Rahmenvereinbarung Grafik und Druck

Landesbetrieb Forst Brandenburg - Vergabemanagement Standort Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes BrandenburgEberswalde, BrandenburgVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg (LFB) sucht einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung über Grafik- und Druckleistungen mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit + 2x Option auf Verlängerung um je 1 Jahr).

Was ist zu tun?

Grafische Gestaltung und Konzeption von Print- und digitalen Kommunikationsmaterialien (Flyer, Anzeigen, Social-Media-Posts, Schilder, Plakate, Folien, Roll-Ups, Messezelte etc.)Druckvorbereitung und Handling von Druckaufträgen: Einholen von Angeboten bei Druckereien und Werbetechnikunternehmen, Abstimmung und Betreuung der ProduktionDrei Entwürfe als Teil der Wertung: Instagram-Post, Laufbahn-Flyer (Headline Personalwerbung), drei Ideenentwürfe für Waldbrandschutz-TafelnPräsentation der Entwürfe und ein kurzes Zusammenarbeitskonzept (1 Seite)

Wichtig: Es gibt keinen Mindestabruf – die Stunden und das Volumen werden nur geschätzt (ca. 900 Std./Jahr Grafikleistung, ca. 250.000 € brutto/Jahr für Druckprodukte). Aufträge über 10.000 € netto werden über die Zentrale Vergabestelle separat vergeben – der Auftragnehmer stellt dann eine Liste von mindestens 3 geeigneten Bietern zusammen.

Angebotsabgabe bis 29.07.2026, 11:00 Uhr über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Präsentationstermine24. Aug. – 28. Aug. 2026

Vorab-Informationsschreiben §134 GWB31. Aug. 2026

Rügefrist §160 GWBca. 31. Aug. – 15. Sep. 2026

Zuschlag14. Sep. 2026

Bindefrist14. Sep. – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn15. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 15. Sep. 2028 – 14. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 15. Sep. 2029 – 14. Sep. 2030

Vertragsendeca. 14. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis60%
Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Anlage D); Bewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage E)

KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung (Preis 60% / Qualität 40%) ist angegeben, jedoch fehlen die konkreten prozentualen oder punktemäßigen Untergewichtungen der einzelnen Qualitätsunterkriterien (Entwürfe, Präsentation, Zusammenarbeitskonzept, Berufserfahrung); diese sind nur in der nicht vorliegenden Bewertungsmatrix (Anlage E) enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungspaket 1: Grafikproduktion (inkl. Konzeption und Text)

Neugestaltung und Anpassung digitaler und analoger Kommunikationsmaterialien sowie ggf. Konzeption und Redaktion (Headlines, Texte).

Typische Produkte (Auswahl):

Hochwertige Publikationen und wissenschaftliche BroschürenFlyer, Plakate, FaltblätterDigitale Anzeigen, Social-Media-Elemente, animierte VisualsKey-Visual-EntwicklungRoll-Ups, FoliendruckeInnen- und Außenschilder, Messezelte, Pavillons

Leistungsdetails:

Satz- und LayouterstellungLieferung in offenen und geschlossenen Dateiformaten zur ArchivierungOptional: Texterstellung / Headline-EntwicklungNutzung des CD-Manuals des Landes Brandenburg (Logo, Punkteraster) als Grundlage

Leistungspaket 2: Druck-Handling und Druckereikoordination

Druckvorbereitung und Steuerung der externen Produktion:

Kommunikation mit Druckereien und WerbetechnikunternehmenEinholung von Angeboten (in der Regel immer 3 Angebote pro Druckauftrag)Abwicklung der Printprodukte nach Druckbeauftragung durch den AGHandling-Fee: prozentualer Anteil am jeweiligen Auftragswert (gilt über die gesamte Vertragsdauer)Formular für Angebotseinholung (Anlage B2) wird vom AG bereitgestellt

Abwicklung und Rahmenbedingungen

Gemeinsame Regeln für beide Pakete:

Kein Mindestabruf – weder Stunden noch Volumen garantiertAbruf erfolgt per E-Mail mit mündlichem/schriftlichem BriefingLieferzeiten werden mit dem AG abgestimmtBei laufenden Projekten (Produktionsabhängigkeit) kein BieterwechselAuftragswert >10.000 € netto: Vergabe läuft über die Zentrale Vergabestelle des AG; der AN unterstützt mit einer Liste von mindestens 3 geeigneten BieternEinhaltung von Vergaberecht und Korruptionsprävention

Wertungsrelevante Entwürfe (im Angebot einzureichen)

Folgende drei Aufgaben sind als Bestandteil des Angebots zu bearbeiten und werden bewertet:

1. Instagram-Post – Gestaltung eines Social-Media-Beitrags

2. Laufbahn-Flyer – Flyer mit Headline zur Personalwerbung beim LFB

3. Waldbrandschutz-Tafeln – drei Ideenentwürfe für Hinweistafeln

Die Entwürfe sind auf Basis des CD-Manuals (Anlage B1) zu erstellen; Logo und Punkteraster sind verpflichtend zu verwenden. Bieter mit mindestens 50 Punkten werden zur Präsentation (24.-28.08.2026) eingeladen.

