Nachhaltiger Tourismus Teutoburger Wald (MoNaTour)' eine vollständige Marketingkampagne inklusive Content-Produktion entwickelt und umsetzt. Die Leistung umfasst drei Module: (1) Übersetzung der Nachhaltigkeits-Vision in kampagnentaugliche Narrative, (2) Foto- und Video-Content-Produktion, (3) Schaltung und Steuerung der Kampagne. Ziel ist, die Region und ihre Angebote bei Gästen und Einheimischen authentisch und nachhaltig zu präsentieren.

Budget: max. 189.075,63 EUR netto (inkl. Mediakosten). Angebote sind bis zum 16.07.2026 um 13:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal Deutsche eVergabe einzureichen. Leistungszeitraum: August 2026 bis spätestens 15.03.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristAPR2024 JUL OKT JAN2025 APR JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027

Veröffentlichung9. Juni 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Juni 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Beantwortung Bieterfragen10. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Projektlaufzeit EFRE1. Apr. 2024 – 31. März 2027

Angebotsöffnung16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 3. Aug. 2026

Angebotsauswertung / Vorinformation23. Juli 2026

Zuschlag3. Aug. 2026

Vertragsbeginn4. Aug. 2026

Vertragslaufzeit4. Aug. 2026 – 15. März 2027

Vertragsende15. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität0 Kriterien

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen auf die Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen (Formular 321 EU Seite 2), die konkreten Kriterien mit Gewichtungen sind im vorliegenden Dokument jedoch nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag & Budget

Gesamtauftrag: Marketing und Inszenierung – Marketingkampagne inklusive Content-Produktion für die Modellregion Nachhaltiger Tourismus Teutoburger Wald.

Max. Budget: 189.075,63 EUR netto (225.000 EUR brutto) – inkl. MediaschaltkostenGeschätzte Verteilung: Contentproduktion ca. 1/5, Mediaschaltkosten gut 2/3 des BudgetsKeine Losaufteilung: Angebotsabgabe nur für die Gesamtleistung möglich, Nebenangebote nicht zugelassenLeistungszeitraum: ab Zuschlag (ca. 04.08.2026) bis spätestens 15.03.2027, Produktionszeitraum voraussichtlich Juni–Oktober 2026Briefing-Termin: nach Abstimmung im Anschluss an den Zuschlag

Zielsetzung und Zielgruppe

Nachhaltigkeit der Region bei Gästen und Einheimischen authentisch, niedrigschwellig und nutzenorientiert kommunizierenZielgruppe: Sinus-Milieu 'Adaptiv-Pragmatische Mitte'Kein Greenwashing, keine erzieherischen Ansätze – Nachhaltigkeit ist nicht der Hauptanlass einer ReiseSichtbare Stärkung der Angebotsbereiche: regionale Produkte, Gastgeber, Gastronomie, Gesamtdestination

Modul 1 – Nachhaltigkeits-Vision in Narrative übersetzen

Kick-Off mit dem AuftraggeberAnalyse und Übersetzung der inhaltlichen Grundlagen (Potenzialanalyse, Vision, Leitbild, DMO-Konzept, Content-Strategie)Ableitung schlüssiger Erzählstränge für regionale Produkte, Gastgeber, Gastronomie und die Gesamtdestination, zugeschnitten auf die ZielgruppeErstellung Mediaplan: Kanäle, Formate, Ausspielungslogik, ErfolgskontrollkriterienBis zu zwei Zwischenstand-Präsentationen (online, je max. 2 Stunden)Finalisierung der Planung mit PräsentationKompakter Leitfaden für Leistungsträger und kommunale Partner als Handreichung zur Verankerung von Nachhaltigkeit in Info- und Werbemitteln3-stündiges Online-Seminar für Partner zu Zielgruppenansprache, Greenwashing-Vermeidung und MarketinginstrumentenBriefing für die nachfolgende Content-Produktion (Modul 2)

Modul 2 – Foto- und Video-Content-Produktion

Planung, Durchführung und Postproduktion aller Foto- und Videoproduktionen8 Shooting- und Drehtage mit vollständigen TeamsMindestens 2 Models pro Shootingtag (vom Auftragnehmer zu stellen)Einsatz professioneller Kamera-, Licht-, Drohnen- und Timelapse-TechnikWetterbedingte Umplanung bis 48 Stunden vor Drehbeginn kostenneutral für den AuftraggeberFoto: mind. 70 Bilder pro Shootingtag, Formate TIFF (min. 36 MP), JPG HighRes (min. 5.000 px), JPG LowRes (min. 2.500 px), zusätzlich unbearbeitete RAW-Dateien, Bildkatalog (gedruckt und PDF, 6 Bilder/Seite) mit Verschlagwortung und MetadatenVideo: vollständige Postproduktion in mindestens 4K, mind. 5 Snack-Content-Videos (Kurzformate à ca. 10 Sekunden), optional 360°-InhalteRechtliches: umfassende, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte kommerzielle Nutzungsrechte, Model-Releases (Vorlage des Auftraggebers), Einholung aller Genehmigungen (z.B. Drohnen) inkl. Gebühren, Fotografenvertrag auf Vorlage des AuftraggebersCatering an allen Shooting- und Drehtagen

