Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesumweltministerium (BMUKN) sucht einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Videobeiträgen und Livestreams. Die Videos und Streams sollen aktuelle politische Themen des Ministeriums auf Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, Threads, BlueSky, LinkedIn, TikTok) und den Internetseiten des BMUKN anschaulich vermitteln.
Das Auftragsvolumen umfasst jährlich rund 30 Statements, 2 Erklärvideos, 1 Reportage, 4 Livestreams sowie ca. 2 Clips pro Woche für Social Media. Die Laufzeit beträgt 2 Jahre (1.10.2026 – 30.09.2028) mit Option auf zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Maximalvolumen liegt bei 600.000 € netto.
Bieter müssen Erfahrung in Videoproduktion, Livestreaming und Social-Media-Videos nachweisen (Referenzen der letzten 3 Jahre), qualifizierte Kameraleute benennen und ein Nachhaltigkeitskonzept vorlegen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis gemäß Preisblatt (Formular 3.6). Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten ermittelten Preis; übrige erhalten einen Punktabschlag im Verhältnis zum niedrigsten Preis. Bei EU-Bietenden werden Nettopreise unter Hinzurechnung der deutschen Umsatzsteuer (Reverse Charge) berücksichtigt.
- Qualität der Arbeitsprobe50%
Bewertung der Qualität der Arbeitsprobe (zwei Aufgaben: Kurzreportage zum Thema 'Sozialer Klimaschutz' sowie Konzept für ein wiederkehrendes Social-Media-Video-Format für BMUKN). Bewertet werden inhaltliche und formale Aufbereitung der beiden Aufgaben anhand von Unter-Unter-Kriterien mit 0-10 Bewertungspunkten.
- Nachhaltigkeitskonzept10%
Darstellung wie eine nachhaltige Durchführung der Leistung möglich ist (max. 2 DIN-A4-Seiten). Bewertet wird das Konzept mit 0-10 Bewertungspunkten.
Preis: Volle Punktzahl (400 Punkte = 40%) erhält das Angebot mit dem niedrigsten ermittelten Preis. Die übrigen Angebote erhalten einen Punktabschlag im Verhältnis zum niedrigsten Preis nach der Formel: Punktabzug = max_Punktzahl / eigener_Preis * (eigener_Preis - niedrigster_Preis). Qualität und Nachhaltigkeit: Bewertung mit 0-10 Bewertungspunkten je Unterkriterium; gewichtete Punkte = Gewichtungspunkte × Bewertungspunkte. Maximal 1.000 Gesamtpunkte (Preis 400 + Qualität 500 + Nachhaltigkeit 100).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen – Videobeiträge und Livestreams
Im Auftrag enthalten sind zehn Leistungspakete:
In allen Paketen enthalten: bis zu 3 Korrekturschleifen, geschulte Sprecher, rechtskonformer KI-Einsatz, Model-/Property-Release sowie Corporate Design des BMUKN.
Optionale Einzelleistungen und Fremdkosten
Über Sonderpositionen können zusätzlich abgerechnet werden: zusätzliche Kamera, Licht/Drohnen/Splitbox, zweiter Aufnahmetag, zweisprachige Übertragung, weitere Zuschnitte/Animationen, KI-generiertes Material, Drehbuch/Storyboard, Gebärdensprachfilme, Untertitelung in weiteren Sprachen, Konvertierung, englische Übersetzung, Sprecher (auch KI), Styleguide, Smartphone-Videos, Formatanpassungen, Postproduktion, Fremdkostenbetreuung und zusätzliche Korrekturschleifen.
Stundensätze sind anzubieten für: Videograf*in, Redakteur*in-Begleitung, Videobearbeitung und Visagist*in. Fremdkosten (Presenter, Influencer, Lizenzen etc.) sind im Höchstvolumen enthalten und über Position 12.31 abzurechnen.
Anlässe, Formate und Verbreitung
Die Videos und Livestreams decken folgende Anlässe ab: Pressekonferenzen, Statements, Grußworte, Kurzbotschaften, Stellungnahmen, Tages- und Mehrtagesveranstaltungen.
Verbreitungskanäle: Facebook, Instagram, Threads, BlueSky, LinkedIn, TikTok sowie die Internetseiten des BMUKN. Livestreams werden DSGVO-konform über einen iFrame-Player (z. B. 3Q) bereitgestellt und stehen 3 Monate als Video-on-Demand zur Verfügung.
Barrierefreiheit und Media-Lab
Barrierefreiheit ist Standard: Untertitelung deutsch und englisch (weitere Sprachen optional), Audiodeskription als MP3 möglich, Videos müssen ohne Ton verständlich sein.
Für Aufzeichnungen im BMUKN-Media-Lab in Berlin gelten gleiche Leistungen wie außerhalb; eigene Kamera-/Tonaufnahmetechnik ist mitzubringen, Licht ist vorhanden.
Einsatzorte, Nachhaltigkeit und KI
Ca. drei Viertel der Aufnahmen finden in Berlin statt, die übrigen bundesweit (auch auf Inseln). Reisen sind auf das Notwendige zu beschränken, Vorrang hat die Bahn (Bundesreisekostenrecht); ein Reisebudget von 16.000 € netto für die Vertragslaufzeit ist vorgesehen (4 Reisen pro Jahr außerhalb Berlins). Für die gesamte Durchführung ist ein Nachhaltigkeitskonzept vorzulegen.
KI-basiertes Ton- und Bewegtbildmaterial ist zulässig, sofern die gesetzlichen Kennzeichnungspflichten eingehalten werden und redaktionelle sowie inhaltliche Prüfung durch Fachpersonal erfolgt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und Sanktionen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Persönliche und organisatorische Eignung
Verfahrensrahmen
Unternehmensreferenzen aus den Bereichen Videobeiträge, Livestreams oder Social-Media-Videos
Vergleichbarkeit wird über die Auftragssumme und die inhaltliche Beschreibung beurteilt (Formular 3.12); ergänzende Showreels/Links möglich; Bewertung primär anhand der Formularangaben.