Geschätztes Volumen (kein Mindestanspruch)

Grafikleistung (Stunden pro Jahr):

2026: ca. 450 Std. (Rumpfjahr ab 15.09.)2027: ca. 900 Std.2028: ca. 900 Std.2029: ca. 900 Std.2030: ca. 450 Std. (Rumpfjahr bis 14.09.)

Druckprodukte-Budget: ca. 250.000 € brutto/Jahr (kein Mindestanspruch)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Aktuell gültige Eintragung im Berufsregister und/oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)Bei juristischen Personen: Unternehmensgegenstand muss aus dem Register hervorgehen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: durchschnittlicher Netto-Jahresgesamtumsatz von mindestens 500.000 € über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) – nachzuweisen über Anlage HVersicherungsschutz: Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit folgenden Deckungssummen:1.000.000 € für Personen- und Vermögensschäden pro Schadensereignis100.000 € für Sachschäden pro SchadensereignisNachweis oder Erklärung, diese spätestens bei Auftragserteilung abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestanzahl Mitarbeiter:

Mindestens 7 fest angestellte Mitarbeiter im UnternehmenDarunter fachspezifische Rollen wie Grafikdesigner, Mediengestalter, Kommunikationsdesigner, Illustrator, Texter, Konzeptioner, Produktioner u.ä.Nachweis über Anlage H (Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre)

Qualifikation Projektteam (über Anlage I nachzuweisen):

| Rolle | Anforderungen |

|-------|--------------|

| **Senior-Grafikdesigner*in** (Projektverantwortung) | Mind. 5 Jahre Berufserfahrung; Verantwortung für mind. 2 Projekte: 100.000 € (mind. 2 Jahre Laufzeit) UND 50.000 € (binnen 1 Jahr) |

| **Stellvertretung Senior-Grafikdesigner*in** | analog |

| **Projektleiter*in** (Projektverantwortung) | Mind. 5 Jahre Berufserfahrung; Verantwortung für mind. 2 Projekte: 100.000 € (mind. 2 Jahre) UND 50.000 € (binnen 1 Jahr) |

| **Stellvertretung Projektleiter*in** | analog |

Für jede Rolle: Zeugniskopien/Zertifikate beifügen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 Referenzaufträge aus 2023-2025 mit folgenden Anforderungen:

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Beratung, Planung und Umsetzung von Marketing/Grafik/Druck)Projekte im deutschsprachigen RaumDie drei Referenzen müssen zusammen abdecken:(a) mindestens eine Referenz für eine soziale Institution(b) mindestens eine Referenz mit Wissenschaftsbezug(c) mindestens eine Referenz mit digitalen Bestandteilen (Online-Kampagne)Pro Referenz: max. 3 Seiten Text, max. 3 Seiten Bilder, Referenzbogen (Anlage G) zwingend, Referenzschreiben empfohlen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach EU-Vergaberecht (Anlage J / 4.1 EU):

Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung)Erfüllung aller Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine Insolvenz, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG

Hinweis: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung nachgewiesen werden.

Mindestanforderungen nach BbgVergG

Unterzeichnung der Vereinbarung Mindestanforderungen (Anlage 5.3 EU)Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,00 € brutto/Std. (bzw. höher nach Bundes-Mindestlohn)Vorlage von Lohnnachweisen, Duldung von StichprobenkontrollenBei Einsatz von Nachunternehmern: identische Verpflichtung über Anlage 5.4 EU weitergeben

Referenzprojekte

3 (mindestens) ReferenzenZeitraum: 2023-2025 (Fertigstellung in diesem Zeitraum)Volumen: nicht konkret vorgegeben; je Rolle sind Referenzprojekte mit 100.000 € (mind. 2 Jahre) und 50.000 € (binnen 1 Jahr) nachzuweisen

Drei abgeschlossene Referenzaufträge aus den Jahren 2023-2025 für Beratung, Planung und Umsetzung von Marketing/Grafik-/Druckleistungen im deutschsprachigen Raum

Die drei Referenzen müssen zusammen mindestens je einen Auftrag mit (a) sozialer Institution, (b) Wissenschaftsbezug und (c) digitalen Bestandteilen (Online-Kampagne) abdecken. Pro Referenz: max. 3 Seiten Text, max. 3 Seiten Bilder, Referenzbogen (Anlage G) verwenden, Referenzschreiben des Auftraggebers beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.