Modul 3 – Kampagnenumsetzung

Erstellung aller Werbemittel in statischen und Bewegtbildformaten für die Kanäle: Social Media, Display, Out-of-Home, Print, Messe, Suchmaschinen, WebsiteAdaption der Bild- und Textnarrative, zielgruppengerechte Varianten, mediengerechte Aufbereitung gemäß PlattformanforderungenTechnische Einrichtung und Ausspielung der Kampagnen, Targeting, Budget- und Frequenzsteuerung, A/B-TestsLaufende Steuerung, Anpassung und Optimierung, regelmäßige AbstimmungenMonatlicher Reporting-RhythmusErfolgsmessung mit systematischer Erhebung relevanter Kennzahlen, Reflexion und Ableitung von OptimierungsempfehlungenMediaschaltkosten inkl. aller Agenturprovisionen, Rabatte und TKP-Aufschläge, flexible Anpassung innerhalb des Gesamtbudgets (dokumentations- und freigabepflichtig)

Qualitätsanforderungen & übergreifende Pflichten

Mindestens zwei Korrekturläufe bei allen ArbeitenEinhaltung des Corporate Design des AuftraggebersEinhaltung der EFRE-Vorgaben (ANBest und Publizitätsvorschriften)Alle Dokumente als PDF bzw. PowerPoint sowie als offene Datei liefernWechsel von Nachunternehmen nur mit Zustimmung des Auftraggebers (darf nur aus wichtigem Grund verweigert werden)Kein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung der AuftragssummeLückenlose Dokumentation aller erbrachten Leistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der festgelegten HöheDurchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024): mindestens 450.000 EUR (soweit vergleichbare Leistungen betreffend)Angaben im Formblatt 'Leistungsfähigkeit und Referenzen'

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreEigenerklärung zu Betriebsstandort und ausreichenden Kapazitäten6–9 Referenzen aus dem Zeitraum 01/2022–12/2025, davon mindestens 3 für Modul 1, 3 für Modul 2 und 3 für Modul 3 (eine Referenz kann mehrere Module abdecken)Qualifizierte Fachkräfte: namentliche Nennung von Projektleitung und Projektmitarbeitenden inkl. Kurzprofilen, Studien- und AusbildungsnachweisenAngabe, welche Teile als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formular 532 EU)

Ausschlussgründe und Integrität

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 521 EU)Integritätserklärung muss unterschrieben werdenErfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine schwere Verfehlung der beruflichen IntegritätUnterauftragnehmer und Eignungsleiher müssen ebenfalls Ausschlussgründe erklären (Formular 521 EU, ggf. 533 EU)

Präqualifikation und Bietergemeinschaften

Präqualifikation optional möglich (z.B. IHK-Verzeichnis amtliches-verzeichnis.ihk.de, PQ-Verein www.pq-verein.de oder andere kostenfreie Datenbank) – bei Präqualifizierung genügt Angabe der RegistrierungsnummerAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD)Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter (Formular 531 EU); jedes Mitglied muss die Eignungsvoraussetzungen insgesamt erfüllen und die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzeln vorlegen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01/2022–12/2025 (letzte 4 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Touristische Kommunikations- und Profilierungskonzepte

Aus den Referenzen muss Fach- und Sachkunde ableitbar sein; Nennung des Auftraggebers inkl. Ansprechperson, Auftragswert und Leistungszeitraum. Angabe im Formblatt 'Leistungsfähigkeit und Referenzen'.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01/2022–12/2025 (letzte 4 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Touristische Content-Produktionen für Foto und Video

Nachweis über vergleichbare Foto-/Video-Produktionen; Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragswert und Leistungsumfang (Std.) sind anzugeben. Angabe im Formblatt 'Leistungsfähigkeit und Referenzen'.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01/2022–12/2025 (letzte 4 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Kommunikations- und Marketingkampagnen touristischer Destinationen

Nachweis über vergleichbare Destinationskampagnen; Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragswert und Leistungszeitraum sind anzugeben. Angabe im Formblatt 'Leistungsfähigkeit und Referenzen'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.