Werbeagentur (Agentur für Mediengestaltung) für Layout – Druck – Lektorat – Übersetzungen und teilweise Texterstellungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Regensburg Tourismus GmbH (RTG) sucht eine Werbeagentur / Mediengestaltungs-Agentur, die ihre Kommunikations- und Marketingmaßnahmen strategisch und gestalterisch unterstützt.
Was die Agentur leisten soll:
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Optik / Kreativität60%
Bewertung der Optik und Kreativität der eingereichten anonymisierten Arbeitsproben durch 4 Personen des Wertungsgremiums, je max. 10 Punkte (max. 60 Punkte gesamt).
- Preis30%
Preisbewertung über 7 Teilkomponenten mit insgesamt max. 30 Punkten: einseitige Anzeige DIN A4 (5), 12-seitiges Printprodukt DIN A4 (5), Druckkosten 1.000 Exemplare (5), Lektoratskosten 16-seitiges Printprodukt (2), Texterstellung DIN A4-Seite deutsch (3), Tagessätze (5), Stundensätze (5). Günstigster Anbieter erhält Maximalpunkte, nächstfolgende absteigend weniger.
- Berücksichtigung der Nachhaltigkeit des Anbieters und dessen Drittanbietern lt. EmpCo-Richtlinie10%
Berücksichtigung der Nachhaltigkeitskriterien der Agentur und nachhaltige Umsetzung der Leistungsbestandteile lt. EmpCo-Richtlinie der EU, inkl. Prüfung und Auswahl der Drittanbieter nach Nachhaltigkeitskriterien (Zertifizierungen, Lieferkette).
Bewertung Optik/Kreativität (60 Punkte max.): 4 Wertungsgremiumsmitglieder vergeben je max. 10 Punkte anhand anonymisierter Arbeitsproben, Addition ergibt max. 60 Punkte/Prozent. Bewertung Preis (30 Punkte max.): Addition der Teilbewertungen für 7 Preiskomponenten (Anzeige 5, Printprodukt 5, Druckkosten 5, Lektorat 2, Texterstellung 3, Tagessätze 5, Stundensätze 5); günstigster Anbieter erhält Maximalpunkte, die nächsten Anbieter absteigend weniger, ab Platz 5 (bzw. Platz 2 beim Lektorat) 0 Punkte. Bewertung Nachhaltigkeit (10 Punkte max.): Bewertung Nachhaltigkeit Anbieter und Drittanbieter lt. EmpCo-Richtlinie. Gesamt: Addition aller Punkte, max. 100 Punkte/Prozent, Rangliste nach Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen der Agentur
Layout: Gestaltung von Werbe- und Präsentationsmaterialien der RTG in Absprache mit dem Marketingbereich. Verständnis für touristisches Marketing und Kenntnisse zur Destination Regensburg sind erforderlich.
Druck: Auswahl und Beauftragung der Druckereien, vorzugsweise regional; Lieferkette auf Verlangen vorzuweisen.
Lektorat: Prüfung und sprachliche Qualitätssicherung der erstellten Unterlagen und Materialien.
Übersetzung: Übersetzung der Texte in Fremdsprachen über ein professionelles Übersetzungsbüro.
Texterstellung: Zielgruppenspezifische und destinationsbezogene Texte in deutscher Muttersprache.
Markenpflege & Geschäftsausstattung
Kreative, optisch ansprechende Umsetzung der vorgegebenen Bildsprache der RTG – bei Bedarf Neukreation nach Absprache mit dem Marketingteam.
Herstellung und Pflege der Geschäftsausstattung: Briefpapier, Visitenkarten, Layouts für Präsentationen, Plakate und weitere Kommunikationsmittel – stets im vorgegebenen Corporate Design (CD).
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Termineinhaltung ist obligatorisch – auch kurzfristige Aufträge müssen zuverlässig umgesetzt werden.
Drittanbieter: Die Agentur darf Fremdleistungen (z. B. externe Druckereien, Übersetzer) beauftragen.
Budget: ca. 80.000 € netto pro Jahr (Gesamtbudget inkl. Fremdleistungen und Material).
Laufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2029 (24 Monate fest), mit bis zu zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr bis maximal 28.02.2031.
Nachhaltigkeitsanforderungen
Einhaltung der Nachhaltigkeitskriterien gemäß EmpCo-Richtlinie der EU – sowohl für die Agentur selbst als auch für alle beauftragten Drittanbieter. Auf Verlangen sind Zertifizierungen und die Lieferkette nachzuweisen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache (für die Texterstellung).
Fachkenntnisse: Verständnis für touristisches Marketing sowie Kenntnisse zur Destination Regensburg.
Qualifiziertes Personal: Zertifizierte/qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung.
Referenzen
Mindestens drei vorangegangene touristische Projekte als Referenz, möglichst nicht älter als drei Jahre. Die Referenzen dienen zugleich als Qualifikationsnachweis.
Nachhaltigkeit
Erläuterungen und Nachweise zu Nachhaltigkeitskriterien gemäß EmpCo-Richtlinie der EU, sowohl für die Agentur selbst als auch für sämtliche Drittanbieter. Auf Verlangen sind Lieferkette und Zertifizierungen vorzulegen.
Formale Eignung (Eigenerklärung/Selbstauskunft)
Vollständige und unterschriebene Eigenerklärung mit folgenden Bestätigungen:
Verfahrensbezogene Anforderungen
Hinweis zur KMU-Eignung
Aus den Stammdaten: Der Auftrag ist als nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet gekennzeichnet.
Zuschlagskriterien (zur Information – nicht Eignung)
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Optik/Kreativität (60 %, anhand der eingereichten Arbeitsproben), Preis (30 %) und Nachhaltigkeit (10 %).
Drei vorangegangene, möglichst aussagekräftige touristische Projekte
Projekte sollen touristisch sein (Vergleichbarkeit zur Destination Regensburg); Nachweis als Teil der Unternehmensbeschreibung im Angebot
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Marketing
Alle anzeigen →Rahmenvereinbarung Social Media Werbung
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